Erneute Veröffentlichung von @Sicherheitsbeauftragter: Ich habe gehört, du bist bereits daran gewöhnt, ignoriert zu werden?

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Diesen Beitrag hat zuletzt „ Möchte ein halbes Jahr „ am 28.10.2016 um 15:18 bearbeitet. Es heißt dort: Einst warst auch du ein junger Mensch mit Träumen und Ambitionen. Du warst voller Elan und Kampfeswillen, bereit, alles für die Sicherheitsverwaltung des Unternehmens zu tun – und bereit, deine Jugend und Energie für die Entwicklung der Sicherheit unseres Landes einzusetzen. Doch bevor man überhaupt die Chance hatte, sich im Berufsleben festzusetzen, wurde man schon von der Realität gnadenlos ins Gesicht geschlagen. Man ging ursprünglich davon aus, dass es selbstverständlich sei, dass Unternehmen das Prinzip „Sicherheit first“ befolgen. Doch man stellte fest, dass der Chef die Sicherheit überhaupt nicht ernst nahm. Alles, wofür Geld und Mühe investiert werden mussten, blieb letztendlich unerledigt – es gab keine Rückmeldung mehr dazu. Man dachte ursprünglich, dass die Sicherheitsverwaltung in einem Unternehmen von großer Bedeutung ist. Doch in der ganzen Fabrik gibt es nur einen einzigen Mitarbeiter, der sich ausschließlich um die Sicherheit kümmert. Zwar hat man auch Vorgesetzte und Kollegen, aber deren Arbeit hat oft wenig mit der Sicherheitsverwaltung zu tun. Man fühlt sich wie jemand, der nur vorübergehend dort arbeitet – ohne jemanden, der einem Ratschläge gibt oder an der Seite steht. Oft muss man alleine mit den Problemen fertig werden. Obwohl man alles nur zum Wohle des Unternehmens und der Mitarbeiter tut, wird man überall kritisiert. Jede Maßnahme zur Verbesserung der Sicherheit wird als „unnötige Störung“ angesehen. Selbst gute Methoden zur Sicherheitsverwaltung werden als „unnötige Belastung“ betrachtet… Man fühlt sich völlig erschöpft und hoffnungslos. Man schließt einfach die Augen vor den Problemen und wird allmählich zu einer Art „unsichtbarem Mitarbeiter“, der nur noch Dokumente vorbereitet, um Inspektionen zu bestehen, und als Vermittler zwischen den Überwachungsbehörden und dem Unternehmen fungiert. Du gehst immer seltener zum Werksgelände – wenn du doch mal vorbeikommst, dann nur in Eile. Du willst dir keine Sorgen mehr um die Sicherheit machen. Du schaffst dir heimlich durch dein passives Verhalten eine sogenannte „Komfortzone“ für dich selbst. Du gewöhnst dich immer mehr daran, dass man dich ignoriert – auch die Sicherheitsmaßnahmen werden vernachlässigt, Tag für Tag... Doch es ist wirklich richtig, so einfach weiterzuleben und seine eigenen Probleme der grausamen Realität zuzuschreiben, während man die eigenen Fehler ignoriert? Meiner Meinung nach ist das völlig falsch! Denn als Sicherheitsbeauftragter kann man doch keinen Respekt und keine Unterstützung von den anderen gewinnen, wenn man selbst seine eigene Rolle nicht richtig ausfüllt. Die Frage ist also: Wie sollte die Rolle des Sicherheitsbeauftragten eigentlich aussehen? Meiner Ansicht nach muss ein Unternehmenssicherheitsbeauftragter nicht nur für die eigenen Aufgaben im Bereich der Sicherheit verantwortlich sein, sondern auch eine Brückenfunktion zwischen verschiedenen Ebenen übernehmen. Da der größte Teil der Sicherheitsarbeiten in einem Unternehmen die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen erfordert, muss der Sicherheitsexperte gegenüber der Führung wichtige Sicherheitsfragen melden und fachliche Empfehlungen geben. Gleichzeitig ist er dafür verantwortlich, die