【موضوع هفتگی】فناوری تولید: مدیریت ایمنی در محل کار در تعطیلات؟

۱. تقویت مدیریت سیستم تحویل و پذیرش وظایف در محل کار. ۲. تقویت مدیریت سیستم حضور و غیاب کارکنان. ۳. جلوگیری از تأخیر و زودتر خروج. ۴. جلوگیری از نوشیدن الکل توسط کارکنان. ۵. افزایش فراوانی و شدت گشت‌زنی‌ها.

در تعطیلات، نظارت و مدیریت باید بیشتر شود: ۱. علاوه بر مدیریت عادی، باید بازرسی‌های ایمنی از پیش انجام شود تا خطرات احتمالی حذف گردند； ۲. تقویت آموزش‌های ایمنی و بهبود مدیریت تحویل واحدها ； ۳. اطلاعات تماس افراد مسئول را از پیش اعلام کنید تا مدیریت در طول تعطیلات به خوبی انجام شود ； ۴. کارکنان نگهبانی باید بازرسی‌های خود را تشدید کنند تا از بی‌توجهی جلوگیری شود ； ۵. تنظیم ذهنیت، کارکنان خط مقدم باید از حواس‌پرتی ذهنی خودداری کنند ； ۶. به روال منظمی بیداری و خوابیدن داشته باشید؛ کار در حالت خستگی کاملاً ممنوع است ； ۷. مدیریت باید تسلیت‌های فصلی خود را به کارکنان خط مقدم افزایش دهد تا انگیزه کاری آن‌ها بالاتر شود ； ۸. اطمینان حاصل کنید که زندگی کارکنان در طول تعطیلات مختل نشود.

این عمدتاً به مدیریت روزمره بستگی دارد: ۱. وجود سیستم مدیریتی منسجم، که در شرایط عادی بتواند به خوبی اجرا و تحت نظارت مؤثر قرار گیرد. ۲. رئیس شیفت با صلاحیت‌های لازم، که بتواند مدیریت گروه را به خوبی انجام دهد. ۳. مدیر باید قبل از تعطیلات، برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهد؛ به گونه‌ای که مشخص شود در هر روز چه وظایفی باید انجام شود. همچنین، اشتباهاتی که معمولاً رخ می‌دهد، باید دوباره به صورت کتبی برای همه ارائه شود تا آن‌ها یاد بگیرند؛ و تمام کارکنان نیز باید آن را امضا کنند تا تأیید شود. ۴. مدیر باید به‌طور مداوم از پیشرفت کارهای تولید در طول تعطیلات مطلع شود؛ می‌تواند برای کسب اطلاعات لازم، تماس تلفنی بگیرد.
۵. در صورت بروز هرگونه مشکل، باید فوراً گزارش داده شود

همه موارد را به خوبی بررسی کردند، بیایید درباره تجربیاتمان صحبت کنیم. معمولاً در تعطیلات، تغییرات چندانی در فرآیند تولید ایجاد نمی‌شود و مدیران کمتر دخالت می‌کنند؛ بنابراین فرآیند تولید در طول تعطیلات معمولاً پایدار است و نرخ کیفیت و بازدهی محصولات بالاست.

۱. نکته کلیدی این است که بررسی‌های دوره‌ای برای شناسایی خطرات روزمره باید به درستی انجام شود； ۲. در تعطیلات، کار در حالت مستی ممنوع است و بازرسی‌ها باید تشدید شود ； ۳. تمرین برنامه‌های اضطراری را به طور منظم انجام دهید.

