【安全研修ツール】SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、タイムマネジメント、パレートの法則！（超クラシック）

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▌一、SWOT分析手法：Strengths：強み Weaknesses：弱み Opportunities：機会 Threats：脅威 意義：全体像を明確に把握し、自社のリソース面での強みと弱みを分析し、環境がもたらす機会を捉え、潜在的なリスクや脅威に備えることができ、私たちの成功にとって非常に重要な意味を持ちます。 ▌二、PDCAサイクルのルール　Plan：目標と計画の策定； Do：タスクの展開、実施の組織化； チェック：プロセスの重要なポイントと最終結果を確認する； 行動：偏差を是正し、成果を標準化し、新たな目標を定め、次のラウンドの計画を策定する。 意味：どの仕事もPDCAサイクルであり、計画、実行、結果の検証が必要で、さらに改善を重ねて次のサイクルへと進む。日々の積み重ねによる段階的な改善を通じてのみ、質的な飛躍が起こり、すべての仕事を完璧にし、自分の人生をより良くすることができるのだ。 ▌三、6W2H法　What：業務の内容と達成すべき目標； 理由：この仕事をする理由； 誰：この作業に参加する具体的な人員、および責任者； いつ：どの時間帯に作業を行うか； 場所：業務が行われる場所 ； Which：どのような方法や手段か； How：どのような方法で行うか； いくら：どれくらいのコストが必要ですか？ 意義：どんな仕事を行うにも6W2Hで考えるべきであり、これによって思考を整理し、盲目的な行動を防ぐことができる。私たちの報告も6W2Hを使うべきで、報告書の作成や閲覧にかかる時間を節約できます。 ▌四、SMART原則 Specific 具体的； Measurable 計測可能な； Attainable 達成可能な； 関連する　関連のある； Time based 時間の； 意味：人々が仕事の目標やタスクの目標を設定する際、その目標や計画がSMARTであるかどうかを考えてみるべきだ。SMART化された計画でなければ、実行可能性は高くなく、計画の達成を保証し導くこともできない。 特に注記：この原則を次のように解釈する人もいる。SはSpecific、つまり業績評価は具体的な業務指標を正確に捉えるべきであり、あいまいにしてはならないということだ； Mは「測定可能（Measurable）」を意味し、パフォーマンス指標が数値化または行動化されており、これらの指標を検証するためのデータや情報が入手可能であることを指す； Aは「達成可能」を意味し、努力をすれば業績指標を達成できることを指し、過度に高いまたは低い目標を設定することを避けるものです； Rは現実性（realistic）を表し、パフォーマンス指標が具体的であり、証明や観察が可能であることを意味する； Tはタイムバウンドを意味し、業績指標の達成に向けた特定の期限に重点を置きます。 ▌五、タイムマネジメント－重要かつ緊急なもの
A、重要かつ緊急：緊急な状況、差し迫った問題、期限がある仕事。自分がやらなければ他の人にはできないもの。
B、重要だが緊急でない：準備作業、予防策、価値観の明確化、計画立案、人間関係の構築、真の創造、自己能力の向上。
C、緊急だが重要でない：邪魔になること、電話、手紙、報告書、会議、数多くの差し迫った用事、他人の期待に応えること。
D、重要でも緊急でない：雑多で些細な仕事、広告の郵便物、電話、逃避行為、待ち時間。
優先順位＝重要性×緊急性
タイムスケジュールを立てる際には、さまざまな事柄の優先順位を考慮し、「ピアノを弾く」ように対処する必要がある。 仕事には先見の明を持ち、未然に問題を防がなければならない。常に火消しに追われているようでは、私たちの仕事は永遠に受動的な状態にとどまってしまうだろう。 ▌六、タスク分解法、すなわちワークブレイクダウンストラクチャー。WBSの分解方法：目標→タスク→作業→活動。WBS分解の原則：主要な目標を段階的に詳細化し、最下層のタスクや活動は直接個人に割り当てて実行させる；各タスクは原則として、これ以上細分化できないまで分解することが求められる。 WBS分解の方法：トップダウンとボトムアップによる十分なコミュニケーション； 一対一で個別に交流； グループディスカッション。 WBS分解の基準：分解後の活動構造が明確である； 論理的に大きな活動を形成する； 一時的なマイルストーンや監視ポイントを含む、すべての重要な要素が統合されている； すべての活動は明確に定義されている。 意義：タスクを分解する方法を学ぶこと。タスクを十分に細かく分解して初めて、状況を把握し、秩序だって仕事を進め、自分のスケジュールをうまく管理することができるのです。 ▌七、28の法則　バレーの法則：「全体の結果の80％は、全消費時間のうちの20％によって生み出される。」” 事柄の「重要度」に基づいて業務の優先順位を決める基準は、「重要な少数と些細な多数」という原理に基づいています。 例を挙げると、売上の80％は20％の顧客によるものです； 電話の80％は、友人の20％からかかってくる； 総生産量の80％は、20％の製品によって生み出されている； 富の80％は20％の人々の手に集中している。 これは、仕事をする上で主要な矛盾に目を向け、複雑多岐にわたる業務の中から要点を見極め、最も重要で緊急なことにリソースを投じるべきだという教訓です。