Как правильно организовать процедуру закупки материалов и оборудования через тендеры?

(1) Применять форму стратегических закупок. Перед проведением тендера на выполнение работ необходимо наладить долгосрочные стратегические партнерские отношения с надежными поставщиками материалов и подрядчиками. Это позволит использовать методы централизованных закупок, в полной мере раскрыть преимущества такого подхода и тем самым снизить общую стоимость реализации проекта. (2) Расширение базы сотрудничества с подрядчиками и поставщиками путем постоянного привлечения конкурентоспособных партнеров для усиления конкуренции между участниками тендеров и эффективного контроля за затратами. (3) Совместно с отделами инженерии и проектирования создание базы данных по стандартизированной информации о стоимости продуктов в процессе проектирования и строительства способствует повышению соотношения цены и качества проектируемых продуктов. Путем участия в проектировании стандартизированных продуктов, на основе соблюдения их функциональных характеристик, проводится анализ затрат с целью определения оптимальной цены для продукта. Это позволяет соотнести рыночное положение продукта с его реальной стоимостью, обеспечивая таким образом наилучшее соотношение цены и качества. А также проводить единые тендеры на стандартизированное проектирование продукции. (4) Разработать комплексный план тендерных закупок для всех проектов, обеспечить эффективную реализацию всех проектов закупок, а также строго соблюдать установленный план при контроле и выполнении задач. (5) Разработать типовые документы для тендера и контракты, соответствующие единому позиционированию проекта, а также заранее определить и обосновать ключевые условия тендера, такие как способы оплаты по контракту, сроки выполнения работ, технические требования к строительному оборудованию, разделение работ на этапы. (7) Следить за сроками реализации проектов, осуществляемых путем тендеров, и строго соблюдать общий план таких закупок. (8) При участии в тендере на один и тот же проект уровень или класс рекомендуемых участников должен по возможности оставаться на одном уровне; различия между ними не должны быть слишком велики, чтобы повысить конкурентоспособность. (9) Подготовить документацию для тендера по каждому отдельному проекту путем сбора, систематизации и проверки проектных чертежей, технических требований к реализации проекта, а также информации о предложениях участников тендера. В то же время необходимо своевременно следить за составлением списка базовых цен. (10) Разработка и совершенствование технических требований к проектам закупок путем технической и качественной оценки. Например: технические характеристики оборудования, такого как лифты и щиты управления электроснабжением, требуемые стандарты и т. д. (11) Согласно требованиям к проведению тендеров, необходимо своевременно организовывать собрания перед началом тендера, отвечать на вопросы участников тендера, а также осуществлять проверку документов. (12) Тщательно организовать процедуру тендера и вести деловые переговоры. Создание основы для переговоров по фактам и статистической информации. Переговоры — это не простое снижение цены, а взаимные переговоры, основанные на полном понимании рыночной цены на объекты, предметом закупок, и собственной цены, а также на долгосрочных прогнозах. Анализ общей стоимости проекта, предусмотренного к закупке, оценка поставщиков, анализ рынка и другие факторы обеспечивают необходимую информацию в виде фактов и данных для ведения переговоров. Это помогает понять собственные преимущества при ведении переговоров, что в свою очередь позволяет контролировать ход всего процесса переговоров и сохранять инициативу. Эффективный контроль затрат. (13) Следует создать механизмы оценки и выбора победителей тендера; рекомендуется применять принцип выбора победителя на основе наиболее разумной низкой цены. Это означает учет общей экономической мощи участников тендера, а также эффективный контроль за затратами на проект. (14) В случаях, когда имеются исторические данные о ценах и объем работ невелик, при равных условиях можно ли рассмотреть возможность того, чтобы тот же подрядчик, который уже выиграл тендер, расширил объем работ и продолжил их выполнение. Сокращение времени тендеров, повышение эффективности. (15) Сформировать и совершенствовать процедуры и системы тендерных закупок, постоянно оптимизируя процессы и методы проведения тендеров. Например: с использованием процедуры открытых тендеров или электронных способов закупок (16), а также путем создания соответствующих механизмов оценки. Правила награждения и наказания партнеров должны быть четкими и ясными, а также строго соблюдаться в процессе исполнения контракта. Способствует повышению доверия между сторонами.

Мастер, сказано прекрасно, в качестве примера: victory: