रिफाइनरी के संचालन प्रबंधन में उपयोग होने वाले रिकॉर्डों/दस्तावेजों के बारे में थोड़ी शिकायतें… आखिर कौन-कौन से रिकॉर्ड/दस्तावेज आवश्यक हैं, और कौन-से अनावश्यक हैं?
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इस पोस्ट को अंतिम बार 328104062 द्वारा 2016-9-6 15:44 पर संपादित किया गया। विषय: 1. सभी लोगों के पास कौन-कौन से रिकॉर्ड/खाते हैं? हमारी प्रक्रियाओं में साल भर निम्नलिखित कार्य किए जाते हैं: बाहरी निरीक्षण, आंतरिक रिकॉर्डिंग, तीन प्रकार के रसायनों (एंटी-कॉरोसिव, एंटी-ऑक्सीडेंट, NA3PO4 आदि) का रिकॉर्ड रखना, सर्कुलेटिंग वॉटर संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड रखना, हीट मीडियम वॉटर संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड रखना, ड्रेनेज सिस्टम संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड रखना, लॉक-इन सिस्टम संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड रखना, ब्लाइंड प्लेट संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड रखना, प्रत्येक शिफ्ट में होने वाली ऊर्जा खपत संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड रखना, अलार्म संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड रखना… उपकरणों संबंधी जानकारी में हाई-टेम्परेचर पंपों की जाँच संबंधी जानकारी, पंपों में तेल डालने संबंधी जानकारी, उपकरणों की विशेष देखभाल संबंधी ज । । । सर्दियों के दौरान ऐसी रिकॉर्ड-पुस्तिकाएँ होती हैं: हीटिंग सिस्टम संबंधी जानकारी की पुस्तिका, इंस्ट्रूमेंट्स संबंधी जानकारी की पुस्तिका, एयर-कूलिंग सिस्टम संबंधी जानकारी की पुस्तिका, फ्रीजिंग/जमने से बचाव संबंधी जानकारी की पुस्तिका, फ्रीजिंग/जमने से बचाव हेतु निरीक्षण संबंधी जानकारी की पुस्तिका, आदि... तकनीकी प्रबंधकों के पास ऐसी रिकॉर्ड-पुस्तिकाएँ होती हैं: हीटिंग फर्नेस संबंधी जानकारी की पुस्तिका, दुर्घटना-संबंधी जोखिमों की जानकारी की पुस्तिका, अप्रत्याशित रूप से मशीनों के बंद होने संबंधी जानकारी की पुस्तिका, सुरक्षा वाल्वों संबंधी जानकारी की पुस्तिका, प्रेशर गेज संबंधी जानकारी की पुस्तिका, क्षरण-निगरानी संबंधी जानकारी की पुस्तिका, पाइपलाइनों की मोटाई संबंधी जानकारी की पुस्तिका, स्थल पर होने वाले साप्ताहिक निरीक्षणों संबंधी जानकारी की पुस्तिका, दैनिक असामान कौन-सी चीजें अनावश्यक हैं? 3. रिकॉर्डों के कारण होने वाली प्रबंधन संबंधी समस्याओं से कैसे बचा जा सकता है? वास्तविकता में, यदि कोई समस्या उत्पन्न हो जाती है (जैसे कि सर्कुलेटिंग वॉटर हीट एक्सचेंजर से लीकेज होने के कारण सर्कुलेटिंग वॉटर में तेल मिल जाना, या यूनिट के सेंसरों से असामान्य पढ़ने वाले आंकड़े आना), तो स्थानीय स्तर पर उस समस्या का समाधान संभव नहीं होता। ऐसी स्थिति में कोई व्यक्ति यह सुझाव देता है कि एक रिकॉर्ड-बुक बनाई जाए, कर्मचारियों को बेहतर प्रशिक्षण दिया जाए, ऑपरेशनों पर निगरानी रखी जाए, विशेष देखभाल की जाए… इस प्रकार, ऑपरेशनों पर निगरानी, विशेष देखभाल, नियमित निरीक्षण, बेहतर प्रशिक्षण, एवं रिकॉर्ड-बुक बनाने के आधार पर प्रबंधन को मजबूत किया जाता है… ऐसा लगता है कि सभी समस्याओं का समाधान हो गया है। लेकिन चाहे भविष्य में कोई समस्या हल हो या न हो, वह रिकॉर्ड-बुक तो हमेशा ही मौजूद रहेगी… क्योंकि वह समस्या तो पहले ही हुई थी, और उसका समाधान भी हो चुका है।
वास्तव में, डेटा/जानकारी को संग्रहीत करना बहुत ही प्रभावी तरीका है। जब कोई समान समस्या उत्पन्न होती है, तो हम पहले हुई घटनाओं का विश्लेषण करके जल्दी ही उसका समाधान ढूँढ सकते हैं। यह बार-बार काम करने से भी बचने का एक तरीका है। बेशक, कुछ रिकॉर्डों का कोई खास उपयोग नहीं होता, या फिर वे अन्य रिकॉर्डों से मिलते-जुलते होते हैं; ऐसी स्थिति में हम उन्हें एक साथ मिला कर सरल बना सकते हैं। लेकिन इसके लिए आवेदन करना पड़ता है, और कई प्रक्रियाओं से गुजरना पड़ता है… यह भी ऐसी समस्या है जिसे अकेले ही हल नहीं किया जा सकता। कोई उपाय नहीं।
हमारे लिए तो यह लगभग समान ही है। हमारे पास उपकरण, प्रक्रियाओं से संबंधित साप्ताहिक/मासिक रिपोर्टें, विभिन्न प्रकार की मासिक सारांश योजनाएँ भी हैं… और हर सुबह 7:40 बजे सुबह की बैठक भी होती है… :lol