El sorprendente índice de archivos de EHS

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(I) Reglamentos de seguridad en el trabajo (1) Sistema de responsabilidades en materia de seguridad en el trabajo； (2) Sistema de formación y educación en seguridad ； (3) Sistema de gestión para las inspecciones de seguridad y la corrección de riesgos potenciales ； (4) Sistema de gestión de inspecciones, mantenimiento y seguridad ； (5) Sistema de gestión de operaciones seguras (incluidas las ocho operaciones peligrosas) ； (6) Sistema de gestión de la seguridad de los productos químicos peligrosos ； (7) Sistema de gestión de la seguridad en las instalaciones de producción (puede constituirse como un sistema general, que incluya un sistema de gestión de la seguridad en los equipos especiales, un sistema de gestión de la seguridad en los edificios, un sistema de gestión de la seguridad eléctrica, un sistema de gestión de las instalaciones de protección, un sistema de gestión de los equipos de protección personal, un sistema de gestión de las instalaciones y equipos de extinción de incendios y emergencias, y un sistema de gestión de los dispositivos de supervisión y medición) ； (8) Sistema de garantía de inversiones en seguridad (Sistema de gestión de costos relacionados con la producción segura) ； (9) Sistema de gestión para la distribución de equipos de protección laboral y productos saludables ； (10) Sistema de gestión de accidentes (incluido el sistema de reporte de accidentes) ； (11) Sistema de gestión de la salud ocupacional ； (12) Sistema de gestión de seguridad en almacenes y zonas de tanques ； (13) Sistema de gestión de reuniones sobre seguridad en el trabajo ； (14) Sistema de gestión de la seguridad de los productos químicos altamente tóxicos; (15) Sistema de recompensas y sanciones para la producción segura ； (16) Sistema de gestión para la prevención de incendios, explosiones, polvo y sustancias tóxicas ； (17) Sistema de gestión de incendios ； (18) Sistema de regulación de la prohibición de fuego y tabaco (puede integrarse en el sistema de gestión contra incendios y explosiones) ； (19) Sistema de gestión para los trabajadores en operaciones especiales. Otros sistemas: 1. Estatutos del Comité de Seguridad en el Trabajo (grupo directivo de seguridad) ； 2. Sistema de evaluación de la responsabilidad en materia de seguridad (debe establecer las responsabilidades de evaluación, la frecuencia, los métodos, los estándares y las medidas de recompensa y sanción, entre otros) ； (Incluir en el sistema de evaluación del desempeño según las normas de seguridad) 3. Procedimientos o guías para la evaluación de riesgos ； 4. Sistema de gestión de fuentes de peligro significativas ； 5. Sistema de gestión para identificar y obtener las normativas, leyes y estándares aplicables en materia de seguridad en el trabajo ； 6. Sistema de gestión del principio de “tres simultaneidades” para las instalaciones de seguridad en los proyectos de construcción ； 7. Sistema de gestión de la seguridad en los dispositivos clave y en las áreas críticas ； 8. Sistema de gestión de equipos de vigilancia y medición ； 9. Sistema de gestión para la demolición segura y la eliminación de instalaciones de producción ； (Incluir en el sistema de gestión de seguridad de las instalaciones de producción) 10. Sistema de gestión de contratistas ； 11. Sistema de gestión de proveedores ； (Nuestra empresa denomina este procedimiento como “Procedimiento de gestión de proveedores”). 12. Sistema de gestión de cambios ； 13. Sistema de detección de factores de riesgo ocupacional en los lugares de trabajo ； 14. Sistema de evaluación del desempeño basado en la normalización de la seguridad ； 15. Sistema de gestión para la revisión y actualización de los reglamentos y procedimientos operativos relacionados con la seguridad en el trabajo ； 16. Sistema de gestión de emergencias. (II) Registro de trabajos de seguridad
