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入札書作成におけるよくある115の間違い 一、表紙 1、表紙のフォーマットが入札公告の要求するフォーマットと一致しているか、テキストの印刷に誤字はないか。 2、表紙の区間と距離が、入札した区間および距離と一致しているか。 3、企業法人または委任された代理人が規定に従って署名または印鑑を押しているか、規定通りに法人の公印を押しているか、入札者の名称が資格審査時の名称と一致しているか。 4、入札日が正しいか。 二、目次 5、目次の内容が順序や表現において、入札書の要求と一致しているか。 6. 目次の番号、ページ番号、タイトルが、本文の番号、ページ番号（本文の最初のページ）、タイトルと一致しているか。 三、入札書及び入札書の付録 7、入札書の形式、区分、距離が入札説明書の規定に合致しているか、また発注者名と入札主催者名が正しいか。 8. 見積金額が「入札見積合計表の合計」「入札見積合計表」「総合見積表」と一致しているか、大文字と小文字が一致しているか、国際入札における英語版と中国語版の入札書の見積金額が一致しているか。 9、入札書に記載された工期は、入札説明書の要件を満たしているか。 10、入札書には要求通りの公印が押されているか。 11、法人代表または委任代理人が要求通りに署名または捺印しているか。 12、入札書の日付が正しいか、表紙に記載されている内容と一致しているか。 四、見積もり変更の声明書（または値下げ通知書） 13、見積もり変更の声明書の内容は入札書と同じか。 14. 値下げ申請書が入札書類の要求通りに綴じられているか、または別途提出されているか。 五、委任状、銀行保証書、信用証明 15、委任状、銀行保証書、信用証明は入札書類の要求する形式で記入されているか。 16、上記3項目について、法人による正しい署名または印鑑の押印がなされているか。 17、委任代理人が正しく署名または印鑑を押したか。 18、委任状の日付は正しいか。 19、委任権限が入札書類の要求を満たしているか、組織の公印が適切に押印されているか。 20、信用証明に記載された信用額が、ヤノウサギの明示的な要件を満たしているか。もしヤノウサギから明示的な要件が示されていない場合は、入札総額の一定割合を満たしているか。 六、見積もり 21、見積もりの作成説明は入札書の要件に適合し、簡潔かつ適切でなければならない。 22、見積書のフォーマットは入札書の要求に従っており、品目の並び順は正しいか。 23. 「入札見積もり合計表」、「入札見積もり集計表」、「総合見積もり表」およびその他の見積もり表が入札説明書の規定に従って記入されているか、また、作成者、確認者、入札者が規定に従って署名・捺印しているか。 24、「入札見積もり集計表の合計」と「入札見積もり集計表」の数値が一致しているか、算術的な誤りはないか。 25、「入札見積もり集計表」と「総合見積もり表」の数値が一致しているか、算術的な誤りはないか。 26、「総合見積書」の単価が「個別概算表」の数値と一致しており、算術的な誤りはないか。“「総合見積書」の費用が完全かどうか、特に何度も修正する際は細心の注意が必要です。 27、「単項概算表」と「補足単価分析表」、「運搬雑費単価分析表」の数値が一致しているか、工事数量が入札時の工事数量明細と合致しているか、算術的な誤りがないか。 28. 「補充単価分析表」および「運賃・雑費単価分析表」において、単価が高すぎる、低すぎるといった傾向はないかを分析し、その理由を明らかにする。また、使用される労力、材料、機械の単価が適切で正確かどうかを確認し、不均衡な見積もりが生じないようにする。 29、「運賃雑費単価分析表」で使用されている運送距離は、入札書の規定に適合しており、実際の調査結果に合致しているか。 30、付帯補助工事費が入札区分の設計概算に近いか、コスト削減の程度が入札書の要件を満たしているか、入札書のその他の内容との説明が一致しているか、また入札書で求められているその他の見積もり資料が正確かつ完全であるか。 