محاضرة حول نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 10 (الختام)

Thread Content

الطرق والخطوات الأساسية لإنشاء نظام إدارة السلامة والصحة المهنية (الجزء الثاني) (3) التشغيل التجريبي للنظام: يتمثل تشغيل نظام إدارة السلامة والصحة المهنية، في الواقع، في تنفيذ الوثائق المتعلقة بالنظام، وتحقيق أهدافه، والحفاظ على فعاليته المستمرة، بالإضافة إلى تحسينه باستمرار. يعتمد الأداء الفعال للنظام على الهيكل التنظيمي للنظام نفسه، من خلال التنسيق التنظيمي، والإشراف، وتنفيذ عمليات التقييم، وتوفير التغذية الراجعة، بالإضافة إلى إجراء عمليات التدقيق والمراجعة الإدارية. إن تطبيق كتيب إدارة السلامة والصحة المهنية، وتنفيذ الوثائق ذات الصلة، بالإضافة إلى تنفيذ خطط السلامة والصحة المهنية، يمثل في جوهره تشغيل نظام إدارة السلامة والصحة المهنية. عندما يصدر كتيب إدارة السلامة والصحة المهنية من قبل كبير المديرين، ويتم الموافقة على وثائق إجراءات إدارة السلامة والصحة المهنية من قبل القيادات المعنية لتطبيقها، يجب على الفور تنظيم دورات تدريبية للمديرين في جميع المستويات لتعلم كيفية تنفيذ هذه الإجراءات. يجب على المديرين في الإدارة العليا أن يركزوا على فهم مبادئ نظام إدارة السلامة والصحة المهنية، ووظائفه، بالإضافة إلى طرق التحكم فيه ； يجب على المديرين في المستوى الوسط أن يتقنوا محتوى العمل المتعلق بعناصر نظام القسم الخاص بهم ； يجب على الموظفين العاديين التركيز على إتقان معايير وأنظمة وإجراءات العمل المتعلقة بمناصبهم، والموجودة في الوثائق الداعمة للدليل. يتطلب تشغيل نظام إدارة السلامة والصحة المهنية مشاركة العديد من الأقسام في الجهة الموظفة، ويجب على الجهة الموظفة أن تلتزم بمتطلبات تصميم النظام، وأن تعدل هيكلها الداخلي وفقًا لمبادئ الدقة والتنسيق والكفاءة والبساطة والتوحيد، كما يجب تعيين مديرين قادرين على أداء المهام، مع تحديد العلاقات التابعة بين الأقسام المختلفة وطرق التنسيق بينها، من أجل ضمان سير النظام بشكل فعال. عند اكتشاف مشاكل في وظائف السلامة والصحة المهنية لدى الأقسام المختلفة أثناء تشغيل النظام، يجب اتخاذ تدابير تصحيحية فورًا. خلال تشغيل نظام إدارة السلامة والصحة المهنية، من الطبيعي أن تحدث انحرافات في الممارسات المختلفة عن المعايير المحددة، ولذلك من الضروري التركيز على الرقابة، والإبلاغ فورًا عن أي انحرافات، حتى يتسنى اتخاذ تدابير تصحيحية. يُعد تطبيق الرقابة على السلامة والصحة المهنية وسيلة ضرورية لضمان أداء النظام بشكل سليم، وتكمن وظيفة نظام تقديم التغذية الراجعة المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية في ضمان تنفيذ هذه الرقابة، وبالتالي ضمان استمرار أداء النظام بشكل طبيعي. كما يساعد نظام التغذية الراجعة في التعامل مع المعلومات غير الطبيعية والتحكم في أداء النظام بشكل ديناميكي. يتضح أن إدارة المعلومات مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالإشراف على السلامة والصحة المهنية وأعمال التنسيق التنظيمي، ففقط من خلال الجمع الفعّال بين هذه العناصر الثلاثة يمكن للنظام أن يعمل بكفاءة. (4) المراجعة الداخلية للنظام وتقييم الإدارة: تهدف المراجعة الداخلية لنظام OSHMS إلى فحص والتأكد من أن جميع عناصر النظام تُطبق بشكل فعال وفقًا للخطة الموضوعة. وهي عبارة عن فحص وتقييم منهجي ومستقل لمدى تحقيق النظام للأهداف المحددة، وهي وسيلة من وسائل ضمان الجودة الذاتية في نظام OSHMS. عادةً ما يتضمن التدقيق الداخلي فحصًا شاملاً لجميع عناصر النظام. بالنسبة للأنظمة التي خضعت للتدقيق الخارجي، يمكن أيضًا التركيز على فحص بعض العناصر أثناء التدقيق الداخلي، بينما يتم فحص عناصر أخرى في المرة التالية. عادةً ما يتعين مراجعة جميع العناصر بالكامل خلال عام واحد. مراجعة إدارة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية، هي تقييم شامل يقوم به كبير مديري الجهة الموظفة بنفسه لمعرفة ما إذا كان النظام الحالي يتوافق بفعالية مع متطلبات سياسات السلامة والصحة المهنية، وكذلك ما إذا كانت الأهداف الجديدة التي تم تحديدها بعد التغيرات البيئية مناسبة أم لا. يتم ذلك على أساس مراجعة النظام، لكن ليس من الضروري إجراء مراجعة إدارية بعد كل مراجعة داخلية للنظام، بل يتم تحديد ما إذا كان سيتم فحص جميع عناصر النظام أو بعضها حسب الحاجة الموضوعية. يتم إجراء مراجعة الإدارة وفقًا للخطة السنوية، وعادةً ما تُجرى مرة واحدة على الأقل كل عام. عادةً ما يترأس المراجعة الإدارية المدير العام، ويشارك فيها رؤساء الأقسام والأشخاص المعنيون (مثل مفتشي التدقيق الداخلي وغيرهم). يجب على ممثل مدير السلامة والصحة المهنية أن يُعد وثيقة مكتوبة تتضمن الوضع الحالي لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية، بالإضافة إلى اتجاهات التغير فيه، والمشاكل التي يجب دراستها. تتخذ اجتماعات المراجعة قرارات واضحة بشأن المقترحات أو المسائل ذات الصلة، مثل نتائج المراجعة الداخلية للنظام، وتنفيذ السياسات والأهداف، ومدى توافق النظام وفعاليته، والالتزام بالتحسين المستمر، بالإضافة إلى المسائل التي تهم الأطراف المعنية فيما يتعلق بتدابير التصحيح والوقاية.