О управлении специальным оборудованием — как это делается в компаниях, где работают все вы

Управление специальным оборудованием в основном включает в себя управление документацией, эксплуатацией и периодической проверкой, после чего необходимо провести дальнейшую детализацию. Записи о техническом обслуживании и ремонте оборудования — это записи, сделанные во время ремонта или обслуживания оборудования.

Модераторы должны быть опытными менеджерами. Для вас это, наверное, довольно просто, не так ли?

Во-первых, создать внутреннюю систему управления оборудованием для особых целей. Во-вторых, выполнять работу в соответствии с требованиями к управлению специальным оборудованием； В-третьих, классифицировать специальное оборудование в соответствии с его особенностями внутри компании и создать систему для его управления ； В-четвертых, регулярно проводить собрания по вопросам специального оборудования, своевременно изучать новые политические решения на местном уровне, сообщать о проблемах в аналогичных отраслях и соответственно корректировать внутренние процедуры управления.

У нас есть система управления специальным оборудованием, которая очень полная: есть уведомления о необходимости проведения проверок по истечении срока! Если есть неисправности, их нужно занести!

Это платное! Я не отвечаю за специальное оборудование! Ранее производилась настройка: параметры работы, параметры с таблички, дата проверки и т.д.!

Изучите правила, касающиеся специального оборудования; в них есть таблицы. Спросите в местном управлении по контролю за специальным оборудованием. TSG Z0002-2009 — Правила управления информатизацией специального оборудования. TSG D5001-2009 — Правила регистрации использования трубопроводов под давлением. В 2013 году был принят Закон Китайской Народной Республики об охране безопасности специального оборудования. В 2014 году Государственное управление по контролю качества издало документ «О внесении изменений в перечень специального оборудования». Также стоит ознакомиться с книгой «Практическая техника по резервуарам под давлением: надзор и управление безопасностью», изданной Издательством химической промышленности в 2006 году

Некоторая информация для общения, которую я нашёл в Интернете. Если у кого-то есть что-то лучшее, чем можно было бы поделиться, есть ли какие-нибудь похожие группы для общения? Пригласите меня, пожалуйста! Спасибо! Раньше работал в области машиностроения, сейчас занимаюсь закупкой оборудования и расходных материалов. По мере развития предприятий в них появляется все больше крупного промышленного оборудования и высокоточных приборов. Важная роль архивов оборудования и приборов особенно заметна в работе по управлению оборудованием. Проведение необходимых исследований и обсуждений по вопросам сбора, систематизации, экспертизы и хранения таких архивов, а также изложение принципов и методов их управления с учетом специфики этой деятельности, возможно, будет более целенаправленным и практичным. I. Особенности управления архивами оборудования и приборов 1. Динамичность управления архивами оборудования и приборов: до передачи оборудования или его утилизации архивы связанные с ним информации меняются вместе с самим оборудованием. До момента передачи или утилизации оборудования архивы находятся в состоянии неопределенности. Например, при использовании устройства неизбежно формируются записи об эксплуатации, техническом обслуживании, чертежи для обновления и модернизации и т. д. Пока это устройство находится в эксплуатации, оно постоянно генерирует новые документы и материалы, и только с окончанием срока его использования прекращается формирование архива документации на это устройство. Требования к управлению оборудованием предусматривают управление им на протяжении всего цикла его существования. За всем процессом эксплуатации оборудования — от приобретения, установки до передачи и списания — необходимо осуществлять контроль. Управление архивами оборудования и приборов также должно соответствовать этому требованию. Потому что: во-первых, подразделения, формирующие архивы оборудования и приборов, различаются, то есть их происхождение разное. Например, для машиностроительного оборудования производитель предоставляет случайные документы (спецификации упаковки, инструкции, чертежи изнашиваемых компонентов и т. д.); договор купли-продажи, планы и акты приемки после распаковки составляются отделом управления оборудованием предприятия; а записи о ремонте и чертежи модификаций создаются цехом или отделом проектирования. В зависимости от формы носителя архивных документов об оборудовании и приборах, различается и содержание архивов, которые формируются позже. В хранилище документации конкретного оборудования или прибора имеются письменные записи (такие как отчеты о покупке, разрешения, инструкции по эксплуатации и т. д.), чертежи (такие как схемы принципа работы, конструктивные схемы, схемы монтажа, схемы износоопасных компонентов), таблицы (такие как записи о ремонте, ежемесячные и годовые отчеты), а также компакт-диски и т. п. Не существует единого формата, и установить единые правила невозможно. Поэтому сотрудники, ответственные за ведение архивов, могут эффективно выполнять свои обязанности только при условии понимания и освоения всего процесса использования и изменений оборудования, а также выявления ключевых аспектов. 2. Комплексный характер. Основной задачей управления оборудованием и приборами в предприятии является их комплексное управление. Архив оборудования и приборов также является частью комплексного управления ими, поэтому в процессе управления архивом оборудования и приборов также присутствуют комплексные аспекты. (1) Оно проявляется в комплексных особенностях этапа. Согласно рабочему процессу управления оборудованием, его жизненный цикл от приобретения до списания делится на четыре этапа ； Первый этап — это планирование оборудования, его выбор и установка с настройкой ； Второй этап — это этап использования и обслуживания оборудования ； Третий этап — это этап технического обслуживания оборудования ； Четвертый этап — это этап модернизации и обновления оборудования. Эти четыре этапа чередуются друг за другом; особенно это заметно у некоторых старых предприятий, которым необходимо постоянно обновлять оборудование. (2) Это проявляется в комплексном характере работы различных отделов: внутри предприятия управление оборудованием и приборами касается множества отделов. Только путем комплексного управления можно эффективно поддерживать высокий уровень исправности оборудования. Необходимо сочетать проектирование, производство и эксплуатацию; техническое обслуживание и плановый ремонт; ремонт, модернизацию и обновление; профессиональное управление и участие широких масс; техническое управление и экономическое управление. 3. Особенности разнообразия. (1) По происхождению оборудования: делятся на самостоятельно изготовленное оборудование и приобретенное оборудование (отечественное, импортированное). Самодельное оборудование — это устройства, разрабатываемые и создаваемые отдельными организациями в соответствии с собственными производственными технологиями или специфическими потребностями в научных исследованиях и испытаниях ； Приобретаемое оборудование — это оборудование, которое различные организации покупают на внутреннем или зарубежном рынках. (2) По отраслевым особенностям оборудования: делятся на механическое оборудование, характеризующееся тем, что оно существует в виде отдельных устройств, выполняющих определенную функцию в процессе производства ； Оборудование для легкой химической промышленности, связанное с строительством инфраструктуры, отличается высокой степенью непрерывности производственного процесса: ни один из этапов производства не может быть прерван ； Приборы и оборудование, которые в основном используются для диагностики, технического обслуживания, измерений и испытаний. (3) Разделение по степени важности оборудования ； Машиностроительная отрасль делится на точное, крупногабаритное и редкостное оборудование, а также на обычное оборудование; строительная отрасль — на основное производственное оборудование и вспомогательное производственное оборудование. (4) По **характеру использования оборудования**: делятся на универсальное и специализированное оборудование. Первый вариант — это оборудование с высоким уровнем стандартизации, которое можно использовать в любой отрасли ； Под последними понимаются специальные устройства с высокой степенью