نکات ایمنی در طول تعطیلات: ایمنی مرتبط با منافع مستقیم هر کارمند است و همچنین بر خوشبختی یا ناخوشبختی هر خانواده تأثیر می‌گذارد. جشن روز ملی «۱۰ اکتبر» در راه است و کارهای ایمنی در طول این تعطیلات اهمیت ویژه‌ای دارد. به منظور حفاظت از ایمنی افراد، اموال شرکت و همچنین برقراری هماهنگی و ثبات در جامعه، الزامات زیر برای کار در شرایط ایمن در طول تعطیلات روز ملی مشخص شده است: استفاده از سیگار و آتش کاملاً ممنوع است؛ نباید سیگار یا منابع آتش‌زا را وارد مناطق تولید و ذخیره‌سازی کرد، و همچنین استعمال سیگار در مناطقی که استفاده از سیگار و آتش ممنوع است، مجاز نیست. کسانی که از این قوانین تخطی کنند، مطابق با مقررات شرکت، مورد پیگرد قانونی قرار خواهند گرفت. کار کردن در حالت مستی و نوشیدن الکل در ساعات کاری کاملاً ممنوع است؛ هر کسی که این قانون را نقض کند، پس از شناسایی، قرارداد کارش فسخ خواهد شد. در کلاس نباید از جای خود دور شد، جابجا شد یا در حین کار بخوابید؛ همچنین نباید کارهایی غیرمرتبط با تولید انجام داد. سیستم دقیق تحویل واگذاری وظایف؛ تحویل واگذاری باید با دقت انجام شود تا واقعاً «تحویل به درستی صورت گیرد و پذیرش نیز به طور کامل انجام شود». بدون دلیل نباید دیر کرد، زودتر از موعد خروج کرد یا غیبت کرد؛ در صورت وجود مشکل، باید ابتدا درخواست مرخصی داد تا بتوان برنامه‌ریزی مناسبی انجام داد. کار بازرسی‌های دوره‌ای را به خوبی انجام دهید؛ هر پست باید به موقع بازرسی شود تا مشکلات و خطرات پتانسیلی به موقع شناسایی شوند. مسائلی که قابل حل هستند نباید به تأخیر افتد، و مسائلی که قابل حل نیستند باید فوراً گزارش شوند. در ساعات کاری، باید تمرکز لازم را حفظ کرد و از پرت شدن ذهن به مسائل دیگر خودداری نمود؛ همچنین باید آگاهی ایمنی را به خوبی تقویت کرد تا از وقوع انواع حوادث جلوگیری شود. از زمان اجرای مرحله اول پروژه تاکنون، شرکت عمدتاً به طور پایدار فعالیت کرده است و این موفقیت رابطه‌ای ناگسستنی با تلاش‌های همگی دارد. در طول تعطیلات، همگی باید با جدیت کار کنند، از نقض قوانین خودداری کنند و در حفظ ایمنی و بهره‌برداری پایدار فعالیت‌های تولیدی شرکت در طول روزهای تعطیلات، نقش خود را ایفا کنند. از کارکنانی که در تعطیلات در محل کار خود باقی ماندند، تشکر می‌کنیم و به تمام کارکنان، تعطیلات شادی را آرزو داریم!

سیستم مدیریت ایمنی در روزهای تعطیل، روزهای استراحت و شیفت‌های شبانه
۱. هدف:
به منظور تقویت بیشتر مدیریت ایمنی فعالیت‌های تولیدی در روزهای تعطیل، روزهای استراحت و شیفت‌های شبانه، همچنین بهبود مدیریت کلی، افزایش مسئولیت‌پذیری کارکنان در سطوح مختلف، کنترل و نظارت مؤثر بر فعالیت‌های تولیدی، حل سریع مشکلات مربوط به ایمنی و حوادث غیرمنتظره، و دستیابی به اهداف ایمنی، این سیستم تدوین شده است. 　　۲. دامنه کاربرد: این مقررات در زمینه مدیریت نوبت‌های کاری در فعالیت‌های تولیدی و تجاری شرکت‌ها اعمال می‌شود. 　　سوم، وظایف
۱. این مقررات توسط بخش ایمنی و محیط زیست شرکت تدوین شده و مسئولیت تفسیر آن نیز بر عهده همین بخش است. 　　۲. بخش ایمنی و محیط زیست، نظارت جامعی بر وضعیت مدیریت ایمنی در ساعات شیفت‌های کاری واحدهای مختلف انجام می‌دهد؛ بخش مدیریت تولید نیز مسئول بررسی «فرم حضور و غیاب کارکنان شیفت» و ارزیابی عملکرد آن‌ها در ساعات شیفت است. 　　۳. واحدهای مختلف باید در چارچوب وظایف خود، مطابق با این مقررات، اقدامات لازم را انجام دهند. 　　چهارم، استناد به قوانین و استانداردها
۱. «قانون ایمنی تولید»
۲. «آیین‌نامه مدیریت ایمنی مواد خطرناک»
۳. «قانون مقابله با حوادث ناگهانی»
۴. «تصمیم شورای دولت درباره تقویت بیشتر فعالیت‌های مربوط به ایمنی تولید»
۵. «استانداردهای استانداردسازی ایمنی واحدهای فعال در زمینه مواد خطرناک»

