Calidades de gestión que deben tener los gerentes de proyectos de ingeniería y los responsables técnicos

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La última edición de este mensaje fue realizada por hesonchang214 el 12-10-2016 a las 23:45. Todos consideran que el puesto de gerente de proyecto o responsable técnico en un proyecto de construcción es un cargo realmente importante. ¡Él es quien debe encargarse de resolver todos los problemas relacionados con la construcción, la tecnología y los aspectos técnicos del proyecto! Teniendo en cuenta el ciclo de ejecución de los proyectos de construcción, hoy hemos resumido las características de su trabajo. A continuación, se detallan los conocimientos relacionados con esta tarea, para que tanto los constructores como los supervisores puedan aprender de ellos: 01. Saber cuál es el volumen de trabajo de un proyecto. 02 Comprender cuál es el nivel de dificultad en el trabajo de cada uno de los componentes de un proyecto. 03 Hay que tener claro cuánto tiempo se necesita para completar cada uno de los componentes del proyecto. 04 Conocer las características y puntos fuertes del trabajo de los compañeros, y asignar tareas de manera adecuada. 05 Es necesario tener una división clara del trabajo, para que cada persona sepa exactamente qué tareas debe realizar. De esta manera, todos tienen una responsabilidad concreta. La presión externa siempre resulta incómoda; solo uno mismo sabe que debe esforzarse para poder hacer bien su trabajo. 06 En la asignación de tareas no deben existir zonas grises. La zona gris es igual a una zona en blanco; seguramente, en el futuro nadie la utilizará. 07 Controlar estrictamente los plazos; lo ideal es ser específico con cada tarea y con cada persona. Nadie quiere tener que trabajar toda la noche durante los dos últimos días, quedándose exhausto. Por eso, es fundamental controlar todo desde el principio; ¡se debe mantener un control estricto! En cada etapa, se debe completar el trabajo correspondiente. Una vez que se pierde el momento adecuado, el trabajo que no se ha completado se vuelve más importante. 09 Buscar una muestra de referencia para establecer un estándar mínimo de calidad: solo se puede ser mejor que eso; ese es el principio. 10. A menudo, imagino con todos perspectivas más positivas, como poder tomarse vacaciones al final del proyecto o recibir mayores bonificaciones por ganar una licitación. Esto puede relajar la mente de manera efectiva y, sin que uno se dé cuenta, mejorar la calidad del trabajo. Mirar las ciruelas puede calmar la sed; la ilusión puede estimular el ánimo. 11 Informe a los superiores de inmediato sobre el progreso del trabajo y los resultados parciales, solicite su opinión y evite hacer esfuerzos inútiles. Se dice que hay que actuar con determinación al principio, luego la energía disminuye y, finalmente, se agota por completo. El trabajo inútil afecta más a la capacidad de combate y al estado de trabajo. 12 Trabaja en silencio, idiota. 13 Haga que los líderes sepan qué está haciendo todo el mundo. 14 Que todos sepan que los líderes están al tanto de lo que cada uno está haciendo. 15. Valore los logros de sus compañeros, para que sepan que usted confía en ellos. 16 Deja que tus compañeros hagan el trabajo. Trabajar personalmente en todo no es ser un buen líder. Quien es demasiado escrupuloso, no logra nada. 17 Cuando los compañeros lo hacen bien, no hay que escatimar en palabras de elogio. 18 Al expresar opiniones diferentes, use un tono de negociación. 19. A menudo, comparte con sus compañeros los elogios que recibe de sus superiores. Los elogios transmitidos son los que más fácilmente inspiran el ánimo, incluso si algunos son inventados. 20 Si es necesario, transmita las críticas de los líderes a sus compañeros. Cuando hay ciertas prácticas irresponsables que no podemos tolerar y no es conveniente mencionarlas directamente, se puede recurrir a un “funcionario de alto rango” para ejercer presión. Sin embargo, este método debe usarse con cautela; si resulta incómodo para alguien, basta con mencionarlo una sola vez. 21 Entre compañeros, hay que ser sinceros y usar menos intrigas y artimañas. Si cometes un error, estás acabado. 22. Cuando los compañeros se encuentren en dificultades, es necesario brindarles ayuda de inmediato. Un pequeño problema, si se prolonga demasiado, se convierte en una **plaga**. 23 No menosprecies a un grupo solo porque las cosas sean pequeñas. Cuando se hacen muchas pequeñas tareas, terminan convirtiéndose en una gran carga. 24 Los detalles revelan la verdad. De hecho, en el trabajo diario no suelen haber cosas importantes. 25 Trabajar horas extras con los compañeros. Aunque no hagas nada, trata de estar con ellos. Tener a alguien en quien apoyarse hace que trabajar horas extras sea mucho más llevadero que hacerlo solo. Cuando se presentan problemas durante las horas extras, lo que más se desea es que se resuelvan lo antes posible. 