Nguyên tắc “30:30:30:10” mà mọi người làm việc đều nên biết」

Thread Content

Dù bạn đang ở vị trí nào, công ty ra sao, ông chủ thế nào, cũng luôn có một phương pháp hiệu quả giúp bạn được thăng chức và tăng lương. Ngay cả khi bạn cảm thấy mình khó có thể vượt qua tình trạng này, như thể bị mắc kẹt trong tình trạng khó xử không thể tiến lên được, bạn vẫn có thể dựa vào “quy tắc 30:30:30:10” để thoát khỏi tình huống đó. Tuy nhiên, việc sử dụng nó có rủi ro; quả thật đã có người chơi với lửa một cách liều lĩnh. Đừng hỏi tôi làm sao mà tôi biết. Vậy, quy tắc 30:30:30:10 là gì? Dành 30% thời gian làm việc để hoàn thành công việc hàng ngày. Dành 30% thời gian để kết bạn với đồng nghiệp. Dành 30% thời gian để tán tỉnh CEO. Còn 10% thời gian còn lại thì dùng để nghỉ ngơi. Thứ nhất, hãy dành 30% thời gian làm việc để hoàn thành những nhiệm vụ được giao. Nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn chính là hoàn thành tốt công việc của mình. Bạn cần đáp ứng những kỳ vọng của sếp dành cho mình, đồng thời hoàn thành các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Đây là một nguyên tắc có thể áp dụng ở bất cứ nơi đâu; bạn cần tạo ra giá trị cho sếp của mình. Điều này đòi hỏi bạn phải trở thành bậc thầy về hiệu suất. Làm thế nào để làm được? Điều quan trọng là bạn phải tự đặt mình vào vòng bao quanh của những người tài năng. Gửi nhiệm vụ cho các thành viên trước, giúp đỡ họ và hướng dẫn một cách tỉ mỉ. Bạn phải đảm bảo rằng nhiệm vụ được hoàn thành, và khi cần thiết thì hãy giám sát họ. Những nỗ lực của bạn cũng sẽ được chuyển hóa thành tiền thưởng và thành tích công việc của bạn. Đây thực sự là quy tắc khó tuân thủ nhất. Đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu làm việc, việc dành 30% thời gian để hoàn thành tất cả mọi việc thật sự chỉ là điều nên cân nhắc mà thôi. Nhưng thực ra không cần phải quá bận tâm đến việc tuân thủ nghiêm ngặt con số 30% ở đây. Chỉ cần tìm được nhịp độ của bản thân mình thôi. II. Dành 30% thời gian để kết bạn với đồng nghiệp. Hãy chọn ra năm, sáu người thuộc các lĩnh vực khác nhau với bạn, nhưng những người mà bạn sẵn lòng hợp tác cùng. Những người này phải là những người nổi bật trong công ty, có quyền ra quyết định. Giữa các bạn phải có lợi ích chung, bạn cần dành sự tin tưởng cho họ. Nếu bạn vừa may mắn thích họ, thì không còn gì tuyệt vời hơn nữa. Bạn cần hợp tác với những người này để tạo ra giá trị cho công ty. Nước dâng thì thuyền mới nổi; càng có nhiều người xung quanh bạn có chất lượng cao, ảnh hưởng của bạn càng lớn, và bạn cũng sẽ học được nhiều thứ hơn. Cần tích cực tham gia vào những “năm dự án lớn” đó. Những dự án này có ảnh hưởng rất lớn trong công ty. Nhưng cũng cần đảm bảo rằng những dự án này liên quan đến công việc hàng ngày của bạn, như vậy mới có thể nhận được sự hỗ trợ từ cấp trên. Các khía cạnh mà bạn có thể thử bao gồm: Tối ưu hóa các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi của công ty, chẳng hạn như sử dụng công nghệ thông tin để tạo ra những bước đột phá trong việc mở rộng thị trường khách hàng; các dự án phát triển bền vững của công ty; các giao dịch kinh doanh như M&A hoặc hợp tác; các dự án chuyển đổi do CEO đứng đầu; các chương trình phát triển nhân tài và lãnh đạo: Những chương trình này giúp bạn xây dựng văn hóa doanh nghiệp và thu hút được sự ủng hộ từ mọi người. Sau đó, hãy tập trung vào sự hợp