उपकरणों संबंधी प्रशिक्षण
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लोग मशीनरी संबंधी प्रशिक्षण को कैसे व्यवस्थित करते हैं? रसायन उद्योग में, आप लोग मुख्य रूप से किस तरह का प्रशिक्षण देते हैं?
यांत्रिक उपकरणों के प्रबंधन संबंधी प्रशिक्षण सामग्री – रेलवे निर्माण स्थलों पर मानकीकृत प्रबंधन एवं टीमों के प्रबंधन हेतु, सहयोगी टीमों द्वारा उपयोग में आने वाले यांत्रिक उपकरणों को भी कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों में ही शामिल किया जाता है। ऐसे उपकरणों का प्रबंधन, कंपनी के मशीन लीजिंग केंद्र के साथ हस्ताक्षरित लीज अनुबंधों के माध्यम से किया जाता है।； किसी कंपनी की मशीनरी किराए पर देने संबंधी नियमों के अनुसार, परियोजना विभाग द्वारा बाहर किराए पर दी जाने वाली सभी मशीनरियों हेतु, किराएदार को कंपनी के मशीनरी किराए पर देने संबंधी केंद्र के साथ सहयोग करना होता है; इसके बाद ही मशीनरी किराए पर देने संबंधी केंद्र, परियोजना विभाग के साथ एक एकीकृत किराए संबंधी अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है। शाखाओं द्वारा किए गए सभी मशीनों के किराये संबंधी अनुबंधों को मैनेजमेंट विभाग को जमा करना आवश्यक है। ऊपरी अधिकारियों द्वारा निर्धारित नियमों एवं विनियमों के अनुसार, तथा इस परियोजना की वास्तविक प्रबंधन प्रणाली को ध्यान में रखते हुए, “मशीनरी एवं उपकरणों के प्रबंधन संबंधी नियम” तैयार किए गए हैं; इन नियमों को आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में विभिन्न शाखाओं एवं टीमों को भेजा गया है। द्वितीय, मशीनरी एवं उपकरणों की व्यवस्था, आवंटन एवं किराए पर देने संबंधी नियम:
1. उपकरण विभाग, इंजीनियरिंग विभाग द्वारा तैयार की गई निर्माण संबंधी योजनाओं के अनुसार, मशीनरी एवं उपकरणों की आवश्यकताओं के आधार पर उचित योजनाएँ तैयार करता है। इन योजनाओं में मशीनरी/उपकरणों के नाम, मॉडल, मात्रा, उनके आने का समय, उपयोग का समय, एवं उनके आवंटन का तरीका (जैसे कि कंपनी द्वारा आवंटन, किराए पर देना, या बाहरी ठेकेदारों द्वारा उपयोग आदि) भी उल्लेखित होता है। इन योजनाओं पर कंपनी के मैनेजर के हस्ताक्षर होने के बाद ही उन्हें मैनेजमेंट या संबंधित उप-कंपनियों की मंजूरी के लिए भेजा जाता है; उसके बाद ही उन उपकरणों का आवंटन किया जाता है। यदि निर्माण के दौरान कोई परिवर्तन होता है, तो तुरंत रिपोर्ट करनी होती है, एवं स्वीकृति मिलने के बाद ही आवश्यक समायोजन किए जाते हैं। निर्माण हेतु आवश्यक मशीनरी/उपकरणों की सूची
फॉर्म भरने वाला:
क्रमांक | मशीनरी/उपकरणों का नाम | मानक/विनिर्देश | मॉडल | संख्या (यूनिट/सेट) | मशीनरी/उपकरणों को स्थल पर लाने की अनुमानित तारीख | उपयोग की अनुमानित अवधि | वितरण की विधि | प्रभारी अधिकारी: | समीक्षा करने वाला: | फॉर्म भरने वाला: | वर्ष/महीना/तारीख
2. मशीनरी/उपकरणों का आवंटन एवं किराया प्रबंधन
अनुमोदित योजना के अनुसार, मशीनरी/उपकरणों को स्थल पर लाने हेतु आवश्यक व्यवस्थाएँ की जाती हैं। मशीनरी के स्थल पर आने से पहले, मशीनरी प्रबंधकों को उस मशीनरी का मूल्यांकन करना होता है (आवश्यकता पड़ने पर निर्माण स्थल पर ही)। इससे यह पता चल सकता है कि मशीनरी की स्थिति उपयोग हेतु उपयुक्त है या नहीं। जब दोनों पक्ष मशीनरी की तकनीकी स्थिति के बारे में सहमत हो जाते हैं, तो वे मशीनरी के मालिकाना हक वाले व्यक्ति/संस्था (आमतौर पर कंपनी का मशीनरी किराए पर देने वाला विभाग) के साथ आंतरिक मशीनरी किराए पर देने संबंधी अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं। ； शाखाओं द्वारा बाहर से मशीनरी/उपकरणों को किराए पर लेने हेतु भी, पहले उन मशीनरी/उपकरणों की स्थिति का मूल्यांकन करना आवश्यक है; इसके बाद ही मशीनरी/उपकरणों के किराए संबंधी अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। (सिद्धांत रूप से, शाखाओं द्वारा किराए पर ली जाने वाली सभी मशीनरी/उपकरणों संबंधी अनुबंध कंपनी के मशीनरी किराए संबंधी केंद्र के माध्यम से ही क ； मशीनों के किराए संबंधी अनुबंध में, उपकरणों के स्वामी द्वारा दोनों पक्षों के अधिकारों, कर्तव्यों एवं जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, उपकरणों के “प्रबंधन, उपयोग, रखरखाव, मरम्मत” आदि संबंधी कार्यों का भी विवरण दिया जाना चाहिए। साथ ही, दोनों पक ； किराए के अनुबंध में उपकरणों के नाम, विनिर्देश/मॉडल, अनुबंध की शुरुआत एवं समाप्ति की तारीखें, उपयोग का स्थान, किराए की दर, क्षतिपूर्ति की व्यवस्था, आने-जाने का खर्च, भुगतान की विधि, एवं अनुबंध उल्लंघन पर लगने वाली जुर्माना राशि आदि जानकारियाँ शामिल होती हैं। शाखा के सभी मशीनों के किराये संबंधी अनुबंधों पर प्रक्रिया के अनुसार पहले ही हस्ताक्षर करने आवश्यक हैं, एवं अनुबंध होने के बाद उन्हें प्रबंधन विभाग को जमा करना आवश्यक है। तीन, मशीनरी/उपकरणों का परिसर में प्रवेश एवं प्रवेश के बाद उनका दैनिक प्रबंधन
1. मशीनरी/उपकरणों का परीक्षण
मशीनरी/उपकरणों के सही ढंग से कार्य करने हेतु, उत्पादन क्षमता को बनाए रखने हेतु, एवं निर्माण संबंधी गुणवत्ता मानकों को पूरा करने हेतु, मशीनरी/उपकरणों के परिसर में प्रवेश करने के समय उनकी तकनीकी स्थिति, अनुरूपता, आवश्यक दस्तावेजों की जाँच की जाती है (जैसे – उपकरणों का निर्माण-संबंधी प्रमाणपत्र, विशेष मशीनरी संबंधी वार्षिक निरीक्षण रिपोर्ट, एवं ऑपरेटरों के लाइसेंस; ये सभी दस्तावेज़ वैध अवधि के भीतर ही होने चाहिए)। साथ ही, उनके तकनीकी गुणों की भी जाँच की जाती है। “मशीनरी/उपकरणों के परीक्षण संबंधी फॉर्म” भी भरा जाता है। केवल वही मशीनरी/उपकरण ही उपयोग में लाए जा सकते हैं, जिनका परीक्षण सफल रहा हो। अन्यथा, उनमें सुधार किया जाता है, या फिर आवश्यक मानकों के अनुरूप अन्य उपकरणों का उपयोग किया जाता है। यांत्रिक स्थिति एवं तकनीकी स्थिति की जाँच के लिए निम्नलिखित बातों की जाँच की जाती है: इंजन का वायुगतिकीय एवं संचालन संबंधी प्रदर्शन, ट्रांसमिशन प्रणाली, विभिन्न मापन उपकरण, पानी/तेल का तापमान एवं दबाव, स्वचालन एवं स्टीयरिंग प्रणाली, नियंत्रण प्रणाली, बुनियादी घटक, पानी/तेल/गैस/बिजली से संबंधित समस्याएँ, सुरक्षा उपकरण, विभिन्न घटक एवं अनुलग्नक आदि। केवल तभी ही कोई मशीनरी जाँच में उत्तीर्ण मानी जा सकती है, जब उसकी तकनीकी स्थिति प्रथम या द्वितीय श्रेणी के मानकों के अनुरूप हो। उपकरणों की अनुरूपता सत्यापन: उपकरणों का नाम, विनिर्देश/मॉडल, अनुलग्नक, उपकरण संबंधी जानकारी एवं तकनीकी मापदंड आदि, क्या निर्धारित मानकों के अनुरूप हैं? योग्यता प्रमाणपत्रों की जाँच: उत्पाद के निर्माण संबंधी प्रमाणपत्र, स्थापना/निरीक्षण संबंधी प्रमाणपत्र, सुरक्षा संबंधी प्रमाणपत्र, विशेष मशीनों की वार्षिक जाँच रिपोर्टें, एवं संचालकों के लाइसेंस आदि क्या पूर्ण हैं? एवं क्या ये सभी प्रमाणपत्र अपनी वैधता अवधि के भीतर हैं? तकनीकी प्रदर्शन का मूल्यांकन: उपकरण की उठाने की क्षमता, उठाने की ऊँचाई, खुदाई का व्यास, ड्रिलिंग का व्यास (गहराई) आदि मापदंड। यांत्रिक उपकरणों के सत्यापन हेतु फॉर्म – क्रमांक: QR10–1
