Институт проектирования преобразуется в инженерную компанию: 4 проблемы, требующие срочного решения

Обновление устаревших представлений, единое понимание развития. Трансформация — это процесс изменений, и в первую очередь необходимо решить проблему взглядов: все сотрудники компании должны ясно осознавать необходимость перехода от дизайн-бюро к инженерной компании, а также существующие трудности, и совместными усилиями работать над их решением. На начальном этапе трансформации проектного института, из-за недостатка опыта, неизбежны разрывы между проектированием, закупками и строительством. Однако корень проблемы часто кроется в отсутствии единого подхода среди сотрудников компании. Даже в руководстве высшего звена существуют сомнения относительно того, является ли бизнес по общему подряду направлением развития компании в будущем. В таких условиях возникает неопределенность в направлениях действий и относительный хаос как в проектировании внутренней организационной структуры, так и в создании инфраструктуры для управления генеральными подрядными работами, а также в обеспечении персоналом и технической поддержкой по таким проектам. Чтобы решить проблему взглядов, необходимо уделить особое внимание изменению сознания дизайна. Будучи проектным институтом, возникшим на основе традиционной системы государственных учреждений, он в своем мышлении в той или иной степени обладает консервативными чертами. В проектировании это обычно проявляется следующим образом: уделяется большое внимание ответственности, при этом чрезмерно акцентируется внимание на коэффициенте безопасности, в то время как стоимость проекта остается менее значимой ； У технического персонала проектных институтов слишком сильно развито чувство собственного превосходства, из-за чего они игнорируют предложения заказчика или подрядчика по улучшению дизайна. Как инженерная компания, одним из важных источников прибыли в сфере общего подряда является снижение стоимости за счёт оптимизации проекта, причём необходимо уделять должное внимание экономической эффективности предложенных решений. Даже в условиях конкуренции в сфере дизайна в будущем владельцы будут больше ориентироваться на рентабельность инвестиций и уделять больше внимания затратам. Все это ставит насущные требования к изменению подхода к дизайну.

Оптимизация традиционных дизайнов для повышения эффективности эксплуатации. Преимущество использования дизайна в качестве основы для осуществления проектов по генеральному подряду заключается в возможности максимальной экономии инвестиций и снижения затрат на реализацию проектов за счет оптимизации дизайна； Благодаря разумному планированию проекта и разработке проекта с учетом условий строительства обеспечивается эффективная координация процессов закупок и строительства. Это позволяет достичь глубокой интеграции этапов проектирования, закупок и строительства, тем самым сокращая сроки реализации проекта ； Проектный институт полностью осведомлен о технических особенностях проекта, обеспечивая целостный и систематический подход к нему, что способствует руководству строительством и наладке работ, а также гарантирует оптимальные технические характеристики всего проекта. Однако для трансформации в инженерную компанию у проектного института должны быть следующие проектировочные способности: способность к разработке общего плана, контроль затрат, контроль закупок, а также способности к организации строительства и коммуникации/координации.

Соблюдая стратегию развития талантов, необходимо заново рационально организовать работу традиционных проектных институтов: более 80% сотрудников в них — специалисты, что приводит к довольно однородной структуре кадров. Однако международным инженерным компаниям нужно больше специалистов с многопрофильными навыками. Если взять в пример зрелые и успешные отечественные и зарубежные инженерные компании, то в тех из них, где дизайн является ключевым фактором, доля сотрудников, занимающихся дизайном, обычно составляет около 60%. При этом необходимо привлекать большое количество специалистов в области бизнеса, закупок, строительства и управления проектами. Как восполнить дефицит в структуре кадров — вот огромная проблема, стоящая сейчас перед проектными институтами, находящимися в процессе трансформации. Использование исключительно импортных решений нереалистично с точки зрения затрат и управления персоналом. Кроме того, некоторым руководителям (например, в отделе закупок) необходимо обладать глубокими профессиональными знаниями, чтобы эффективно выполнять свою работу, и одними лишь наймами трудно сразу найти подходящих кандидатов. Поэтому крупным проектным институтам необходимо, помимо традиционных профессиональных и административных путей развития, создать карьерные возможности в области управления проектами. Также важно разработать разумную систему стимулов для сотрудников, чтобы побудить некоторых из них самостоятельно изменить свой профессиональный курс. Кроме того, необходимо привлекать специалистов извне, чтобы более эффективно осуществить изменения в структуре кадров.

