Wie viel von den Arbeitsmethoden der EHS-Experten kennst du?

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Die Vorgehensweise von EHS-Experten – Was ist der Unterschied zwischen Experten und gewöhnlichen Menschen? Es ist die Ausdauer beim Erreichen von Zielen, es ist die Methodik bei der Erledigung von Aufgaben, es ist die Effizienz bei der Arbeit, es sind die Details bei der Ausführung der Aufgaben … In diesen 9 Aspekten kann man einen Einblick in die Vorgehensweisen von Experten erhalten. Wenn man sich daran orientiert, kann man sicherlich zu einem Experten werden! 1: Schnelles Handeln und Durchsetzungsvermögen – das ist etwas, was schon seit Langem bekannt ist. Die Steigerung des Durchsetzungsvermögens ohne Verzögerungen ergibt sich aus einem vollständigen Verständnis der Ziele sowie aus einer Beharrlichkeit, die über das Gewöhnliche hinausgeht. Wie versteht man Ziele gründlich? Einerseits müssen verschiedene grundlegende Kenntnisse und Fähigkeiten vorhanden sein; andererseits sollte man das SMART-Prinzip flexibel anwenden, um die Ziele aus verschiedenen Perspektiven zu strukturieren. S: Konkret – man sollte das Ziel auf ein konkretes Ergebnis festlegen, anstatt sich an vagen, ungreifbaren Ideen zu orientieren ； M: Quantifizierung, Klärung, welche quantitativen Ergebnisse erreicht werden müssen ； A: Es ist machbar. Man muss sorgfältig prüfen, ob die Ziele erreicht werden können – ob die Ressourcen, Fähigkeiten und Motivation des Teams ausreichen, um die dafür notwendigen Bedingungen zu erfüllen. Was passiert, wenn das nicht der Fall ist? Wenn die Anforderungen weit über die Fähigkeiten des Teams hinausgehen, sollte man keine Versprechen machen ； R: Sinnvoll – Ist es sinnvoll, diese Aufgabe zu erledigen? Hat das Vorteile für das Unternehmen, das Team und den Einzelnen? Muss man den eigentlichen Sinn dahinter wirklich verstehen? ； T: Zeitlich begrenzt – es ist klar, bis wann das Ziel erreicht werden muss. Sofortiges Handeln bedeutet nicht, blind zu agieren; die Kunst der Klugen besteht darin, das Ziel zunächst gründlich zu verstehen. 2: Man muss sich ausruhen, um während der Arbeitszeit mehr Energie zu haben und effizienter zu arbeiten. Ist Ruhe einfach nur tief schlafen? Ja, und auch wieder nicht. Ausreichender, hochwertiger Schlaf ist notwendig – doch das ist nur die Grundlage. Eine sinnvollere Art der Erholung ist es, den „Geist zu wechseln“ – neben dem Schlafen sollte man Dinge tun, die dazu beitragen, Körper und Geist zu entspannen, wie zum Beispiel Musik hören, Sport treiben oder mit der Familie plaudern. Wieder andere wählen den Weg, die ganze Nacht über zu spielen, die ganze Nacht Mahjong zu spielen oder Alkohol zu trinken, bis sie völlig betrunken sind. Dadurch wird nicht nur keine Erholung erreicht, sondern man wird stattdessen noch müder. 3: Dinge, Wissen und Menschen zu kategorisieren – das ist ein weiteres Geheimnis der Meister. Die Dinge in Kategorien einteilen, die Prioritäten festlegen und sich auf die 20 % der wichtigsten Aufgaben konzentrieren – so kann man 80 % der Ergebnisse erzielen. Dadurch hat man mehr Zeit und Energie, um nachzudenken und zu lernen*, was wiederum zu einem positiven Kreislauf führt ； Klassifizieren Sie das Wissen und erstellen Sie auf Basis der Kategorien Ihr eigenes Wissenssystem. Wenn die im Wissenssystem enthaltenen Informationen miteinander verknüpft sind, wird das Lernen kein additiver Prozess mehr – sondern ein multiplikativer Prozess mit höherer Effizienz! Menschen zu kategorisieren bedeutet nicht, dass man bestimmte Menschen respektlos behandeln darf. Man sollte allen Menschen gleichermaßen Respekt entgegenbringen. Doch bei der Entscheidung, mit wem man eine engere Beziehung aufbauen möchte, muss man seine Energie entsprechend den Kategorien verteilen. Je detaillierter die Klassifizierung ist, desto besser lässt sich auf Details achten, die normale Menschen übersehen. 4: Wenn man sich voll und ganz auf eine Sache konzentrieren kann, ist das der Unterschied zwischen Experten und gewöhnlichen Menschen. Konzentrierte Aufmerksamkeit, ohne Rücksicht auf Gewinn oder Verlust, ohne Berücksichtigung der Folgen eines Scheiterns – voll und ganz in die Verwirklichung des Ziels eingesetzt ； Zentrale Umsetzung: Um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, wird die gesamte Umsetzung auf einen Punkt konzentriert, und alle Teammitglieder werden mobilisiert, um ihre Kräfte dort zu bündeln. Konzentrieren Sie sich und lassen Sie sich nicht von trivialen Dingen ablenken, um eine Höhe zu erreichen, die normale Menschen nicht erreichen können. 