उपकरण का नाम, मानक, ब्रांड, प्रबंधन संख्या:
I. उपकरण की स्थिति एवं तकनीकी स्थिति का सत्यापन
II. उपकरण की अनुरूपता का सत्यापन
III. आवश्यक दस्तावेजों का सत्यापन
IV. उपकरण के तकनीकी गुणों का सत्यापन
V. आवश्यक सुधार/मरम्मत कार्य
VI. मूल्यांकन परिणाम
उपकरण सौंपने वाला व्यक्ति: _______
उपकरण की जाँच करने वाला व्यक्ति: _______
तारीख: _______
2. जिन यांत्रिक उपकरणों की जाँच सफल रही है, उनके लिए उपकरणों के उपयोग संबंधी नियम निर्धारित किए जाते हैं; इन नियमों में उपकरणों के उपयोग संबंधी मूलभूत नियम, सर्दियों में उपकरणों के उपयोग संबंधी नियम, तेल/पानी के उपयोग संबंधी नियम, एवं सुरक्षा संबंधी नियम शामिल हैं। साथ ही, उपकरणों पर “रेलवे निर्माण परियोजनाओं हेतु सुरक्षा चिह्न” के अनुसार चिह्न लगाए जाते हैं, ताकि उपकरणों की बाहरी स्थिति सुव्यवस्थित रहे। जहाँ संभव हो, उपकरणों को एक जगह पर ही रखा जाता है, एवं उनका केंद्रीकृत रूप से प्रबंधन किया जाता है। साथ ही, “मुख्य यांत्रिक उपकरणों की आवाजाही संबंधी जानकारी”, “विशेष यांत्रिक उपकरणों की आवाजाही संबंधी जानकारी” (जो मुख्य यांत्रिक उपकरणों संबंधी जानकारी के समान ही होती है), एवं “यांत्रिक उपकरणों के संचालकों की सूची” भी तैयार की जाती है। मुख्य मशीनरी/उपकरणों के प्रवेश/निकास संबंधी जानकारी
जानकारी देने वाली इकाई:
क्रमांक, प्रबंधन कोड, उपकरण का नाम, मॉडल/विनिर्देश, संख्या (यूनिट/सेट), निर्माता, तकनीकी स्थिति, उपकरण का स्रोत, प्रवेश का समय, निकास का समय।
प्रभारी अधिकारी: ___________, समीक्षक: ___________, जानकारी देने वाला: ___________, वर्ष/महीना/दिन: ___________.
मशीनरी/उपकरणों के संचालन हेतु कर्मचारियों की सूची
जानकारी देने वाली इकाई:
क्रमांक, प्रबंधन कोड, मशीनरी/उपकरण का नाम, संचालक, प्रमाणपत्रों की जानकारी, प्रमाणपत्र संख्या, अन्य जानकारी।
प्रभारी अधिकारी: ___________, समीक्षक: ___________, जानकारी देने वाला: ___________, वर्ष/महीना/दिन: ___________.
3. मशीनरी/उपकरणों का दैनिक संचालन एवं रखरखाव
मशीनरी/उपकरणों की मरम्मत में “बड़ी मरम्मत”, “छोटी मरम्मत” आदि शामिल हैं। आमतौर पर, उपकरणों के मालिक ही विशेषज्ञों एवं संचालकों की मदद से मरम्मत करवाते हैं। निर्माण कार्यों के दौरान आवश्यक मरम्मत समय उपलब्ध कराना आवश्यक है, ताकि मरम्मत से निर्माण कार्यों में कोई बाधा न आए। इसलिए, प्रत्येक मशीनरी/उपकरण के दैनिक संचालन संबंधी जानकारी “मशीनरी संचालन रिकॉर्ड टेबल” में दर्ज की जानी चाहिए। हर महीने “मशीनरी रखरखाव आदेश पत्र” या रखरखाव योजना तैयार की जानी चाहिए, ताकि उपकरणों की देखभाल ठीक से की जा सके। उपकरणों की देखभाल संबंधी जानकारी “मशीनरी संचालन रिकॉर्ड टेबल” में दर्ज की जानी चाहिए। मशीनरी प्रबंधकों को निर्माण मशीनरी/उपकरणों की मरम्मत/रखरखाव गुणवत्ता की जाँच करनी चाहिए, एवं “मशीनरी रखरखाव आदेश पत्र” एवं “निर्माण मशीनरी/ऑटोमोबाइल/मरम्मत उपकरणों की जाँच रिपोर्ट” तैयार करनी चाहिए। मशीन के संचालन संबंधी रिकॉर्ड – क्रमांक: QR10–3
मशीन का नाम:
प्रबंधन संख्या:
शिफ्ट:
विवरण:
इस शिफ्ट में मशीन द्वारा कार्य किए गए घंटे, मशीन के कुल संचालन घंटे, इस शिफ्ट में उत्पादित माल की मात्रा, मशीन की तकनीकी स्थिति।
इंजन, चेसिस, हाइड्रोलिक सिस्टम, अन्य।
इस शिफ्ट में मशीन की देखभाल संबंधी जानकारी, तेल/उपकरणों की खपत, आवश्यक उपकरण/अनुलग्नक।
