مفید معلومات | لیبارٹریوں میں معلوماتی نظام کی اہمیت: LIMS سسٹم کے 25 بنیادی عناصر

Thread Content

LIMS (لیبارٹری انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم)، یعنی لیبارٹری کا معلوماتی انتظامی نظام، دراصل نمونوں کی جانچ کے عمل، تجزیاتی ڈیٹا اور رپورٹس، لیبارٹری کے وسائل، اور صارفین کی معلومات جیسے عناصر کے جامع انتظام کے ذریعہ قائم کیا جاتا ہے۔ اس کے ذریعہ معیاری لیبارٹری انتظامی ضوابط کے مطابق، لیبارٹری کے کاروباری عملوں کے لئے ایک معیاری نظام قائم کیا جاتا ہے، تاکہ لیبارٹری کا انتظام معلوماتی بنیادوں پر ہو سکے۔ یہ ایک ایسا اطلاعاتی پلیٹ فارم ہے جو لیبارٹریوں کو تجزیاتی صلاحیتوں میں بہتری لانے، نمونوں کی جانچ کے عمل کو منظم کرنے، اور تجرباتی اخراجات کو کم کرنے میں مدد دیتا ہے؛ تاکہ صارفین کو بہترین خدمات فراہم کی جاسکیں۔ یہ مضمون، LIMS سسٹم کی کچھ بنیادی خصوصیات کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔ 1۔ ٹیسٹ کی درخواست: ٹیسٹ کی درخواست، LIMS کے ذریعہ کاروباری عملوں کو سنبھالنے کا پہلا قدم ہے۔ عام طور پر، یہ درخواست براہِ راست صارفین کی جانب سے LIMS کے ذریعہ دائر کی جاتی ہے؛ یا پھر لیبارٹری کے متعلقہ شعبے، صارفین کی مدد سے یا ان کی جگہ ہی یہ درخواست تیار کرتے ہیں۔ LIMS میں، ٹیسٹ کے لئے درخواست دینے والے صارفین (داخلی یا بیرونی صارفین) سے متعلق معلومات، ٹیسٹ کیے جانے والے نمونوں سے متعلق معلومات، ٹیسٹنگ کے تقاضے اور خصوصی شرائط وغیرہ کو درج کیا جانا چاہیے۔ ٹیسٹ کی درخواست جمع کرانے والا صارف، LIMS میں رجسٹرڈ اور منظور شدہ صارف ہونا ضروری ہے۔ یہ سسٹم، درج کی گئی معلومات، انہیں درج کرنے والے شخص، اور درج کرنے کا وقت وغیرہ کو بھی ریکارڈ کر سکتا ہے۔ اور کاغذی درخواست فارموں کو آؤٹ پٹ اور پرنٹ کرنے کی سہولت بھی فراہم کی جانی چاہیے۔ جدید LIMS، درخواست فارموں کو درج کرنے کے مختلف طریقے فراہم کرتا ہے؛ جیسے کہ معلومات کو درآمد کرنا، انٹرنیٹ کے ذریعے ٹیسٹ کی درخواستیں بھرنا، یا دیگر کاروباری سسٹمز سے براہِ راست ٹیسٹ کے کاموں کو منتقل کرنا وغیرہ۔ 2۔ معاہدے کی جانچ اور نمونوں کی وصولی: لیبارٹری کے متعلقہ عملے کی جانب سے، صارف کی جانب سے بھیجے گئے ٹیسٹ درخواستوں اور نمونوں کو موصول کرنے کے بعد، LIMS میں ان درخواستوں کی جانچ کی جاتی ہے، تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ بھیجے گئے نمونے درخواست میں بیان کردہ معیارات سے مطابقت رکھتے ہیں یا نہیں۔ ۳- ٹیسٹنگ کے کاموں کی تقسیم اور مقرری: LIMS کو، ٹیسٹنگ سے متعلق مختلف شعبوں اور اس ٹیسٹ کے لئے درکار اختیارات کی نشاندہی کرکے، خود بخود ٹیسٹنگ کے کاموں کو متعلقہ عملے یا ٹیموں کے پاس منتقل کرنا چاہیے۔ خصوصی صارفین کے لئے بھی، ٹیسٹنگ کے کاموں کو دستی طور پر تفویض کیا جا سکتا ہے۔ 4۔ ٹیسٹ کے نتائج کو درج کرنا: ٹیسٹ کے نتائج کو درج کرنے سے مراد، نمونوں کی جانچ مکمل ہونے کے بعد، ان نتائج کو مختلف طریقوں سے LIMS میں درج کرنے کا عمل ہے۔ نتائج کی ریکارڈنگ کا مرحلہ، LIMS کا ایک اہم حصہ ہے۔ جدید LIMS، ٹیسٹ کرنے والوں کو مختلف عملی خصوصیات فراہم کرتا ہے؛ تاکہ وہ ٹیسٹوں کو انجام دے سکیں، نتائج کو درج کر سکیں، اور معیار کنٹرول کو بہتر بنا سکیں۔ 5- خودکار حساب کتاب: ٹیسٹنگ کے طریقوں کو LIMS میں درج کیا جاتا ہے، اور ٹیسٹ کرنے والے شخص کو صرف آلے سے حاصل ہونے والے نتائج درج کرنے ہوتے ہیں، تاکہ حتمی نتائج حاصل کیے جا سکیں۔ 6۔ آلات سے ڈیٹا کی جمع آوری خودکار طریقے سے ہوتی ہے؛ یعنی آلات سے حاصل ہونے والے نتائج، ٹیسٹ کے گراف وغیرہ، ساتھ ہی اصل ریکارڈ بھی براہِ راست LIMS میں درج کر دئے جاتے ہیں۔ اس سے ٹیسٹ کرنے والے افراد کا کام کم ہو جاتا ہے، اور غلطیوں کے امکانات بھی کم ہو جاتے ہیں۔ 7- مختلف فارمیٹس میں حاصل ہونے والے نتائج، اور اصل ریکارڈز کو LIMS کے ذریعے محفوظ کیا جاسکتا ہے؛ اس کے علاوہ تصاویر، گراف، تجربات سے متعلق ڈیٹا وغیرہ جیسی غیر ڈیٹا پر مبنی فائلیں بھی محفوظ کی جاسکتی ہیں۔ 8۔ کوالٹی کنٹرول نمونوں کے ذریعہ نتائج میں ترمیم کی جاتی ہے۔ بہت سے LIMS سسٹمز میں “ٹیسٹ بیچ” کا تصور موجود ہے؛ یعنی ایک ہی آلے، ایک ہی تشخیصی طریقہ کار کے ذریعہ متعدد نمونوں کی جانچ کی جاتی ہے۔ مثلاً، ICP جیسے آلات کے ذریعہ مادہ کی مقدار کی پیمائش کی جاتی ہے۔ ٹیسٹ کرنے والے افراد، ہر بیچ میں کوالٹی کنٹرول نمونے شامل کر سکتے ہیں؛ کوالٹی کنٹرول نمونوں کے ٹیسٹ نتائج کی بنیاد پر، اس بیچ کے نمونوں کے نتائج کو درست کیا جا سکتا ہے۔ اگر کوالٹی کنٹرول نمونوں کے ٹیسٹ نتائج مقرر کردہ حدود سے باہر ہوں، تو پورے بیچ کے نمونوں کے نتائج کو غیرمعتبر قرار دیا جاتا ہے، اور آلات کی دوبارہ کیلیبریشن کی ضرورت ہوتی ہے، تاکہ دوبارہ ٹیسٹ کیا جا سکے۔ ۹- ٹیسٹنگ کے طریقوں کو دیکھیں، اور SOPLIMS کے ذریعہ متعلقہ آپریشنل ہدایات، آلات سے متعلق ہدایات، اور ٹیسٹنگ کے طریقوں سے متعلق دستاویزات تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ جانچ کرنے والے افراد، جانچ کے عمل کے دوران، ان متعلقہ تکنیکی دستاویزات کے موجودہ، درست ورژنوں تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ 10- ٹیسٹنگ کا عمل: اگر لیبارٹری میں کوئی ٹیسٹ کیا جاتا ہے، تو اس کے لئے متعدد افراد اور مختلف مراحل کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر کسی ٹیسٹ کے لئے نمونہ تیار کرنا، اس کا وزن معلوم کرنا، اسے ہضم کرنا، حجم متعین کرنا، اور پھر آلے پر تجربہ کرنا جیسے مختلف مراحل ضروری ہوں، تو یہ کام مختلف افراد دے سکتے ہیں۔ ایسی صورت میں LIMS کے ذریعہ ٹیسٹ کے عمل کو منظم کیا جاسکتا ہے، اور ہر مرحلے میں لگنے والے وقت، اس کام کو انجام دینے والے شخص کی معلومات وغیرہ کو تفصیل سے درج کیا جاسکتا ہے۔ ۱۱- ڈیٹا میں تبدیلیوں کا ریکارڈ: ایک بہترین LIMS سسٹم میں ڈیٹا میں ہونے والی تبدیلیوں کا ریکارڈ رکھنے کی سہولت ہونی چاہیے۔ سسٹم کو ان ڈیٹا کے بارے میں معلومات رکھنی چاہیے جو درج کیے گئے یا تبدیل کیے گئے، نیز اس کام کو انجام دینے والے شخص کا نام اور اس کام کے وقت کا بھی ریکارڈ رکھنا ضروری ہے، تاکہ بعد میں اس کی تفتیش کی جاسکے۔ ۱۲- ڈیٹا اور رپورٹس کی جانچ: ڈیٹا اور رپورٹس کی جانچ کے لئے، متعلقہ افراد LIMS کے ذریعے تجربات سے حاصل ہونے والے ڈیٹا اور ٹیسٹ رپورٹس کی جانچ کرتے ہیں۔ ایک اچھے LIMS میں رپورٹس کو خود بخود تیار کرنے کی سہولت ہونی چاہیے۔ ڈیٹا اور رپورٹس کی جانچ کرنے والے افراد، ٹیسٹ کے نتائج کو دیکھنے اور اس کی جانچ کرنے کے علاوہ، ٹیسٹ کے عمل سے متعلق دیگر معلومات بھی دیکھ سکتے ہیں؛ جیسے کہ تجربے میں استعمال ہونے والے آلات، معیاری نمونے، ٹیسٹ کرنے والے افراد وغیرہ کی معلومات۔ ڈیٹا اور ٹیسٹنگ کے نتائج کی رپورٹوں کی جانچ کے لئے الیکٹرانک دستخط جیسے سیکیورٹی طریقوں کا استعمال ضروری ہے، تاکہ یقین کیا جاسکے کہ عمل درآمد کرنے والے افراد قانونی طور پر اختیار یافتہ ہیں۔ ۱۳- نمونوں کا انتظام: نمونوں کا انتظام، LIMS میں ایک بہت اہم حصہ ہے۔ LIMS کو، نمونوں کے لیبارٹری میں پہنچنے سے لے کر ان کی جانچ مکمل ہونے تک، اور پھر صارف کے ذریعہ ان نمونوں کو واپس لیے جانے یا لیبارٹری کی جانب سے ان کو ٹھکانے لگانے تک کے پورے عمل کو ریکارڈ کرنا چاہیے۔ جب نمونہ لیبارٹری میں پہنچتا ہے، تو صارف سسٹم میں نمونے کی آمد کا وقت، اس کی موجودہ حالت، اور یہ بھی درج کر سکتا ہے کہ آیا یہ نمونہ بیان کردہ یا مقرر کردہ شرائط سے مطابقت رکھتا ہے یا نہیں۔ LIMS کو نمونوں کی شناخت کے لئے بار کوڈز جیسے طریقوں کا استعمال کرنا چاہیے، تاکہ نمونوں کی شناخت منفرد رہے، اور اس سے نمونوں کو پورے ٹیسٹنگ عمل کے دوران آسانی سے منتقل کیا جاسکے اور ان کے بارے میں معلومات حاصل کی جاسکیں۔ LIMS کو نمونوں کی رکھنے کی جگہ اور حالات سے متعلق معلومات فراہم کرنی چاہئیں۔ اگر ممکن ہو تو، نمونوں کی خصوصیات، مواد وغیرہ کی بنیاد پر، انہیں مناسب ذخیرہ کرنے کی جگہوں پر خودکار طور پر رکھا جانا چاہیے۔ تجرباتی نمونوں کی لین دین کی رپورٹنگ LIMS میں کی جانی چاہیے، اور ان نمونوں کو لینے اور واپس کرنے کے عمل کو بار کوڈ سکیننگ کے ذریعے انجام دیا جاسکتا ہے۔ ان نمونوں کے بارے میں، جن کو مقررہ تاریخ سے زیادہ عرصے تک رکھنا مناسب نہیں ہے، سسٹم میں ان کی تلفی کا طریقہ، تلفی کی تاریخ وغیرہ کی معلومات درج ہونی چاہیے۔ ١۴- ذیلی ٹھیکہ دینے کا انتظام: جب لیبارٹری کو کسی غیرمتوقع وجہ یا مستقل وجہ کی بناء پر ٹیسٹنگ کا کام کسی دوسرے فرد یا ادارے کے حوالے کرنے کی ضرورت پڑتی ہے، تو LIMS کو اس کام پر مؤثر طریقے سے کنٹرول اور نگرانی کرنی ہوتی ہے۔ سب سے پہلے، صارف کی جانب سے مخصوص ذیلی ٹھیکیداروں کے علاوہ، لیبارٹری کے لئے استعمال ہونے والے ٹیسٹنگ ادارے یا لیبارٹریاں، ایسی ہی ہونی چاہئیں جن کی جانچ اور منظوری اسی لیبارٹری نے دی ہو۔ LIMS میں، ذیلی ٹھیکیدار لیبارٹریوں سے متعلق معلومات کو محفوظ رکھنا ضروری ہے؛ جن میں ان کی تشخیصی صلاحیتیں، معیاری نظام کی تفصیلات، متعلقہ سرٹیفکیٹس، رابطے کی معلومات وغیرہ شامل ہیں۔ اگر ضرورت ہو تو، LIMS سب کنٹریکٹس، سب کنٹریکٹرز کی جانب سے کیے گئے جائزے وغیرہ جیسے دستاویزات کے الیکٹرانک ورژن بھی محفوظ کر سکتا ہے۔ جب LIMS نمونوں کو ذیلی حصوں میں تقسیم کرتا ہے، تو اسے ذیلی تقسیم کے لئے درخواست فارم جاری کرنا چاہیے، اور معلومات جاری کرتے وقت صارفین کی معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانا ضروری ہے۔ LIMS کو ذیلی ٹھیکیداروں کی جانب سے بھیجے گئے نمونوں کی نگرانی کی سہولت فراہم کرنی چاہیے؛ اس میں نمونوں کی بھیجنے کی تاریخ بھی شامل ہے۔ اگر نمونے ڈاک کے ذریعے بھیجے جاتے ہیں، تو ڈاک کے رسید نمبر کے ذریعے ان نمونوں کی نگرانی کی جاسکتی ہے۔ جب ٹیسٹنگ کے کام کو انجام دینے والی لیبارٹری ٹیسٹ رپورٹ تیار کر لیتی ہے، تو وہ اس رپورٹ کے نتائج کو LIMS میں درج کر سکتی ہے۔ ضرورت پڑنے پر، ٹیسٹنگ کے کام کو انجام دینے والی لیبارٹری کی جانب سے تیار کردہ رپورٹ کی اسکین شدہ یا الیکٹرانک نقل کو بھی سسٹم میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ ۱۵- عملے کا انتظام: LIMS میں عملے کا انتظام، انسانی وسائل کے نظام جتنا جامع نہیں ہے۔ اگرچہ اس میں عملے سے متعلق کچھ بنیادی معلومات موجود ہیں، لیکن LIMS میں عملے کے انتظام پر توجہ، عملے کی صلاحیتوں، تربیت اور اختیارات کے انتظام پر زیادہ ہونی چاہیے۔ LIMS کو افراد سے متعلق تکنیکی ریکارڈ، تعلیمی پس منظر، قابلیتیں، موجودہ ملازمت کی تفصیلات وغیرہ جیسی معلومات کو محفوظ کرنے کی صلاحیت ہونی چاہیے۔ افراد کی تربیت کا عمل ایک مسلسل عمل ہے؛ اس میں تربیت کی منصوبہ بندی، تربیت کا نفاذ، اور تربیت کی جانچ شامل ہے۔ لیبارٹری، LIMS کے ذریعہ، موجودہ اور مستقبل کے ٹیسٹنگ کاموں کے لئے مناسب تربیتی پروگرام منتخب کر سکتی ہے، اور حقیقی صورتحال کے مطابق ان پروگراموں کی ارزیابی اور ترمیم بھی کر سکتی ہے۔ لیبارٹری، LIMS کے ذریعے تربیت میں شرکت کرنے والے افراد کو اطلاع دے سکتی ہے، اور نظام کے ذریعے تربیت سے متعلق الیکٹرانک مواد اور درسی مواد بھی فراہم کر سکتی ہے۔ تربیت میں حصہ لینے والے افراد بھی LIMS کے ذریعے تربیت سے متعلق اپنی رائے دے سکتے ہیں، تاکہ تربیت کو زیادہ مؤثر اور مناسب بنایا جا سکے۔ LIMS کو تربیتی امتحانات کے نتائج، تربیتی مواد کی فائلنگ وغیرہ جیسی معاون خدمات بھی فراہم کرنی چاہئیں۔ LIMS کو افراد کے اختیارات کی نگرانی کرنی چاہیے، اور ان اختیارات کی بنیاد پر عملوں پر کنٹرول رکھنا چاہیے؛ مثلاً، اگر کسی شخص کو سسٹم کی جانب سے اختیارات نہیں دیے گئے ہیں، تو اسے ٹیسٹ رپورٹ جاری کرنے کی اجازت نہیں دی جانی چاہیے۔ کوئی ٹیسٹنگ اہلکار، بغیر کسی خاص ٹیسٹنگ طریقہ یا آلے کی اجازت کے، اس تجربے کو انجام نہیں دے سکتا۔ ۱۶- آلات اور پیمائشی آلات کا انتظام: LIMS میں آلات اور پیمائشی آلات کا انتظام، ہمارے روایتی مستقل اثاثوں کے انتظامی نظام سے مختلف ہے۔ یہ ساکن ڈیٹا کی انتظامیہ اور متحرک ڈیٹا کی انتظامیہ، ان دو حصوں میں تقسیم ہوتا آلات کا ساکن حالت میں انتظام، آلات و سازوسامان سے متعلق بنیادی معلومات کا انتظام، آلات کے لوازمات کا انتظام، اور آلات کے تکنیکی پیرامیٹرز کی دیکھ بھال شامل ہے۔ آلات کا حرکیاتی انتظام، آلات کی دورانیہ وار جانچ، روزانہ کی دیکھ بھال، آلات کی کیلیبریشن، آلات کی جانچ، پیمائشی اقدار کا ریکارڈ رکھنا، اور آلات کی حالت کا انتظام شامل ہے۔ پیمائشی آلات کے مستقل نگرانی کے ذریعہ، لیبارٹری کے تجزیہ کاروں اور منتظمین کو ہمیشہ آلات کی حالت کا علم رہتا ہے، جس سے تجزیہ کے نتائج کی درستگی اور قابلِ اعتمادی یقینی ہوتی ہے۔ ۱۷- ری ایجنٹس، معیاری مواد اور سپلائرز کا انتظام: ری ایجنٹس اور معیاری مواد کی خریداری کا عمل عموماً LIMS میں نہیں، بلکہ دیگر طریقوں سے ہی منظم کیا جاتا ہے۔ لیکن ان کیمیکلز اور معیاری مواد فراہم کرنے والے فروشوں پر نگرانی ضروری ہے۔ LIMS میں، لیبارٹری کی جانب سے منظور شدہ قابل اعتماد سپلائرز کی معلومات کو محفوظ رکھنا ضروری ہے؛ جیسے کہ ان کے پتے، رابطے کی معلومات، استعمال ہونے والے کیمیکلز اور معیاری مواد کی فہرست وغیرہ۔ خریدے گئے ہر بیچ کے ری ایجنٹس کے بارے میں، ان کے سپلائرز کی معلومات ضرور درج کی جانی چاہیے، تاکہ ان کا پتہ لگایا جا سکے۔ LIMS کو ری ایجنٹس کی ذخیرہ اندوزی اور اسٹاک کی نگرانی بھی کرنی چاہیے۔ ان ری ایجنٹس اور معیاری مواد کے لئے، جو ٹیسٹ کے نتائج پر شدید اثر ڈالتے ہیں، LIMS کو ہر بار ٹیسٹ کرتے وقت استعمال ہونے والے ری ایجنٹس کے بیچ نمبرات وغیرہ کو درج کرنا چاہیے، یا بار کوڈ سکین کرکے اس معلومات کو محفوظ کرنا چاہیے۔ ۱۸- طریقوں کا انتظام: LIMS کو تجرباتی طریقوں پر سخت نگرانی رکھنی چاہیے؛ LIMS میں طریقوں کے ورژنوں کو اپ ڈیٹ کرکے اور ان پر کنٹرول رکھ کر، یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ لیبارٹری میں استعمال ہونے والے طریقے یکساں ہوں، اور وہ حالِ فعل میں درست ہوں۔ ۱۹- سہولیات اور ماحولیاتی حالات کا انتظام: سائنس و ٹکنالوجی کی ترقی کے ساتھ، بہت سے لیبارٹریوں میں ڈیٹا جمع کرنے اور اس کا تجزیہ کرنے کے لئے درجہ حرارت اور نمی کی پیمائش کرنے والے آلات، نیز ماحولیاتی عوامل جیسے الیکٹرومیگنیٹک ردِعمل، تابکاری، اور کمپن کی سطح کی پیمائش کرنے والے آلات استعمال کئے جارہے ہیں۔ LIMS اور ان آلات کے ذریعہ، جو لیبارٹری کے ماحول کی براہِ راست نگرانی کرتے ہیں، لیبارٹری کے ماحولیاتی حالات کی زیادہ مؤثر طریقے سے نگرانی اور تجزیہ کیا جاسکتا ہے۔ ساتھ ہی، ماحولیاتی حالات کو آلات اور ٹیسٹوں سے بھی جوڑا جاسکتا ہے، اور مخصوص حدود مقرر کی جاسکتی ہیں۔ جب یہ حدود عبور ہو جاتی ہیں، تو LIMS کے ذریعہ ٹیسٹ کرنے والے افراد کو خبردار کیا جاتا ہے۔ ٹیسٹ کے نتائج کی درستگی اور موثریت کو یقینی بنانا۔ 20- فائلوں کا انتظام: LIMS کو لیبارٹری کے تکنیکی دستاویزات، معیاری دستاویزات، جانچ کے معیارات، کیلیبریشن کے ضوابط، اور دیگر متعلقہ دستاویزات کا بھی انتظام کرنا ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ، فائلوں کی تخلیق، اجراء، ترمیم، اور جانچ کے پورے عمل کی نگرانی بھی ضروری ہے۔ فائلوں کے لئے ڈائرکٹریاں اور زمروں کا قیام، فائلوں تک رسائی کو کنٹرول کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے۔ فائلوں کی تلاش آزادانہ طور پر کی جاسکتی ہے؛ یعنی کسی بھی مطلوبہ شرط کے ذریعے تلاش کیا جاسکتا ہے، یا غیر واضح شرائط کے تحت بھی تلاش کیا جاسکتا ہے۔ نیز، تلاش کے بعد حاصل ہونے والی فائلوں کو پرنٹ بھی کیا جاسکتا ہے۔ فائلوں کو شامل یا حذف کیا جاسکتا ہے، حذف کی گئی فائلوں پر نشان لگایا جاتا ہے، اور حذف کرنے کی وجوہات کی وضاحت بھی درج کی جاتی ہے۔ فائلوں کی تقسیم کی تفصیلات درج کی جا سکتی ہیں۔ جب فائل کی میعاد ختم ہونے والی ہوتی ہے، یا اس کی میعاد پوری ہو جاتی ہے، تو سسٹم خود بخود فائل کے منتظم کو اس سلسلے میں اقدامات کرنے کی یاد دلاتا ہے۔ 21- لیبارٹری کنٹرول آف کوالٹی: لیبارٹری کنٹرول آف کوالٹی، دراصل تجزیاتی ٹیسٹوں کے نتائج میں پائے جانے والی غلطیوں کو مقرر کردہ حدود کے اندر رکھنے کے لئے اختیار کیے جانے والے اقدامات ہیں۔ روایتی طور پر، ہم لیبارٹری کے معیار کو برقرار رکھنے کے لئے لیبارٹری کے اندر ہی معیار کی جانچ کرتے ہیں، اور مختلف لیبارٹریوں کے درمیان موازنہ کرکے بھی معیار کی نگرانی کرتے ہیں۔ لیبارٹری میں، کوالٹی کنٹرول میں عموماً خالی ٹیسٹ، کیلیبریشن کرورز کی جانچ، آلات و سامان کی درستگی کی تصدیق، متوازی نمونوں کا تجزیہ، اضافی مواد شامل کرکے نمونوں کا تجزیہ، اور کوالٹی کنٹرول چارٹس کا استعمال شامل ہوتا ہے۔ لیبارٹریوں کے درمیان موازنہ میں، معیاری نمونوں کو مختلف لیبارٹریوں کے تجزیاتی نتائج کے ساتھ موازنہ کرنا، تجزیاتی طریقوں کی جانچ کے لئے مشترکہ تجربات کرنا، اور خصوصی نمونوں کا جائزہ لینا شامل ہے۔ یہ، لیبارٹریوں کے درمیان موجود نظامی غلطیوں کو دریافت کرنے اور دور کرنے کا ایک اہم طریقہ ہے۔ لیبارٹری کے معیار کو LIMS کے ذریعہ کنٹرول کیا جاسکتا ہے۔ LIMS، معیار کنٹرول سے متعلق امور کو دو پہلوؤں سے سنبھالتا ہے۔ پہلا پہلو، نظاماتی، منصوبہ بند اور مقصدی طریقے سے نمونوں کی جانچ کرنا، اور لیبارٹری کے اندر اور باہر مختلف ٹیسٹوں کا انعقاد اور ان کی ارزیابی کرنا ہے۔ دوسرا پہلو، روزمرہ کی جانچوں کے دوران کوالٹی کنٹرول کے لئے نمونوں کی تیاری، جانچ کے آلات کی کیلیبریشن، جانچ کے نتائج کے گراف، اور کنٹرول چارٹ وغیرہ ہیں۔ ۲۲- لیبارٹری کی معیاری سرگرمیوں کا انتظام: لیبارٹری کی روزمرہ کی معیاری سرگرمیوں کا انتظام LIMS کے ذریعہ کیا جاسکتا ہے۔ جیسے کہ انتظامی جائزہ، داخلی جائزہ، درستگی کے اقدامات، روک تھام کے اقدامات، معیارات سے مطابقت نہ ہونے کی صورت میں کیے جانے والے کنٹرول اقدامات وغیرہ۔ ان معیارات سے متعلق سرگرمیوں کا انتظام LIMS کے ذریعہ بھی کیا جاسکتا ہے، نیز دیگر آفس آٹومیشن سسٹمز کے ذریعہ بھی ان کا انتظام کیا جاسکتا ہے؛ یا پھر کاغذات کے ذریعہ بھی ان کا انتظام کیا جاسکتا ہے۔ لیکن، جیسا کہ اس مضمون میں پہلے ذکر کیا گیا ہے، LIMS دراصل لیبارٹری کے انتظامی نظام کی عملی شکل ہے۔ لہذا، لیبارٹری میں معیار سے متعلق سرگرمیوں کے ذریعہ پیش کیے گئے مسلسل بہتری کے اقدامات اور انتظامی عملوں میں تبدیلیوں کی ضروریات، LIMS میں منعکس ہوتی ہیں؛ اس طرح LIMS مسلسل بہتر ہوتا رہتا ہے، اور یہ انتظامی نظام کی خدمت میں استعمال ہوتا ہے۔ 23- صارفین کی خدمت: LIMS کے ذریعہ صارفین کی خدمت دو سطحوں پر انجام دی جاتی ہے۔ پہلی سطح، معلوماتی نظام کے ذریعہ صارفین کی رازداری کو بہتر طریقے سے محفوظ رکھنا ہے۔ دوسری بات یہ ہے کہ LIMS اور اس سے متعلق دیگر خصوصیات کے ذریعہ صارفین کو بہتر خدمات فراہم کی جاتی ہیں؛ مثلاً، صارفین کی رائے اور شکایات کے لئے ایک پلیٹ فارم فراہم کیا جاتا ہے، ٹیسٹ رپورٹس کو انٹرنیٹ کے ذریعہ براہِ راست ڈاؤن لوڈ کیا جاسکتا ہے، رپورٹوں کی سچائی کی جانچ بھی انٹرنیٹ کے ذریعہ کی جاسکتی ہے، ٹیسٹ کی پیشرفت کی معلومات بھی انٹرنیٹ کے ذریعہ حاصل کی جاسکتی ہیں، رپورٹ تیار ہونے کے بعد صارفین کو پیغام یا ای میل کے ذریعہ اطلاع دی جاتی ہے، اور صارفین کو انٹرنیٹ کے ذریعہ براہِ راست ٹیسٹ کی درخواست دینے کی سہولت بھی فراہم کی جاتی ہے۔ 