ما هو وضع استخدام أنظمة ERP في الشركات الكبيرة للبتروكيماويات والعمل بدون ورق؟
Thread Content
١. نظام ERP: يعاني نظام ERP في مصنعنا من المشاكل التالية، حيث لا يمكنه تحقيق إدارة مغلقة. أرجو من الجميع تقديم نصائح حول كيفية التغلب على ذلك؟ بعد إصدار خطة الصيانة، لا تستطيع الأقسام المسؤولة عن تقديم الطلبات والأقسام الإدارية معرفة حالة المخزون من المواد والقطع اللازمة في الوقت المناسب، كما لا يمكنهم معرفة تقدم عملية شراء المواد غير المتوفرة في المخزون، أو توقيت وصولها، أو المبالغ الفعلية المتكبدة، مما يؤدي إلى ظهور مجموعة من المشاكل في مجالات مثل التحكم في التكاليف وتنظيم أعمال البناء في الموقع. مثل إدارة قطع الغيار الاحتياطية اليومية، فبعد تقديم طلب من الورشة، لا يمكن معرفة ما إذا كانت القطع سيتم شراؤها أم لا، وما إذا كانت المواصفات المطلوبة متوفرة في القطع المشتراة، وهل يمكن تركيبها أم لا، ومتى ستصل، ومتى يمكن تركيبها. كما لا يمكن معرفة كمية القطع المتبقية في المخزون، مما يؤدي إلى بقاء مستوى المخزون مرتفعًا دائمًا، وبعض القطع لا يتم استخدامها أبدًا، مما يسبب هدرًا كبيرًا وزيادة في تكاليف التشغيل. توجد نفس المشاكل أيضًا في استخدام الجرعات الثلاث: فهناك مشاكل في التقديم، والشراء (المناقصات)، والنقل والتوزيع، والاستخدام، بالإضافة إلى مشاكل تتعلق بالبراميل الفارغة وإعادة تدوير الكميات المستخدمة. فبعد تقديم الطلبات في الورش، لا يمكن معرفة تقدم عملية الشراء، وأثناء فترة الاستخدام، لا يمكن معرفة كمية المخزون المتبقي، مما يؤدي إلى عدم تطابق بين الكميات المذكورة في الطلبات والكميات المشتراة والكميات المستخدمة فعليًا، وبالتالي يحدث هدر. بعد الانتهاء من الاستخدام، لا يستطيع مركز المشتريات معرفة عدد البراميل الفارغة التي يجب استرجاعها في الموقع، وعدد المحفزات المستهلكة التي يجب جمعها. باختصار: توجد عقبات أمام مشاركة المعلومات، مما يؤدي إلى هدر وزيادة التكاليف التشغيلية. ٢. العمل بدون ورق: يُطلب تسجيل محاضر تسليم المهام من قبل رؤساء الفرق في نسخة ورقية وأخرى إلكترونية، مما يؤدي إلى إنجاز نفس المهمة مرتين. كما أن سجلات العمليات الداخلية تُسجل أيضًا في نسخة ورقية، بينما يمكن بالفعل استخدام نظام ERP لإنشاء سجلات إلكترونية. توجد نفس المشكلة في مختلف مراحل الموافقة؛ فإذا اعترض أحد الأقسام، يتعين على الوحدات الأساسية إعادة الموافقة مرة أخرى، مما يؤدي إلى تكرار نفس المشكلة وانخفاض كفاءة العمل لدى الوحدات الأساسية بشكل أكبر، وزيادة انشغالهم: dizzy:، في الواقع، من الممكن تمامًا تطبيق نظام الموافقة الإلكترونية؛ حيث يتم تنفيذ الأمور دون أي اعتراض، وفي حال وجود اعتراضات يتم تعديلها وتحسينها، مما يرفع كفاءة العمل. مجموعة مناقشة المديرين
