Ведение учета в области безопасного производства

Thread Content

Последнее изменение в этом посте было внесено yinkuilin6868 22.12.2015 в 10:40. Цель настоящих правил – дальнейшее укрепление основ работы по обеспечению безопасности, а также стандартизация и нормализация учета данных, связанных с безопасностью в компании. 2. Область применения: Во всех подчиненных цехах необходимо вести 13 журналов по вопросам безопасности, 4 архива и один журнал учета деятельности в области безопасности. А именно: журнал записей о собраниях по вопросам безопасности, журнал учета деятельности по организации мероприятий в области безопасности, журнал учета данных об обучении сотрудников в области безопасности, журнал учета результатов проверок на предмет нарушений правил безопасности, журнал учета информации о происшествиях, журнал учета результатов оценки работы сотрудников в области безопасности и системы наград и штрафов, журнал учета вопросов, связанных с пожарной безопасностью, журнал учета данных об условиях труда и охране здоровья, журнал учета средств индивидуальной защиты, журнал учета планов действий в случае происшествий, журнал учета информации о ключевых элементах оборудования, журнал учета результатов оценки уровня безопасности, журнал учета технического оборудования, а также архивы документов, касающихся сотрудников, работающих в особых условиях, архивы материалов, связанных с обучением в области безопасности, архивы документов, связанных с разрешениями на использование огнестрельного оружия, и журнал учета деятельности в области безопасности. В журнале учета необходимо соблюдать правила заполнения: буквы должны быть четкими, записи следует делать двойной линией, а сам журнал — хранить в надлежащем состоянии. Отдел управления безопасностью должен проводить регулярные проверки и оценки. 3. Содержание и требования 1. Журнал собраний по вопросам безопасности: необходимо в соответствии с требованиями указывать название собрания, его содержание, время и место проведения, участников, председателя, результаты принятых решений и т. д. В журнале должны фиксироваться информация о собраниях, связанных с вопросами безопасности, которые проводятся в компании или на производственных площадках (например, ежемесячные собрания специалистов по безопасности в компании, регулярные собрания по вопросам безопасности на производстве и т. п.). Особое внимание следует уделить записям, касающимся распространения документов, касающихся безопасности производства, их изучения и применения на практике. 2. Учетная книга органов безопасности. В учетной книге органов безопасности компании должны быть указаны члены комитета по безопасному производству, сотрудники органов, занимающихся вопросами безопасности, а также представители отделов контроля за соблюдением правил безопасности ； В учетной книге по вопросам безопасности на производстве необходимо указать состав руководящей группы по обеспечению безопасности и структуру сети органов, ответственных за безопасность. Также следует указать информацию о членах команды пожарных, работающих на предприятии: их имена, пол, возраст, профессия, должность, уровень образования, степень подготовки в области безопасности и т. д. 3. Журнал учета обучения безопасности 3.1 Журнал учета обучения безопасности на уровне компании: включает информацию о процессе обучения сотрудников руководящего и управленческого звена в области безопасности ； Отдел безопасности предприятия 3.2 Ситуация с обучением по вопросам безопасности ； Ситуация с обучением по вопросам безопасности у сотрудников, ответственных за надзор за безопасностью ； Ситуация с трехступенчатым обучением новых сотрудников на производстве ； Ситуация с обучением по вопросам безопасности и оценкой квалификации работников, занятых на специальных должностях ； Ситуация с обучением безопасности иностранных рабочих ； Ситуация с обучением безопасности других сотрудников и т. д. 3.3 Учетная книга по обучению безопасности на производстве: должна включать информацию о прохождении обучения по вопросам безопасности руководителями цеха и рабочими ； Ситуация с трехуровневым обучением безопасности для новых сотрудников ； Ситуация с обучением по вопросам безопасности и оценкой квалификации работников, занятых на специальных должностях ； Ситуация с обучением сотрудников, перешедших на другую должность или отсутствовавших на работе более полугода и возвращающихся к