시간 관리는 이제 시대에 뒤떨어졌어요. 에너지 관리야말로 진정한 해법입니다!

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루쉰은 말했다. “시간이란 스펀지 속의 물과 같아서, 꾹 짜내려고만 하면 언제나 있게 마련이다.””하지만 시간을 쪼개는 방법은 더 이상 시대의 흐름에 맞지 않는 것 같습니다. 그 자리를 대신할 것은 바로 ‘에너지 관리’입니다.자신의 에너지를 어떻게 잘 관리할까?이 글에서는 몇 가지 팁을 알려드립니다. 업무 효율을 높이기 위해 많은 사람들이 쓰는 방법은 시간을 아끼기 위해 애쓰는 것입니다.하지만 모두가 알다시피, 일주일에 168시간 동안 각 시간대별로 업무 효율은 다릅니다. “업무 효율성을 높이는 핵심은 에너지 관리입니다.”이 말은 비즈니스 컨설턴트인 플립 브라운(Flip Brown)의 말입니다.그는 버몬트주에 본사를 둔 비즈니스 문화 컨설팅 회사인 버링턴을 설립했으며, 『직장에서의 효율적인 업무 수행: 스스로를 괴롭히지 않으면서도 뛰어난 성과를 내는 방법』(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)이라는 책도 저술했습니다. 브라운은 “우리는 시간을 움직이지 않는 것으로 간주할 수 있다”고 말했습니다.다들 알다시피, 병원에 갈 때는 하루하루가 한 해처럼 느껴집니다.하지만 눈 위에서 스키를 탈 때는 전혀 다른 느낌이에요.대부분의 사람들은 특정한 시간대에 일할 때 더 편안하다고 느끼며, 특정한 일을 할 때도 마찬가지라고 생각합니다.” 그는 또한 이러한 느낌의 차이는 시간과는 관련이 없으며, 오히려 에너지와 열정과 밀접하게 연관되어 있다고 말했습니다.만약 우리가 자신의 생리적 리듬을 따르면서 긍정적인 에너지가 가득한 과제, 일, 그리고 사람들과 접촉한다면, **업무 효율성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 자신이 하는 일을 더 좋아하게 될 것입니다.** 다음 몇 가지 방법으로 자신의 에너지를 관리하는 법을 알려드립니다. 일을 시작하기도 전에 낙담하지 마세요. 이른 아침에 가득 찬 일정표를 보면 죽고 싶은 충동이 들지 않나요?만약 그렇다면, 시작하기도 전에 당신의 에너지는 이미 대부분 사라져버릴 것입니다. 브라운은 많은 사람들이 자신의 효율성을 과대평가하거나, 중요해 보이지만 사실은 사소한 일들에 너무 많은 시간을 쓴다고 말했습니다.모든 일을 전쟁하듯 해야 하는 건 아니에요.자신에게 너무 높은 기대를 하지 마세요. 자신에게 주는 업무량은 적절히 조절해야 합니다. 그는 또한 “업무 환경의 스트레스가 심하거나 관료주의적 분위기가 강하다면, 스스로 스트레스를 줄이기가 매우 어렵다”고 말했습니다.하지만 우리의 뇌, 몸, 영혼의 견딜 수 있는 한계는 있으며, 너무 강하게 압박하면 문제가 생긴다.” 에너지가 가장 왕성한 시간대를 주의하라. 브라운은 어떤 사람들은 자신이 언제 에너지가 가장 왕성한지 안다고 말했다.예를 들어, 아침에 막 일어났을 때 사고가 가장 활발해지는 사람이 있는가 하면, 저녁 식사 후에야 창의력이 폭발하는 사람도 있습니다. 자신의 상태를 잘 모른다면, 1~2주 정도 시간을 내어 자신의 상태를 기록해 보세요.자신이 어떤 시간대에 가장 효율적이고 에너지가 넘치는지 기록해두세요；어떤 시간대에는 일할 기분이 아니라 커피를 마시거나 잠을 자고 싶어집니다. 에너지가 넘치는 시간대를 잘 활용하여, 최상의 컨디션에서만 해야 하는 일들과 자신이 싫어하는 일들을 처리하세요(브라운이 가장 싫어하는 것은 회계 업무입니다).효율이 가장 높은 시간에 이 일들을 하면, 가장 빠른 속도로 완료할 수 있습니다. 에너지를 적시에 보충하라. 브라운은 “밤낮으로 쉬지 않고 일하는” 근무 방식을 강하게 반대했다.그는 하루 종일 바쁘게 일하는 동안에도 에너지를 회복할 시간을 내어 최상의 컨디션을 유지할 필요가 있다고 생각합니다. 피곤하면 몇 분간 쉬고, 가능하면 밖에서 점심을 먹거나 매일 시간을 내어 산책을 하세요.자신은 너무 바빠서 쉴 시간이 어디 있겠냐고 생각할지도 모릅니다.하지만 휴식을 취한 후에는 집중력이 더 좋아지고 에너지도 넘치게 된다는 사실에 놀라게 될지도 모릅니다. 이런 좋은 상태로 일하면, 휴식에 들인 시간도 금방 보상받을 수 있습니다. 브라운은 “정신적으로 집중력을 유지하고 업무 효율성을 높이려면, 뇌가 90분 이상 연속으로 작동하도록 해서는 안 됩니다.”라고 말했습니다.90분이 넘도록 휴식을 취하지 않으면 업무 효율이 떨어집니다.” 에너지를 보충할 수 있는 원천을 찾아라. 사람마다 에너지를 보충하는 방식은 다르다.외향적인 사람들의 방식은 대화하는 것이고, 어떤 사람들은 혼자 조용히 생각하는 것을 선호하며, 또 다른 사람들은 신체 운동을 하는 것을 좋아합니다.모든 사람은 자신이 어느 유형에 속하는지 명확히 알아야 합니다. 브라운은 일을 한 시간 정도 한 뒤에 3분에서 5분간 산책하러 갑니다.그는 자신을 ‘회복’시킬 수 있는 방법을 찾은 다음, 그 방법들을 하루의 업무에 접목해야 한다고 말했습니다. 브라운은 말했다. “때로는 세상에 살다 보면, 자신의 의지대로 되지 않는 경우가 있어요.”매일 휴식할 시간을 확보할 수는 없지만, 우리는 최선을 다해 그것을 얻어내야 합니다.”