پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت کے نظام سے متعلق لیکچر 10 (ختم)

Thread Content

OSHMS قائم کرنے کے بنیادی طریقے اور اقدامات (حصہ دوم) (3) نظام کا تجرباتی استعمال: در حقیقت، OSHMS کا نفاذ، OSHMS سے متعلق دستاویزات پر عمل درآمد کرنے، OSHMS کے اہداف کو حاصل کرنے، OSHMS کو مسلسل مؤثر رکھنے، اور اسے مسلسل بہتر بنانے کے عمل کو کہا جاتا ہے۔ کسی نظام کا مؤثر طریقے سے کام کرنا، اس نظام کے تنظیمی ڈھانچے پر منحصر ہے؛ یعنی تنظیمی ہم آہنگی، نگرانی، جائزہ لینا، معلومات کی فراہمی، اور نظام کی جانچ اور انتظامی جائزے کے ذریعے ہی یہ ممکن ہے۔ OSH انتظامی دستورالعملوں، دستاویزات کے نفاذ، اور OSH منصوبوں کی عملداری، در حقیقت OSHMS کے نفاذ کے ہی مختلف پہلوؤں ہیں۔ جب OSH انتظامی دستورالعملات سب سے اعلیٰ منتظم کی جانب سے جاری کیے جاتے ہیں، اور OSH انتظامی طریقہ کار سے متعلق دستاویزات متعلقہ رہنماؤں کی منظوری سے نافذ کیے جاتے ہیں، تو فوراً ہی مختلف سطحوں پر موجود منتظمین کو تربیت دی جانی چاہیے، تاکہ وہ ان دستورالعملات پر عمل درآمد کر سکیں۔ اعلیٰ سطح کے منیجروں کو OSHMS کے اصولوں، طریقوں، کارکردگیوں، اور اس کے کنٹرول کے طریقوں کو اچھی طرح سمجھنا ضروری ہے۔ ； مڈ ل انتظامی عہدیداروں کو بنیادی طور پر اپنے محکمے کے نظام کے مختلف عناصر سے متعلق کاموں کو سمجھنا ضروری ہے۔ ； عام ملازمین کو چاہیے کہ وہ ہدایت ناموں سے متعلق دستاویزات میں درج، اپنے عہدے سے متعلق ضوابط، قواعد اور طریقہ کار کو اچھی طرح سمجھیں۔ OSH انتظامی نظام کے نفاذ میں آجر کے مختلف شعبے شامل ہیں۔ آجر کو اس نظام کی ترتیب و تدوین کے اصولوں پر عمل کرتے ہوئے، اپنے داخلی ڈھانچے کو منظم، مربوط، موثر، سادہ اور یکساں بنانا ہوگا۔ ساتھ ہی، ایسے منیجروں کو تعینات کرنا ضروری ہے جو اپنے فرائض کو بہتر طریقے سے انجام دے سکیں۔ اس کے علاوہ، مختلف شعبوں کے درمیان تعلقات اور باہمی رابطے کے طریقوں کو بھی واضح کرنا ضروری ہے، تاکہ اس نظام کا بہتر طریقے سے نفاذ ممکن ہو سکے۔ جب نظام کے استعمال کے دوران مختلف شعبوں میں OSH سے متعلق خامیاں سامنے آتی ہیں، تو فوری طور پر ان کی اصلاح کے لئے اقدامات کرنے ضروری ہیں۔ OHSMS کے نفاذ کے دوران، مختلف سرگرمیوں میں بعض اوقات قواعد و ضوابط سے انحراف ہو جاتا ہے۔ لہٰذا، نگرانی پر خصوصی توجہ دینا ضروری ہے، تاکہ انحرافات کا فوراً پتہ چل سکے اور مناسب اقدامات کیے جا سکیں۔ OSH کی نگرانی کو یقینی بنانا، نظام کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لئے ضروری ہے۔ OSH معلوماتی فیڈبیک سسٹم کا کام، OSH کی نگرانی کو یقینی بنانا اور نظام کے مسلسل صحیح طریقے سے کام کرنے کو یقینی بنانا ہے۔ معلوماتی فیڈبیک سسٹم کے ذریعہ، غیرمعمولی صورتحالوں سے متعلق معلومات حاصل کی جاتی ہیں اور ان کا ازالہ کیا جاتا ہے، تاکہ نظام کے کام کو مستقل طور پر کنٹرول کیا جاسکے۔ یہ واضح ہے کہ معلومات کا انتظام، OSH کی نگرانی، اور تنظیمی ہم آہنگی، ایک دوسرے سے گہرا تعلق رکھتے ہیں۔ صرف ان تینوں عناصر کو مناسب طریقے سے یکجا کرکے ہی نظام مؤثر طریقے سے کام کر سکتا ہے۔ (4) نظام کی داخلی جانچ اور انتظامی جائزہ: OSHMS کی داخلی جانچ، دراصل نظام کے مختلف عناصر کے نفاذ کی صحت کی جانچ کرنے کے لئے کی جاتی ہے؛ تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ آیا یہ عناصر منصوبے کے مطابق ہی نافذ کئے گئے ہیں یا نہیں۔ یہ نظام کی کارکردگی کی باقاعدہ، آزادانہ جانچ اور ارزیابی ہے، اور یہ OSHMS کا ایک خود تحفظ کا ذریعہ بھی ہے۔ داخلی جانچ میں، عموماً نظام کے تمام عناصر کی جامع جانچ کی جاتی ہے۔ ان نظاموں کی داخلی جانچ کے دوران بھی، جن کی بیرونی جانچ پہلے ہی کی جا چکی ہے، کچھ عناصر پر خصوصی توجہ دی جا سکتی ہے؛ جبکہ اگلی بار دیگر عناصر کی جانچ کی جائے گی۔ عام طور پر، تمام عناصر کی جانچ ایک سال کے اندر مکمل کرنی پڑتی ہے۔ OHSMS کا انتظامی جائزہ، دراصل آجر کے اعلیٰ ترین منتظم کی جانب سے نظام کی موجودہ حالت کا جائزہ لینے کا عمل ہے؛ تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ آیا یہ نظام OSH کے اصولوں کے مطابق کارگر ہے یا نہیں، اور ماحولیاتی تبدیلیوں کے بعد مقرر کردہ نئے اہداف مناسب ہیں یا نہیں۔ یہ کام نظام کی جانچ کی بنیاد پر انجام دیا جاتا ہے، لیکن ہر بار نظام کی داخلی جانچ کے بعد ضروری نہیں کہ انتظامی جائزہ لیا جائے؛ بلکہ حالات کے مطابق، نظام کے تمام یا کچھ عناصر کی جانچ کا فیصلہ کیا جاتا ہے۔ مینجمنٹ ریویو، سالانہ منصوبوں کے تحت انجام دیا جاتا ہے، اور عموماً ہر سال کم از کم ایک بار ضرور کیا جاتا ہے۔ مینجمنٹ ریویو عموماً جنرل مینیجر کی سربراہی میں منعقد ہوتا ہے، اور اس میں مختلف شعبوں کے سربراہان اور متعلقہ افراد (جیسے اندرونی آڈیٹر وغیرہ) بھی شرکت کرتے ہیں۔ OSH منیجر کے نمائندے کو، OSHMS کی موجودہ حالت، اس میں ہونے والی تبدیلیوں کے رجحانات، اور جن مسائل پر تحقیق کی ضرورت ہے، ان سب کو تحریری شکل میں پیش کرنا چاہیے۔ جائزہ لینے والے اجلاس میں، متعلقہ تجاویز یا مسائل پر واضح فیصلے کیے جاتے ہیں؛ جیسے کہ نظام کی داخلی جانچ کے نتائج، پالیسیوں اور اہداف کی عمل درآمد کی صورتحال، نظام کی مناسبت اور مؤثریت، مسلسل بہتری کے وعدے، اصلاحات اور روک تھام کے اقدامات سے متعلق مسائل وغیرہ۔