Interacción en torno al concepto de gestión de la salud y seguridad ocupacional–01

Thread Content

La última edición de este post fue realizada por AChuan el 23 de noviembre de 2016, a las 13:24. Interacción en torno a los conceptos de gestión de la salud y seguridad ocupacional – 01. El desarrollo e implementación de un sistema de gestión de la salud y seguridad ocupacional constituye uno de los aspectos más importantes y cruciales en la gestión empresarial. Según las condiciones reales de la organización, ¿en cuántas fases se puede dividir el proceso inicial de desarrollo del sistema? (1) Fase de preparación: Se crea un equipo encargado del desarrollo e implementación del sistema de gestión de salud y seguridad. La alta dirección nombra al líder del equipo y a sus miembros, definiendo claramente las responsabilidades y tareas de cada uno. (2) Fase de evaluación inicial: El grupo realiza una evaluación y análisis de la situación actual en materia de gestión de la seguridad sanitaria. Incluye la identificación y evaluación de riesgos, el análisis estadístico de accidentes, los requisitos de capacitación, los requisitos legales y regulatorios, y las necesidades de recursos. Identificar las ventajas y defectos del sistema de gestión existente, y finalmente elaborar un informe de evaluación inicial. (3) Planificación y diseño del sistema: La alta dirección, sobre la base de la evaluación inicial, establece las políticas para el control de los riesgos importantes de la empresa, el marco del sistema de gestión, las normas y procedimientos operativos, así como los objetivos relacionados con la gestión de la salud y seguridad ocupacional a nivel anual o durante un período determinado. Estos objetivos se comunican a todo el personal de la empresa. (4) Elaboración de los documentos del sistema: Sobre la base de la identificación y evaluación inicial de las fuentes de riesgo en materia de salud y seguridad, y teniendo en cuenta los requisitos de los elementos del sistema y los modelos de funcionamiento establecidos por OHSAS 18001 u otras normas equivalentes, se elaboran los documentos del sistema de gestión de salud y seguridad, de acuerdo con el diseño y planificación del mismo. La estructura de los documentos del sistema, según el tipo de entidad al que se refieran, debe incluir al menos tres niveles principales: Primera parte: Manual del sistema y documentos normativos (Manual & Policy) ； Segunda parte: Documentos de procedimientos de gestión de los elementos del sistema (Programas o Elementos) ； Tercera parte: Procedimientos operativos y otros documentos de apoyo técnico (Estándares, Procedimientos y Orientaciones). (5) Fase de planificación e implementación: De acuerdo con las políticas y objetivos de la empresa, el equipo de implementación elabora un plan y un esquema detallados para su ejecución. Como la promoción y aplicación de planes de capacitación, certificados y registros de capacitación, procedimientos de gestión, estándares de trabajo y procedimientos operativos, entre otros. Se promulgan oficialmente todos los procedimientos y documentos, con el fin de implementar de manera integral un sistema de gestión de la seguridad y salud en toda la empresa. (6) Inspección y corrección: Durante la implementación, los administradores de todos los niveles utilizan regularmente diversos medios para verificar el estado de ejecución y monitorear indicadores relevantes como la tasa de ocurrencia de incidentes de salud. Una vez que ocurre un accidente, se deben analizar detenidamente sus causas inmediatas y las causas sistémicas ； El equipo de implementación debe realizar auditorías internas periódicamente y, finalmente, presentar un informe de las auditorías a la dirección. (7) Revisión de gestión: La alta dirección de la empresa evalúa de manera integral el funcionamiento del sistema de gestión, así como sus ventajas y desventajas, basándose en los informes de auditoría interna y en los resultados obtenidos durante un año (o algún período determinado) ； Modificar los documentos relevantes para establecer nuevas políticas, objetivos y medidas de mejora para el próximo ciclo. Mejorar constantemente el sistema, con mejoras continuas. (8) Certificación del sistema: Una vez finalizado el desarrollo del sistema, se puede solicitar a una entidad certificadora independiente que realice la certificación OHSAS 18001. El proceso de certificación incluye: revisión preliminar (opcional), revisión inicial y revisión formal. Una vez obtenida la certificación, y según las condiciones reales de la empresa (u organización), se pueden realizar auditorías internas y revisiones de gestión cada seis meses o un año, además de auditorías periódicas por parte de terceros, con el fin de garantizar el funcionamiento adecuado del sistema y su mejora continua.