работе, в области безопасности ； Ситуация с обучением по вопросам безопасности среди технических специалистов, работающих в области «четырех новшеств» ； Ситуация с обучением по вопросам безопасности лиц, ответственных за происшествие ； Ситуация с тренировками по технике безопасности на рабочем месте ； Результаты тренировок по плану чрезвычайных ситуаций ； Ситуация с обучением безопасности иностранных рабочих и т. д. Необходимо указать время и место проведения обучения, лиц, которые будут проводить обучение, лиц, которые будут проходить обучение, содержание обучения, время сдачи экзаменов, результаты экзаменов и т. д. Экзаменационные билеты должны храниться в архиве. 4. Журналы записей о проверках безопасности 4.1 Предприятия должны регулярно проводить проверки безопасности. Необходимо фиксировать в журналах время проведения проверок, их содержание, лиц, ответственных за проверку, выявленные проблемы, меры по их устранению, а также сроки выполнения этих мер. В соответствии с требованиями правил управления безопасным производством в Китайской нефтяной группе, проверки безопасности на предприятии должны проводиться не реже одного раза в квартал, на цехах — не реже одного раза в месяц, а в бригадах — не реже одного раза в неделю. Кроме того, в зависимости от специфики работы, сезонных изменений, расписания праздников и требований, связанных с особыми видами работ, необходимо проводить дополнительные специальные проверки. Все выявленные в ходе проверки на безопасность потенциальные риски, проблемы, требования к устранению недостатков и результаты повторной проверки должны быть указаны в полном объеме в соответствии с требованиями. 5. Учетная книга по устранению потенциальных опасностей. Устранение потенциальных опасностей должно осуществляться в рамках иерархического управления на уровне компании, завода и цеха. Все потенциальные опасности, возникающие на территории цехов, независимо от их уровня и источника финансирования, должны быть занесены в учетную книгу цеха. В этой книге должны указываться название опасности, ее уровень, подразделение, в котором она существует, планируемые расходы, фактические расходы, источник финансирования, временные меры предосторожности до устранения опасности, план устранения (план должен быть детализированным), ход выполнения работ, ответственный лицо, запланированное время завершения работ, фактическое время завершения работ, а также результаты оценки после устранения опасности. Устранение скрытых опасностей должно осуществляться строго в соответствии с принципом «пяти определений» (а именно: определение временных мер предосторожности, разработка плана устранения проблемы, назначение ответственного лица, установление сроков устранения и определение источника финансирования). 6. Журнал учета аварий. В соответствии с требованиями «Положения о системе управления авариями» аварии подлежат централизованному и постепенному управлению. В учетных документах предприятия должны фиксироваться все виды происшествий, включая пожары, взрывы, неисправности оборудования, проблемы в производственном процессе, дорожно-транспортные происшествия, травмы людей, проблемы с качеством продукции, загрязнение окружающей среды и другие происшествия. В журнале записей о происшествиях на уровне цеха необходимо фиксировать все случаи, связанные с травмами среди работников, пожарами, взрывами, а также с неисправностями оборудования (включая простои из-за отсутствия электричества, пара, воды, воздуха или других ресурсов; любые ситуации, которые могут повлиять на нормальную работу производства, должны быть занесены в журнал). Также необходимо записывать производственные аварии (включая утечки жидкостей, сбои в подаче сырья, ошибки в управлении производством и т. д.), а также другие происшествия. Необходимо записать отдел, в котором произошел инцидент, дату его возникновения, категорию инцидента и ход событий. Следует строго соблюдать принцип «трех непростительных ошибок» при анализе причин инцидента и определении ответственных лиц. Необходимо подробно указать уроки, которые следует извлечь, меры предосторожности, которые необходимо принять, а также рекомендации по решению проблемы. В случае травматизма необходимо указать имя, пол, возраст пострадавшего, его профессию, стаж работы и общие сведения об инциденте. 