年末が近づく。化学工場の業務報告はこのように書くべきではない

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一、内容ではなく長さだけを競う。化学工場の労働者たちは1年間懸命に働き、年末の総括の時が来ると、どう書けばいいかわからない一方で上司に良い印象を与えたいと思い、長さにこだわって工夫するのである。文字数に制限がある場合は、「上限値」に従って書いてください；もしなければ、他の同じ階層の部署での同種の記事の長さを調べてみましょう。自分は15ページ書いたと思っているのに、他人は20ページ書いていると思うと、気勢が一気に落ちてしまう。しかもフォントサイズを「三号」以上に設定している。 この気持ちは理解できますが、このような記事を書くと、「水増し肉」のような印象を与え、全く価値がないように思えます。 二、決まり文句や空言が多すぎる 総括を書く際に、いくつかの決まり文句が出てくるのは普通のことだが、あまり多く書きすぎないようにし、ほんの少しだけ使えば十分だ。しかし、一部の労働者は冒頭で無駄な定型文を大量に書いており、例えば「時は流れるもので、****年もあとわずかで終わろうとしています。過去1年間を振り返ると、心から感慨深く思います」といった具合です。かつては世間知らずの学生に過ぎませんでしたが、今ではかなり経験豊富な技術者に成長しました……。 これらの文章は書けないわけではないが、使用する際には自分の実際の状況を踏まえ、その内容が自分の考えや仕事から乖離しないようにし、個々人の独自性を表現しなければならない。 三、要約・抽出が欠けている。まとめを書く際には、実事求是の姿勢を持ち、客観的な事実を尊重すべきだが、それは決して元の内容をそのまま写し取るように、あるものをそのまま書き記し、どのように行ったかをそのまま記述して、まとめを「豆腐帳」のようなものにしてしまってよいという意味ではない。 あるまとめでは、張三李四、甲乙丙丁、東南西北、大事小情、何もかもが記録されている。特に業務成績に関するまとめについては、何か見落としがないかと心配しています。この問題を解決するには、一つには「同種の項をまとめる」ことが得意でなければならず、同じ性質や同じタイプの作業を一緒にまとめるのです；二つ目は、上手に要約し抽出することで、同じものの中から典型的な意味を持つものを引き出すことです。 ある化学工場の労働者による年末業務報告の本文部分をご覧ください：1、会社主催の**安全教育大会への参加； 2、工場が開催するセミナーに参加し、主なテーマは各月の生産目標の向上方法である； 3、会社主催の消防訓練への参加； 4、…… 5、…… このように細かく書き連ねられており、どの会議に出席したか、どの活動に参加したかまで何も漏らさず記載されているため、まるで年表のようで、業務報告とは思えない。 四、論理感の欠如 論理に合わない表面的な現象としては、文の意味が混在したり、構成が混乱していたりすることがあり、その根本的な原因は思考が不明確であることにある。以下の業務報告を見てみましょう。 安全な業務の円滑な遂行を確保するため、主に以下の点で取り組みを強化しました：1、制度の整備を図り、安全責任を明確にする。順次、「安全生産責任制」や「事故管理制度」など18の管理制度を整備・策定し、発行した。また、グループ会社の要求に厳格に従い、各職場で潜在的な危険要因の調査を行っている。 2、安全活動を展開し、安全意識を高める。同社は「安全月」キャンペーンを真剣に実施し、火災、アルカリ液漏れ、機器の異常停止などに対する緊急対応訓練を行うことで、従業員の緊急事態への対処能力を向上させました。安全監査チームを設置し、毎日現場検査を実施して、あらゆる違反作業を断固として阻止・是正・処罰し、安全で事故のない環境を確保する。 3、厳格な安全評価を実施し、安全意識を強化する。会社の安全リスク保証金制度に厳格に従って評価を行い、全ての中間管理職の安全管理に対する責任意識を高める。毎月、会社の各部門や作業場で安全に関する評価を行い、その評価結果を部門や個人の給与や成果と連動させることで、**会社全体の従業員の安全意識と学習意欲が高まりました。 4、プロセスの監視を強化し、対策の実施を確保する。毎週、関連部門を組織して安全点検を実施し、見つかった問題については責任者を定め、期限内に是正させることで、閉ループ型の管理を構築する。 上記の4点は、すべて同じことを強調しているのでしょうか？各職場や部門におけるリスクの調査が行われている点が強調されている。“2」の見出し：安全活動の実施――活動の概念が広範にわたり、「1」「3」「4」といった項目も含めることができるため、見出しの範囲は広く不明確である。したがって、著者が導き出したこれら4つの点は明らかに並列関係にはなく、分類の根拠は非科学的で不明確である。 まとめを書く際、業務のやり方や成果を整理し抽出する過程において、論理的思考力は非常に重要になります。この点で多くの同志が間違いを犯し、概念が不明確で、判断が不適切であり、帰納的推論において論理性に欠けている。要約を書くときは、意識的に論理的思考力を鍛える必要があります。そうすることで、要約の内容を整理された形で表現できるのです。 五、欠点の記述が形式的であまりにも抽象的すぎる。まとめの目的は、業務の成果や経験をまとめて今後の実践に役立てることであり、欠点や不足は一般的にまとめの重点ではない。経験のまとめなどの一部の総括では、欠点や不足について書かなくてもよいが、包括的で総合的な総括では欠点や不足について記述する必要がある。 まとめを書く際には、次のような原則に従うべきです。欠点や不足は書かなくても構いませんが、書く場合は真剣に取り組み、事実に基づいて正確に記述し、問題が生じた原因をできるだけ分析することです。現実の生活において、存在する不足や問題についてまとめる際、目立つ欠点は記述が抽象的で具体的でないことです。例えば、配属されて間もなく、業務に慣れていないといった理由から、業務上いくつか問題があります。一つ目は、政治や業務知識の習得が不十分であることです。主なエネルギーを実務に注ぎ、政治や業務学*には十分な重視をしていない。二つ目は、業務レベルと執行能力を引き続き向上させる必要があることです。業務学習に力を入れ、『一法二条』などの関連知識を真剣に学んで身につけてはいるものの、実際の業務の要求とはまだ一定の差があり、引き続き学習を強化する必要がある。 これらの欠点や不足は誰にでも当てはまり、的を絞っていないため、今後の改善や克服にも役立たない。 六、将来の計画があまりに簡潔すぎるか、あるいは詳細すぎる場合 今後の仕事の取り組み方や計画について語る際、真剣に考えることなく、単に大まかな意向を示すだけの著者もいる。例えば、「新しい年とは、新たな出発点であり、新たな機会であり、新たな挑戦でもある」、「一層努力して、さらに高みを目指す」といったものや、「必ず努力して、仕事の新たな局面を切り開く」といったものです。 このような書き方は業務にあまり意味がなく、全体の観点からマクロ的に分析し、主要な業務とその達成目標を描き出すことで、業務の先見性を十分に発揮し、今後の業務内容や取り組むべき方向性を明確にする必要がある。 同様に、来年度の業務計画が詳細すぎるのも、まとめの執筆におけるよくある欠点です。一部の労働者は簡潔さを重視せず、主従を区別せず、ただ全面的で複雑なものを追求するだけである。 まとめでは今後の業務の方向性を提案するが、それは概略的に述べるに留め、包括的かつ具体的である必要はない。なぜなら、業務のまとめは結局のところ業務計画ではないからだ。