نظام المسؤولية في إدارة المعدات

نظام الرعاية الخاصة هو الأكبر، ويجب أن تشارك فيه الورش ذات الصلة، وورش الصيانة، وورش أجهزة القياس، وورش الكهرباء، بالإضافة إلى قسم إدارة المعدات. كما يوجد شرط بتوفير سجلات للرعاية الخاصة، مع عقد اجتماع أسبوعي لهذا الغرض. آلية الحزم تعني أن شخصًا واحدًا هو المسؤول.

تم تعديل هذا المنشور آخر مرة بواسطة ylb913 في تاريخ 4 يناير 2016 الساعة 20:01. المادة الثالثة والأربعون: مسؤوليات فريق الصيانة من الدرجة الأولى: (أ) تنفيذ قواعد الصيانة من الدرجة الأولى التي وضعتها الشركة بدقة، والقيام بأعمال الصيانة الخاصة بالوحدات الكبيرة التي يتولون مسؤوليتها. (ثانياً) تنظيم فحوصات مشتركة أسبوعياً، وعقد اجتماعات دورية للصيانة المتخصصة، لتحليل وتقييم حالة تشغيل وحدات الطاقة الكبيرة، وتقديم اقتراحات لتصحيح المشاكل الموجودة، بهدف ضمان تشغيل هذه الوحدات بأمان. (ثالثاً) المسؤولية عن إعداد التقارير الشهرية للصيانة المتخصصة لوحدات الآلات الكبيرة، بالإضافة إلى التقارير الشهرية المتعلقة بمراقبة حالة هذه الوحدات، وتقديم ملخصات أعمال الصيانة المتخصصة في الوقت المحدد. المادة الرابعة والأربعون: اجتماعات الصيانة من الدرجة الخاصة (1) يُعقد اجتماع الصيانة من الدرجة الخاصة كل يوم أربعاء في تمام الساعة 9:00 صباحًا، برئاسة مهندسين متخصصين من قسم الصيانة، ويشارك فيه فنيون معينون من كل وحدة صيانة ومن كل مجموعة مسؤولة عن الصيانة، بالإضافة إلى رؤساء هذه المجموعات، والمسؤولين في قسم الصيانة والمهندسين المتخصصين، وكذلك المسؤولين في كل وحدة صيانة. (ثانياً) تتضمن محتويات لجنة الرعاية الخاصة ما يلي: ① تقارير كل مجموعة عن حالة فحص المعدات، وحالة تشغيلها، ونتائج تحليل زيوت التشحيم، وحالة أنظمة الخدمات المشتركة، بالإضافة إلى المشاكل الموجودة والاقتراحات المتعلقة بحلها. ②يقوم المتخصصون في القسم الميكانيكي بتقديم تقارير عن حالة الفحص، ويذكرون النقاط المهمة المتعلقة بعمليات الصيانة. ③، فحص سجلات الفحص الدوري لمعدات كل وحدة، للتعرف على حالة تنفيذ عمليات الفحص الدوري للمعدات. ④مناقشة المشاكل الموجودة في المعدات والاقتراحات التي قدمها فريق الرعاية الخاصة للتعامل معها، وصياغة آراء بشأن كيفية التعامل معها ； بالنسبة للمشاكل الكبيرة والمعقدة في المعدات، يجب على وحدة الصيانة أولاً وضع خطة مفصلة لمعالجة الأعطال، وبعد مناقشتها والتوقيع عليها من قبل وحدة الاستخدام وقسم الآليات ووحدات الصيانة ذات الصلة، يتم تقديمها إلى القيادة العليا لإصدار التوجيهات، ثم يقوم قسم الآليات بتنفيذها. ⑤الخبرة في إدارة معدات الاتصالات، والتقنيات الجديدة، ونظريات الإدارة. (ثالثاً) يتولى أعضاء القسم الميكانيكي مسؤولية تدوين محاضر اجتماعات لجنة الرعاية الخاصة، وإدارة أرشفة هذه المحاضر. المادة الخامسة والأربعون: فحص المعدات ذات الحماية الخاصة (1) يجب على المشغلين فحص المعدات كل ساعتين، وتدوين ملاحظات الفحص في سجلات العمل ； أثناء الفحص، يتم التحقق بشكل أساسي من ما إذا كانت جميع معايير تشغيل المعدات ضمن النطاق المحدد، والالتزام بـ “الأربعة محظورات” (ممنوع