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En la administración existe una “teoría de la ebullición”: cuando el agua alcanza los 99 grados, no hierve. Pero si se añade un grado más, llegando a los 100 grados, entonces sí hierve. Si los 99 grados representan las diversas normas y reglamentos, entonces esos últimos 1 grado corresponden a la capacidad de ejecución. Por más buenas que sean las normas, si no se aplican en la práctica, todo no es más que teoría. Entonces, como supervisor de seguridad, ¿cómo mejorar la capacidad de ejecución? I. Entrada auditiva: Se ocupa principalmente del problema de poder escuchar. Muchas tareas son asignadas temporalmente por los líderes, y otras se planifican a través de reuniones. Pero las personas que se reúnen juntas también difieren en el grado de compromiso que demuestran después de la reunión, y los resultados obtenidos no son uniformes. Hay muchas razones que generan este contraste, y está muy relacionado con si se escucha o no durante la reunión. ¿Por qué no se usan auriculares en las reuniones? Algunas personas creen que los discursos de los líderes no les conciernen; da igual si los escuchan o no. Durante las reuniones, se duermen o juegan con sus teléfonos móviles ； Algunas personas parecen estar concentradas y atentas, pero en realidad sus pensamientos están en otra parte; su mente ya está en la mesa de juego o en una cena ； Algunas personas no saben distinguir lo importante de lo secundario, no logran concentrarse en lo esencial. Recuerdan perfectamente las historias que sirven para crear ambiente o levantar el ánimo, pero olvidan por completo el contenido principal. Por lo tanto, para mejorar la capacidad de ejecución, primero hay que resolver el problema de lo que llega a los oídos. Por un lado, quien habla debe hacer sus deberes a fondo. Antes de hablar, hay que prepararse cuidadosamente, destacando los puntos clave, con una estructura clara y una distinción entre lo importante y lo secundario, para que quien escucha quiera escuchar, esté dispuesto a hacerlo y quiera seguir escuchando, además de poder recordar fácilmente lo que se ha dicho. Por otro lado, quienes asisten a las reuniones deben mejorar su conciencia. Los departamentos encargados de la seguridad en el trabajo deben asegurarse de que todo lo que se dice sea puesto en práctica. A menudo, se repiten las mismas palabras y se realizan las mismas tareas; no hacerlo constituye una negligencia, e incluso un incumplimiento de las obligaciones. Por el contrario, hablar y no escuchar, y no poner en práctica después de la reunión, es incumplir con las responsabilidades. Además, todas las personas que asistan deben estar completamente concentradas. Durante las reuniones, es necesario estar completamente concentrado: escuchar atentamente, tomar notas con cuidado y pensar con seriedad. No se puede permitir que la mente se distraiga, ni dejar que el teléfono u otros objetos interfieran. Es especialmente importante no tener la mente en otro lugar mientras se llevan a cabo las tareas importantes. A menudo, los puntos clave de las reuniones se pasan por alto debido a esa distracción, y así, una tarea importante puede no llevarse a cabo o no ejecutarse adecuadamente. II. Acceso al cerebro: Es necesario resolver el problema de la memorización. Para las tareas que se asignan, o para los problemas que se plantean de forma temporal, no basta con simplemente escucharlas. Si lo que se escucha se olvida inmediatamente, es como si no se hubiera escuchado nada; de hecho, puede tener un efecto aún peor que no haber escuchado en absoluto. En muchas ocasiones, un asunto menor no se resuelve a tiempo, una tarea sencilla no se lleva a cabo en el plazo debido, y no se recibe respuesta alguna. No necesariamente se trata de un problema de actitud laboral, ni de capacidad para trabajar. Una de las principales razones es el problema de no poder recordar, de olvidar con facilidad. ¿Entonces, cómo se puede resolver este problema? Primero, hay que adquirir el hábito de anotar todo a mano. Como dice el refrán: “Es mejor tener un cuaderno para anotar las cosas que depender de una memoria perfecta”. Ya se trate de tareas asignadas en reuniones o de trabajos que se deben realizar en el día a día, es necesario anotarlas de inmediato en un cuaderno. Incluso si en ese momento no se tiene bolígrafo ni cuaderno, hay que anotarlo cuanto antes al volver a casa. Cada día, antes de salir del trabajo, cada fin de semana y al final del mes, revisa tu cuaderno para ver si se han completado las tareas del día, de la semana o del mes ¿Cuánto se ha implementado? ¿Qué otras dificultades y problemas existen? Así, no habrá problema de no poder recordar. En segundo lugar, es necesario mejorar la capacidad de recordar bien. Especialmente durante las reuniones, es importante saber identificar los puntos clave, anotar el contenido principal de los discursos, las tareas más importantes y, en particular, aquello que debe ser puesto en práctica. Algunas personas, en las reuniones, solo anotan los títulos principales e inferiores, lo que equivale a no tomar notas. Lo que realmente se necesita poner en práctica, las cosas concretas, se han olvidado por completo. También hay personas que, durante las reuniones, se dedican únicamente a intentar recordar todo. La velocidad a la que intentan recordar nunca es suficiente para mantenerse al paso con la rapidez con la que se habla. Como resultado, cuanto más intentan recordar todo, menos logran recordar; se les escapa de memoria todo tipo de detalles y no pueden concentrarse en una