शिफ्ट छोड़ने वाला ड्राइवर, शिफ्ट संभालने वाला ड्राइवर, ड्राइवर प्रमुख: वर्ष/महीना/तारीख।
मशीन की देखभाल संबंधी आदेश – कर्मचारी क्रमांक: QR10–2
मशीन का नाम, विनिर्देश, ब्रांड, प्रबंधन संख्या।
देखभाल संबंधी विवरण:
1. इंजन।
2. ट्रांसमिशन सिस्टम।
3. विभिन्न मापन उपकरण, पानी/तेल का तापमान एवं दबाव।
4. ब्रेकिंग एवं स्टीयरिंग सिस्टम।
5. ऑपरेटिंग सिस्टम।
6. बुनियादी घटक, उपकरण, अनुलग्नक, उपकरण एवं मशीन का बाहरी रूप।
7. अन्य।
देखभाल संबंधी जानकारी: मशीन की देखभाल वर्ष/महीना/तारीख को पूरी हुई, एवं वर्ष/महीना/तारीख को इसकी जाँच की गई। रखरखाव करने वाला: वर्ष/महीना/दिन
जाँच करने वाला: वर्ष/महीना/दिन
इंजीनियरिंग मशीनों, ऑटोमोबाइलों एवं मरम्मत उपकरणों के निर्माण/मरम्मत के बाद उनकी जाँच हेतु फॉर्म – क्रमांक: QR10–4
**मशीन का नाम**, **मरम्मत संबंधी प्रबंधन कोड**, **कार्य शुरू होने की तारीख**, **मानक/मॉडल**, **कार्य पूरा होने की तारीख**, **निर्माता कंपनी**, **वास्तविक कार्य समय**, **आदेश संख्या**, **वास्तविक लागत**
**मरम्मत संबंधी दस्तावेज़:**
1. विघटन/जाँच संबंधी रिकॉर्ड
2. मुख्य भागों की मरम्मत संबंधी जानकारी
3. मशीनों के प्रदर्शन संबंधी परीक्षण रिकॉर्ड
**मशीनों की जाँच/परीक्षण संबंधी जानकारी:**
1. बिना भार के मशीनों के संचालन संबंधी रिकॉर्ड
2. भार के साथ मशीनों के संचालन संबंधी रिकॉर्ड
यह मशीन **वर्ष/महीना/दिन** को जाँच में सफल रही, एवं **वर्ष/महीना/दिन** को ही इसका हस्तांतरण पूरा हुआ।
**मरम्मत करने वाली कंपनी का प्रतिनिधि**:
**मशीन प्राप्त करने वाली कंपनी का प्रतिनिधि**:
**गुणवत्ता निरीक्षक**:
**4. इंजीनियरिंग मशीनों के किराए संबंधी लेखांकन एवं आर्थिक विश्लेषण**
विभाग को हर महीने सभी इंजीनियरिंग मशीनों संबंधी आवश्यक जानकारियों को एकत्र करना होगा – जैसे कि मशीनों के संचालन समय, मरम्मत हेतु आवश्यक खर्च, ईंधन एवं अन्य उपकरणों की खपत आदि। महीने के अंत में इन जानकारियों के आधार पर मशीनों के किराए संबंधी लेखांकन किया जाएगा। ऐसा करने से प्रत्येक मशीन का आर्थिक विश्लेषण करना आसान हो जाएगा, एवं पूरे विभाग की आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने हेतु आवश्यक जानकारियाँ भी उपलब्ध हो जाएँगी। इसके अनुरूप, मशीनरी के लिए आवश्यक ईंधन, स्नेहक एवं अन्य उपकरणों की खपत संबंधी जानकारी हेतु एक रजिस्टर, तथा “मशीनरी किराए संबंधी भुगतानों” हेतु भी एक रजिस्टर तैयार किया गया। मशीनरी/उपकरणों के किराए संबंधी लेखांकन विवरण
फॉर्म भरने वाला व्यक्ति:
क्रमांक, प्रबंधन कोड, मशीनरी/उपकरण का नाम, मॉडल/विनिर्देश, देय किराया (रुपये), काटने योग्य राशि (रुपये), वास्तव में चुकाया गया किराया (रुपये), किराए पर देने वाला व्यक्ति/संस्था, मासिक योग, कुल योग।
प्रबंधक: ___________, सत्यापन करने वाला: ___________, तालिका तैयार करने वाला: ___________
5. दैनिक मशीनरी/उपकरणों एवं ऑपरेटरों का सुरक्षा प्रबंधन
मशीनरी/उपकरणों से संबंधित प्रबंधन कर्मचारियों को, अपने दैनिक कार्यों के दौरान, सुरक्षा विभाग एवं अन्य विभागों के सहयोग से मशीनरी/उपकरणों एवं ऑपरेटरों की नियमित जाँच करनी होती है; साथ ही ऑपरेटरों को दैनिक सुरक्षा प्रशिक्षण भी देना होता है। विशेष रूप से, जब मशीनरी/उपकरणों का संचालन करने वाले कर्मचारी बदलते हैं, तो नए कर्मचारियों के योग्यता प्रमाणपत्रों की अवश्य ही जाँच की जानी चाहिए, एवं उन्हें कार्य शुरू करने से पहले आवश्यक प्रशिक्षण भी दिया जाना चाहिए।