tác giữa các đồng nghiệp. Bạn giúp đồng nghiệp hoàn thành dự án, họ cũng sẽ đền đáp bạn. Các bạn hãy đưa ra ý kiến cho nhau. Trong quá trình này, cũng đang dẫn dắt doanh nghiệp phát triển. Sau một thời gian, bạn sẽ có một nhóm đồng nghiệp bên cạnh mình, trở thành nguồn sức mạnh tích cực trong công ty. Ba, dành 30% thời gian để thấu hiểu CEO. Chỉ sau khi hoàn thành hai bước trước, bạn mới có thể bắt đầu dành 30% thời gian để “đặt mình vào vị trí của CEO và suy nghĩ”. Bạn hãy suy nghĩ xem làm thế nào để đưa công ty phát triển lên một tầm cao mới, và làm thế nào để hỗ trợ CEO của mình phát triển mạnh mẽ nhất. Tất cả các CEO đều gặp phải những khó khăn, bởi vì trong công ty có rất nhiều lĩnh vực mà họ muốn cải thiện thông qua sự sáng tạo. Hãy tưởng tượng rằng bạn là CEO, dành trọn lòng mình cho công ty một cách vô điều kiện. Bạn sẽ phải đối mặt với những vấn đề chính nào? Bạn nên tập trung vào ba khía cạnh sau: 1. Những khía cạnh nào trong hoạt động kinh doanh hôm nay của công ty có hiệu suất kém, và điều đó có thể gây ra rủi ro cho việc tạo ra doanh thu trong tương lai hay không? Có những người ở cấp cao nào không làm việc chăm chỉ, thậm chí còn cản trở người khác không? Công ty có những khía cạnh nào cần phải được thay đổi? 2. Các nhân viên có khả năng lãnh đạo trong tương lai có được truyền cảm hứng bởi tầm nhìn và sứ mệnh của công ty không? Làm thế nào để khơi dậy tham vọng của họ? Đội ngũ quản lý có đủ tập trung vào việc mở rộng kinh doanh trong tương lai hay không? Những bước đột phá theo phong cách Apple nào có thể giúp công ty vươn lên một tầm cao mới? 3. Khả năng lãnh đạo cá nhân: Các nhà lãnh đạo làm việc vì bản thân mình hay vì công ty? Các nhóm trong công ty có thể tin tưởng lẫn nhau không? Công ty có sử dụng những giá trị đúng đắn để đào tạo ra những nhân tài xứng đáng hay không? Công ty có một cách làm việc nhất quán không? Đây đều là những câu hỏi điển hình của một CEO. Điều mà CEO muốn chính là **, vì vậy bạn có thể tự suy nghĩ xem có cách nào thông minh để giải quyết những vấn đề này hay không. Rồi, hãy đi tán tỉnh CEO đi. Bạn phải nhớ rằng, CEO là người cô đơn. Xung quanh họ không có nhiều người mà họ có thể tin tưởng. Thực ra, nếu vị thế của bạn không quá cao, có lẽ bạn sẽ dễ hòa thuận với CEO hơn, bởi vì bạn không tạo thành mối đe dọa nào cả, nên chẳng cần phải lo lắng. Bạn cần tìm một lý do chính đáng để gặp gỡ CEO, nhằm tránh việc sếp cảm thấy khó chịu vì bạn thích nổi bật. Nếu bạn không thể liên lạc được với CEO, hãy thử liên lạc với những người cấp cao khác. Ở giai đoạn thứ hai, bạn đã từng dẫn dắt một dự án lớn. Bạn cũng đã tích lũy được một chút danh tiếng. Mục tiêu của giai đoạn thứ ba là “chuyển hóa thành tiền”, tạo cơ hội để gặp gỡ CEO. Khi có cơ hội nói chuyện với CEO, hãy hỏi họ một vài câu hỏi liên quan đến những vấn đề khó giải quyết. Hãy chuẩn bị một vài ý kiến mang tính xây dựng để nói với anh ấy khi anh ấy hỏi lại. Nếu quan điểm của bạn tốt, thì bạn sẽ được yêu cầu đưa ra thêm nhiều ý kiến cá nhân hơn nữa; CEO có thể yêu cầu bạn chia sẻ chúng với người khác. Bạn sẽ có cơ hội tham gia vào các dự án của CEO. Chỉ cần bạn nỗ lực hết mình, bạn sẽ nhận được sự tin tưởng của anh ấy. Dần dần, bạn sẽ có thể tham gia vào nhiều dự án đặc biệt mà phải báo cáo trực tiếp với CEO. Ảnh hưởng bên ngoài của bạn sẽ theo đó mà xuất hiện. Tận dụng cơ hội được giới thiệu với các cổ đông để xây dựng thương hiệu cá nhân và mạng lưới quan hệ của bạn. Đỉnh cao sự nghiệp bắt đầu từ đây. Hướng dẫn sinh tồn: Hãy nhớ tuân thủ các quy tắc của trò chơi; một số thành tích cũng là nhờ vào sự hỗ trợ của cấp trên bạn. Trong chính trị văn phòng, bạn cần sự hỗ trợ của họ. Hãy khiến họ trông như những người có công tạo nên thành tựu của bạn. IV. 10% cuối cùng: Tìm niềm vui trong công việc. Làm việc từ góc độ của CEO thật sự rất khó khăn; hơn nữa, luôn có vô số việc phải làm trong công ty, chẳng bao giờ có điểm kết thúc cả. Khi áp dụng nguyên tắc 30:30:30:10, bạn cần gánh vác nhiều trách nhiệm hơn. Có lẽ nhiều nỗ lực sẽ trở thành vô ích, có lẽ nhiều giá trị mà bạn tạo ra bằng việc làm thêm giờ sẽ bị lãng quên. Điều này càng chứng tỏ rằng bạn không thể để những yêu cầu từ cấp trên đè nặng lên mình. Bạn cần dành chút không gian cho cuộc sống của mình. Những CEO hạnh phúc nhất mà tôi từng gặp là những người biết phân biệt rõ giữa công việc và gia đình. Gia đình giúp họ thoát khỏi áp lực công việc, và công việc cũng không thể ảnh hưởng đến khoảng thời gian quý báu bên gia đình của họ. Ngay từ những ngày đầu sự nghiệp, cần phải phân định rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, và dành nhiều thời gian hơn bên gia đình và bạn bè. Nếu bạn không thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi ở độ tuổi hai mươi, thì khi gánh nặng từ công việc và gia đình ngày càng tăng lên sau này, việc thay đổi sẽ trở nên khó khăn hơn. Đôi khi, những chuyện này có vẻ như giúp chúng ta tiến lên một bước, nhưng thực ra lại khiến chúng ta lùi lại hai bước. Hầu hết mọi người sẽ không reo hò cổ vũ cho bạn khi bạn bước lên một cách mạnh mẽ. Ở nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có cơ cấu quyền lực truyền thống, luôn có rất nhiều kẻ thích nịnh hót và ích kỷ. Bạn sẽ bị đánh đập, những hành động của bạn sẽ bị nghi ngờ, và bạn còn có thể bị chửi rủa. Chỉ khi làm cho lớp vỏ bên ngoài của mình đủ cứng cáp, mới có thể tiếp tục đi theo con đường của mình. Biết nhận thức tình hình mới là người xuất chúng. Nếu quy tắc 30:30:30:10 khó có thể được áp dụng, hoặc tình hình bắt đầu trở nên tồi tệ, thì đó thường là dấu hiệu cần rút lui. Bạn có thể bị sa thải, nhưng miễn là bạn cố gắng làm những điều đúng đắn, bạn vẫn có thể rời đi với tinh thần cao thượng. Điều bạn mang theo đến công việc tiếp theo chính là kinh nghiệm lãnh đạo xuất sắc, mạng lưới quan hệ vững chắc, các thương hiệu cá nhân, thậm chí còn có cả người bạn thân của CEO – bạn chính là “vua không mũ”! Từ kinh nghiệm 30:30:30:10 của bản thân mình, tôi đã thành công hai lần và bị sa thải một lần. Tôi chẳng hề hối tiếc chút nào; thực ra, chính trong lần thất bại đó tôi đã học được nhiều nhất. Từ những trải nghiệm này, tôi tự rút kinh nghiệm để bước vào công ty tiếp theo với thái độ tốt hơn. Ngay cả khi bạn bắt đầu kinh doanh, nguyên tắc 30:30:30:10 vẫn có thể giúp bạn có tư duy của một CEO. Là lao ra ngoài ngay bây giờ, hay tiếp tục sống trong vô danh? Muốn làm thì cứ làm đi. Các kế hoạch cụ thể thì mỗi ngày đều khác nhau, nhưng chỉ cần bạn chấp nhận nguyên tắc 30:30:30:10, công việc của bạn sẽ từ trạng thái không thay đổi chuyển thành một môi trường đầy biến đổi và cơ hội. 30:30:30:10 cũng có thể là kế hoạch trốn thoát khỏi ông chủ tồi tệ hay công ty khắc nghiệt. Muốn đi thì cứ đi, bắt đầu lại với một tinh thần mới. - Kết thúc -