1. Registro de instalaciones de producción (lista de equipos e instalaciones, registro de equipos importantes, registro de equipos especiales, registro de edificios y construcciones, registro de instalaciones de seguridad, registro de calibración de equipos de supervisión y medición) ； Entre ellos: (1) Lista de equipos e instalaciones (los campos deben incluir el nombre del equipo, su número de identificación en el proceso productivo, especificaciones y modelo, material utilizado, peso, fabricante, capacidad, fecha de fabricación, fecha de instalación, fecha de puesta en marcha, número de diseño y precio). (2) Registro de equipos importantes (los campos deben incluir el número de identificación del equipo, su nombre, los factores relevantes relacionados con las necesidades específicas que deben gestionarse (químicos altamente tóxicos, fuentes de peligro significativas, factores ambientales importantes, normas para equipos especiales, impactos significativos en la seguridad y protección ambiental de los sistemas relacionados), requisitos de gestión y técnicos, así como información sobre su implementación) ； (3) Registro de equipos especiales (la estructura de los campos debe incluir el nombre del equipo, el número de referencia del proceso, la empresa fabricante, el número de serie del producto, el número del certificado de uso, el código de registro del equipo, la fecha de la inspección regular, los resultados de dicha inspección y la fecha de la revisión posterior) ； (4) Registro de edificios e infraestructuras (la estructura de los campos debe incluir el nombre del tipo de edificio, su ubicación, la empresa encargada del diseño, la empresa que lo construyó, la fecha de finalización de la construcción, la vida útil prevista, el área ocupada, el tipo de estructura y el nivel de protección contra incendios) ； (5) Registro de instalaciones de seguridad (la estructura de los campos debe incluir información como tipo, nombre, ubicación, cantidad y responsable) ； (6) Registro de gestión de equipos de supervisión y medición (incluyendo equipos de supervisión y medición para sustancias inflamables y explosivas, tóxicas y dañinas, así como para protección contra rayos y electrostática; además, manómetros, termómetros, medidores de nivel, etc. Los campos a incluir deben ser: categoría, nombre, ubicación de instalación, especificaciones y modelo, rango de medición, grado de precisión, número de identificación, fabricante, período de verificación, resultados de la verificación y fecha de reverificación) ； 2. Registro de instalaciones de protección en salud ocupacional (que incluye principalmente instalaciones para la prevención del polvo, los gases tóxicos y el calor, como rociadores y eyectores de agua para los ojos) ； La configuración de la sección debe incluir: tipo, nombre, ubicación, verificación, fecha de mantenimiento, estado de actualización, responsable, entre otros ； 3. Registro de equipos de primeros auxilios y protección (como respiradores de aire, etc.). Los campos del registro deben incluir el nombre del equipo, la unidad que lo utiliza, la ubicación donde se almacena, la cantidad disponible, la persona responsable de su custodia, la fecha en que fue retirado, así como información sobre su mantenimiento y uso) ； 4. Registro de distribución de equipos de protección individual (registro de distribuciones y reemplazos, etc.) ； 5. Registro de señales de advertencia de seguridad (incluyendo categoría de la señal, nombre de la señal, unidad, lugar de instalación, fecha de instalación, cantidad, responsable del mantenimiento, etc.) ； 6. Registro de equipos de extinción de incendios (estructura de campos igual que anteriormente) ； 7. Registro de accidentes (contiene información como la hora del accidente, su tipo, número de víctimas, magnitud de las pérdidas, desarrollo del accidente, proceso de rescate, lecciones aprendidas y los principios de “no pasar por alto nada”) ； 8. Registro de corrección de riesgos potenciales (debe incluir información como el nombre del riesgo, la fecha de inspección, el análisis de las causas, las medidas de corrección, la fecha prevista para finalizarlas, la persona responsable de la corrección, la persona que confirma dicha corrección y la fecha de confirmación) ； 9. Registro de inspecciones de seguridad (incluyendo fecha de la inspección, tipo de inspección, objeto inspeccionado, personas participantes, problemas detectados y medidas tomadas) ； 10. Registros de aprobación de los distintos tipos de permisos de trabajo (se establecen registros separados según el tipo de trabajo) ； 11. Registro