پنجم، رویه‌های کاری
۱. واحدها و بخش‌های مربوطه باید بر اساس شرایط واقعی کار، افراد لازم برای شیفت‌های کاری را به درستی تعیین کنند و از آن‌ها مدیریت مناسبی انجام دهند. فهرست افرادی که در روزهای تعطیل، روزهای استراحت یا شب‌ها در شیفت هستند، باید در پایان هر ماه به بخش ایمنی و محیط زیست شرکت گزارش شود. 　　۲. کارکنان شیفت، علاوه بر رعایت دقیق مقررات مربوط به نحوه انجام وظایف و ثبت حضور که توسط بخش مدیریت تولید تعیین شده است، باید از این مقررات نیز پیروی کنند؛ همچنین باید وظایف ایمنی مربوط به شغل خود را به دقت انجام دهند تا از ایمنی و پایداری فرآیندهای تولید و کسب‌وکار اطمینان حاصل شود. ششم، محتوای مقررات:
۱. این مقررات، مسئولیت‌های نگهبانی را بر اساس اصول «پیشگیری در اولویت» و «هر کسی که در شیفت است، مسئول است» به طور دقیق اجرا می‌کند. کارکنان نگهبان در تمام سطوح، در طول ساعات شیفت، مسئولان و افراد مسئول در حوزه کاری خود هستند؛ آن‌ها اختیارات رهبران مسئول امور ایمنی در همان سطح را دارند و مسئولیت سازماندهی امور مختلف در طول ساعات شیفت را بر عهده دارند. 　　۲. افراد مسئول نگهبانی، از میان اعضای هیئت رهبری واحدهای مختلف تشکیل می‌شوند؛ آن‌ها از شعب مختلف شرکت بازدید می‌کنند تا عوامل ناامنی یا روش‌های کاری نامناسب را بررسی کنند، کارکنان شیفت شب را وادار به رعایت وظایف خود می‌کنند و مشکلات موجود را به سرعت برطرف می‌نمایند. 　　۳. کارکنان ناظر مسئول هماهنگی تولید پایدار و عادی در چارچوب وظایف خود، حفظ انضباط کاری و فنی هستند؛ بنابراین باید توانایی حل مشکلات موجود در حوزه وظایف خود به‌تنهایی و همچنین پاسخ سریع و مدیریت وضعیت‌های اضطراری را داشته باشند ； در صورت دریافت اطلاعات مهم، باید فوراً اقدامات لازم برای مقابله با آن انجام شود و طبق الزامات سیستم‌های مربوطه، به موقع گزارش آن به مقامات ارشد ارائه گردد ； مسئول ارسال و دریافت اطلاعات مرتبط ； وظایف مختلف در طول ساعات شیفت را با دقت انجام دهید. باید به طور جدی درباره برنامه‌های اضطراری مربوط به عملیات نجات مطالعه کرد، رویه‌های لازم برای مقابله با شرایط اضطراری را یاد گرفت؛ هرگونه مشکلی که بروز کند باید فردای آن به مسئولان ارشد سطح خود گزارش داده شود. همچنین، باید یادداشت‌های مربوط به شیفت‌ها و انتقال وظایف را به دقت ثبت کرد. 　　۴. کارکنان در ساعات شیفت، باید تمرکز خود را بر انجام به‌درستی کارهای مربوط به ایمنی در واحد خود قرار دهند و فعالیت‌های بازرسی مربوط به ایمنی، حفاظت از محیط زیست، آتش‌نشانی و بهداشت شغلی را در واحد خود رهبری و سازماندهی کنند. 　　۵. کارکنان در شیفت، حق دارند از اجرای دستورات مربوط به انجام کارهای پرخطر و غیرقانونی خودداری کنند و بلافاصله موضوع را به کارکنان درجه بالاتر گزارش دهند. 　　۶. کارکنان مسئول، به طور مداوم و در سطوح مختلف، عملکرد کارکنان پایین‌تر را در انجام وظایفشان بررسی کرده و نظرات لازم را ارائه می‌دهند. 　　۷. کارکنان در ساعات شیفت، باید در زمان مقرر در محل کار حاضر شوند؛ کار کردن در حالت مستی کاملاً ممنوع است. همچنین، دیر رسیدن یا واگذاری وظایف به دیگران مجاز نیست؛ کسانی که وظایف خود را نادیده بگیرند، با جدیت مورد پیگرد قرار خواهند گرفت. 　　۸. در صورتی که کارمندان مسئول، به دلایل کاری یا مسائل دیگر نتوانند در شیفت خود حضور داشته باشند، باید شخصاً از رئیس واحد خود مجوز درخواست کنند تا واحد مربوطه فرد جایگزینی را تعیین کند. 　　