5: Iteratives Streben nach Perfektion – Gewöhnliche Menschen könnten bei Unvollkommenheiten aufhören, weiterzumachen. Experten hingegen versuchen es immer wieder, werden dabei jedes Mal besser und erreichen so langfristig das perfekte Ergebnis. Die anfänglichen Mängel und Unvollkommenheiten in Kauf nehmen und sich dem Marktumfeld stellen, um von der Öffentlichkeit geprüft zu werden ； Eine effiziente Kommunikation mit dem Markt aufrechterhalten und nach Erhalt von Kundenfeedback schnell Verbesserungen vornehmen ； Wiederholt man den obigen Prozess, nähert man sich immer mehr der Perfektion an. Schrittweise das Perfekte zu erreichen, indem man den Weg mit dem höchsten Nutzen-Kosten-Verhältnis wählt, ist das Geheimnis, warum Experten durchhalten. 6: Arbeitsrhythmus ist entscheidend. Wenn es mehrere Aufgaben zu erledigen gibt, zeigt sich der Vorteil der Experten in ihrem Arbeitsrhythmus. Die Hauptkräfte kümmern sich um wichtige und dringende Aufgaben ； Wenn Zeit übrig ist, sollte man sich mehr um wichtige, aber nicht dringende Dinge kümmern ； Konzentriere Zeit darauf, unwichtige Dinge zu erledigen ； Arbeit, die in 2 Minuten erledigt werden kann, sollte sofort gemacht werden – ohne Verzögerung ； Wichtige Dinge nicht verpassen, sich auf die großen Aufgaben konzentrieren, wertvolle Kleinigkeiten nicht vernachlässigen und unwichtige Dinge beiseitelassen – das ist der Arbeitsrhythmus eines Profis. 7: Geplant und systematisch vorgehen – Geplant und systematisch zu handeln ist ein weiteres Geheimnis der Meister. Es reicht nicht, nur Ziele zu haben; man muss sie außerdem in ausführbare Pläne aufteilen, um auf der sicheren Seite zu sein. Was sind die wichtigsten Punkte bei der Planung? Teilen Sie das Ziel in mehrere Aufgaben auf. Die Gesamtheit dieser Aufgaben ist die notwendige und hinreichende Bedingung für die Erreichung des Ziels – es muss unbedingt eine notwendige und hinreichende Bedingung sein! Stellen Sie sicher, dass für jede Aufgabe jemand zuständig ist, der sie ausführt, und dass jede verantwortliche Person in der Lage ist, die Aufgabe zu erledigen ； Quantitativ bestimmen, welche endgültigen Ergebnisse für jede Aufgabe erzielt werden sollen ； Legen Sie für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum fest. Nach der Planung ist der Fortschritt der Umsetzung strikt nach den geplanten Zeitpunkten und den Qualitätsanforderungen an die Ergebnisse zu überprüfen ； Nachdem die Ziele gemäß Plan erreicht wurden, sollte eine Analyse und Zusammenfassung erfolgen. Dabei sind die Vorzüge und Mängel im Verlauf der Umsetzung zu bewerten, damit das nächste Ziel reibungsloser und effizienter erreicht werden kann. Zusammengefasst ergibt das den effizienten Handlungskreislauf „Planen – Ausführen – Überprüfen – Zusammenfassen“, also den berühmten PDCA-Zyklus. So verfahren alle Profis! 8: Zeit kontrollieren – Zeitplanung im Tagesverlauf: Stehen Sie morgens früh auf und erstellen Sie zunächst einen Plan für den Tag ； Auf dem Weg zur Arbeit kann man lesen oder Audiodateien anhören ； Komm erst im Unternehmen und besprich mit den Kollegen den Arbeitsplan für den Tag ； Vormittags voll und ganz bei der Arbeit konzentriert ； Während der Mittagspause die Nachrichten anschauen, etwas zu den eigenen Hobbys tun und sich entspannen ； Am Nachmittag wird mit der Arbeit weitergemacht ； Kommen Sie nach der Arbeit so schnell wie möglich nach Hause, um etwas Zeit mit der Familie zu verbringen ； Nehmen Sie abends etwas Zeit, um zu lernen* und die Erfolge sowie Misserfolge des Tages zusammenzufassen ； Eine gute Zeitplanung macht die Arbeit effizienter, beschleunigt die Fähigkeitsentwicklung und sorgt zudem für ein gutes Gefühl. 9: Wer gut darin ist, anderen Aufgaben zu übertragen, ist kein Supermann. Wer versucht, alle Aufgaben alleine zu erledigen, wird letztendlich nur sich selbst überanstrengen – ohne dabei ein höheres Niveau der Leistung erreichen zu können. Die Aufgaben sollten gerecht unter den anderen Teammitgliedern aufgeteilt werden, sodass sie gemeinsam daran arbeiten. So können die Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden, und gleichzeitig erhalten alle Teammitglieder die nötige Erfahrung. Wesentliche Punkte einer guten Autorisierung: Ein vollständiges Verständnis des Ziels sowie Kenntnis darüber, was zu tun ist ； Eine vernünftige Aufteilung der Pläne sorgt dafür, dass die Rückgewinnungsarbeiten die übergeordneten Ziele erreichen können ； Die Teammitglieder gründlich zu verstehen bedeutet nicht nur, ihre Arbeitsfähigkeit zu kennen, sondern auch ihren psychischen Zustand zu verstehen – man braucht nicht nur Fähigkeiten, sondern auch hohen Kampfgeist. Jemand, der seine Aufgaben gut erledigt, kann nur als fähig angesehen werden. Nur wer in der Lage ist, ein Team anzuführen und gemeinsam mit ihm gute Ergebnisse zu erzielen, ist wirklich ein Meister.