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प्रत्येक जलपंप इकाई को संचालन में लाने के बाद, संचालन संबंधी आवश्यक जानकारियों को समय पर ऑपरेशन रिपोर्ट में दर्ज करना आवश्यक है। कंप्यूटर द्वारा प्रबंधन किए जाने वाले सिस्टम में, प्रत्येक पंप की दैनिक कार्यप्रणाली संबंधी जानकारी को कंप्यूटर की संग्रहण प्रणाली में दर्ज किया जाना चाहिए। ध्यान दें कि इंजन से कोई असामान्य आवाज़ या कंपन तो नहीं आ रहा है। जब पानी का पंप सामान्य रूप से कार्य कर रहा होता है, तो मशीन शांत रहनी चाहिए, एवं उससे आने वाली आवाज़ भी सामान्य एवं निरंतर होनी चाहिए। अक्सर, असामान्य आवाजें एवं कंपन, पानी के पंप में खराबी होने के संकेत होते हैं। ऐसी स्थिति में, तुरंत मशीन को बंद करके उसकी जाँच करनी आवश्यक है। इंजन के बेयरिंगों के तापमान एवं तेल की मात्रा की नियमित जाँच करें। बेयरिंगों का तापमान, सामान्य रूप से, वातावरणीय तापमान से 30°सेल्सियस से 40°सेल्सियस अधिक नहीं होना चाहिए; अधिकतम तापमान 75°सेल्सियस से अधिक नहीं होना चाहिए। जब तापमान मापने वाला उपकरण उपलब्ध न हो, तो हाथ से छूकर भी अनुमान लगाया जा सकता है। यदि हाथ को बहुत गर्म महसूस हो, तो मशीन को रोककर जाँच करनी आवश्यक है। नए यूनिटों में लुब्रिकेंट वाले बॉल बेयरिंग होते हैं। पहली बार तेल बदलने का समय, यूनिट के 80–100 घंटे चलने के बाद होता है; इसके बाद लगभग हर 2400 घंटों में एक बार तेल बदलना आवश्यक है। (यदि मोलिब्डेनम डाइसल्फाइड जैसा लुब्रिकेंट उपयोग में आए, तो यह समय आधा हो सकता है।) जिन बेयरिंगों में यांत्रिक तेल का उपयोग किया जाता है, उनमें हर 240 घंटों में तेल बदलना आवश्यक है। साथ ही, तेल का स्तर हमेशा ऑयल गेज पर दिए गए दो सीमाओं के बीच ही रहना चाहिए; यदि तेल की मात्रा कम हो जाए, तो तुरंत ही उसे भरना आवश्यक है। फिलर बॉक्स से पानी का टपकने की दर, आम तौर पर इतनी ही होनी चाहिए कि पानी धीरे-धीरे टपकता रहे, लेकिन लगातार एक रेखा के रूप में न टपके। यानी, प्रति मिनट 20 से 150 बूँदें ही पर्याप्त हैं। पानी के प्रवाह को, फिलर कैप को ढीला या कसकर बंद करके नियंत्रित किया जा सकता है। ध्यान रखें कि एकतरफा दबाव न डाला जाए, ताकि शाफ्ट सूट एवं कवर में कोई क्षति न हो। कपलिंगों एवं यूनिट पर मौजूद सभी फुटबोल्टों की नियमित जाँच करें। यदि कहीं विस्थापन या ढीलापन पाया जाए, तो तुरंत उसे ठीक कर दें। गेज के सूचकों में होने वाले परिवर्तनों पर ध्यान दें। सामान्य रूप से कार्यरत होने पर, गेज के सूचक की स्थिति मूल रूप से किसी एक स्थान पर ही स्थिर रहनी चाहिए। यदि उपकरणों के सूचकों में तीव्र परिवर्तन एवं उतार-चढ़ाव हो रहा है, तो तुरंत इसका कारण जानना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, वैक्यूम मीटर के पढ़ने में वृद्धि होने का कारण यह हो सकता है कि पानी खींचने वाली पाइपलाइन बंद हो गई हो, या जलस्रोत का जलस्तर घट गया हो। प्रेशर मीटर के पढ़ने में वृद्धि होने का कारण यह हो सकता है कि पानी भेजने वाली पाइपलाइन बंद हो गई हो। प्रेशर मीटर के पढ़ने में कमी होने का कारण यह हो सकता है कि पानी खींचने वाली पाइपलाइन से हवा अंदर घुस गई हो, या पंप की गति कम हो गई हो, या पंप का पंखा बंद हो गया हो। इलेक्ट्रिक मोटरों के मामले में, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि करंट मीटर पर दर्शाया गया मान, मोटर की निर्धारित धारा से अधिक तो नहीं है। यदि धारा बहुत अधिक या बहुत कम हो, तो तुरंत मशीन को रोककर जाँच करनी आवश्यक है। यदि बड़े पंपों में जल-शीतलन वाले बेयरिंग या सर्कुलेटिंग ऑयल-शीतलन वाले मोटरों का उपयोग किया गया है, तो जल-मार्गों एवं तेल-मार्गों को हमेशा सुचारू रखना आवश्यक है। यदि सर्कुलेटिंग शीतलन प्रणाली में कोई खराबी आ जाती है, तो तुरंत पंप को बंद करके उसकी मरम्मत करनी आवश्यक है। ध्यान दें कि जल निकासी कुएँ के जल स्तर में परिवर्तन होता रहता है। यदि जल निकासी कुएँ का जल स्तर न्यूनतम डिज़ाइन स्तर से नीचे चला जाता है, तो गैस-अवशोषण की समस्या से बचने एवं पंप के घूर्णकों को नुकसान पहुँचने से बचने हेतु एक या दो यूनिटों आम तौर पर, शहरी सीवेज का प्रवाह मध्यरात्रि 12 बजे से सुबह 8 बजे तक कम होता है; इस बात पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। बिना किसी ऊष्मा-संरक्षण व्यवस्था वाले पंप संयंत्रों में, सर्दियों के दौरान जब पंप काम नहीं कर रहा होता, तो पंप के नीचे स्थित थ्रेडेड ट्यूबों के माध्यम से उसमें जमा पानी निकाल देना आवश्यक है; ताकि पंप जमकर टूट न जाए। यदि पानी निकालने वाला पंप लंबे समय तक इस्तेमाल में न आए, तो भी उसमें म चाइना पंप इंडस्ट्री नेट, जो झिबो शहर का पहला वास्तविक ई-कॉमर्स उद्योग केंद्र है, स्थानीय पंप उद्योग से जुड़ी कंपनियों को चुनकर उनकी मदद करता है, ताकि वे अपने उत्पादों के लिए ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म विकसित कर सकें। इसका उद्देश्य, सभी पंप उत्पादों से जुड़े ग्राहकों के लिए B2B ऑनलाइन लेन-देन सुविधा उपलब्ध कराना है।
यह तो स्थल पर होने वाले दैनिक प्रबंधन के दृष्टिकोण से कहा गया है; लेकिन मूल स्तर पर भी लापरवाही नहीं बरती जा सकती।; कर्मचारियों के कार्य-संबंधी वातावरण पर भी ध्यान देना आवश्यक है; कर्मचारियों में जिम्मेदारी की भावना ; कार्यात्मक प्रबंधन के दृष्टिकोण से भी यह सोचा जा सकता है कि, घरेलू निर्मित सेंट्रीफ्यूगल पंपों को 12 वर्षों तक बिना किसी खराबी के काम करने हेतु, कुछ प्रयास करने आवश्यक हैं।