1. उपकरण विभाग, इंजीनियरिंग विभाग द्वारा तैयार की गई निर्माण संबंधी योजनाओं के अनुसार, मशीनरी एवं उपकरणों की आवश्यकताओं के आधार पर उचित योजनाएँ तैयार करता है। इन योजनाओं में मशीनरी/उपकरणों के नाम, मॉडल, मात्रा, उनके आने का समय, उपयोग का समय, एवं उनके आवंटन का तरीका (जैसे कि कंपनी द्वारा आवंटन, किराए पर देना, या बाहरी ठेकेदारों द्वारा उपयोग आदि) भी उल्लेखित होता है। इन योजनाओं पर कंपनी के मैनेजर के हस्ताक्षर होने के बाद ही उन्हें मैनेजमेंट या संबंधित उप-कंपनियों की मंजूरी के लिए भेजा जाता है; उसके बाद ही उन उपकरणों का आवंटन किया जाता है। यदि निर्माण के दौरान कोई परिवर्तन होता है, तो तुरंत रिपोर्ट करनी होती है, एवं स्वीकृति मिलने के बाद ही आवश्यक समायोजन किए जाते हैं। निर्माण हेतु आवश्यक मशीनरी/उपकरणों की सूची
फॉर्म भरने वाला:
क्रमांक | मशीनरी/उपकरणों का नाम | मानक/विनिर्देश | मॉडल | संख्या (यूनिट/सेट) | मशीनरी/उपकरणों को स्थल पर लाने की अनुमानित तारीख | उपयोग की अनुमानित अवधि | वितरण की विधि | प्रभारी अधिकारी: | समीक्षा करने वाला: | फॉर्म भरने वाला: | वर्ष/महीना/तारीख
2. मशीनरी/उपकरणों का आवंटन एवं किराया प्रबंधन
अनुमोदित योजना के अनुसार, मशीनरी/उपकरणों को स्थल पर लाने हेतु आवश्यक व्यवस्थाएँ की जाती हैं। मशीनरी के स्थल पर आने से पहले, मशीनरी प्रबंधकों को उस मशीनरी का मूल्यांकन करना होता है (आवश्यकता पड़ने पर निर्माण स्थल पर ही)। इससे यह पता चल सकता है कि मशीनरी की स्थिति उपयोग हेतु उपयुक्त है या नहीं। जब दोनों पक्ष मशीनरी की तकनीकी स्थिति के बारे में सहमत हो जाते हैं, तो वे मशीनरी के मालिकाना हक वाले व्यक्ति/संस्था (आमतौर पर कंपनी का मशीनरी किराए पर देने वाला विभाग) के साथ आंतरिक मशीनरी किराए पर देने संबंधी अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं। ； शाखाओं द्वारा बाहर से मशीनरी/उपकरणों को किराए पर लेने हेतु भी, पहले उन मशीनरी/उपकरणों की स्थिति का मूल्यांकन करना आवश्यक है; इसके बाद ही मशीनरी/उपकरणों के किराए संबंधी अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। (सिद्धांत रूप से, शाखाओं द्वारा किराए पर ली जाने वाली सभी मशीनरी/उपकरणों संबंधी अनुबंध कंपनी के मशीनरी किराए संबंधी केंद्र के माध्यम से ही क ； मशीनों के किराए संबंधी अनुबंध में, उपकरणों के स्वामी द्वारा दोनों पक्षों के अधिकारों, कर्तव्यों एवं जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, उपकरणों के “प्रबंधन, उपयोग, रखरखाव, मरम्मत” आदि संबंधी कार्यों का भी विवरण दिया जाना चाहिए। साथ ही, दोनों पक ； किराए के अनुबंध में उपकरणों के नाम, विनिर्देश/मॉडल, अनुबंध की शुरुआत एवं समाप्ति की तारीखें, उपयोग का स्थान, किराए की दर, क्षतिपूर्ति की व्यवस्था, आने-जाने का खर्च, भुगतान की विधि, एवं अनुबंध उल्लंघन पर लगने वाली जुर्माना राशि आदि जानकारियाँ शामिल होती हैं। शाखा के सभी मशीनों के किराये संबंधी अनुबंधों पर प्रक्रिया के अनुसार पहले ही हस्ताक्षर करने आवश्यक हैं, एवं अनुबंध होने के बाद उन्हें प्रबंधन विभाग को जमा करना आवश्यक है। तीन, मशीनरी/उपकरणों का परिसर में प्रवेश एवं प्रवेश के बाद उनका दैनिक प्रबंधन
1. मशीनरी/उपकरणों का परीक्षण
