Palestra sobre o Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho 10 (Fim)

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Métodos e etapas básicas para a implementação de um OSHMS (continuação) (3) Teste operacional do sistema. Em termos práticos, a operação de um OSHMS consiste na execução dos documentos relacionados ao OSHMS, na realização dos objetivos estabelecidos por ele, além da manutenção da sua eficácia contínua e da sua constante otimização. O funcionamento eficaz do sistema depende da estrutura organizacional do mesmo, que permite a coordenação, a supervisão, a avaliação, o fornecimento de feedback e a realização de auditorias e revisões de gestão. A implementação do manual de gestão de OSH, a aplicação dos documentos relacionados e a execução dos planos de OSH representam, na verdade, o funcionamento do OSHMS. Após o manual de gestão de SST ser emitido pelo mais alto responsável pela empresa, e após os procedimentos de gestão de SST serem aprovados pelos líderes competentes para sua implementação, é necessário organizar imediatamente, em diferentes níveis, treinamentos para os gestores, a fim de que eles possam aplicar esses procedimentos na prática. Como gestores de alto nível, é necessário dominar os princípios, fundamentos, funções e métodos de controle do OSHMS ； Os gestores de nível intermediário devem, principalmente, dominar as atividades relacionadas aos elementos do sistema da sua área ； Os funcionários em geral devem se concentrar no domínio das normas operacionais, regulamentos e procedimentos relacionados às suas funções, conforme descrito nos documentos de apoio do manual. A implementação do sistema de gestão OSH envolve vários departamentos da organização. A empresa deve seguir os requisitos estabelecidos no projeto do sistema, ajustando suas estruturas internas de acordo com os princípios de rigor, coordenação, eficiência, simplicidade e unificação. Além disso, é necessário ter gestores qualificados para desempenhar suas funções. Também é importante definir claramente as relações de subordinação entre os diferentes departamentos e as formas de coordenação entre eles, a fim de garantir o bom funcionamento do sistema. Quando forem identificados problemas nas funções de OSH de cada departamento durante o funcionamento do sistema, devem ser tomadas medidas corretivas imediatamente. Durante a operação do OSHMS, é inevitável que as diversas atividades se desviem das normas estabelecidas. Por isso, é necessário dar atenção à supervisão, identificando prontamente quaisquer desvios, a fim de que se possam tomar medidas corretivas. A implementação da supervisão em matéria de OSH é um meio necessário para garantir o funcionamento adequado do sistema. A função do sistema de feedback de informações relacionadas à OSH é justamente assegurar que a supervisão seja efetiva, permitindo assim que o sistema continue a funcionar normalmente. Por meio do sistema de feedback, é possível lidar com informações anormais e controlar dinamicamente o funcionamento do sistema. É evidente que a gestão da informação está intimamente ligada à supervisão em matéria de SST e ao trabalho de coordenação organizacional. Somente com uma combinação eficaz desses três elementos é que o sistema poderá funcionar de maneira eficiente. (4) Auditoria interna e revisão de gestão do sistema: A auditoria interna do OSHMS tem como objetivo verificar e confirmar se todos os elementos do sistema estão sendo implementados de maneira eficaz, conforme planejado. Trata-se de uma avaliação sistemática e independente para determinar se o sistema está atingindo os objetivos estabelecidos. É, portanto, um meio de autoavaliação do OSHMS. A auditoria interna geralmente realiza uma avaliação abrangente de todos os elementos do sistema. Em sistemas que já foram auditados externamente, durante a auditoria interna também é possível focar em alguns elementos, enquanto na próxima auditoria se avaliam outros elementos. Geralmente, é necessário revisar todos os elementos dentro de um ano. A revisão de gestão do OSHMS é uma avaliação abrangente realizada pelo mais alto gestor da organização, a fim de determinar se o sistema atual está efetivamente em conformidade com os requisitos da política de OSH, bem como se os novos objetivos estabelecidos após mudanças no ambiente são adequados. É realizado com base na auditoria do sistema, mas não é necessário realizar uma revisão de gestão após cada auditoria interna do sistema. Em vez disso, decide-se, conforme a necessidade objetiva, se será feita a verificação de todos ou de alguns dos elementos do sistema. A revisão de gestão é realizada de acordo com o plano anual, geralmente pelo menos uma vez por ano. A revisão de gestão é geralmente presidida pelo gerente-geral, com a participação dos responsáveis pelos diferentes departamentos e de pessoas relevantes (como auditores internos, etc.). O representante dos gestores de SST deve elaborar um documento escrito sobre a situação atual do SGSSST, suas tendências de mudança e as questões que devem ser investigadas. A reunião de avaliação toma decisões claras sobre as propostas ou questões relacionadas, tais como os resultados das auditorias internas do sistema, a implementação de diretrizes e objetivos, a conformidade e eficácia do sistema, o compromisso com a melhoria contínua, bem como as questões de interesse das partes envolvidas em relação a medidas corretivas e preventivas.