Quan niệm về quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp – Tương tác – 01

Thread Content

Bài viết này cuối cùng được chỉnh sửa bởi A Xuyên vào ngày 2016-11-23 lúc 13:24. Khái niệm quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp – 01: Việc xây dựng và triển khai hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp là khâu quan trọng và then chốt nhất trong công tác quản lý. Dựa trên tình hình thực tế của tổ chức, quy trình phát triển hệ thống lần đầu có thể được chia thành mấy giai đoạn? (1) Giai đoạn chuẩn bị: Thành lập nhóm chuyên trách việc xây dựng và triển khai hệ thống quản lý an toàn sức khỏe. Người đứng đầu nhóm cùng các thành viên sẽ được ban lãnh đạo cấp cao bổ nhiệm; các trách nhiệm và nhiệm vụ của mỗi người cũng sẽ được xác định rõ ràng. (2) Giai đoạn đánh giá ban đầu: Nhóm tiến hành đánh giá và phân tích tình hình quản lý an toàn sức khỏe hiện tại. Bao gồm việc xác định và đánh giá rủi ro, phân tích thống kê các tai nạn, yêu cầu về đào tạo, các quy định pháp luật, nhu cầu về nguồn lực, v.v. Xác định những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống quản lý hiện tại, và cuối cùng xây dựng báo cáo đánh giá sơ bộ. (3) Lập kế hoạch và thiết kế hệ thống: Ban lãnh đạo cấp cao, dựa trên kết quả đánh giá ban đầu, sẽ xây dựng các chính sách nhằm kiểm soát các rủi ro lớn của công ty, cũng như khung quản lý hệ thống, các quy định, quy trình vận hành, và các mục tiêu liên quan đến quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong một năm hoặc trong một khoảng thời gian nhất định. Những nội dung này sẽ được công bố cho toàn thể nhân viên trong công ty. (4) Xây dựng các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý: Trên cơ sở việc xác định và đánh giá ban đầu các nguồn gây nguy hiểm về mặt sức khỏe và an toàn cũng như mức độ rủi ro đi kèm, người ta sẽ xây dựng các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn, dựa trên các yêu cầu của tiêu chuẩn OHSAS 18001 hoặc các tiêu chuẩn tương đương khác, cũng như theo mô hình vận hành của hệ thống đó. Việc xây dựng này được thực hiện dựa trên thiết kế và kế hoạch cho hệ thống quản lý đó. Cấu trúc của các tài liệu hệ thống, tùy thuộc vào đối tượng sử dụng, ít nhất cũng cần bao gồm ba cấp độ chính: Phần thứ nhất: Sổ tay hệ thống và các văn bản chính sách (Manual & Policy) ； Phần thứ hai: Các tài liệu quy trình quản lý các yếu tố của hệ thống (Chương trình hoặc các thành phần) ； Phần thứ ba: Các quy trình thực hiện và các tài liệu hỗ trợ kỹ thuật khác (Tiêu chuẩn, Quy trình & Hướng dẫn). (5) Giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện: Dựa trên các chính sách và mục tiêu của công ty, nhóm thực hiện sẽ xây dựng kế hoạch và phương án chi tiết để triển khai công việc. Như việc phổ biến và áp dụng các kế hoạch đào tạo, chứng chỉ và hồ sơ đào tạo, quy trình quản lý, tiêu chuẩn công việc và quy trình thực hiện công việc, v.v. Ban hành chính thức tất cả các quy trình và tài liệu, nhằm triển khai toàn diện hệ thống quản lý an toàn sức khỏe trong toàn công ty. (6) Kiểm tra và điều chỉnh: Trong quá trình thực hiện, các nhà quản lý ở mọi cấp độ đều thường xuyên sử dụng nhiều phương tiện khác nhau để kiểm tra tình hình thực hiện công việc, đồng thời theo dõi các chỉ số liên quan như tỷ lệ xảy ra các sự cố về sức khỏe, v.v. Khi xảy ra tai nạn, cần phân tích kỹ lưỡng nguyên nhân trực tiếp và các nguyên nhân liên quan đến hệ thống ； Nhóm triển khai phải thực hiện các cuộc kiểm toán nội bộ định kỳ, và cuối cùng phải gửi báo cáo kiểm toán cho ban quản lý. (7) Đánh giá quản lý: Ban lãnh đạo cấp cao của công ty sẽ dựa trên báo cáo kiểm toán nội bộ và tình hình thực hiện trong suốt một năm (hoặc một khoảng thời gian nhất định), để đánh giá toàn diện chức năng cũng như những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống quản lý ； Sửa đổi các tài liệu liên quan, để xây dựng các chính sách, mục tiêu và biện pháp cải thiện mới cho chu kỳ tiếp theo. Giúp hệ thống ngày càng được hoàn thiện, không ngừng cải tiến. (8) Chứng nhận hệ thống: Sau khi hoàn thành việc xây dựng hệ thống, có thể yêu cầu các tổ chức chứng nhận bên thứ ba tiến hành chứng nhận theo tiêu chuẩn OHSAS 18001. Quy trình xác thực bao gồm: đánh giá sơ bộ (tùy chọn), đánh giá ban đầu, đánh giá chính thức. Sau khi được chứng nhận, tùy vào tình hình thực tế của doanh nghiệp (hoặc tổ chức), có thể tổ chức các cuộc kiểm toán nội bộ và đánh giá quản lý mỗi nửa năm hoặc một năm một lần, cùng với các cuộc kiểm toán bởi bên thứ ba định kỳ, nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và liên tục được cải tiến.