मशीनरी/उपकरणों के सही ढंग से कार्य करने हेतु, उत्पादन क्षमता को बनाए रखने हेतु, एवं निर्माण संबंधी गुणवत्ता मानकों को पूरा करने हेतु, मशीनरी/उपकरणों के परिसर में प्रवेश करने के समय उनकी तकनीकी स्थिति, अनुरूपता, आवश्यक दस्तावेजों की जाँच की जाती है (जैसे – उपकरणों का निर्माण-संबंधी प्रमाणपत्र, विशेष मशीनरी संबंधी वार्षिक निरीक्षण रिपोर्ट, एवं ऑपरेटरों के लाइसेंस; ये सभी दस्तावेज़ वैध अवधि के भीतर ही होने चाहिए)। साथ ही, उनके तकनीकी गुणों की भी जाँच की जाती है। “मशीनरी/उपकरणों के परीक्षण संबंधी फॉर्म” भी भरा जाता है। केवल वही मशीनरी/उपकरण ही उपयोग में लाए जा सकते हैं, जिनका परीक्षण सफल रहा हो। अन्यथा, उनमें सुधार किया जाता है, या फिर आवश्यक मानकों के अनुरूप अन्य उपकरणों का उपयोग किया जाता है। यांत्रिक स्थिति एवं तकनीकी स्थिति की जाँच के लिए निम्नलिखित बातों की जाँच की जाती है: इंजन का वायुगतिकीय एवं संचालन संबंधी प्रदर्शन, ट्रांसमिशन प्रणाली, विभिन्न मापन उपकरण, पानी/तेल का तापमान एवं दबाव, स्वचालन एवं स्टीयरिंग प्रणाली, नियंत्रण प्रणाली, बुनियादी घटक, पानी/तेल/गैस/बिजली से संबंधित समस्याएँ, सुरक्षा उपकरण, विभिन्न घटक एवं अनुलग्नक आदि। केवल तभी ही कोई मशीनरी जाँच में उत्तीर्ण मानी जा सकती है, जब उसकी तकनीकी स्थिति प्रथम या द्वितीय श्रेणी के मानकों के अनुरूप हो। उपकरणों की अनुरूपता सत्यापन: उपकरणों का नाम, विनिर्देश/मॉडल, अनुलग्नक, उपकरण संबंधी जानकारी एवं तकनीकी मापदंड आदि, क्या निर्धारित मानकों के अनुरूप हैं? योग्यता प्रमाणपत्रों की जाँच: उत्पाद के निर्माण संबंधी प्रमाणपत्र, स्थापना/निरीक्षण संबंधी प्रमाणपत्र, सुरक्षा संबंधी प्रमाणपत्र, विशेष मशीनों की वार्षिक जाँच रिपोर्टें, एवं संचालकों के लाइसेंस आदि क्या पूर्ण हैं? एवं क्या ये सभी प्रमाणपत्र अपनी वैधता अवधि के भीतर हैं? तकनीकी प्रदर्शन का मूल्यांकन: उपकरण की उठाने की क्षमता, उठाने की ऊँचाई, खुदाई का व्यास, ड्रिलिंग का व्यास (गहराई) आदि मापदंड। यांत्रिक उपकरणों के सत्यापन हेतु फॉर्म – क्रमांक: QR10–1
उपकरण का नाम, मानक, ब्रांड, प्रबंधन संख्या:
I. उपकरण की स्थिति एवं तकनीकी स्थिति का सत्यापन
II. उपकरण की अनुरूपता का सत्यापन
III. आवश्यक दस्तावेजों का सत्यापन
IV. उपकरण के तकनीकी गुणों का सत्यापन
V. आवश्यक सुधार/मरम्मत कार्य
VI. मूल्यांकन परिणाम
उपकरण सौंपने वाला व्यक्ति: _______
उपकरण की जाँच करने वाला व्यक्ति: _______
तारीख: _______
2. जिन यांत्रिक उपकरणों की जाँच सफल रही है, उनके लिए उपकरणों के उपयोग संबंधी नियम निर्धारित किए जाते हैं; इन नियमों में उपकरणों के उपयोग संबंधी मूलभूत नियम, सर्दियों में उपकरणों के उपयोग संबंधी नियम, तेल/पानी के उपयोग संबंधी नियम, एवं सुरक्षा संबंधी नियम शामिल हैं। साथ ही, उपकरणों पर “रेलवे निर्माण परियोजनाओं हेतु सुरक्षा चिह्न” के अनुसार चिह्न लगाए जाते हैं, ताकि उपकरणों की बाहरी स्थिति सुव्यवस्थित रहे। जहाँ संभव हो, उपकरणों को एक जगह पर ही रखा जाता है, एवं उनका केंद्रीकृत रूप से प्रबंधन किया जाता है। साथ ही, “मुख्य यांत्रिक उपकरणों की आवाजाही संबंधी जानकारी”, “विशेष यांत्रिक उपकरणों की आवाजाही संबंधी जानकारी” (जो मुख्य यांत्रिक उपकरणों संबंधी जानकारी के समान ही होती है), एवं “यांत्रिक उपकरणों के संचालकों की सूची” भी तैयार की जाती है। मुख्य मशीनरी/उपकरणों के प्रवेश/निकास संबंधी जानकारी
जानकारी देने वाली इकाई:
क्रमांक, प्रबंधन कोड, उपकरण का नाम, मॉडल/विनिर्देश, संख्या (यूनिट/सेट), निर्माता, तकनीकी स्थिति, उपकरण का स्रोत, प्रवेश का समय, निकास का समय।
प्रभारी अधिकारी: ___________, समीक्षक: ___________, जानकारी देने वाला: ___________, वर्ष/महीना/दिन: ___________.