۹. در روزهای تعطیل، روزهای استراحت و شب‌ها، وسایل ارتباطی کارکنان نگهبان در تمام ساعات باید قابل استفاده باشند. هنگامی که مشکلات امنیتی از سوی کارکنان نگهبان مطابق با الزامات قوانین مربوطه گزارش می‌شود، باید بسته به شدت و فوریت موضوع، اقدامات لازم برای حل مناسب آن انجام شود. 　　۱۰. کارکنان نگهبان در صورت بروز حوادث فوری، می‌توانند ابتدا آن‌ها را مدیریت کرده و سپس گزارش دهند. در صورتی که موضوعی در حوزه صلاحیت‌هایش قرار نگیرد، باید فوراً گزارش داده و از مقام مسئول درخواست راهنمایی شود. 　　۱۱. کارکنانی که در زمان شیفت کاری، به طور غیرقانونی محل خدمت خود را ترک کرده و باعث خسارت جدی شوند، مورد مجازات سخت‌تری قرار خواهند گرفت. 　　۱۲. کارکنان در ساعات نگهبانی، علاوه بر انجام گشت‌زنی، باید در محل کار خود استراحت کنند؛ هر کسی که در طول ساعات نگهبانی قابل تماس نباشد، به عنوان فردی که از وظایفش غافل شده، در نظر گرفته می‌شود. 　　۱۳. کارکنان نگهبان در تمام سطوح، پس از دریافت گزارش‌های مربوط به حوادث مختلف، بسته به میزان جدیت حادثه، طرح‌های اضطراری مربوطه را فعال می‌کنند؛ کارکنان نگهبان در سطح خود فرماندهی و هماهنگی لازم را انجام داده و افرادی مانند اپراتورها و سرپرستان نیز به تدریج این طرح‌ها را اجرا می‌کنند. 　　۱۴. کارکنان نگهبان در تمام سطوح، باید در هر شیفت، به مناطق تحت مسئولیت خود سر بزنند و بازرسی‌های ایمنی منظم و غیرمنظمی انجام دهند تا از وضعیت مناسب تجهیزات، دستگاه‌های ایمنی و تجهیزات حفاظتی اطمینان حاصل شود. بررسی وضعیت داشتن گواهینامه برای کار در هر پست و انجام کار با استفاده از مجوزهای لازم. در صورت کشف مشکلات احتمالی، باید فوراً اقدامات لازم برای رفع آن‌ها انجام شود؛ در صورتی که امکان رفع مشکلات وجود نداشته باشد، باید اقدامات پیشگیرانه مؤثری اتخاذ شود، گزارش کتبی به وزارت ایمنی و محیط زیست ارائه گردد و سوابق بازرسی نیز ثبت شود. 　　۱۵. کارکنان نگهبان در تمام سطوح، در طول ساعات کاری خود، باید بازرسی و نگهداری تجهیزات تولیدی، تجهیزات ایمنی، تجهیزات آتش‌نشانی، وسایل حفاظتی و تجهیزات اورژانسی را انجام دهند تا این تجهیزات همواره در وضعیت مناسب و قابل استفاده باقی بمانند. 　　۱۶. برگزاری دوره‌های آموزش ایمنی برای افراد خارجی (کارگران مستأجر) در طول ساعات کاری، اجرای تمامی اقدامات ایمنی لازم در حین ساخت‌وساز، و نظارت بر فعالیت‌های «روز ایمنی» در گروه‌های کاری. 　　۱۷. در مورد پروژه‌های تعمیراتی در زمان شیفت کاری یا پروژه‌های تعمیرات اضطراری روزمره، باید خودمان آموزش‌های ایمنی لازم را ارائه دهیم، خودمان خطرات مربوط به فعالیت‌های تعمیراتی را شناسایی کنیم، خودمان اقدامات ایمنی را در محل اجرا کنیم، خودمان فرماندهی کنیم و خودمان نظارت و بازرسی انجام دهیم. 　　۱۸. در طول ساعات شیفت، کارکنان مسئول در هر سطح، مسئولیت تصویب انواع مجوزهای مربوط به منطقه تحت مسئولیت خود را بر عهده دارند (مانند کارهای مربوط به استفاده از آتش، کارهای در ارتفاع، کارهای در فضاهای محدود و غیره)؛ همچنین آن‌ها مسئول شناسایی خطرات مربوط به انواع فعالیت‌ها و اجرای اقدامات ایمنی در محل هستند. 　　۱۹. در طول ساعات شیفت کاری، فعالیت‌های غیرقانونی مانند گفتگوهای گروهی، بازی کارت، شطرنج و غیره ممنوع است؛ کسانی که این قوانین را نقض کنند، مطابق مقررات مربوطه مورد ارزیابی قرار خواهند گرفت. 　　۲۰. هنگامی که کارمند مسئول در طول ساعات شیفت خود از محل کار خارج می‌شود، باید فرد دیگری مشخص شود تا وظایف او را انجام دهد.

