Über die Dokumentation zur Wartung und Instandhaltung der Instrumente
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Vor ein paar Tagen kam eine Delegation des Konzerns zu unserem Unternehmen, um eine Überprüfung durchzuführen. Sie baten uns um ein Protokoll zur Wartung der Messgeräte. Laut ihnen zählen auch die üblichen Reinigungsarbeiten, das Schmieren sowie Maßnahmen zur Korrosionsverhütung zur Wartung. Ich möchte fragen, ob jemand ein solches Wartungsprotokoll besitzt – und was in solchen Protokollen normalerweise enthalten ist Wie oft wird es gewartet?
Es gibt Aufzeichnungen. Wartungsbücher der Instrumente, Protokolle der regelmäßigen Überprüfungen, Kalibrierung bei Ablauf der Gültigkeitsdauer der Instrumente
Wir sind ein Privatunternehmen – in der Regel werden die Geräte nicht von der Zollbehörde überprüft, sondern wir prüfen sie selbst
Haben Sie selbst Standards festgelegt? Dass man selbst überprüfen kann, bedeutet noch nicht, dass man qualifiziert ist. Man sollte entsprechend den tatsächlichen Bedingungen des eigenen Unternehmens vorgehen – also eine Reihe von Verwaltungsbüchern anlegen. Wie Inspektionsberichte, Wartungsberichte, Protokolle zur Erkennung und Beseitigung von Mängeln, regelmäßige Kalibrierungsberichte usw.