Umsetzung aller Sicherheitsmaßnahmen zu leiten und zu überwachen. Ohne Übertreibung: Wenn die Rolle der Sicherheitsbeauftragten gut erfüllt wird, kann die Arbeit im Bereich der Sicherheit um ein Vielfaches effektiver sein! Doch nun stellt sich die Frage: Wie sollten wir unsere eigene Position definieren? Erster Schritt: Man muss eine positive Einstellung entwickeln, die aktuelle Situation in Bezug auf das Sicherheitsmanagement des Unternehmens akzeptieren und aktiv daran arbeiten, diese zu verbessern. Als Sicherheitsmanager muss man sich darauf einstellen, dass das Niveau der Sicherheitsverwaltung in gewöhnlichen Unternehmen nicht hoch ist. Wenn ein Unternehmen bereits eine Abteilung für Sicherheitsmanagement eingerichtet hat und Fachkräfte für Sicherheit beschäftigt, zeigt das zumindest, dass das Unternehmen sich der Probleme im Bereich des Sicherheitsmanagements bewusst ist und bereit ist, Personal und Ressourcen in die Verbesserung zu investieren. Als Sicherheitsmanager muss man nach dem Eintritt in das Unternehmen zunächst dafür sorgen, dass man wirklich in das Unternehmen integriert wird. Anschließend sollte man seine fachlichen Fähigkeiten einsetzen, um die Aufgaben im Bereich der Sicherheit zu erfüllen. Zweiter Schritt: Die richtige Arbeitsmethode finden – Unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Sicherheitsverwaltung in dem jeweiligen Unternehmen sollte die richtige Arbeitsmethode angewandt werden. Unterschiedliche Unternehmen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen und Führungsweisen haben auch unterschiedliche Ansätze und Merkmale in der Sicherheitsverwaltung. Egal, ob das nun gut oder schlecht ist, ob es sich um etwas Handliches oder Ungewöhnliches handelt – zunächst müssen wir lernen, uns daran anzupassen, anstatt gegen Managementmethoden zu kämpfen, die nicht zu uns passen. Lassen Sie mich das erklären: In dem Unternehmen, in dem ich derzeit tätig bin, gibt es nur einen einzigen Vollzeitmitarbeiter für Sicherheitsfragen. In der Organisationsstruktur des Unternehmens wird diese Position dem Personalbereich zugeordnet. Am ersten Arbeitstag teilte der Vorgesetzte mit, dass man im Falle wichtiger Sicherheitsfragen direkt zum Chef gehen könne. Zuerst dachte ich, es liege daran, dass das Unternehmen der Sicherheitsverwaltung große Bedeutung beimisst. Bald stellte sich jedoch heraus, dass es einfach so war: Der Personalleiter fand die Arbeit im Bereich Sicherheit zu aufwendig und unangenehm und wollte die Sicherheitsbeauftragten daher aus der Personalabteilung entfernen. Hätte das zu der Zeit nach meinem Abschluss passiert, als ich auf einen Vorgesetzten gestoßen wäre, der sich nicht um die Dinge kümmerte und mir auch keine Unterstützung gab, dann hätte ich entweder daran zerbrochen oder einfach den Job gewechselt. Aber jetzt glaube ich, dass ich aus dem Schlechten etwas Gutes machen kann. Nach meinem Eintritt in das Unternehmen melde ich proaktiv alle sicherheitsrelevanten Angelegenheiten, bei denen eine Entscheidung durch die Führungsebene erforderlich ist, bei meinem Vorgesetzten. Sobald er sagt: „Berichten Sie lieber dem Chef darüber“, erstelle ich umgehend einen detaillierten Bericht, in dem ich die Umstände erläutere und professionelle Vorschläge sowie Lösungsansätze zur Verfügung stelle, die der Chef zur Entscheidungsfindung heranziehen kann. Ehrlich gesagt, ist die Wirkung nicht schlecht – die Rückmeldungen des Chefs sind jedes Mal positiv. Obwohl ich weiterhin mit den schwierigen Sicherheitsproblemen