Стандарты ведения архивов по охране труда

Thread Content

**Управление Главного управления по надзору за безопасностью о публикации правил ведения архивов, связанных с охраной труда
Управление Главного управления по надзору за безопасностью, документ № Аньцзянь [2013] 171

Управлениям по надзору за безопасностью производства во всех провинциях, автономных районах, городах центрального подчинения, а также в Производственно-строительном корпусе Синьцзяна: В соответствии с требованиями «Закона Китайской Народной Республики об профилактике профессиональных заболеваний», «Правилами надзора за охраной труда на рабочем месте» (Указ Главного управления по надзору за безопасностью № 47) и «Методиками надзора за состоянием здоровья работников» (Указ Главного управления по надзору за безопасностью № 49), с целью улучшения управления вопросами охраны труда в организациях, обеспечения полноты, точности и эффективного использования архивов, связанных с охраной труда, а также для содействия выполнению организациями своих обязанностей по профилактике профессиональных заболеваний, наше управление разработало «Правила ведения архивов, связанных с охраной труда». Эти правила направляются вам для тщательного выполнения. **Управление Главного управления по надзору за безопасностью, 31 декабря 2013 года. Стандарты ведения архивов по вопросам охраны труда. Данные стандартты были разработаны с целью повышения уровня управления вопросами охраны труда в организациях (за исключением угольных шахт), а также для нормализации процедур ведения архивов по этим вопросам. Они составлены в соответствии с требованиями «Закона Китайской Народной Республики об профилактике профессиональных заболеваний», «Правил надзора за соблюдением требований охраны труда на рабочих местах» (Приказ Главного управления по надзору за безопасностью № 47) и «Правил надзора за соблюдением требований, касающихся охраны здоровья работников» (Приказ Главного управления по надзору за безопасностью № 49). I. Дело о профессиональной гигиене на предприятии – это совокупность документов и материалов, созданных предприятием в рамках мер по предотвращению вреда от профессиональных заболеваний и управления вопросами профессиональной гигиены. Эти документы и материалы включают текстовые записи, чертежи, фотографии, отчеты, аудио- и видеоматериалы, электронные документы и т. д., и позволяют точно и полно отразить весь процесс работы по обеспечению профессиональной гигиены на данном предприятии. II. Работодатель должен создать надлежащую систему документации по охране труда, включающую следующие основные элементы: (1) Документация, касающаяся соблюдения принципа «три одновременности» в области охраны труда при реализации строительных проектов (см. Приложение 1) ； (II) Архив управления охраной труда (см. приложение 2) ； (III) Архив материалов по просвещению и обучению в области охраны труда (см. приложение 3) ； (IV) Архив данных по мониторингу, измерению и оценке факторов риска профессиональных заболеваний (см. приложение 4) ； (V) Архив документов, связанных с контролем за состоянием здоровья работников на рабочем месте (см. приложение 5) ； (VI) Личный медицинский документ работника, касающийся охраны его профессионального здоровья (см. приложение 6) ； ( VII ) Другие документы и материалы, требуемые законами, административными правилами и нормативными актами. III. Работодатель может в соответствии с реальными условиями работы внести соответствующие изменения в образец документа, касающегося охраны труда, однако основную информацию удалять нельзя. В случаях, когда проект включает множество элементов и участников, можно использовать примерную таблицу в качестве основы для дополнений. IV. Если в документах, относящихся к вопросам охраны труда, имеется большое количество определенных документов или они пересекаются с другими документами, то можно указать место их хранения в самом документе. V. Работодатель должен создать архив или выделить специальное место для хранения документов, касающихся охраны труда, а также назначить специализированные организации и штатных (или временных) сотрудников для управления этими документами. VI. Работодатель должен тщательно вести учет документов, связанных с охраной труда: хранить их по годам или в соответствии с конкретными проектами, присваивать им номера, регистрировать их и хранить в специальных помещениях. VII. Работодатель должен строго соблюдать правила ежедневного ведения документации, касающейся охраны труда, чтобы предотвратить её потерю. VIII. Когда органы, ответственные за надзор в области охраны труда, запрашивают или копируют документы, связанные с охраной труда, работодатель обязан предоставить их в полном объеме и в соответствии с действительностью. IX. При уходе с рабочего места работник имеет право получить копию своей карты медицинского надзора за состоянием здоровья. Работодатель обязан предоставить эту копию в точном соответствии с действительными данными, бесплатно, и поставить на нее печать. X. При подаче заявления на диагностику или определение профессионального заболевания работодатель обязан предоставить точную информацию, необходимую для этой цели: информацию о степени воздействия факторов, способствующих возникновению профессиональных заболеваний, а также результаты проверок уровня этих факторов на рабочем месте. 11. Если до выпуска настоящих правил работодатель уже создал архивы по вопросам охраны труда, то эти архивы необходимо доработать в соответствии с требованиями настоящих правил и систематизировать. 12. В случае разделения, слияния, роспуска или банкротства работодателя, документы, касающиеся охраны труда, должны быть переданы на хранение в соответствии с **действующими правилами управления архивами. 13. Регионы могут в соответствии с конкретными условиями работы вносить соответствующие коррективы в требования настоящих правил. 14. Другие положения, касающиеся ведения архивов по вопросам охраны труда, регулируются в соответствии с **действующими законами, административными правилами и нормативными актами. Приложения: 1. Архив документов, связанных с соблюдением принципа «три одновременности» в области охраны труда на строительных объектах. 2. Архив документов, касающихся управления вопросами охраны труда. 3. Архив документов, связанных с проведением просветительских мероприятий и обучения по вопросам охраны труда. 4. Архив документов, относящихся к мониторингу, измерению и оценке факторов, опасных для здоровья работников. 5. Архив документов, связанных с контролем за состоянием здоровья работников со стороны работодателя. 6. Личные архивы документов, касающихся состояния здоровья работников