EHSの達人のやり方、どれだけ理解していますか？

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EHSの達人のやり方　達人と一般人の違いは何か？目標への執着、物事を行う際の手順、効率性、細部への配慮……以下の9つの側面から、達人が問題にどう対処するかが見て取れます。これらを参考にすれば、きっとあなたも達人になれるでしょう！ 1：即座に行動するという実行力はよく言われることだが、実行力を高めて先延ばししないためには、目標を十分に理解し、常人以上の粘り強さが必要である。 目標をどう深く理解するか？一方で、各種の関連する基礎的な知識や能力を蓄える必要があり、もう一方でSMART原則を柔軟に活用して、さまざまな観点から目標を整理する必要がある。 S：具体的に。曖昧で掴めない考えではなく、目標を具体的な結果に明確に定めること； M：定量化。どのような定量的な結果を得る必要があるかを明確にする； A：実現可能です。目標が実現可能かどうかを真剣に検討し、チームのリソースや能力、士気が目標達成に必要な条件を満たしているかを確認します。もし満たしていなければどうすればよいか、また能力の範囲をはるかに超える場合は、約束をしてはいけません； R：意味があるか。このことを行うことが会社にとって、チームにとって、個人にとって意味があるのか、その意義を深く理解すること； T：期限があり、目標を達成するための最終的な時間制限を明確に理解する。 すぐに行動することが愚直な実行というわけではなく、まず目標を深く理解することこそが達人の秘訣だ。 2：休憩を取ることで、仕事中のエネルギーが高まり、効率も上がります。 休息とはぐっすり眠ることだけですか？ はい、でも違います。 十分で質の高い睡眠は必要だが、それはあくまで基礎に過ぎない。 より合理的な休憩方法は「頭をリフレッシュさせる」ことです。睡眠の他に、音楽を聴いたり、運動したり、家族とおしゃべりしたりと、心身をリラックスさせるようなことをするべきです。 一方で、一晩中ゲームをしたり、麻雀をしたり、飲酒して酔いつぶれるといった方法を選ぶ人もいるが、これらは休息になるどころか、かえって自分をより疲れさせてしまうだけだ。 3：物事を分類し、知識を分類し、人を分類することは、達人が仕事をこなすもう一つの秘訣です。 物事を分類し、優先順位をつけて、最も重要な20％のことだけに集中して取り組むことで、かえって80％の成果を確保でき、より多くの時間とエネルギーを考えたり学んだりすることに費やすことができ、良い循環が生まれます； 知識を分類し、そのカテゴリーに基づいて自分だけの知識体系を構築する。知識体系内の知識が互いに関連付けられると、知識の習得は足し算の関係ではなく、掛け算のような効率性を持つのだ！ 人を分類するということは、特定の人に対して敬意を払わなくてよいという意味ではありません。すべての人に対しては等しく敬意を払うべきですが、誰とより深く交流するかに応じて、自分のエネルギーを配分する必要があるのです。 分類を細かくすればするほど、一般人が気づかないような細部まで物事を把握できるようになる。 4：一つのことに集中して取り組めることも、達人と一般人の違いです。 意識を集中させ、得失や失敗の結果を考えず、心を込めて目標達成に没頭する状態； 実行の集中とは、ある目標を達成するために、すべての実行を一箇所に集約し、全チームメンバーの力を一点に結集させることです。 集中力を発揮し、些細なことに振り回されないことで、一般人には到達できない高みに到達できるのだ。 5：反復して完璧を目指す　普通の人は不完全な結果に直面すると前に進むのをやめてしまうかもしれない。しかし達人は何度も試みることで、一回ごとにより良い結果を出し、長期的には完璧な結果を得るのだ。 初期の不完全さや欠点を我慢し、市場環境に投入して一般大衆の検証を受ける； 市場と効率的にコミュニケーションを取り、問題のフィードバックを受けて迅速に改善する； 上記の手順を繰り返すことで、ますます完璧に近づいていきます。 投入対産出比が最も高くなる方法で段階的に完璧を目指すこと、それこそが達人が粘り強く続けるコツです。 6：仕事にリズムを持たせる 多くのタスクを処理しなければならないとき、達人の仕事のリズムがその優位性を発揮する。 主力は重要で緊急なことを行う； 余裕があれば、重要で緊急でないことをもっと行う； 時間を集中して雑用を処理する； 2分で処理できる仕事は、すぐにやり、先延ばしにしない； 重要なことを見逃さず、大きなことに集中し、価値のある些細なことを怠らず、無駄な雑事は捨て去る。これが達人の行動リズムだ。 7：計画性を持って物事を行う　計画性と秩序があることも、達人のもう一つの秘訣だ。 目標があるだけでは不十分で、その目標を実行可能な計画に分解しなければ確実とは言えません。計画を立てる際のポイントは何でしょうか？ 目標を複数のタスクに分解し、そのタスクの統合が目標を達成するための十分必要条件です。必ず十分必要条件でなければなりませんよ！ 各タスクに担当者がいること、そして担当者がタスクを遂行できる能力を持っていることを確認する； 各タスクの最終的な成果物が何であるかを定量的に決定する； 各タスクの完了時期を明確にする。 計画を立てた後、計画されたタイミングや成果物の品質基準に従って、計画の達成状況を厳格にチェックする；計画通りに目標を達成した後は、分析と振り返りを行い、実行過程での長所と短所をまとめることで、次の目標をよりスムーズかつ効率的に達成できるようにする。 以上をまとめると、それが「計画－実行－検証－改善」という効率的な仕事のサイクル、つまり有名なPDCAサイクルです。達人たちは皆、このやり方で仕事をしているのですよ！ 8：時間の管理　1日のスケジュール：朝早く起きて、その日の計画を立てる； 通勤途中は読書や音声を聴くことができる； 会社に着いたら、まず同僚とその日の仕事の計画について話し合う； 午前中は重点業務に全力を注ぐ； 昼休みにニュースを見たり、自分の趣味に没頭したりしてリラックスする； 午後も仕事に没頭する； 仕事が終わったら早く家に帰って家族と少し時間を過ごそう； 夜間に少し時間を取って学習し、その日の仕事の良し悪しをまとめる； 時間をうまく調整すれば、仕事の効率が上がり、スキルもより早く向上するだけでなく、心もリラックスできます。 9：権限を委任することが得意である　誰もが超人ではない。一人で全ての仕事をこなそうとすれば、結局は自分を疲弊させるだけで、より高いレベルでの仕事遂行には至れない。 業務をチームの他のメンバーに適切に分担して一緒に取り組むことで、より迅速かつ効率的に仕事を完了させることができるだけでなく、チームメンバー全員が適切な訓練を受けることもできます。 適切な権限付与のポイント：目標を十分に理解し、何をすべきかを把握すること； 合理的な計画の分解により、回収作業が全体目標を達成できるようにする； チームメンバーを十分に理解するには、業務能力だけでなく心理状態も把握する必要があります。能力があるだけでなく、士気も高いことが求められます。 一人で仕事をうまくこなせるだけでは、有能な人と言えるだけであり、チームを率いて仕事を成功させられる者こそが、真の達人だ。