تم تعديل هذا المنشور آخر مرة بواسطة huio1983 في تاريخ 2016-1-27 الساعة 09:37، وهو يحتوي فقط على برامج متعلقة بالتطبيقات المالية، أما العمل بدون ورق فهو مستخدم فقط في بعض السجلات. هذا النوع من التغييرات في نمط الإدارة، إذا لم تتغير المفاهيم أو فلسفة الإدارة، فلن يكون بالإمكان تحسين الكفاءة. أعتقد شخصيًا أن استخدام تكنولوجيا المعلومات يساهم في تقليل تكلفة الوقت بالنسبة للشركات، وعندما يصل حجم الشركة إلى مستوى معين، فإن تأثير تكلفة الوقت يصبح كبيرًا، مثل عمليات جمع بيانات الشركة وتبادل المعلومات. يتطلب نظام إدارة ERP وجود معلوماتية في الشركة (أي تحويل عمليات الإنتاج وتحريك المواد ومعالجة المعاملات وتدفق الأموال والتفاعل مع العملاء إلى عمليات رقمية، من خلال شبكات أنظمة المعلومات لإنتاج موارد معلوماتية جديدة، وتوفيرها للأشخاص في جميع المستويات لكي يتمكنوا من فهم ومراقبة جميع المعلومات المتعلقة بالعمليات التجارية المختلفة، وبالتالي اتخاذ قرارات تساعد على تحسين تركيبة عوامل الإنتاج، وتوزيع موارد الشركة بشكل فعال، بحيث تتمكن الشركة من التكيف مع بيئة المنافسة الاقتصادية المتغيرة باستمرار، وتحقيق أقصى فائدة اقتصادية). يجب أن يكون هناك عمق كافٍ في استخدام هذا النظام لتحقيق الكفاءة الكاملة، والمهمة الأساسية هي تسجيل المعلومات بشكل تلقائي؛ فإذا لم تدخل المعلومات أو دخلت بشكل متأخر، فإن نظام إدارة ERP لن يعمل بشكل فعال. إن ERP في الأساس أداة للتنسيق ； بالإضافة إلى ذلك، فإن الإدارة التقليدية وإدارة نظام ERP تتطوران بشكل تدريجي، أي أولاً بشكل يدوي، ثم شبه آلي، وأخيراً بشكل آلي (حتى في الحالة الآلية، لا يزال هناك حاجة إلى تدخل بشري، فهذا النوع من “العمل الآلي” يُعد جزءاً من سير العمل، مثل عمليات البيع في السوبرماركت، حيث يتم مسح البضائع المباعة عند الصندوق لتقليل كميتها في قاعدة البيانات).
قد يعتقد القادة أنه يجب القيام ببعض “الأعمال” أثناء ساعات العمل، ولذلك فإن بعض المهام مثل تسجيل العمليات لا يتم إنجازها بشكل ورقي”
تم تعديل هذا المنشور آخر مرة بواسطة huio1983 في تاريخ 2016-1-27 الساعة 09:33. إن موضوع الموافقة على المشاريع لا علاقة له بنظام ERP، ويبدو أن المشكلة تكمن في عملية التواصل.
الواقع هو أن نظامي ERP وMES لا يتصلان ببعضهما البعض بشكل سلس، ولا توجد وسيلة للتواصل بينهما. وضع وحدتنا أسوأ، فلا يوجد لدينا نظام ERP بالمعنى الصارم للكلمة. :L
يمكنكم التواصل مع رؤسائكم~~ ثم يقوم القادة بإبلاغ قسم تكنولوجيا المعلومات~~ من الجيد اعتماد الحلول المتاحة، لكن يجب أن تتناسب مع الظروف الفعلية وأن يتم تحسينها باستمرار~~ أحيانًا يطلب قسم تكنولوجيا المعلومات من الجميع تقديم تقارير فورية حول قابلية استخدام الأنظمة~~
نظام ERP مفيد جدًا لسجلات الإحصاءات المالية، حيث يمكّن القيادة من فحص الحسابات بسهولة، لكنه يزيد العبء العملي بشكل كبير على الموظفين في المستويات الدنيا، ولا يتناسب مع احتياجات الإنتاج الفعلي
بعض الأماكن مناسبة للاستخدام، بينما يزيد استخدامه في أماكن أخرى المشاكل! معاملة تفضيلية
يجب أن يكون نظام ERP أداة لإعادة تصميم العمليات، وليس مجرد نظام تقني بسيط، فذلك سيؤدي بالفعل إلى زيادة العبء الوظيفي غير الضروري