des Unternehmens zu kämpfen habe, hat der Chef zumindest meine Bemühungen und mein Fachwissen erkannt – und mir seine Unterstützung zugesichert! Dritter Schritt: Hören Sie niemals auf zu lernen. Bei der Sicherheitsverwaltung geht es um komplexe und technische Aspekte. Nur wenn man kontinuierlich seine Fähigkeiten verbessert und sein fachliches Wissen erweitert, kann man zu einem Experten auf diesem Gebiet werden. In einem großen Unternehmen, für das ich früher gearbeitet habe, führte die Personalabteilung eine Rangliste der Fluktuationsraten bei den verschiedenen Positionen durch. Abgesehen von den Mitarbeitern an der Front waren die Sicherheitskräfte diejenigen mit der höchsten Fluktuationsrate – sie wechselten fast alle zwei Jahre den Arbeitgeber. Ich gehörte auch dazu. In der Einrichtung, in der ich derzeit arbeite, sind in den letzten zwei Jahren bereits drei Sicherheitsmitarbeiter gegangen – ich bin der Vierte. Tatsächlich liegt der Hauptgrund für das häufige Wechseln der Arbeitsstelle in unzufriedenstellenden Bedingungen sowie in Schwierigkeiten bei der Gewährleistung von Sicherheit am Arbeitsplatz. Meiner Ansicht nach ist Letzteres weitaus wichtiger als unzufriedenstellende Bezahlung. Das kann ich gut nachvollziehen. Aber ich möchte alle daran erinnern, dass wir auf einen Stop-Loss achten müssen! Es ist allgemein bekannt, dass häufiger Wechsel des Arbeitsplatzes der beruflichen Entwicklung einer Person sehr abträglich ist. Wenn man ein guter Unternehmenssicherheitsmanager werden möchte, muss man unbedingt weiterlernen und Erfahrungen sammeln. Tatsächlich gibt es in jedem Beruf und in jeder Organisation Schwierigkeiten und Herausforderungen. Man kann ihnen nicht ausweichen – eines Tages muss man sich ihnen stellen. Das ist das Leben. Schritt vier: Erfahren, was am nützlichsten ist. 1. Praktische Verfahren zur Sicherheitsverwaltung. Meiner Ansicht nach sind die üblichen Aufgaben der Sicherheitsverwaltung in den verschiedenen Unternehmen größtenteils ähnlich. In großen Unternehmen zu arbeiten, ermöglicht es Ihnen, ein umfassendes und systematisches Verständnis für die Arbeit im Bereich der Unternehmenssicherheit zu entwickeln sowie die verschiedenen gängigen Aufgaben und Vorgehensweisen bei der Sicherheitsverwaltung eines Unternehmens genau zu kennen. Bei der Arbeit in kleinen Unternehmen kann man innerhalb des Unternehmens direkt mit dem Chef oder den Führungskräften über Sicherheitsfragen sprechen, während man außenhin direkt mit den zuständigen Behörden in Kontakt treten muss. Dadurch kann man seine Fähigkeiten im Umgang mit Sicherheitsfragen effektiv verbessern. Zuerst die Methoden und Strategien verstehen, bevor man anfängt, ist effektiver als einfach blindlings loszulegen! 2. Praktisches Wissen über Sicherheit: Jedes Unternehmen benötigt langfristig angesammeltes Fachwissen in Bereichen wie Elektroausrüstung, Spezialgeräte, spezielle Arbeitsverfahren, Identifizierung von Gefahrenquellen sowie Arbeitsschutz. Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Schwerpunkte und Stärken – all das lohnt es, zu lernen und anzusammeln. Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Arbeit im Bereich der Sicherheit erfordert viel Aufwand – die Entwicklung des Charakters darf doch nicht so leicht aufgegeben werden! Als jemand, der Ideale und Ambitionen hat – als Sicherheitsfachmann – werde ich dir auch dann noch so gegenübertreten wie am ersten Tag unserer Begegnung, selbst wenn du mich tausendmal quälst. Findet ihr nicht auch?