Malzeme ve ekipman alımları için ihale sürecini nasıl iyi yürütülür?

(1) Stratejik satın alma yöntemi benimsenmelidir. Mühendislik ihalesinden önce, güçlü malzeme tedarikçileri ve inşaat firmalarıyla uzun vadeli stratejik ortaklık ilişkileri kurularak, stratejik alım yöntemleri kullanılır ve alım avantajlarından tam olarak yararlanılır; böylece projenin toplam maliyeti düşürülür. (2) Yapımcılar ve tedarikçiler arasındaki iş birliği temelini genişletmek; rekabet gücüne sahip ortakları sürekli olarak ekleyerek teklif veren kuruluşlar arasındaki rekabeti artırmak ve maliyetleri etkili bir şekilde kontrol etmek. (3) Mühendislik ve tasarım departmanlarıyla birlikte tasarım ve inşaat için standartlaştırılmış ürün maliyeti bilgi bankası oluşturmak, tasarlanan ürünlerin fiyat-performans oranını artırmaya yardımcı olur. Mühendislik standartlaştırılmış ürünlerinin tasarımına katılarak, ürünün işlevlerine uygun olarak maliyet üzerinde değer analizi yapılır; böylece ürünün pazar konumu buna göre belirlenir, makul bir maliyet elde edilir ve ürün en iyi fiyat-performans oranına sahip hale getirilir. Ayrıca, ürünlerin standartlaştırılmış tasarımı için tek bir ihale düzenlenir. (4) Her bir projenin kapsamlı ihale ve satın alma planlarını hazırlamak, tüm ihale ve satın alma projelerinin etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve ihale ve satın alma planlarına sıkı sıkıya uyularak kontrol ve uygulama yapmak. (5), projenin konumlandırmasına uygun ihale dokümanları ve sözleşme örnekleri oluşturulmalı; sözleşmenin ödeme şekli, süre gereklilikleri, inşaat ekipmanlarının teknik özellikleri, bölümlerin ayrımı gibi ihaleyle ilgili kritik hususlar önceden belirlenmeli ve makuliyeti analiz edilmelidir. (7) İhale yoluyla yapılan alım projelerinin zaman gerekliliklerini zamanında takip ederek, projenin genel ihale ve alım planına sıkı sıkıya uyulmasını sağlamak. (8) Aynı projeye teklif verilirken, önerilen teklif veren kuruluşların seviyesi veya düzeyi mümkün olduğunca aynı kalitede olmalı; aradaki farklar çok büyük olmamalıdır ki rekabet artabilsin. (9) Her bir proje için ihale dokümanlarının hazırlanmasını sağlamak; bu kapsamda ihale çizimlerini, ihale projelerinin teknik gerekliliklerini ve teklif listelerini toplamak, düzenlemek ve incelemek. Aynı zamanda, teklif tablosunun hazırlanmasını zamanında takip ederek uygulamaya koyun. (10) İlgili ihale ve satın alma projeleri için teknik gereklilikler oluşturmak ve teknik ve kalite açısından iyileştirme sağlamak. Örneğin: Asansörler, dağıtım panoları gibi ekipmanların mühendislik teknik parametreleriyle ilgili gereklilikler vb. (11) Ayrıca, proje ihale gerekliliklerine göre, her bir ihale için gerekli olan toplantıların, soru-cevap oturumlarının ve belge inceleme işlemlerinin zamanında yürütülmesi gerekmektedir. (12) İhale ve iş görüşmeleri çalışmalarını iyi yürütün. Gerçekler ve veri bilgileri üzerine müzakere temeli oluşturun. Müzakere, sadece fiyat baskısı yapmak değil; ihale edilen projenin piyasa fiyatı ve kendi fiyatı hakkında tam bir bilgiye ve uzun vadeli beklentilere dayalı olarak yapılan görüşmelerdir. İhale edilen projenin toplam maliyet analizi, tedarikçi değerlendirmesi, pazar analizi gibi yöntemler, müzakereler için güçlü gerçek ve veri bilgileri sağlayarak kişinin kendi pazarlık avantajlarını anlamasına yardımcı olur ve böylece tüm müzakere sürecini ve inisiyatifi ele almasını sağlar. Maliyetleri etkili bir şekilde kontrol etmek. (13) Olumlu teklif değerlendirme ve puanlama mekanizması oluşturulmalı; puanlamanın makul düşük fiyat esasına göre yapılması önerilmektedir. Yani, teklif veren firmanın genel kurumsal gücü kapsamlı bir şekilde değerlendirilirken, aynı zamanda proje maliyetleri de etkili bir şekilde kontrol edilir. (14) Tarihsel bir fiyatı olan ve proje hacmi küçük olan durumlarda, eşit koşullar altında, orijinal ihale kazanan firmanın projeyi genişleterek devam ettirmesi öncelikli olarak değerlendirilebilir mi? İhale süresini kısaltarak verimliliği artırın. (15) İhale ve satın alma süreçleri ile sistemlerini oluşturmak ve geliştirmek, ihale süreçlerini ve yöntemlerini sürekli olarak iyileştirmek. Örneğin: Açık ihale usulü veya elektronik alım yöntemiyle (16), ilgili değerlendirme mekanizmalarının oluşturulması. İş birliği yapan taraflara yönelik ödül ve ceza uygulamaları açık ve anlaşılır olmalı ve sözleşmenin yerine getirilmesi sürecinde sıkı bir şekilde uygulanmalıdır. Her iki tarafın güvenilirliğini artırmaya yardımcı olur.

Usta, çok güzel söylediniz, örnek alınabilir: victory: