لقد بدأت للتو في العمل في مجال السكرتارية، وأشعر بالحيرة، أتمنى الحصول على مساعدة الجميع
Thread Content
أنا فني معدات في ورشة إنتاج النفط، ومؤخرًا بسبب تغيير في مكان العمل، أقوم بأعمال سكرتارية في مصفاة النفط، حيث أتولى بشكل رئيسي كتابة محاضر الاجتماعات وملخصات الأعمال السنوية. لكنني، رغم بدءي في أداء هذه المهام السكرتارية، أشعر بالحيرة والارتباك الشديد. أود أن أشارككم تجربتي، على أمل أن تقدموا لي بعض النصائح والمساعدة. 1. عندما يعقد القائد اجتماعًا، ونظرًا للحاجة إلى تنظيم محضر الاجتماع بعده، فإن سرعة كلام القائد عادةً ما تكون سريعة جدًا، مما يجعل من الصعب مواكبته أثناء التدوين، كما أن جودة التسجيل بالمسجلات الصوتية غير عالية، ولذلك يتطلب تنظيم محتوى كلام القائد بعد الاجتماع جهدًا كبيرًا. أرجو من أصدقائي في البحر، هل لديكم أي اقتراحات جيدة؟ آمل أن أشارك معكم تجاربكم ذات الصلة، شكرًا! ٢. يطلب قادتنا كتابة تقرير عن أعمال الفترة المنصرمة كل ربع سنة، وكل نصف سنة، وسنويًا. لقد راجعت التقارير السابقة الخاصة بأعمال مصنعنا، وهي تغطي مجالات واسعة جدًا، وكمية البيانات فيها هائلة. أعتقد أن ذلك يتجاوز قدراتي، لكن يجب عليّ في النهاية أن أقوم بكتابة التقارير بمفردي. كيف يمكنني تطوير قدراتي في هذا المجال؟ أشعر بالحيرة والارتباك الشديد، وآمل أن يساعدني رفاق الرحلة في توجيهي. شكرًا! ٣. مؤخرًا، وبما أنني انتقلت للتو إلى مكتب مصفاة النفط، لم أتولَّ كثيرًا من المهام، فأقضي الوقت كله في عدم فعل شيء، أقرأ بعض الوثائق والملخصات على الحاسوب من الصباح حتى المساء، حتى أشعر بالدوار من القراءة المستمرة، دون أن أشعر بأي تحسن لدي. عندما أرى زملائي في المكتب يعملون بجد حتى يصابوا بالإرهاق، أشعر بقلق شديد، وكأنني أجلس على إبرة. أود أن أستشير الخبراء في مجال العمل، ما هي الاستعدادات التي يجب أن أقوم بها قبل أن أبدأ العمل كموظفة سكرتارية فعليًا؟ مؤخرًا اشتريت بعض الكتب حول طرق التدوين السريع، كما استعرت بعض الكتب في مجال السكرتارية، لكن مهما قرأت أشعر أن ما أعرفه قليل جدًا، وكلما قرأت أزداد قلقًا، ولا أعرف حقًا ماذا أفعل، فلا أستطيع أن أهدأ. نحن الشباب المعتادين على العمل في الميدان، من الصعب جدًا أن نجلس طوال اليوم للقيام بالأعمال الورقية و“الكتابة على الآلة الكاتبة”، فهذا ليس شيئًا معتادًا بالنسبة لنا. أتمنى أن يتمكن الجميع من التعبير عن آرائهم، ومساعدتي في تجاوز هذه الصعوبات، شكرًا جزيلًا لمساعدتكم جميعًا! ! ! !
:ههه، اشترِ جهاز تسجيل جيدًا، فقط سجّل النقاط الرئيسية بسرعة، ويمكنك إضافة المزيد بعد الاجتماع
يجب أن يبدأ عمل السكرتارية في مجال تكرير النفط من فهم الإنتاج، والتعرف على ظروفه. يجب أولاً طرح المزيد من الأسئلة، وإذا كان من الصعب طرح الأسئلة على المدير، فيمكن طرحها على الأشخاص الآخرين الحاضرين في الاجتماع، وبذلك سيتضح الأمر.
شكرًا لنصيحتك! كيف يتم كتابة تقارير مثل ملخص العمل؟ كلما فكرت في هذا الأمر، أشعر بصداع شديد... كل قسم يقدم تلخيصًا شاملاً جدًا، ولا أعرف كيف أختار ما هو المناسب؟ ولا يمكن أيضًا سرد الأمور ببساطة، بل يجب أن يكون لديك فكرة خاصة بك، وهذا أمر صعب حقًا!
لنستخدم التدوين السريع، ركز على النقاط الأساسية وسجل الكلمات المفتاحية، ثم قدّمها بعد الانتهاء، يقوم المدير بتعديلها، وشيئًا فشيئًا سيصبح الأمر أفضل. . .
بما أنك فني معدات في الورشة، فإن من الخطأ أن تعتبر نفسك موظفًا إداريًا. من الأفضل أن تتعرف جيدًا على خطوات العملية الإنتاجية والمعدات المستخدمة في الورشة، وأن تراقب ما يفعله الآخرون وتستمع إليهم وتساعدهم. بهذه الطريقة، ألن تجد ما تكتبه؟ أما بالنسبة للتدوين السريع، فإذا كنت على دراية تامة بالوضع في الموقع، فبمجرد أن يخبرك المدير، ستعرف ما حدث مؤخرًا، دون الحاجة إلى تدوين كل كلمة على حدة. المهم هو تحديد المكانة الصحيحة؛ ففي المصنع، يجب أن يكون التركيز على الإنتاج، ومن لا يفهم في الإنتاج لا يمكنه سوى قضاء الوقت هناك دون فائدة.
هذا هو إيقاع الترقية~~ هاها~~ خذ وقتك، وتدرب أكثر على الكتابة~~
شكرًا لنصيحتك، إنها عملية للغاية! نعم، يجب زيارة الموقع أكثر، والتعرف على ظروف الإنتاج الفعلية، ومعرفة مزيد عن عمليات إنتاج الأجهزة الأخرى وملامح المنتجات، حتى يكون لدينا ما نكتب عنه! شكرًا مرة أخرى على نصيحتك!
اشتريت جهاز التسجيل، لكن النتيجة لم تكن مرضية تمامًا. ربما لم أشترِ ما يكفي، أليس كذلك...