मशीनरी/उपकरणों के संचालन हेतु कर्मचारियों की सूची
जानकारी देने वाली इकाई:
क्रमांक, प्रबंधन कोड, मशीनरी/उपकरण का नाम, संचालक, प्रमाणपत्रों की जानकारी, प्रमाणपत्र संख्या, अन्य जानकारी।
प्रभारी अधिकारी: ___________, समीक्षक: ___________, जानकारी देने वाला: ___________, वर्ष/महीना/दिन: ___________.
3. मशीनरी/उपकरणों का दैनिक संचालन एवं रखरखाव
मशीनरी/उपकरणों की मरम्मत में “बड़ी मरम्मत”, “छोटी मरम्मत” आदि शामिल हैं। आमतौर पर, उपकरणों के मालिक ही विशेषज्ञों एवं संचालकों की मदद से मरम्मत करवाते हैं। निर्माण कार्यों के दौरान आवश्यक मरम्मत समय उपलब्ध कराना आवश्यक है, ताकि मरम्मत से निर्माण कार्यों में कोई बाधा न आए। इसलिए, प्रत्येक मशीनरी/उपकरण के दैनिक संचालन संबंधी जानकारी “मशीनरी संचालन रिकॉर्ड टेबल” में दर्ज की जानी चाहिए। हर महीने “मशीनरी रखरखाव आदेश पत्र” या रखरखाव योजना तैयार की जानी चाहिए, ताकि उपकरणों की देखभाल ठीक से की जा सके। उपकरणों की देखभाल संबंधी जानकारी “मशीनरी संचालन रिकॉर्ड टेबल” में दर्ज की जानी चाहिए। मशीनरी प्रबंधकों को निर्माण मशीनरी/उपकरणों की मरम्मत/रखरखाव गुणवत्ता की जाँच करनी चाहिए, एवं “मशीनरी रखरखाव आदेश पत्र” एवं “निर्माण मशीनरी/ऑटोमोबाइल/मरम्मत उपकरणों की जाँच रिपोर्ट” तैयार करनी चाहिए। मशीन के संचालन संबंधी रिकॉर्ड – क्रमांक: QR10–3
मशीन का नाम:
प्रबंधन संख्या:
शिफ्ट:
विवरण:
इस शिफ्ट में मशीन द्वारा कार्य किए गए घंटे, मशीन के कुल संचालन घंटे, इस शिफ्ट में उत्पादित माल की मात्रा, मशीन की तकनीकी स्थिति।
इंजन, चेसिस, हाइड्रोलिक सिस्टम, अन्य।
इस शिफ्ट में मशीन की देखभाल संबंधी जानकारी, तेल/उपकरणों की खपत, आवश्यक उपकरण/अनुलग्नक।
शिफ्ट छोड़ने वाला ड्राइवर, शिफ्ट संभालने वाला ड्राइवर, ड्राइवर प्रमुख: वर्ष/महीना/तारीख।
मशीन की देखभाल संबंधी आदेश – कर्मचारी क्रमांक: QR10–2
मशीन का नाम, विनिर्देश, ब्रांड, प्रबंधन संख्या।
देखभाल संबंधी विवरण:
1. इंजन।
2. ट्रांसमिशन सिस्टम।
3. विभिन्न मापन उपकरण, पानी/तेल का तापमान एवं दबाव।
4. ब्रेकिंग एवं स्टीयरिंग सिस्टम।
5. ऑपरेटिंग सिस्टम।
6. बुनियादी घटक, उपकरण, अनुलग्नक, उपकरण एवं मशीन का बाहरी रूप।
7. अन्य।
देखभाल संबंधी जानकारी: मशीन की देखभाल वर्ष/महीना/तारीख को पूरी हुई, एवं वर्ष/महीना/तारीख को इसकी जाँच की गई। रखरखाव करने वाला: वर्ष/महीना/दिन
जाँच करने वाला: वर्ष/महीना/दिन
इंजीनियरिंग मशीनों, ऑटोमोबाइलों एवं मरम्मत उपकरणों के निर्माण/मरम्मत के बाद उनकी जाँच हेतु फॉर्म – क्रमांक: QR10–4
**मशीन का नाम**, **मरम्मत संबंधी प्रबंधन कोड**, **कार्य शुरू होने की तारीख**, **मानक/मॉडल**, **कार्य पूरा होने की तारीख**, **निर्माता कंपनी**, **वास्तविक कार्य समय**, **आदेश संख्या**, **वास्तविक लागत**
**मरम्मत संबंधी दस्तावेज़:**
1. विघटन/जाँच संबंधी रिकॉर्ड