31. 定額の適用が施工組織設計で定められた施工方法と一致しているかどうかを確認し、機械器具の配置は可能な限り施工計画に合致させることで、労務・材料・機械統計表と機械器具配置表の間に大きな差異が生じるのを防ぐ。 32. 定額計量単位および数量が、見積もり項目の単位および数量と一致しているか。 33、「工事量計算書」に記載されている工事項目の内容と、適用される定額が一致しているかどうか。 34、「入札価格集計表」および「工事量計算書」はExcelを用いて自動計算しており、数量に単価を掛けた値が合計金額と等しいか（合計金額は四捨五入の規則に従って整数化されている）。合計項目の逆算単価で、単価は小数点以下2桁に丸めます。 七、入札書類及び契約条項の確認と承諾 35、入札書の承諾内容が入札書類の要求と一致しているか。 36、約束内容が入札書のその他の関連内容と一致しているか。 37、約束は入札書のすべての内容を網羅しており、入札書の全内容および入札者の意図に実質的に応えているか。入札書類に記載されているイノシシに関する下請け工事などの要件に対し、提案書が実質的に応じているかどうか。 38、入札書で条項ごとに約束するよう求められている内容は、条項ごとに約束されているか。 39、入札書類（補遺を含む）および契約条項の確認と承諾について、全ての内容と全ての条項を確認・承諾したかどうか。主要な条項のみを確認・承諾することはできず、用語は明確でなければならず、保留や余地を残すことは許されない。 八、施工組織及び施工進度の手配 40、工事概要が正確に記述されているか。 41、計画されている着工日および完成日が、入札書に記載された工期のスケジュールや規定に適合しているか。また、各工事の段階別工期や重要な期限が、入札書の規定を満たしているか。工期の前倒しは適切に行わなければならず、対応策も必要である。前倒しが不可能な場合は絶対に前倒ししてはならない。例えば、橋脚の設置工事の工期などだ。 42、工期の文章による記述や施工順序の配置が、「形象進度図」、「横道図」、「ネットワーク図」と一致しているかどうかを確認すること。特に橋脚設置工事の工期は、具体的な状況に応じて慎重に計画する必要があり、実際の状況と食い違うことがないようにしなければならない。 43、全体の配置：施工チームおよび主要責任者が資格審査の計画と一致しているか、また、記述内容が「平面図」、「組織構造図」、「人物履歴書」、および想定される職務などと合致しているか。 44、施工計画と施工方法、工程が適合しているか。 45、施工計画が入札書の要件や提案書に記載された約束事と一致しているか。資材の供給が甲側の要求に合致しているか、一元化された代保管・代輸送が行われているか、甲側が供給するか入札により調達されるか。仮設通信案は入札書の要件に従って手続きが行われているか。（架空線の要望がある場合、無線の見積もりでは対応できません）。施工チームの数は、入札書の規定に従って配置されているか。 46、工事進行計画：総工期が入札書の要件を満たしているか、重要工事の工期が入札書の要件を満たしているか。 47、特別なプロジェクトには特別な対策があるか：冬季に工事を行う場合は適切な対策が必要で、品質に影響を与える場合は工事を中断しなければならない。膨張性土壌のある地域では雨季には工事を中断することを考慮し、季節的に水位が上昇する川を渡る橋や涵洞の基礎は雨季前に完成させる必要がある。工程や工期の調整も適切に行わなければならない。 48、「ネットワーク図」による工程の配置が適切か、キープロセスが正しいか。 49、「ネットワーク図」を中断する必要がある場合、正しく表現されているか、各項目の終了が該当する位置に戻っているか、仮作業が適切かどうか。 50. 「形象進捗図」、「ガントチャート」、「ネットワーク図」における工事項目が、路盤、橋梁・涵洞、軌道または路面、建物、給排水および駅施設、仮設工事など、すべて含まれているか。 51.