जानें | कारखानों में प्रबंधन हेतु सबसे आवश्यक 20 बातें, जरूर जानें!

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वर्कसाइट प्रबंधन का अर्थ है, वैज्ञानिक मानकों एवं विधियों का उपयोग करके उत्पादन स्थल पर मौजूद विभिन्न तत्वों – जैसे कि मनुष्य (कर्मचारी एवं प्रबंधक), मशीनें (उपकरण, औजार, कार्यस्थल सामग्री), कच्चा माल, उत्पादन/निरीक्षण विधियाँ, पर्यावरण, एवं जानकारी – का उचित एवं प्रभावी ढंग से नियोजन, संगठन, समन्वय, नियंत्रण एवं निरीक्षण करना। इससे ये सभी तत्व एक अच्छी तरह से संयोजित अवस्था में रहते हैं, जिससे गुणवत्तापूर्ण, कुशल, कम लागत वाला, संतुलित, सुरक्षित एवं सभ्य उत्पादन संभव हो पाता है। नीचे दिए गए 20 सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को अवश्य ही जानना आवश्यक है:
1. सभी पावर सॉकेटों पर उनके वोल्टेज का उल्लेख होना चाहिए; ऐसा करने से कम वोल्टेज वाले उपकरणों को गलती से उच्च वोल्टेज वाले सॉकेटों में न लग जाए। 2. सभी दरवाजों पर, उनके सामने एवं पीछे यह चिह्नित होता है कि दरवाजे को “धकेलकर” खोलना है या “खींचकर”。 इससे दरवाजों के क्षतिग्रस्त होने की संभावना काफी कम हो जाती है, एवं रोजमर्रा के उपयोग हेतु भी यह बहुत ही सुविधाजनक है। 3. आपातकालीन रूप से निर्मित उत्पादों संबंधी निर्देशों को अलग रंग में दर्शाया जाता है; इससे ऐसे उत्पादों को प्राथमिकता के आधार पर उत्पादन लाइनों पर भेजना, उनकी जाँच करना, उन्हें पैक करना एवं जल्दी से भेजना आसान हो जाता है। 4. जिन बर्तनों में आंतरिक रूप से उच्च दबाव होता है, उन सभी को मजबूती से बाँधकर रखना आवश्यक है; जैसे कि अग्निशामक यंत्र, ऑक्सीजन सिलेंडर आदि। दुर्घटनाओं की संभावना कम हो सकती है। 5. जब उत्पादन लाइन पर कोई नया कर्मचारी काम कर रहा होता है, तो उसकी बाँह पर “नया कर्मचारी” लिखा जाता है। ऐसा करने से एक ओर तो नए कर्मचारी को याद रहता है कि वह अभी नया है, और दूसरी ओर, लाइन पर मौजूद QC कर्मचारी उसका विशेष ध्यान रख सकते हैं। 6. ऐसे कारखानों में, जहाँ लोग आते-जाते रहते हैं, लेकिन फिर भी दरवाजों को हमेशा बंद रखने की आवश्यकता होती है; ऐसी स्थिति में दरवाजों पर “स्वचालित रूप से” बंद होने वाले उपकरण लगाए जा सकते हैं। इससे एक ओर तो दरवाजे हमेशा बंद ही रहेंगे, और दूसरी ओर दरवाजों को क्षतिग्रस्त होने की संभावना भी कम हो जाएगी (क्योंकि कोई भी व्यक्ति जबरदस्ती दरवाजे को खोलने/बंद करने की कोशिश नहीं करेगा)। 7. तैयार उत्पादों, अर्ध-तैयार उत्पादों एवं कच्चे माल के गोदामों के सामने, प्रत्येक उत्पाद के लिए अधिकतम एवं न्यूनतम भंडार स्तर निर्धारित किए जाते हैं; साथ ही वर्तमान में उपलब्ध भंडार की मात्रा भी दर्शाई जाती है। वास्तविक इन्वेंट्री की स्थिति को आसानी से जाना जा सकता है। इससे अत्यधिक स्टॉक होने से बचा जा सकता है, एवं साथ ही ऐसी स्थिति से भी बचा जा सकता है, जब किसी उत्पाद की मांग हो, लेकिन उसका स्टॉक उपल 8. उत्पादन लाइनों पर लगे स्विच बटनों को हर संभव तरह से गलियारे की ओर न रखें। यदि वाकई में उन्हें गलियारे की ओर ही रखना आवश्यक है, तो उन्हें सुरक्षा हेतु एक आवरण से ढक देना बेहतर होगा। इससे गलियारों में आने-जाने वाले वाहनों के कारण बटनों से गलती से टक्कर होने, एवं अनावश्यक दुर्घटनाओं को रोका जा सकता है। 