специализации, которые могут использоваться только в определенной отрасли или на определенном этапе производства. II. Для правильного ведения архива оборудования и приборов необходимо выполнить четыре задачи: 1. Сбор информации для архива оборудования. (1) Этап планирования и выбора оборудования. Планирование добавления нового оборудования заключается в том, что с учетом потребностей производственной деятельности, после рассмотрения возможностей повышения эффективности использования существующего оборудования и его технической модернизации, необходимо также спланировать приобретение дополнительного оборудования. Отдел, желающий приобрести оборудование, должен подать заявку в соответствующий плановый отдел, заполнив «Заявку на приобретение нового оборудования». При вводе крупногабаритного оборудования осуществляется управление им, обеспечивается поставка необходимых комплектующих, а также составляется годовой план приобретения оборудования. Отдел по поставке комплектующих занимается их закупкой. Материалы документации об оборудовании, создаваемые на этом этапе, в основном включают: заявку на приобретение нового оборудования, отчет о обосновании, отчет о дизайне оборудования, контракт на заказ, уведомление о поступлении товара, акт приемки, таможенную декларацию (для импортируемого оборудования), счет-фактуру и накладную. (2) Этап разборки оборудования и его установки с настройкой. После доставки нового оборудования на место его установки отдел по снабжением оборудованием обязан уведомить отдел, ответственный за управление оборудованием, соответствующие плановые отделы, отдел контроля качества, архивы и т. д. При ввозе оборудования также необходимо привлечь **Управление по контролю качества** для совместной проверки оборудования после распаковки. Затем производится его установка и настройка; эта работа выполняется совместно пользователем, подрядчиком, отделом, использующим оборудование, и соответствующими функциональными отделами. Материалы документации об оборудовании, созданные на этом этапе, включают: акт приемки оборудования, список упаковки, инструкцию, руководство по эксплуатации, записи о монтаже и настройке, сертификаты контроля качества, схемы работы оборудования, схемы электрических цепей, инструкции по техническому обслуживанию. (3) Этапы использования, обслуживания и ремонта оборудования. Материалы документации об оборудовании, созданные на этом этапе, включают: журналы использования оборудования, записи о ремонте, отчеты о технической модернизации и т. д. (4) Этап утилизации оборудования. Оборудование, включенное в состав основных средств, может быть списано только после получения разрешения соответствующих органов. Материалы, создаваемые на этом этапе, включают: заявление на утилизацию оборудования, документы для оценки и утверждения утилизации оборудования, форму передачи оборудования для утилизации и т. д. 2. Сортировка архивов оборудования и приборов (1) Классификация должна быть научной. Классификация должна соответствовать характеру и особенностям производства и работы данной организации: в зависимости от масштабов производства, количества основного производственного оборудования, а также от структуры управления предприятием необходимо гибко выбирать подходящий метод классификации. Простое и механическое заимствование готовых методов классификации из других организаций неприемлемо. (2) При составлении досье необходимо соблюдать закономерности формирования документов и материалов, связанных с оборудованием, чтобы сохранить систематическую связь между документами внутри досье, что облегчит хранение и использование архивных материалов. Документы управления, тесно связанные с оборудованием, такие как планы работы по управлению оборудованием, отчеты, оценка показателей эффективности, процедуры передачи оборудования, учет амортизации основных средств, а также другие комплексные документы, должны быть включены в раздел, посвященный оборудованию. Документы, созданные в процессе ремонта оборудования, собираются в отдельные папки; документы, прилагаемые к приобретенному оборудованию, также могут быть собраны в отдельные папки. (3) Дело и документы, находящиеся в нем, должны быть упорядочены таким образом, чтобы между ними существовала логическая связь. Дела, связанные с оборудованием, могут быть упорядочены по таким категориям: материалы, на основании которых производится выбор оборудования; процедура приемки закупленного оборудования (проектирование, производство и приемка самостоятельно изготовленного оборудования); установка и настройка оборудования; сопроводительные документы; эксплуатация оборудования; техническое обслуживание оборудования. В документах дела материалы должны располагаться так: сначала текстовые материалы, затем иллюстрации. 3. Экспертиза архивных документов об оборудовании. Экспертиза заключается в определении ценности документов для сохранения: отбираются ценные документы для дальнейшего хранения, а не нужные для сохранения — уничтожаются. Ценность архивов оборудования заключается, прежде всего, в том, что они объективно и конкретно отражают масштабы, структуру и уровень технического развития орудий труда — одного из трех элементов производительных сил общества — на определенном историческом этапе. Степень реагирования на эту ситуацию определяет степень ценности хранения документации об оборудовании. Необходимость в использовании определяет ценность архивов для сохранения. Оценка архивных документов должна осуществляться с учетом конкретных особенностей каждого документа или группы документов. Необходимо проанализировать важность, достоверность и полноту информации, содержащейся в документах, чтобы научным образом определить их ценность и установить срок их хранения. 4. Хранение документации об оборудовании. Документы хранятся в шкафах для архивов; они расставляются в помещении аккуратно и систематически, слева направо и сверху вниз. Направление прохода должно совпадать с направлением естественного или искусственного освещения. Необходимо создать соответствующую систему хранения документов, такую как система обеспечения безопасности, правила выдачи документов во временное пользование, система конфиденциальности и т. д.

Вдруг я перешёл от продаж к управлению оборудованием, и я тоже в замешательстве. Прошу автора поделиться опытом