7. Учет результатов оценки безопасности труда и система наград и штрафов. В учетных документах по оценке безопасности труда и системе наград и штрафов должна быть зафиксирована информация об оценке выполнения обязанностей по обеспечению безопасности труда в различных отделах и на разных должностях. Необходимы четкие правила для оценки работы по обеспечению безопасности труда на всех уровнях. Также должна быть зафиксирована информация о штрафах, налагаемых на организации и лиц, ответственные за происшествия, а также на тех, кто нарушает правила безопасности. Кроме того, должны быть указаны награды для тех, кто способствует предотвращению происшествий. Необходимо также отмечать организации и лица, внесшие значительный вклад в работу по обеспечению безопасности труда, и награждать их. В учетной книге должны быть указаны такие разделы, как показатели и критерии оценки, подразделения и лица, подлежащие оценке, основные достижения и имеющиеся проблемы, мнения и результаты оценки, информация о наградах и взысканиях, подпись отдела, осуществляющего оценку, а также подпись утверждающего органа. 8. Учетная книга пожарной безопасности: ведется учет структуры организации пожарной безопасности, информации о проводимых тренировках по пожарной безопасности, данных об оборудовании для пожаротушения, а также записей о собраниях, посвященных пожарной безопасности. 9. Журнал охраны труда и гигиены: в нем записываются дата медицинского осмотра сотрудников, их количество, имена, пол и т. д., а также информация о уровне пыли, токсинов, шума, излучения и данные регулярных проверок. 10. Учетная книга средств индивидуальной защиты: ведется учет названий средств защиты, а также результатов еженедельной проверки этих средств. 11. Журнал планов на случай аварий: ведется учет тренировок по планам действий в случае аварий. Учетная книга ключевых узлов и важных элементов оборудования: в ней записывается информация о сотрудниках, ответственных за эти узлы и элементы, информация о результатах плановых проверок, а также план-схема расположения опасных зон. 13. Учетная книга оборудования для обеспечения безопасности: ведется учет предохранительных клапанов, механизмов взаимного блокирования, пожарных устройств, вентиляционных клапанов, датчиков обнаружения горючих газов, а также датчиков обнаружения токсичных и вредных газов и дыма; в ней также фиксируются изменения в оборудовании, предназначенном для обеспечения безопасности. 14. Архив оценки безопасности: ежеквартально проводится динамическая оценка безопасности, составляется отчет об оценке безопасности. 15. Архив квитанций: копии квитанций хранятся в течение года. 16. Теория безопасности*: хранение различных документов, полученных от вышестоящих органов, материалов собраний по вопросам безопасности, базы вопросов для тестов по безопасности, экзаменационных билетов, информационных сообщений по вопросам безопасности и прочих материалов*. 17. Досье сотрудников, работающих на специальных должностях. В нем указываются имя и фамилия сотрудника, вид занятий, возраст, стаж работы на данной должности, пол, дата получения квалификационного сертификата, информация о прохождении обучения и результатах периодических проверок. 18. Записи о мероприятиях по безопасности. Записи должны быть полными: необходимо указать количество участников, руководителей, которые принимали участие, содержание мероприятия, информацию о выступлениях, подпись руководителя и т. д. Содержание мероприятий по безопасности: изучение документов по безопасности, информационных бюллетеней, правил и регламентов в области безопасности ； Изучение знаний в области техники безопасности и санитарии труда ； На основе примеров аварий обсуждаются типичные инциденты, а также делается выводы и извлекаются уроки из них ； Проводить моделирование аварий и тренировки на рабочих местах, организовывать различные демонстрации технологий безопасности ； Проверка соблюдения правил и норм безопасности и устранение потенциальных причин аварий ； Проведение семинаров по технологиям безопасности, решение сложных задач и другая научно-исследовательская деятельность в области безопасности. В журнале записей о мероприятиях по обеспечению безопасности в группе необходимо четко фиксировать информацию о собраниях по вопросам безопасности, занятиях по повышению осведомленности в области безопасности, проверках на предмет соблюдения правил безопасности, а также других мероприятиях в этой области. Эта информация должна соответствовать данным, имеющимся в цехе.