पेट्रोल पंपों पर कार्य संबंधी दस्तावेजों से
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किसी स्टेशन को मरम्मत हेतु बंद करने की आवश्यकता है; उदाहरण के लिए, टैंकों को खाली करने के बाद पुराने तेल टैंकों को हटाना पड़ता है। पुराने टैंकों (एवं पाइपलाइनों) को हटाने के बाद, क्या वहाँ आग जलाने हेतु फिर से “आग जलाने का अनुमति-पत्र” आवश्यक है? मेरी व्यक्तिगत राय में, अब फायर पास की आवश्यकता नहीं है; क्योंकि कच्चे तेल के टैंकों को हटा दिया गया है, इसलिए अब कोई ज्वलनशील गैस उत्पन्न होने का कोई स्रोत ही नहीं बचा है।
क्या वहाँ कोई गड्ढे या ऐसी जगहें हो सकती हैं, जहाँ ज्वलनशील पदार्थ जमा हो सकते हैं? सलाह है कि प्रक्रिया के अनुसार ही काम किया जाए।
गैर-आग-संबंधी क्षेत्रों में आग जलाने हेतु, हमेशा रसीद बनाना आवश्य
इसे ऐसे नहीं समझना चाहिए। यह कार्य क्षेत्रों के आधार पर ही निर्धारित किया जाता है; जहाँ भी क्षेत्र मौजूद है, वहाँ इस कार्य को अवश्य ही किया जाना चाहिए। वर्क ऑर्डर, वास्तव में कई बार पुनः सत्यापन की प्रक्रिया है; आसानी के लिए इसे छोड़ना उचित नहीं है।
खतरनाक पदार्थों को हटाने संबंधी कार्यों में भी ऑर्डर फॉर्म भरना आवश्यक है। इसके कारण निम्नलिखित हैं: 1. अधिकांश मामलों में, ऐसे कार्यों में कोई सामग्री शामिल नहीं होती; लेकिन पाइपलाइनों में कुछ खतरनाक पदार्थ मौजूद हो सकते हैं।； 2. कार्य शुरू करने से पहले केवल ज्वलनशील पदार्थों की ही जाँच आवश्यक नहीं है। ； यह भी सुनिश्चित करना आवश्यक है कि अग्निशमन संबंधी सामग्रियाँ उपलब्ध हैं या नहीं, ब्लाइंड प्लेटें लगाई गई हैं या नहीं, एवं आसपास के क्षेत्रों में कोई बाधाएँ तो नहीं हैं। ； 3. आग लगाने संबंधी अनुमति पत्र जारी करने हेतु कई लोगों की सहमति आवश्यक है; इसमें कुछ पेशेवर व्यक्तियों की भी सहमति शामिल है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि कुछ लोग महज औपचारिकता ही पूरी कर द
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि मौजूदा सभी उपकरणों/सुविधाओं (टैंक, पाइप, वाल्व, पंप, इमारतें आदि) को हटा दिया गया या कहीं और ले जा दिया गया (इसके लिए पहले ही आवश्यक अनुमतियाँ ली गई हैं), और उसी स्थान पर एक नया स्टेशन बनाया जा रहा है… तो क्या फिर भी आवश्यक अनुमतियाँ लेने की आवश्यकता है?