cosa sin dejar de lado otra. Se recomienda practicar mucho la escritura a diario y aprender a tomar apuntes rápidamente. El cuaderno es para que uno mismo lo use; mientras uno pueda entenderlo, la forma en que lo anota es asunto suyo. Una vez más, hay que aprender a tomar notas de forma oportuna. Si no se logra anotar algo durante la reunión, después hay que buscar a otra persona para que compare las notas, revisar el contenido de lo dicho y completar los puntos faltantes, con el fin de asegurarse de que todo lo necesario quede cubierto. III. Llegar al corazón: Lo esencial es resolver el problema de la implementación. Escuchar y tomar notas tiene como objetivo precisamente lograr esa implementación; mejorar la capacidad de ejecución consiste, sobre todo, en fortalecer el esfuerzo por llevar a cabo las tareas. Actualmente, realmente existen problemas en la implementación: el primero es la demora. Una cosa, al ser pospuesta una y otra vez, acaba desapareciendo sin dejar rastro. El segundo es empujar. Esta línea empuja hacia esa línea; este departamento empuja al otro departamento. Al final, todo se queda sin resolver. Tercero, es lento. Aunque se dice que la perfección se logra con el tiempo, en el trabajo de seguridad industrial a veces es necesario actuar rápidamente: las inspecciones deben realizarse a tiempo, los riesgos deben corregirse de inmediato y las medidas deben aplicarse sin demora. Si se tarda un poco, lo que podría ser un problema menor puede convertirse en uno grave. Entonces, ¿cómo se puede resolver el problema de la implementación? En primer lugar, no se debe fingir obediencia mientras se actúa en contra de ella. La seguridad en el trabajo no es algo menor; hay que cumplir estrictamente con las normas, sin hacer ver que se cumplen cuando en realidad no se hace así ； No se puede prometer por escrito que algo se hará de inmediato, y luego ignorarlo por completo, sin tomar medidas, sin realizar inspecciones ni ejercer supervisión. En segundo lugar, no se puede seguir viviendo de cualquier manera. El trabajo relacionado con la seguridad en la producción no puede limitarse a ser “suficiente”; debe ser de alta calidad. Si nos conformamos con algo que sea apenas aceptable, si se cometen algunos errores, al final no se podrá cumplir con los requisitos. Durante las inspecciones de seguridad en el trabajo, al corregir los riesgos potenciales, en la formación y capacitación en materia de seguridad laboral, así como en la investigación de casos y las inspecciones de cumplimiento de la ley, es necesario actuar con rigor y precisión. Especialmente en tareas como la creación de estándares, el establecimiento de sistemas para detectar riesgos, la presentación de solicitudes relacionadas con la salud ocupacional, la elaboración de planes de emergencia y sus simulacros, se exige un alto nivel de calidad; no se pueden permitir errores de ningún tipo. Una vez más, no se permite hacer las cosas a la ligera. El trabajo de seguridad en la producción debe realizarse de manera seria y concienzuda; no se pueden hacer cosas solo por apariencia. La verdad, hacer las cosas a la ligera al final no lleva a nada. IV. Enfocarse en los problemas que se han resuelto bien. Una empresa de Shandong tiene un lema: “Trabajar con diligencia solo permite hacer las cosas correctamente; trabajar con dedicación es lo que realmente permite hacerlas bien”. ”¿Cómo se puede trabajar con dedicación? Primero, debe gustarle a una mismo, es decir, tenerse satisfecho con ello. Cada vez que se hace algo, hay que mirar hacia atrás para ver qué aspectos aún no son satisfactorios. Si uno mismo no está satisfecho con el resultado de una tarea, ¿cómo podrían estarlo los demás? En segundo lugar, hay que ganarse el favor de los superiores, es decir, satisfacerlos. En la misma tarea, tú también la completaste, él también la completó. Al final, lo que se compara es si uno es más rápido que los demás, si tiene más cantidad que los demás, o si su calidad es mejor que la de los demás. Solo logrando esto, será posible obtener mejores resultados que los demás en la evaluación de fin de año. Por lo tanto, no subestime cada llamada o cada fax de sus superiores; en ellos se encuentra la impresión y la evaluación que los departamentos correspondientes tienen de nosotros. Trabajar con seriedad en cada una de las tareas que se le asignan por parte de los superiores, y abordar las tareas encomendadas con un enfoque más relajado, da resultados muy diferentes. Con el paso del tiempo, la imagen general que se tiene de una persona también se va definiendo poco a poco. Una vez más, es necesario llamar la atención de todos, es decir, satisfacer a la sociedad. El sistema de supervisión de seguridad es un departamento encargado de la aplicación de la ley. Cada año, este sistema es objeto de evaluación por parte de los órganos responsables de la gestión administrativa. La calidad de su funcionamiento depende de si brindamos un servicio adecuado, si actuamos de acuerdo con la ley y si existen casos de sobornos o exigencias indebidas. Un pequeño asunto que parece insignificante, si no se maneja adecuadamente, puede tener consecuencias negativas muy graves. Especialmente en esta época en la que la opinión pública en línea está desorganizada, muchas personas no pueden ni quieren distinguir entre lo correcto y lo incorrecto, entre lo verdadero y lo falso, y prefieren unirse al alboroto general. Por lo tanto, es necesario ser estricto desde pequeño con las cosas pequeñas, con cuidado y atención. Copiar búsqueda Iniciar configuración de búsqueda rápida