Нормализация базового управления и тщательное управление проектами. Для проектных институтов переход к статусу инженерно-строительных компаний требует повышения ряда управленческих навыков, таких как умение управлять проектами, навыки в области бизнеса и права, способности к профессиональным закупкам и управлению субподрядами, а также навыки в области создания и использования информационных технологий. Все это представляет собой новые задачи для традиционных проектных институтов; им необходимо уделять этим вопросам столько же внимания, сколько и развитию своей профессиональной деятельности, планировать соответствующие действия и выделять на это ресурсы. Среди них способность к управлению проектами является наиболее важной.

Похоже, автор темы является ключевой фигурой в строительной компании; он объясняет проблемы простым и понятным языком :victory:

Кажется, профессор Хэ читал нам похожую лекцию

Похоже, автор — человек в ранге директора! Смотрите на проблемы с дальновидностью! :победа:

Смотрите по чуть-чуть за раз, главное — чтобы были впечатления и польза.

2.jpg Преобразование проектных институтов в инженерные компании: 4 проблемы, требующие срочного решения —— Чжицзэ Мин. В условиях все более жесткой конкуренции в отрасли проектирования международные инженерные компании становятся неоспоримым направлением развития крупных проектных институтов. В последние годы доля доходов от генерального подряда на строительство среди крупных отечественных компаний, занимающихся проектированием и инженерными изысканиями, продолжает расти. В таких отраслях, как энергетика, металлургия, фармацевтика и химическая промышленность, где процесс трансформации начался раньше, генеральный подряд на строительство постепенно становится основной формой реализации строительных проектов. Однако для многих небольших и средних проектных институтов процесс трансформации в инженерные компании сопряжен с серьезными трудностями; к тому же после такой трансформации возникает множество препятствий в управлении и руководстве, которые сложно преодолеть в краткосрочной перспективе. Для успешной трансформации проектного института в строительную компанию руководителям необходимо уделять особое внимание и решать следующие четыре вопроса. 1. Нормализация базового управления и совершенствование процессов реализации проектов. Для проектных институтов переход к статусу строительных компаний требует повышения различных управленческих навыков: навыков управления проектами, коммерческих и юридических навыков, навыков профессионального закупочного и субподрядного управления, а также навыков в области информатизации и её применения. Все это представляет собой новые задачи для традиционных проектных институтов; им необходимо относиться к их решению с такой же серьезностью, с которой они относятся к развитию своей профессиональной деятельности, а также выделять на это ресурсы и разрабатывать соответствующие планы. Среди них способность к управлению проектами является наиболее важной. 2. Соблюдать стратегию развития кадров, заново рационально планировать работу традиционных проектных институтов: более 80% сотрудников в них — специалисты, что приводит к относительной однородности кадровой структуры. Однако международным инженерным компаниям нужно больше специалистов с многопрофильными навыками. Если взять в пример зрелые и успешные отечественные и зарубежные инженерные компании, то в тех из них, где дизайн является ключевым фактором, доля сотрудников, занимающихся дизайном, обычно составляет около 60%. При этом необходимо привлекать большое количество специалистов в области бизнеса, закупок, строительства и управления проектами. Как восполнить дефицит в структуре кадров — вот огромная проблема, стоящая сейчас перед проектными институтами, находящимися в процессе трансформации. Использование исключительно импортных решений нереалистично с точки зрения затрат и управления персоналом. Кроме того, некоторым руководителям (например, в отделе закупок) необходимо обладать глубокими профессиональными знаниями, чтобы эффективно выполнять свою работу, и одними лишь наймами трудно сразу найти подходящих кандидатов. Поэтому крупным проектным институтам необходимо, помимо традиционных профессиональных и административных путей развития, создать карьерные возможности в области управления проектами. Также важно разработать разумную систему стимулов для сотрудников, чтобы побудить некоторых из них самостоятельно изменить свой профессиональный курс. Кроме того, необходимо привлекать специалистов извне, чтобы более эффективно осуществить изменения в структуре кадров. 