التجاوز في الضغط، وممنوع التجاوز في درجة الحرارة، وممنوع التجاوز في السرعة، وممنوع التجاوز في الحمل). في حال اكتشاف مشكلة، يجب الإبلاغ عنها فورًا إلى قائد الورشة أو الفنيين. (ثانياً) يقوم فريق الصيانة بعمليات التفتيش المنتظمة مرة في اليوم، أما خلال العطلات الطويلة، فيقوم الأشخاص المسؤولون عن الوردية بعمليات التفتيش مرة في اليوم. وعند اكتشاف أي مشاكل، يجب الإبلاغ عنها فوراً إلى قادة الورشة أو الفنيين، كما يجب تسجيل نتائج عمليات التفتيش ； أثناء الفحص، وعلى أساس “الاستماع واللمس والنظر والشم”， يتم استخدام أجهزة قياس مختلفة للتحقق من أن حالة تشغيل المعدات ضمن نطاق المؤشرات المحددة، مع البحث بعناية عن أي عيوب في المعدات ومعالجتها فور اكتشافها. (ثالثاً) يقوم فريق الرعاية الخاصة بتنظيم عمل الفنيين التابعين له لإجراء فحص دوري للمعدات مرة في اليوم، مع تسجيل نتائج هذه الفحوصات ； يجب الحصول على موافقة المهندسين المتخصصين في قسم الآلات لتغيير وقت الفحص المشترك، ويجب إبلاغ لجنة الرعاية الخاصة بهذا الأمر. (٤) يقوم القائمون على إدارة وصيانة المعدات بفحصها مرة في الأسبوع، كما يتولون مراجعة سجلات الفحوصات الخاصة بالوحدة، ويوقعون على تعليقاتهم بشأن ذلك. (خمسة) يقوم المهندسون المتخصصون في قسم الصيانة بفحص المعدات مرة في الأسبوع، لمراقبة حالتها وتحليلها، كما يتم فحص حالة التواصل بين المعدات المختلفة، ويتم توقيع آراء المهندسين على نتائج الفحص. أما بالنسبة للوحدات التي تحتاج إلى رعاية خاصة، فيتم إجراء تحليل شامل لها شهريًا، ويتم إصدار تقرير تحليلي بهذا الشأن ； في حالة حدوث أي ظروف غير طبيعية، يجب القيام بمتابعة وتحليل دقيق، وإصدار تقرير كتابي عن حالة المعدات، مع تقديم التقرير فورًا إلى القيادة العليا. المادة السادسة والأربعون: إدارة سجلات الرعاية الخاصة وحفظها (أ) تتكون سجلات الرعاية الخاصة من 5 أقسام، وتكون مسؤوليات إدارتها وحفظها كالتالي: …… (ب) يجب تنظيم سجلات المعدات في الوحدة بشكل مناسب وحفظها، مع الحفاظ على سلامتها ونظافتها، ويجب أن يكون مدة حفظ السجلات مساوية لمدة استخدام المعدات. (ثالثاً) يجب أن يتم تعديل سجلات الرعاية الخاصة وتغييرها بموافقة لجنة الرعاية الخاصة وبتوقيعها. المادة السابعة والأربعون: التفتيش والتقييم (أ) يقوم قسم الإدارة المرنة في اليوم العشرين من كل شهر بإجراء تقييم شهري لكل وحدة، استنادًا إلى حالة تنفيذ وإدارة المعدات في تلك الوحدات، وذلك وفقًا لمتطلبات نظام المسؤولية الاقتصادية، بهدف مكافأة المتميزين ومعاقبة الضعفاء. (ثانياً) تقوم الإدارة الميكانيكية كل عام في شهر ديسمبر بإجراء تقييم شامل للمعدات، وتُعد تقريراً عن هذا التقييم لتقديمه إلى القائمين على الإشراف. (ثالثاً) تقوم الإدارة الميكانيكية في شهر ديسمبر من كل عام بتلخيص حالة الصيانة السنوية للمعدات، وتقديم تقرير عن ذلك إلى اجتماع إدارة المعدات السنوي.

في الخارج، يبدو أن كل ذلك من مهام مهندسي الموثوقية، فلا توجد الكثير من الاجتماعات ولا الكثير من الفرق. كلما زاد عدد المجموعات، زاد عدد الاجتماعات، وأصبحت المسؤوليات أقل وضوحًا.