24- نتائج کی رپورٹنگ: LIMS کی ایک بہت اہم خصوصیت، ٹیسٹ کے نتائج کی خودکار رپورٹس تیار کرنا ہے۔ آج کل بہت سے لیبارٹریاں پہلے ہی LIMS کی اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہیں۔ عام طور پر اس کو حاصل کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ تیسرے فریق کے رپورٹنگ ٹولز یا خود تیار کردہ رپورٹنگ ٹولز کا استعمال کیا جائے، تاکہ مطلوبہ فارمیٹ میں رپورٹس تیار کی جاسکیں۔ اس طریقے سے ٹیسٹنگ کے نتائج، اور صارفین کی جانب سے درخواست کردہ وہ معلومات بھی حاصل کی جاسکتی ہیں جو ٹیسٹنگ یا کیلیبریشن کے نتائج کی وضاحت کے لئے ضروری ہیں، اور ان معلومات کی بنیاد پر رپورٹیں خود بخود تیار کی جاتی ہیں۔ رپورٹ کی تیاری کے عمل میں انسانی مداخلت کی ضرورت نہیں ہے۔ رپورٹ کا ڈھانچہ، لیبارٹری کے تقاضوں اور “ٹیسٹنگ اور کیلیبریشن لیبارٹریوں کی صلاحیتوں کی تصدیق سے متعلق معیارات” کے مطابق تیار کیا جانا چاہیے، تاکہ ضروری معلومات فراہم کی جاسکیں۔ تمام رپورٹوں میں موجود معلومات کو سسٹم کے ڈیٹا بیس سے ہی حاصل کیا جانا ضروری ہے۔ دوسرے الفاظ میں، رپورٹوں میں موجود کسی بھی صارف سے متعلق معلومات، ٹیسٹنگ اور طریقوں سے متعلق معلومات، آلات سے متعلق معلومات، اور تجربات کے نتائج سے متعلق معلومات کو LIMS ڈیٹا بیس میں موجود معلومات سے مکمل طور پر مطابقت رکھنی چاہیے، اور ان معلومات کا سراغ سسٹم کے ذریعے لیا جاسکنا چاہیے۔ اگر LIMS، نتائج کو الیکٹرانک طور پر بھیجنے کی سہولت فراہم کرتا ہے، تو ویب کے ذریعے، خودکار ای میل کے ذریعے، یا الیکٹرانک فیکس کے ذریعے نتائج کی رپورٹیں بھیجتے وقت، سسٹم کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ رپورٹوں کی سالمیت اور رازداری برقرار رہے۔ ترسیل کے دوران پیش آنے والے خطرات کو دور کرکے، صارفین کی معلومات کی حفاظت کی جاتی ہے۔ ٹھیک ہے، 25- ڈیٹا کی احصائیات اور تلاش: کسی معلوماتی نظام کا سب سے بڑا فائدہ، ڈیٹا کی احصائیات، تلاش اور تجزیہ کرنے کی صلاحیت ہے۔ LIMS کے قیام سے، لیبارٹری کے منتظمین کو اب تجرباتی فیصلے کرنے کی ضرورت نہیں رہتی؛ بلکہ وہ زیادہ سائنسی اور درست اعداد و شمار کی بنیاد پر فیصلے کر سکتے ہیں، اور نظامِ انتظام اور معیارِ کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ اس سے یہ واضح ہوتا ہے کہ، LIMS کی اعداد و شمار سے متعلق خصوصیات اور تلاش کی سہولیات بہت اہم ہیں۔ ایک اچھے LIMS میں کھلی، طاقتور، اور حسبِ ضرورت ترتیب دینے کی سہولت والی تلاش اور اعداد و شمار سے متعلق خصوصیات ہونی چاہئیں۔ - ختم -