de retiro y uso de los costos de seguridad (Los costos de seguridad incluyen: mejoras, reformas y mantenimiento de equipos e instalaciones de protección, equipos para emergencias, protección para los trabajadores en el lugar de trabajo, inspecciones y evaluaciones de seguridad, evaluación de fuentes de peligro significativas y posibles accidentes graves, supervisión de las medidas correctivas, capacitación en habilidades de seguridad, y los costos relacionados con los ejercicios de emergencia) ； 12. Registro de la formación en seguridad para nuevos empleados (incluyendo nombre, sexo, fecha de nacimiento, nivel educativo, fecha de ingreso a la empresa, área o departamento donde trabaja, tipo de trabajo, horas de capacitación recibida [a nivel de empresa, área o equipo], y resultados de los exámenes) ； 13. Registro de personal para trabajos especiales (incluyendo la empresa, tipo de trabajo, nombre, sexo, fecha de nacimiento, nivel educativo, antigüedad en el puesto, institución donde se recibió la formación, resultados de las pruebas teóricas y prácticas, fecha de emisión del certificado, fecha de revisión del mismo y número de identificación del certificado). (III) Archivos de seguridad 1. Archivos de fuentes de peligro significativas (incluyendo el nombre de las sustancias peligrosas, su cantidad, naturaleza, ubicación, personal encargado de su gestión, sistemas de gestión, informes de evaluación, informes de pruebas, etc.) ； 2. Archivo de riesgos graves (incluyendo el informe de evaluación de los riesgos graves y las conclusiones técnicas, las opiniones de los expertos, el plan para la gestión de dichos riesgos, y el informe de finalización de las obras) ； 3. Archivos de equipos especiales (incluyendo los documentos originales de los equipos especiales, información relacionada con su mantenimiento y reparación, certificados de registro, informes de inspecciones periódicas, etc.) ； 4. Archivo de formación y capacitación en seguridad para los empleados (un archivo por persona; puede servir como registro de la formación en seguridad del empleado, e incluye datos como nombre, identificación, fecha de inicio y finalización de la formación, nombre del curso, contenido de la formación, entidad que la imparte y resultados de las evaluaciones) ； 5. Documentación de los dispositivos clave y las áreas críticas (incluyendo listas con nombres, cantidades, propiedades y ubicación de las sustancias peligrosas, sistemas de gestión, informes de inspección de seguridad, etc.) ； 6. Archivo del contratista (incluyendo la preselección y selección del contratista, la confirmación de los preparativos previos a la puesta en marcha del proyecto, la evaluación del desempeño del contratista y la renovación del contrato, entre otros documentos) ； 7. Archivo del proveedor (incluyendo información sobre la preselección de proveedores, su selección, la evaluación para la renovación de contratos con ellos, y la identificación constante de riesgos relacionados con las adquisiciones) ； 8. Archivo de productos químicos (incluye 1. Formulario de inventario de productos químicos, 2. Formulario de registro de información sobre los productos químicos, 3. Informe de identificación y clasificación de productos químicos cuya peligrosidad no está clara (si aplica), 4. Fichas técnicas de seguridad e etiquetas de seguridad para productos químicos peligrosos, 5. Datos físico-químicos, de inflamabilidad y explosividad, así como información sobre los riesgos asociados a los productos que no son peligrosos) ； 9. Archivo de salud ocupacional (que incluye: 1. Formulario de declaración de riesgos relacionados con las enfermedades profesionales; 2. Reglamentos de gestión de la salud ocupacional, procedimientos operativos y planes de emergencia; 3. Planes y estrategias para la prevención y control de las enfermedades profesionales; 4. Resultados de la vigilancia y evaluación de los factores de riesgo laboral (informes); 5. Registro de los equipos de protección individual para los trabajadores; 6. Registro de los artículos de protección personal utilizados por los trabajadores) ； 10. Archivos de seguimiento de la salud de los trabajadores (que incluyen: 1) el historial profesional del trabajador y su exposición a riesgos relacionados