2. मुख्य भागों की मरम्मत संबंधी जानकारी
3. मशीनों के प्रदर्शन संबंधी परीक्षण रिकॉर्ड
**मशीनों की जाँच/परीक्षण संबंधी जानकारी:**
1. बिना भार के मशीनों के संचालन संबंधी रिकॉर्ड
2. भार के साथ मशीनों के संचालन संबंधी रिकॉर्ड
यह मशीन **वर्ष/महीना/दिन** को जाँच में सफल रही, एवं **वर्ष/महीना/दिन** को ही इसका हस्तांतरण पूरा हुआ।
**मरम्मत करने वाली कंपनी का प्रतिनिधि**:
**मशीन प्राप्त करने वाली कंपनी का प्रतिनिधि**:
**गुणवत्ता निरीक्षक**:
**4. इंजीनियरिंग मशीनों के किराए संबंधी लेखांकन एवं आर्थिक विश्लेषण**
विभाग को हर महीने सभी इंजीनियरिंग मशीनों संबंधी आवश्यक जानकारियों को एकत्र करना होगा – जैसे कि मशीनों के संचालन समय, मरम्मत हेतु आवश्यक खर्च, ईंधन एवं अन्य उपकरणों की खपत आदि। महीने के अंत में इन जानकारियों के आधार पर मशीनों के किराए संबंधी लेखांकन किया जाएगा। ऐसा करने से प्रत्येक मशीन का आर्थिक विश्लेषण करना आसान हो जाएगा, एवं पूरे विभाग की आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने हेतु आवश्यक जानकारियाँ भी उपलब्ध हो जाएँगी। इसके अनुरूप, मशीनरी के लिए आवश्यक ईंधन, स्नेहक एवं अन्य उपकरणों की खपत संबंधी जानकारी हेतु एक रजिस्टर, तथा “मशीनरी किराए संबंधी भुगतानों” हेतु भी एक रजिस्टर तैयार किया गया। मशीनरी/उपकरणों के किराए संबंधी लेखांकन विवरण
फॉर्म भरने वाला व्यक्ति:
क्रमांक, प्रबंधन कोड, मशीनरी/उपकरण का नाम, मॉडल/विनिर्देश, देय किराया (रुपये), काटने योग्य राशि (रुपये), वास्तव में चुकाया गया किराया (रुपये), किराए पर देने वाला व्यक्ति/संस्था, मासिक योग, कुल योग।
प्रबंधक: ___________, सत्यापन करने वाला: ___________, तालिका तैयार करने वाला: ___________
5. दैनिक मशीनरी/उपकरणों एवं ऑपरेटरों का सुरक्षा प्रबंधन
मशीनरी/उपकरणों से संबंधित प्रबंधन कर्मचारियों को, अपने दैनिक कार्यों के दौरान, सुरक्षा विभाग एवं अन्य विभागों के सहयोग से मशीनरी/उपकरणों एवं ऑपरेटरों की नियमित जाँच करनी होती है; साथ ही ऑपरेटरों को दैनिक सुरक्षा प्रशिक्षण भी देना होता है। विशेष रूप से, जब मशीनरी/उपकरणों का संचालन करने वाले कर्मचारी बदलते हैं, तो नए कर्मचारियों के योग्यता प्रमाणपत्रों की अवश्य ही जाँच की जानी चाहिए, एवं उन्हें कार्य शुरू करने से पहले आवश्यक प्रशिक्षण भी दिया जाना चाहिए।
मुझे लगा कि कुछ जानकारी साझा की जा सकती है।
दूसरी मंजिल पर बहुत विस्तार से बताया गया है, सीख लिया।
इस पोस्ट को अंतिम बार qwl द्वारा 2016-12-18 13:23 पर संपादित किया गया। यह तो केवल उपकरणों का बुनियादी प्रबंधन ही है। मुख्य ध्यान बाद के चरणों, संचालन, एवं प्रबंधन में निरंतर सुधार हेतु प्रशिक्षण पर है।