「平面図」には、入札書に記載された通りに隊舎、建設現場、仮設施設などの位置が示されているか。また、隊舎、建設現場、仮設工事が占める面積や工事量が、記述内容と一致しているか。 52、労働力、資材計画、機械設備、検査試験用計器が完備しているか。 53、労働力や資材について、入札要件に従って年間、四半期、月次の計画が作成されているか。 54、労働力の配置と労働力曲線が一致しており、総労働日数と予算表の総労働日数との差は適切でなければならない。 55、入札書に記載された工事計画や施工方法の説明が、設計書および入札書の要件に適合しているか、また使用されているデータが設計内容と一致しているか。 56、施工方法と工程の記述は、現行の設計規範および現行の設計基準に適合しているか。 57、防水対策はあるか（必要であれば）、その対策は有効で具体的かつ実行可能か。 58、治安・消防対策および農繁期の労働力調整対策はあるか。 59、主要な工事資材の数量が、予算表や工料機統計表の数値と一致しているか。 60、機械設備・検査試験器具表における設備の種類、型番が施工方法や工程記述と一致しているか、また数量が工事実施に必要な量を満たしているか。 61、施工方法や工程に関する記述、およびフローチャートが施工計画と一致しているか、また、重要な工事の施工組織計画における工程の記述とも一致しているか；全体の進捗図と重点工事の進捗図が一致しているか。 62、施工計画および施工スケジュールの記述が、品質保証策、安全保証策、工期保証策の記述と一致しているか。 63、入札書の主要な工事項目の工程フローチャートが完備しているか。 64、主要な工事プロジェクトの施工方法が設計業者の提案案と一致しているか、その理由が合理的かつ十分か。 65、施工計画や方法において、隣接する区間や前後の工程との連携や調整が考慮されているか。 66、仮設工事の配置が適切か、その数量が工事のニーズおよび入札書の要件を満たしているか。一時的な占用場所及びその数が、入札書の規定に適合しているか。 67、移行案が合理的かつ実行可能であり、入札書および設計意図に合致しているか。 九、工事品質 68、品質目標が入札書および契約条項の要求と一致しているか。 69、品質目標と品質保証措置の「全優目標管理図」の記述が一致しているか。 70、品質保証体制は整っているか、ISO9002の品質管理モデルが活用されているか、プロジェクト責任者が工事品質に対して終身責任制を実施しているか。 71. 技術的な保証措置が整っているか。膨張性土、大量の土石処理、軟弱地盤上の路盤、大規模な立体交差、特別な橋梁や長大トンネルなどの特殊工事プロジェクトに対して、個別の保証措置があるか。 72、冬季・雨季の施工を確実に行うための措置、および特殊地域における施工品質を保証するための措置が整備されているか。 十、安全保証措置、環境保護措置及び文明的な施工の保証措置 73、安全目標が入札書及び企業の安全目標の要求と一致しているか。 74、既存鉄道の運行および工事における安全対策が鉄道当局の関連規定に適合しているかを確認し、入札書に安全責任書が添付されているかをチェックする。 75、安全保証体制および安全生産制度が整っており、責任が明確か。 76、安全保障の技術的措置が十分か、安全対策に特化した保証措置が別途設けられているか。 77、環境保護対策が適切か、環境保護法規に準拠しているか、また、文明的な施工対策が明確で十分か。 十一、工期保証措置 78、工期目標と進捗計画の記述が一致しているか、また「形象進捗図」、「横道図」、「ネットワーク図」と合致しているか。 79、工期保証措置が実行可能で信頼性があり、入札書の要求を満たしているか。 十二、コスト抑制策 80、入札書にこのような措置が求められているか（求められていない場合は記載しない）。 81、要求がある場合、対策は実行可能で具体的かつ信頼できるものでなければならない（過度な約束や大言壮語はしない）。 82、特別な好条件に遭遇した場合は、チームが近くにいること、近場での梁製作、既存の大型仮設施設の活用など、強みを生かすべきである。 