con las intoxicaciones profesionales; 2) los resultados de la vigilancia de los factores de riesgo relacionados con las intoxicaciones profesionales en el lugar de trabajo; 3) los resultados de los exámenes médicos relacionados con la salud ocupacional y las medidas tomadas al respecto; 4) información sobre el diagnóstico y tratamiento de enfermedades profesionales, entre otros datos relacionados con la salud del trabajador). (IV) Planificación y resumen 1. Plan de trabajo anual en materia de seguridad (tanto la empresa como todos sus departamentos deben tener un plan; el plan de la empresa debe incluir un plan de inversión en seguridad; por supuesto, también es posible elaborar un plan de inversión en seguridad por separado) ； 2. Plan anual de mantenimiento integral (que incluya el plan de inspección y reparación de las instalaciones de seguridad; dicho plan debe cumplir con los “cinco principios”: definir el plan de mantenimiento, los trabajadores encargados del mismo, las medidas de seguridad, la calidad del mantenimiento y el cronograma de ejecución), plan de mantenimiento ； 3. Plan de capacitación y educación en seguridad (puede presentarse por separado o incluirse en el plan de trabajo de seguridad) ； 4. Plan anual de prevención y control de la salud ocupacional (también puede incluirse en el plan anual de trabajo en materia de seguridad) ； 5. Plan de inspecciones de seguridad (antes de cada inspección integral y específica, al comienzo del año debe existir un plan general que se pueda incluir en el plan de trabajo de seguridad) ； 6. Plan de actividades del equipo (puede elaborarse cada trimestre) ； 7. Plan (propuesta) de corrección de riesgos potenciales ； 8. La empresa y todos sus departamentos deben elaborar un resumen anual de sus actividades ； También se debe hacer un resumen al final de las actividades de seguridad específicas. (V) Planes de emergencia y simulacros 1. Planes de emergencia para accidentes ； 2. Plan de emergencia para fuentes de peligro significativas (puede combinarse con el plan de emergencia en caso de accidentes, formando así un plan integral y un plan de acción en el lugar del incidente) ； 3. Planes de emergencia para los dispositivos clave y las áreas críticas (planes de acción in situ). Los planes de emergencia de la empresa deben integrarse en un todo orgánico. Lo ideal es que los planes de emergencia específicos para las pequeñas empresas se integren en el plan general de la empresa y en los planes de acción para situaciones de emergencia in situ. 4. Registro de revisión del plan de emergencia ； 5. Certificado de registro del plan de emergencia (registro de recepción por parte de los departamentos superiores y las entidades colaboradoras) ； 6. Información sobre medidas de emergencia a disposición del público (como tarjetas informativas y registros de distribución) ； 7. Registro de capacitación en planes de emergencia ； 8. Plan de simulacros de emergencia ； 9. Registro de las pruebas de emergencia ； 10. Informe de evaluación de los resultados de las pruebas de emergencia. VI) Registros del proceso original 1. Actas de las reuniones de seguridad (reuniones periódicas del comité de seguridad, reuniones de los encargados de la seguridad, reuniones de coordinación de la producción y operaciones, etc.) ； 2. Registros de turno en la fábrica y los talleres ； 3. Registro de evaluación del cumplimiento de los objetivos de seguridad ； 4. Registro de evaluación de responsabilidades de seguridad (registro original de recompensas y sanciones por seguridad) ； 5. Lista de actividades de tarea ； 6. Lista de equipos e instalaciones ； 7. Análisis de peligros en el trabajo (JHA) y formulario de evaluación de riesgos (registro) ； 8. Análisis de la lista de verificación de seguridad (SCL) y formulario de evaluación de riesgos (registro) ； (Lista o informe de identificación de peligros y evaluación de riesgos) 9. Lista de riesgos significativos y medidas de control ； 10. Registro de la capacitación sobre los resultados de la evaluación de riesgos (se organiza a nivel de equipo; se puede incluir en los registros de actividades del equipo) ； 11. Registros (informes) de la evaluación anual de riesgos (revisión) y de la revisión de la eficacia del control de riesgos (inspección) ； 12. Registros de inspecciones (informes) periódicas de fuentes de peligro significativas ； 13. Informe de evaluación de fuentes de peligro significativas ； 14. Registros de monitoreo de fuentes de peligro significativas ； 15. Lista de leyes, regulaciones y otros requisitos aplicables a la seguridad en las empresas (y registros de actualizaciones) ； 16. Registros de difusión y capacitación sobre las leyes y regulaciones de seguridad en el trabajo, así como otras exigencias aplicables a la empresa (también pueden incluirse en los registros de reuniones y actividades de los equipos) ； 17. Registros de la comunicación a las partes interesadas sobre las leyes y regulaciones relacionadas con la seguridad en el trabajo, así como otros requisitos aplicables a las empresas ； 18. Informe de evaluación del cumplimiento de leyes, regulaciones y otros requisitos (al menos una vez al año) ； 19. Análisis de las causas y responsabilidades de las no conformidades, así como registro de las medidas correctivas implementadas ； 20. Registros de revisión periódica de los reglamentos y procedimientos operativos de seguridad en el trabajo ； 21. Registro de cambios en el plan de formación y capacitación en seguridad ； 22. Registros de la formación previa al inicio de las actividades y de los exámenes anuales de reciclaje para los empleados (incluidos los directivos) ； 23. Registro del examen de formación en los “cuatro nuevos aspectos” (nuclear) ； 24. Registro de la formación en seguridad de “tres niveles” para los nuevos empleados ； 25. Registros de formación en seguridad de nivel II y III para cambios de puesto o reanudación del trabajo ； 26. Registro de la capacitación sobre medidas de seguridad para visitantes y estudiantes externos ； 27. Registro de capacitación en seguridad para los trabajadores de las empresas externas que realizan obras (a nivel de fábrica y de taller) ； 28. Registro de actividades de seguridad del equipo ； 29. Registro de identificación de necesidades de formación en seguridad (incluyendo todas las unidades a nivel básico) ； 30. Informe (registro) de evaluación de la efectividad de la formación en seguridad ； 31. Registro de la gestión (inspección) de las instalaciones de seguridad por personal especializado (puede incluirse en la hoja de inspección del encargado de seguridad y en los registros de inspección del responsable del puesto) ； 32. Registro de inspecciones de las instalaciones de seguridad ； 33. Registros de calibración de válvulas de seguridad y manómetros (pueden presentarse en formato de tabla; el formulario de registro de calibración del manómetro debe incluir información como el nombre, la ubicación de instalación, el rango de medición, el grado de precisión, el número de identificación, la empresa fabricante, la fecha de calibración y la posición de la línea roja) ； El registro de verificación de la válvula de seguridad debe incluir la ubicación de instalación, el modelo de la válvula de seguridad, la presión de funcionamiento, la presión de apertura, la presión de retorno, la fecha de verificación, los resultados de la verificación y la fecha de la próxima verificación ； 34. Registros (informes) de medición y verificación de los dispositivos de protección contra rayos y electrostática, así como de detección de concentraciones de gases inflamables y tóxicos ； 35. Registro de pruebas y mantenimiento del dispositivo de interbloqueo de seguridad ； 36. Registro de actividades de seguridad en los puntos de responsabilidad del contratista para los dispositivos clave y las áreas críticas ； 37. Informe anual de inspección de seguridad de los dispositivos clave y las áreas críticas ； 38. Registro de la verificación por el departamento encargado de la seguridad en el trabajo sobre la presencia del contratista ； 39. Registros de inspección y mantenimiento (incluyendo el plan anual (mensual) de mantenimiento integral y el estado de implementación del plan de inspección y mantenimiento diario) ； 40. Formulario de entrega y recepción de inspección, mantenimiento y reparación ； 41. Registros de inspección en el lugar de las tareas de inspección, mantenimiento y reparación por parte de los departamentos competentes (como los departamentos de seguridad) ； 42. Resguardos de