26. Pagar voluntariamente la comida por trabajar horas extras. 27. Comparta su cigarrillo con todos los demás, en la medida de lo posible. 28 No se debe ahorrar en cosas que no son necesarias. 29 Elogiar a los compañeros delante de los líderes y del cliente, para que se sientan muy honrados. 30 Elogiar a los compañeros delante de las empresas de renders, de modelos y de diseño gráfico, para ayudarlos a ganar prestigio. 31 Cuando sea necesario defender a los compañeros, hay que intervenir sin dudarlo; no se puede permitir que ellos se sientan decepcionados con uno. 32. Procure no causar problemas al líder. 33. Es mejor dar buenas noticias y no las malas; hay que ocultar las cosas negativas, tanto de los demás como de uno mismo. A los líderes no les gusta escuchar cosas incómodas. Si realmente hay problemas que no se pueden resolver, no se deben dejar las dificultades tal como están para que los líderes se ocupen de ellas. Al menos, se deben proponer algunas soluciones para que ellos puedan elegir. 34. Al tomar decisiones, sé seguro. Si tienes confianza en ti mismo, entonces los demás también podrán tener confianza en ti. 35 Cuando llegue el momento de tomar una decisión, hay que hacerlo de inmediato. No se puede prescindir de la autoridad, pero tampoco se debe abusar de ella. 36. En momentos en que no se debe tomar una decisión, no se debe actuar de forma impulsiva. Nunca está de más pedir consejo; incluso si surgen problemas, habrá alguien que te ayude a solucionarlos. De lo contrario, realmente nos veremos en serios problemas. 37 Cuando las empresas de renderizado, de maquetas y de diseño gráfico hacen un buen trabajo, hay que elogiarlas sin dudarlo. Hay que hacer que estén de buen humor para trabajar para ti. 38 Hay que ser despiadado cuando llegue el momento de bajar la guardia. Habla con peso, aunque sea un poco duro; de lo contrario, te menospreciarán y pensarán que eres fácil de manipular. 39. Dale una bofetada, pero no olvides darle también un dátil dulce. Aplicar una cierta presión suele dar buenos resultados, pero no se debe permitir que la gente trabaje para uno movida por emociones. 40. Al elogiar a alguien, hay que ser sincero; las palabras amables también deben decirse con sinceridad. 41. Al criticar a los demás, hay que ser moderado. Si uno se apresura y abandona su tarea, ya no tendrá camino de regreso. 42 Sea cual sea la calidad del trabajo que realicen, lo primero es reconocer su esfuerzo. Para todos no es fácil; al hablar y actuar, hay que ser razonable y también tener sensibilidad. 43. Cuando se va a decir algo que no se dice muy a menudo, es mejor ensayarlo primero. 44 Hay algunas palabras clave que uno debe repetirse a sí mismo antes de hablar. Mira qué sensaciones tienes después de escucharlo. No seas iluso; una vez que las palabras salen de la boca, ya no se pueden recuperar. 45. Sé valiente para asumir responsabilidades, pero no lo hagas de manera imprudente. A veces, soportar algunas molestias puede ayudar a que el trabajo se desarrolle sin problemas; lo importante es poner el interés general por delante. 46. No digas nada de lo que no sea necesario decir. 47 Cuando no se sabe qué decir, es mejor no decir nada. 48. Cuando no se sabe qué decir pero es necesario hablar, se puede preguntar: “¿Qué piensas tú?” 49. Cuando no se sabe qué decir y además no es apropiado hacer una pregunta a los demás, entonces basta con repartir cigarrillos entre todos en silencio, y luego encenderlos uno por uno para cada persona. Cuando el humo cubrió los rostros de todos, continuaron sin decir nada. 50. Al comentar sobre algo, hay que empezar siempre por lo positivo. 51. Cuando uno duda si debe hacer algo por sí mismo o dejar que lo haga otra persona, primero debe pensar en qué efecto tendrá esa decisión en él. Si eso afectará negativamente a uno mismo, entonces no debe dudar en actuar. 52 No importa que el nivel no sea alto; lo importante es ser diligente y responsable. Ser serio y responsable es algo que, en realidad, debería ser fácil de lograr. Pero en el trabajo actual, precisamente estos dos aspectos son los más difíciles de cumplir. Es mejor tener a una persona cuyo nivel no es muy alto, pero que sí sea seria y responsable, que a una persona con un nivel realmente alto, pero que tenga dificultades para ser seria y responsable. 53. Los problemas técnicos, por difíciles que sean, son fáciles de resolver; en cambio, los asuntos relacionados con el personal, por simples que parezcan, requieren cautela. 54. Elaborar planes, asignar tareas, controlar el progreso y evaluar los resultados: eso es lo que debe hacer la persona a cargo. 55 No se debe buscar el reconocimiento por los propios logros. El mérito primero corresponde a los líderes, y en segundo lugar, a los compañeros. Es mejor no hablar de los esfuerzos que uno mismo ha hecho, o hablar de ellos lo menos posible, o mencionarlos al final. 56. Al hablar de los logros, hay que exagerarlos; al hablar de las dificultades, hay que minimizarlas.