十三、施工組織機構、チーム構成、主要な人材の経歴および資格証明書 83、組織機構の図が、投入予定の施工チームと一致しているか。 84、投入予定の施工チームが、施工組織設計の文章および「平面図」の記述と一致しているか。 85、主要な技術および管理責任者の経歴、職務経験、勤続年数が入札書に定められた必須基準を満たしているか、また、任命される職務が前述の内容と一致しているか。 86、主要責任者の身分証明書は完備しているか。 87、施工チームがこれまでに手掛けた類似工事の実績が揃っており、入札書の要件を満たしているか。 88、主要な技術管理職の履歴書が、資格証明書に記載されている生年月日や職位が付与された時期と一致しているか、また、その学歴や職務経験が現実的で、信頼できるものかどうか。 89、主要技術管理担当者一覧表に記載された各ポストの専門人材が十分か、入札要件を満たしているか；記載されている人物および添付の履歴書、証明書に不備や欠落がなく、完全かどうか。 十四、企業の資格や社会的信用 90、営業許可証、資格証明書、法人代表者、安全に関する資格、計量適合証がすべて揃っており、入札書の要件を満たしているか。 91、誠実さと信用を証明する書類、AAA認定証、ISO9000シリーズの認定証は揃っていますか。 92、企業が近年手掛けた類似のプロジェクトの主な実績は、入札書の要件を満たしているか。 93、建設中の工事および入札中の工事の数が、企業の生産能力と一致しているか。 94、財務状況表、近年の財務決算表および監査報告書が完備しており、数値が正確かつ明確か。 95、提出された優良工事証明書は実績と一致しており、入札書に記載された工事対象と一致し、かつ影響力があるか。 十五、その他の再確認事項 96、入札書の形式及び内容が入札説明書の要求と一致しているか。 97、入札書類にページの欠落、重複、逆順、修正などの誤りはないか。 98、コピーが完了した入札書に変更やページの差し替えがある場合、その内容が前後のページと連続しているか。 99、工期、機関、設備配置などが変更された場合、それに関連する内容もページを変えて修正するか。 100、入札書内の前後の引用箇所において、その番号やタイトルが一致しているか。 101、総合説明書がある場合、その内容が入札書の記載と一致しているか。 102、入札書で要求されている各項目についての約束は、実際に各項目ごとに履行されているか。 103、入札書の要件に従い、ページごとに署名を行うか、修正箇所については法人または代理人が署名するか。 104、入札書類の下書きが完備しており、完全かどうか、またすべての入札書類が電子ファイルとして作成されているか。 105、入札書類は規定の形式で封入・梱包され、正本・副本の印鑑および封印が押されているか。 106、入札書類の用紙サイズ、ページ設定、余白、ヘッダー、フッター、フォント、文字サイズ、書体などが規定通りに統一されているか。 107、ヘッダーの表示がこのページの内容と一致しているか。 108、ページ設定の「文字数/行数」にはデフォルトの文字数が使用されていますか。 109、図面のアイコン、図幅、画面のバランスが良く、見出しの文字選びも適切で、色使いも美しく、レイアウトも合理的です。 110、ある建設プロジェクトで複数の入札区分に同時に応募する場合、共用部分の内容が応募した区分と一致しているか。 111、国際入札で英語の入札書が基準となる場合は、中英対照による再確認を徹底し、特に工期、品質、コスト、約束事など、英語の入札書にある重要な項目を丁寧にチェックする。 112、各種図表のアイコンが揃っているか、設計・審査・承認担当者が署名しているか。 113、施工組織モジュールを採用するか、または他の入札書の施工組織内容を抜粋することが、今回の入札対象工事に適合しているか。 114、入札書の内容記述の用語が業界の専門用語に合致しており、印刷に誤字はないか。 115、改制後、その対応する機関組織名は相応の変更がなされたか。