permisos de trabajo (incluyendo trabajos con fuego, entrada a espacios confinados, excavación, uso temporal de electricidad, colocación o retiro de tapones de seguridad, corte de circuitos, trabajos en alturas, operaciones de elevación, etc.) ； 43. Registro del análisis de riesgos de la operación (puede combinarse con el registro del permiso de operación) ； 44. Registro de inspección de la gestión de seguridad en el sitio de obra del contratista ； 45. Registro de entrada y salida de sustancias químicas peligrosas ； 46. Formulario (registro) de solicitud y verificación de cambios (personal, procesos, tecnología, instalaciones, organizaciones, etc.) ； 47. Registro de turnos del servicio de asesoramiento de emergencias ； 48. Registro de capacitación “Un libro, un sello” ； 49. Registro de entrega del producto “un libro, un sello” ； 50. Registro de las pruebas periódicas de los factores de riesgo laboral en el lugar de trabajo ； 51. Registros de verificación e inspección periódicas de los equipos de protección laboral ； 52. Registros de operaciones de emergencia y rescate, registros del uso de equipos de protección ； 53. Registro de inspección y mantenimiento del equipo de emergencia (puede guardarse en un archivador especial y recopilarse periódicamente para su archivo) ； 54. Registro de inspección y mantenimiento de las señales de advertencia de seguridad ； 55. Diversos formularios (registros) de inspección de seguridad ； 56. Notificación de corrección de riesgos potenciales ； 57. Registro de verificación de la corrección de riesgos potenciales y de validación de los efectos de su implementación ； 58. Registro de evaluación del desempeño en cuanto a la estandarización de la seguridad. VII) Otra información: 1. Documentos relacionados con el plan de implementación de la normalización en materia de seguridad y con el proceso de su desarrollo ； 2. Políticas y objetivos de seguridad en el trabajo documentados ； 3. Declaración de compromiso con la seguridad del responsable principal de la empresa (firmado a mano) ； 4. Planes anuales de responsabilidad en materia de seguridad para los empleados de todos los niveles y categorías de la empresa (el contenido debe ser específico, y no puede ser uniforme) ； 5. Documento escrito para la creación del comité de seguridad en el trabajo ； 6. Diagrama del sistema de red de gestión de seguridad ； 8. Certificados de calificación en seguridad para los responsables principales y los encargados de la gestión de la seguridad en el trabajo ； 9. Personal para trabajos especiales, certificado de capacitación en seguridad ； 10. Documentación estándar para el cálculo de los costos de seguridad ； 11. Comprobante de pago del seguro de accidentes laborales ； 12. Documentos de “tres simultaneidades” para la construcción de instalaciones de producción, materiales relacionados con las “seis fases” de construcción y opiniones de revisión ； 13. Instrucciones de varios tipos de alarmas e instrumentos de detección ； 14. Documentación técnica de los accesorios de seguridad como válvulas de seguridad, manómetros, termómetros, medidores de nivel, etc ； 15. Informe de inspección periódica de equipos especiales ； 16. Acuerdo de gestión de seguridad para trabajos concurrentes de varios contratistas (puede incluirse en el contrato) ； 17. Plan de demolición de las instalaciones de producción, evaluación de riesgos y documentos de aceptación para la desguace ； 18. Documentación sobre la gestión del sitio de construcción por parte del contratista (gestión de los permisos de entrada, gestión de la formación y capacitación, gestión de los trámites relacionados con las diversas actividades de construcción, gestión de los equipos de protección personal para los trabajadores, gestión de las instalaciones de seguridad, gestión de las reuniones de seguridad, gestión de las inspecciones de seguridad, etc.) ； 19. Formulario de declaración de riesgos laborales ； 20. Informe de investigación y tratamiento de accidentes (incluidos los accidentes fallidos). (VIII) Lista de verificación de seguridad 1. Inspecciones integrales a todos los niveles ； 2. Inspección profesional ； 3. Inspecciones estacionales ； 4. Inspección en días festivos ； 5. Inspecciones sorpresa de tipo “cuatro noes y dos directas” ；