پاسخ به ۱# sun-rock: شاخص‌های کیفیت را مانند همیشه بر اساس روال عادی پیگیری کنید؛ در صورت بروز مشکل، فوراً آن را به مقامات بالاتر گزارش دهید. اگر بتوانید مشکل را به تنهایی حل کنید، سعی کنید خودتان آن را حل نمایید. به خاطر غیبت مافوق، از ایمنی غفلت نکنید.

در تعطیلات، از آنجایی که اکثر مدیران تولید در تعطیلات هستند، معمولاً تغییرات چشمگیری در فرآیند تولید ایجاد نمی‌شود و تولید به طور پایدار ادامه دارد. به نظر من، برای تضمین ایمنی تولید در روزهای تعطیل، اولاً می‌توان پیش از آغاز تعطیلات، بازرسی‌هایی برای شناسایی خطرات انجام داد و آن‌ها را برطرف کرد؛ دوماً، با تضمین حضور کارکنان شیفت‌های کاری و افراد مسئول نگهبانی در کارخانه در روزهای تعطیل، می‌توان به حداکثر ایمنی دست یافت؛ سوماً، باید قوانین مربوط به مدیریت ایمنی تولید توسط شرکت به طور کامل رعایت شود؛ مثلاً، مدیران باید در صورت ترک شهر، گزارش دهند و گوشی‌هایشان باید ۲۴ ساعته روشن باشد

۱. بررسی مشکلات و رفع آن‌ها پیش از تعطیلات. ۲. آماده‌سازی تجهیزات: مواد اولیه، سه نوع ماده، قطعات یدکی و غیره. ۳. برنامه‌ریزی نیروها در تعطیلات: برنامه‌ریزی برای شیفت‌های کاری، جانشینی در شیفت‌ها و برنامه‌ریزی برای مرخصی‌ها. فقط همین‌هاست.