9. कारखाने के नियंत्रण केंद्र में, नियंत्रण केंद्र में कार्यरत कर्मचारियों के अलावा, किसी भी बाहरी व्यक्ति को प्रवेश करने की अनुमति नहीं है। अनचाहे लोगों की “जिज्ञासा” के कारण होने वाले गंभीर दुर्घटनाओं से बचना। 10. करंट मीटर, वोल्टेज मीटर, प्रेशर मीटर आदि – ऐसे सभी उपकरण जो सूचकों के माध्यम से मानों को दर्शाते हैं – के लिए, सामान्य कार्य-स्थिति में सूचक के होने वाले स्थान को चमकदार मार्कर से चिह्नित कर देना चाहिए। इस तरह, यह जानना आसान हो जाता है कि सामान्य रूप से काम करते समय उपकरण सही स्थिति में है या नहीं। 11. उपकरण पर दर्शाए गए तापमान पर अत्यधिक भरोसा न करें; नियमित रूप से इन्फ्रारेड थर्मामीटर का उपयोग करके तापमान की पुष्टि करना आवश्यक है। 12. “पहला उत्पाद” से तात्पर्य केवल उस दिन निर्मित पहले उत्पाद से ही नहीं है; वास्तव में, नीचे दिए गए सभी उत्पाद “पहले उत्पाद” ही हैं – प्रतिदिन मशीन चालू होने के बाद निर्मित पहला उत्पाद, किसी भाग को बदलने के बाद निर्मित पहला उत्पाद, मशीन में खराबी दूर करने के बाद निर्मित पहला उत्पाद, मोल्ड/टूलों की मरम्मत/समायोजन के बाद निर्मित पहला उत्पाद, गुणवत्ता संबंधी समस्याओं के समाधान के बाद निर्मित पहला उत्पाद, कर्मचारियों को बदलने के बाद निर्मित पहला उत्पाद, कार्य प्रक्रियाओं में परिवर्तन करने के बाद निर्मित पहला उत्पाद, बिजली आपूर्ति बंद होने के बाद निर्मित पहला उत्पाद, कार्य समाप्त करने से पहले निर्मित पहला उत्पाद आदि। 13. स्क्रू बंद करने हेतु उपयोग में आने वाले उपकरणों में चुंबकीय गुण होते हैं; इससे स्क्रूओं को आसानी से निकाला जा सकता है। ； अगर स्क्रू कार्यपीठ पर गिर जाए, तो उपकरणों की चुंबकीय शक्ति का उपयोग करके उसे आसानी से उठाया जा सकता है। 14. जो कार्य-संबंधी दस्तावेज़/सूचनाएँ प्राप्त होती हैं, यदि उन्हें समय पर पूरा नहीं किया जा सकता, तो तुरंत लिखित रूप में उसका कारण बताकर उन्हें वापस उस विभाग को भेज देना चाहिए। 15. जब उत्पादन लाइनों की व्यवस्था ऐसी हो, तो समान उत्पादों को अलग-अलग उत्पादन लाइनों/कार्यशालाओं में ही उत्पादित करने की कोशिश करनी चाहिए। ऐसा करने से समान उत्पादों के मिलने की संभावना कम हो जाती है। 16. उत्पादों की पैकेजिंग, बिक्री, विक्रेताओं आदि के लिए रंगीन चित्र देने से, उनके द्वारा गलत उत्पाद चुने जाने की संभावना कम हो जाती है। 17. प्रयोगशाला में उपयोग होने वाले सभी उपकरण दीवारों पर लटके हुए हैं, एवं दीवारों पर उनके आकार भी चिह्नित किए गए हैं। इस तरह, जैसे ही उपकरण किसी को उधार दिया जाता है, उसके बारे में जानना बहुत आसान हो जाता है। 18. सांख्यिकीय विश्लेषण रिपोर्टों में, हर पंक्ति के नीचे छाया दी जानी चाहिए; ऐसा करने से रिपोर्ट अधिक स्पष्ट दिखती है। 19. कुछ महत्वपूर्ण परीक्षण उपकरणों के लिए, प्रतिदिन “पहले उत्पाद” का परीक्षण विशेष रूप से चुने गए “खराब उत्पादों” का उपयोग करके किया जाता है; ऐसा करने से यह जानना संभव हो जाता है कि उपकरण की विश्वसनीयता आवश्यक मानकों के अनुरूप है या नहीं। 20. उन उत्पादों के लिए, जिनकी बाहरी सतह महत्वपूर्ण होती है, आवश्यक रूप से लोहे से बने उपकरणों का ही उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है; ऐसे में प्लास्टिक या लकड़ी से बने उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है। इससे उत्पादों पर खरोंच लगने की संभावना कम हो जाती है। - समाप्त। -