Девять способов работы, которые помогут вам стать экспертом в области HSE

Thread Content

В чем разница между экспертами по HSE и обычными сотрудниками по охране труда? Это настойчивость в достижении цели, методы выполнения задач, эффективность действий, внимание к деталям... В следующих 9 аспектах можно увидеть, как профессионалы решают проблемы. Если будете придерживаться такого подхода, вы обязательно станете экспертом в области HSE! 【1】Необходимость немедленных действий — это банальная истина. Повышение эффективности действий без промедлений обусловлено полным пониманием целей и настойчивостью, превосходящей обычные стандарты. Как глубоко понять цель? С одной стороны, необходимо иметь базовые знания и навыки, а с другой — уметь гибко применять принцип SMART для анализа целей с разных точек зрения. S: Конкретно — определите цель как конкретный результат, а не как некую неопределенную и недосягаемую идею ； М: Квантификация, необходимо определить, каких квантитативных результатов следует достичь ； А: Это выполнимо. Необходимо тщательно оценить, действительно ли цель достижима, достаточны ли у команды ресурсы, способности и моральный дух для её достижения. Что делать, если эти условия не соблюдаются? Если же цель значительно превышает возможности команды, не стоит брать на себя такие обязательства ； Р: Это имеет смысл. Имеет ли смысл делать это для компании, для команды, для отдельного человека? Необходимо глубоко понимать, в чем заключается этот смысл ； Т: Есть сроки, четко определены временные рамки для достижения конечной цели. Немедленные действия — это не проявление глупости; секрет мастеров заключается в том, чтобы сначала тщательно понять цель. 【2】Нужно отдыхать. Только отдых позволяет быть более энергичным и эффективным в рабочее время. Развлечение — это когда спишь много? Да, и нет. Адекватный, качественный сон необходим, но это лишь основа. Более разумным способом отдыха является «смена режима деятельности мозга»: помимо сна, стоит заниматься тем, что помогает расслабить тело и разум, например, слушать музыку, заниматься спортом, беседовать с семьей и так далее. А некоторые предпочитают всю ночь играть в видеоигры, играть в маджонг или пить до беспамятства; это не только не способствует отдыху, но и делает их ещё более уставшими. 【3】Классификация — разделять вещи, знания и людей на категории — ещё один секрет мастерства. Классифицируйте задачи, определите их приоритеты, сосредоточьтесь на 20% самых важных из них. Таким образом можно добиться 80% результата, что позволит выделить больше времени и сил на размышления и обучение*, создавая тем самым положительный цикл ； Классифицируйте знания и создайте собственную систему знаний на основе их категорий. Когда знания в этой системе связаны между собой, процесс обучения становится не процессом сложения, а процессом умножения эффективности! Классификация людей. Классификация людей не означает, что по отношению к некоторым можно проявлять неуважение; к всем следует относиться с одинаковым уважением. Однако с кем вступать в более глубокие отношения — это нужно определять на основе такой классификации, распределяя между ними свою энергию. Чем более детальная классификация, тем лучше удается учитывать те детали, которые обычные люди не замечают. 【4】Способность сосредотачиваться на одном деле и полностью погружаться в него — вот что отличает профессионалов от обычных людей. Концентрация сознания: не думать о выгоде или убытках, не бояться последствий неудачи; полностью погрузиться в процесс достижения цели ； Централизованное выполнение: для достижения определенной цели вся деятельность сосредотачивается в одной точке, и все члены команды мобилизуют свои усилия в этом направлении. Сосредоточьтесь и не позволяйте мелочам отвлекать вас, чтобы достичь высот, недоступных обычным людям. 【5】Итеративный путь к совершенству. Обычные люди, столкнувшись с недостатками, могут прекратить свои усилия, тогда как профессионалы продолжают пробовать, становясь с каждым разом лучше, чтобы в долгосрочной перспективе достичь совершенства. Терпеть начальные недостатки и несовершенства, выйти на рынок и подвергнуться проверке публики ； Поддерживать эффективную связь с рынком, быстро улучшать продукт после получения отзывов о проблемах ； Повторяя вышеописанный процесс, можно становиться всё ближе к совершенству. Постепенно достигать совершенства с наивысшим коэффициентом отдачи — вот секрет того, как мастера добиваются успеха. 【6】Ритмичность в работе. Когда необходимо выполнять множество задач, ритмичность действий профессионала демонстрирует его превосходство. Основные усилия направляются на важные и срочные дела ； Когда есть свободное время, стоит заниматься важными, но не срочными делами ； Сосредоточьте время на решении мелких дел ； Задачи, которые можно выполнить за 2 минуты, нужно делать сразу, без промедления ； Не упускать важное, сосредотачиваться на главном, не терять время на бесполезные мелочи, отказываться от ненужных дел — вот ритм работы настоящего профессионала. 【7】Планомерность и систематичность. Планомерное и систематичное выполнение дел — ещё один секрет мастеров. Одних целей недостаточно — их необходимо разделить на выполнимые планы, чтобы быть уверенными в успехе. В чем же суть составления планов? Разделите цель на несколько задач; совокупность этих задач является необходимым и достаточным условием для достижения цели. Это действительно необходимое и достаточное условие! Убедитесь, что за каждой задачей есть ответственный человек, и что каждый ответственный способен её выполнить ； Количественно определить, каковы будут итоговые результаты выполнения каждой задачи ； Укажите срок выполнения каждой задачи. После разработки плана строго контролируйте его выполнение в соответствии с установленными сроками и требованиями к качеству результатов ； После достижения цели согласно плану необходимо провести анализ и подведение итогов, выявив сильные и слабые стороны процесса её реализации, чтобы следующая цель была достигнута более легко и эффективно. В сумме все это представляет собой эффективный цикл работы «планирование — выполнение — проверка — анализ», то есть известный цикл PDCA. Именно так и поступают профессионалы! 【8】Контроль над временем: планирование дня — вставайте рано утром, чтобы спланировать день заранее ； По дороге на работу можно читать или слушать аудиозаписи ； При прибытии в офис сначала обсудите с коллегами план работы на день ； Утром полностью сосредоточиться на ключевых задачах ； Во время обеденного перерыва посмотрите новости, займитесь своими увлечениями, чтобы расслабиться ； Днем продолжаем работу ； После работы поскорее вернитесь домой, чтобы немного побыть с семьей ； Вечером выделите время на учебу* и подведите итоги того, что удалось и не удалось сделать за день ； Правильное планирование времени позволяет работать более эффективно, быстрее развивать свои навыки и при этом чувствовать себя расслабленно. 【9】Умение делегировать полномочия — это ещё не качество суперчеловека. Пытаться сделать всё самому в конечном итоге приведёт лишь к изнеможению, не позволив достичь более высокого уровня работы. Разумно распределяйте задачи между остальными членами команды, работая вместе, что позволит не только выполнить работу быстрее и эффективнее, но и дать каждому члену команды возможность развиваться. Ключевые аспекты надлежащего уполномочивания: полное понимание цели и знание того, что необходимо сделать ； Разумное разделение плана обеспечивает выполнение общих целей по восстановлению ； Необходимо хорошо разбираться в членах команды: нужно знать не только их профессиональные способности, но и психологическое состояние. Важно, чтобы у них были не только профессиональные качества, но и высокий боевой дух. Человек, который хорошо справляется с поставленными задачами, может считаться способным человеком. Но только тот, кто умеет руководить командой и доводить дела до успешного завершения, является настоящим мастером. Это особенно важно в области управления безопасностью.