कुल परियोजना सामग्री का प्रबंधन
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टोटल कंस्ट्रक्शन प्रोजेक्ट में वाल्व, पाइप आदि जैसी सामग्रियों का प्रबंधन कैसे किया जाए, ताकि उनकी बर्बादी न हो? सभी के पास क्या-क्या अनुभव हैं?
इसे कैसे बर्बादी माना जा सकता है, और कैसे नहीं? निर्माण चरण में, सभी वाल्वों का उपयोग किया जाता है, इससे कोई बर्बादी नहीं होती। लेकिन, यदि डिज़ाइन करते समय वाल्वों की संख्या अधिक हो जाए तो क्या होगा?
कोई बर्बादी नहीं होगी; डिज़ाइन में थोड़ा अतिरिक्त होना सामान्य बात है। स्थापना की प्रक्रिया को सुनिश्चित करने हेतु, अतिरिक्त सामग्री को आपूर्ति हेतु सुरक्षित रखा जा सकता है।
सटीक रूप से कहें तो यह “सामग्री प्रबंधन” ही है। निर्माण हेतु आवश्यक सामग्रियों को पहले ही किसी विशेष स्थान पर रखा जाना चाहिए, एवं विभिन्न प्रकार की सामग्रियों को अलग-अलग वर्गों में रखकर उनकी पहचान भी की जानी चाहिए। वास्तविक परिस्थितियों के आधार पर यह तय किया जाना चाहिए कि क्या किसी व्यक्ति की देखरेख की आवश्यकता है, एवं क्या सामग्री प्राप्त करने हेतु ऑर्डर फॉर्म की आवश नियमित रूप से, सामग्री की गिनती हेतु कर्मचारियों को वहाँ भेजा जाना आवश्यक है साथ ही, निर्माण के दौरान यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि निर्माण स्थल पर कोई अतिरिक्त सामग्री न बचे; अतिरिक्त सामग्री को वापस लेकर उसका उचित निपटान किया जाना चाहिए।
सामग्री प्रबंधन हेतु एक विशेष सॉफ्टवेयर है – MARIAN; इसकी सटीकता लगभग 1% है।
अतिरिक्त सामग्री को वापस भंडारण में रख दिया जाता है; हमारे यहाँ निर्माण कार्य के दौरान बची हुई सामग्री 4 साल से भी अधिक समय से उपयोग में नहीं आई है :)
यह वाकई मुश्किल है। हम यहाँ पहले 80% सामग्री खरीदते हैं, और बाद में आपूर्तिकर्ता से धीरे-धीरे बाकी सामग्री मंगवाते हैं… हर दो हफ्तों में एक बार।
यह एक अच्छा सवाल है। उपकरणों एवं सामग्रियों की खरीद, EPC के लाभ में एक महत्वपूर्ण कारक है। इसके लिए “सीमित मात्रा में ही सामग्री देने” की व्यवस्था अपनाना बेहतर है; ऐसा करने से खर्चों पर नियंत्रण रखना आसान हो जाता है, एवं अपव्यय भी कम हो जाता है!