3. Обновление устаревших представлений, согласование подходов к развитию. Трансформация – это процесс изменений, и прежде всего необходимо решить вопросы, связанные с менталитетом. Все сотрудники компании должны четко понимать необходимость перехода от деятельности в области проектирования к деятельности инженерной компании, а также сложности, с которыми это связано. Необходимо активно и совместно работать над решением этих проблем. На начальном этапе трансформации проектного института, из-за недостатка опыта, неизбежны разрывы между проектированием, закупками и строительством. Однако корень проблемы часто кроется в отсутствии единого подхода среди сотрудников компании. Даже в руководстве высшего звена существуют сомнения относительно того, является ли бизнес по общему подряду направлением развития компании в будущем. В таких условиях возникает неопределенность в направлениях действий и относительный хаос как в проектировании внутренней организационной структуры, так и в создании инфраструктуры для управления генеральными подрядными работами, а также в обеспечении персоналом и технической поддержкой по этим проектам. Чтобы решить проблему взглядов, необходимо уделить особое внимание изменению сознания дизайна. Будучи проектным институтом, возникшим на основе традиционной системы государственных учреждений, он в своем мышлении в той или иной степени обладает консервативными чертами. В проектировании это обычно проявляется следующим образом: уделяется большое внимание ответственности, при этом чрезмерно акцентируется внимание на коэффициенте безопасности, в то время как стоимость проекта остается менее значимой ； У технического персонала проектных институтов слишком сильно развито чувство собственного превосходства, из-за чего они игнорируют предложения заказчика или подрядчика по улучшению дизайна. Как инженерная компания, одним из важных источников прибыли в сфере общего подряда является снижение стоимости за счёт оптимизации проекта, причём необходимо уделять должное внимание экономической эффективности предложенных решений. Даже в условиях конкуренции в сфере дизайна в будущем владельцы будут больше ориентироваться на рентабельность инвестиций и уделять больше внимания затратам. Все это ставит насущные требования к изменению подхода к дизайну. 4. Оптимизация традиционных дизайнов для повышения эффективности эксплуатации. Преимущество использования дизайна в качестве основы для выполнения проектов по генеральному подряду заключается в возможности максимальной экономии инвестиций и снижения затрат на реализацию проекта за счет оптимизации дизайна ； Благодаря разумному планированию проекта и разработке проекта с учетом условий строительства обеспечивается эффективная координация процессов закупок и строительства. Это позволяет достичь глубокой интеграции этапов проектирования, закупок и строительства, тем самым сокращая сроки реализации проекта ； Проектный институт полностью осведомлен о технических особенностях проекта, обеспечивая целостный и систематический подход к нему, что способствует руководству строительством и наладке работ, а также гарантирует оптимальные технические характеристики всего проекта. Однако для трансформации в инженерную компанию у проектного института должны быть следующие проектировочные способности: способность к разработке общего плана, контроль затрат, контроль закупок, а также способности к организации строительства и коммуникации/координации.

Я считаю, что проектные институты сосредотачиваются на дизайне, в то время как высшее руководство уделяет больше внимания управлению процессом дизайна. Инженерные компании же сосредотачиваются на управлении строительством. Эти два аспекта относятся к разным категориям; с точки зрения управления они также находятся в разных областях. Строительство – это многогранная деятельность: помимо профессиональных задач, управление строительством требует наличия организационных навыков, способности к коммуникации и координации. Что касается объектов исследования и клиентов, то проектные компании предоставляют проектную документацию и чертежи, превращая требования заказчика в более подробные и профессиональные документы. Инженерные компании же преобразуют проекты в реальные объекты с помощью финансирования. Кроме того, им необходимо учитывать рыночные факторы, проводить прогнозирование и анализ. В общем, инженерные компании должны служить заказчикам всем сердцем. С точки зрения концепции, строительство требует систематичного подхода, учета всех этапов и аспектов, в то время как дизайн предполагает более независимый и специализированный подход.