O ponto de impacto é na equipe! Método de gestão “quatro modernizações” para a segurança no trabalho

Thread Content

O ponto central da gestão da segurança está nas equipes de trabalho; o último elo na prevenção de acidentes é cada um dos funcionários. Para estabelecer uma barreira de segurança eficaz e proteger vidas e bens, é necessário começar pelas equipes de trabalho, e ainda mais por cada um dos funcionários. Portanto, aumentar a conscientização dos funcionários sobre segurança e torná-la um hábito é a tarefa central na construção de uma cultura de segurança empresarial. Com base nas práticas reais de gestão da produção nos campos petrolíferos e na segunda fábrica de extração de petróleo, foi proposto o método de gestão “quatro modernizações” para a segurança na produção. “Método de gestão das “quatro modernizações”: 1. Segurança da informação e “informatização”. Com o rápido desenvolvimento das tecnologias de rede e comunicação móvel, a diversificação das fontes e canais de disseminação de informações está cada vez mais superando as limitações impostas pelo tempo e pelo espaço para que as pessoas possam adquirir novos conhecimentos e aceitar novas ideias. “Ferramentas de comunicação instantânea como o WeChat, como novo meio de disseminação de informações e de interação, possuem características como grande volume de dados, alcance amplo e alta interatividade. Utilizar o WeChat como ferramenta complementar para a segurança e a comunicação ajuda a tornar a gestão da segurança mais informatizada. Como fazer: ★ Crie uma área de gestão chamada “Grupo Seguro do WeChat”, para compartilhar, por meio do WeChat, os documentos mais recentes relacionados à segurança e as decisões tomadas nas reuniões. Dessa forma, evita-se a demora na transmissão de informações, típica da era dos meios de comunicação impressos, aumentando assim a eficiência no trabalho. ★ Utilizando a plataforma WeChat, é possível criar “salas de aula de educação em segurança”, onde conhecimentos sobre segurança e casos de acidentes são transmitidos online por meio de slides, imagens e vídeos. Assim, os funcionários de linha de frente têm acesso a recursos educacionais suficientes e oportunos, diretamente em seus dispositivos móveis. Isso mudou as formas tradicionais de treinamento, que eram monótonas, exigiam locais fixos, dificultavam a reunião das pessoas e causavam pouca interação entre elas. Agora, é possível oferecer uma plataforma de aprendizagem e comunicação conveniente para os funcionários de linha de frente. ★ A área de gestão também pode utilizar grupos do WeChat para divulgar, de forma oportuna, os pontos fortes e fracos de cada equipe, incentivando assim uma avaliação mútua entre as equipes, com o objetivo de aprender umas com as outras e melhorar assim o nível de gestão da produção na área. 2. Prevenção de acidentes: A abordagem de segurança no trabalho baseia-se nos princípios de “integração”, “segurança em primeiro lugar, prevenção como prioridade e gestão abrangente”. Isso mostra a importância da prevenção no trabalho de segurança, sendo algo que deve ser aplicado o tempo todo. No trabalho de segurança na produção, a prevenção de acidentes deve ser o foco principal, e não as medidas tomadas após o ocorrido. ““Prevenir antes que aconteça” e “É melhor prevenir do que remediar” ilustram a importância da “prevenção em primeiro lugar”. Aderindo ao princípio de que “a segurança no trabalho depende da prevenção, e a proteção de todos é essencial para garantir a segurança”, exige-se que cada funcionário se proteja por si mesmo, que as equipes se protejam mutuamente, e que todos trabalhem juntos para garantir a segurança na produção e proteger vidas. Como fazer: ★ Estabeleça exigências de “60%” em relação ao trabalho diário dos funcionários, ou seja: as tarefas devem ser definidas como ordens, e as práticas de segurança devem seguir padrões específicos ； A disciplina na execução torna-se uma norma, e o uso de equipamentos de proteção torna-se um hábito ； O trabalho em turnos tornou-se um sistema, e as avaliações e resumos passaram a ser algo habitual. ★ Padronizar o sistema de reuniões antes do início do trabalho, criando um modelo de funcionamento com “uma divulgação”, “duas explicações” e “três orientações”. ““Um anúncio” – para divulgar a concepção de segurança: a segurança é o maior benefício! A segurança é o que os pais desejam, o que as esposas anseiam e no que os filhos confiam. ““Segunda parte”: resume os problemas existentes no trabalho diário e indica os pontos que devem ser levados em consideração nessa jornada de trabalho. ““Três advertências”: dar instruções de segurança, lembrar os funcionários das práticas operacionais padrão e enfatizar o “quatro não causar danos”. 3. “Padronização” das medidas de segurança: Antes de começar o trabalho, o líder da equipe ou o responsável pela equipe realiza uma verificação de segurança em relação às principais tarefas do dia. Ele analisa cuidadosamente os possíveis riscos presentes no trabalho e estabelece medidas preventivas eficazes. Exige-se que o responsável pela equipe tenha uma visão geral da situação e consiga considerar todos os aspectos ； Durante o processo de trabalho, exige-se que cada operador siga rigorosamente as instruções de operação, evitando quaisquer violações devido à inércia. Cada um deve desempenhar suas funções e trabalhar em harmonia ； Após o término do trabalho, o responsável pelo setor faz uma avaliação no local para verificar a qualidade e a segurança da obra; não é permitido sair do local sem que essa avaliação seja feita. 4. Avaliação de segurança “em equipe”: A avaliação de segurança tradicional foca na avaliação dos objetivos individuais por parte da organização. Além disso, ela pode causar problemas graves, como a deterioração da unidade entre os membros da equipe e uma queda no moral. “Quando alguém sofre um acidente, todos acabam se tornando motivo de piada”. Por isso, a abordagem em equipe para as avaliações de segurança torna-se ainda mais urgente e necessária. O chamado sistema de avaliação da segurança em equipe consiste em melhorar e aperfeiçoar a avaliação da segurança a partir da perspectiva da colaboração entre equipes (equipas de trabalho, posições específicas). O objetivo é que a avaliação da segurança sirva não apenas como incentivo para o aprimoramento das competências individuais em termos de segurança, mas também para promover efetivamente a cooperação em matéria de segurança dentro da equipe. Como fazer: ★ Implementar um sistema de avaliações mensais. No início de cada mês, são enviados os questionários para os exames de segurança (documentos relacionados à segurança, lições aprendidas com acidentes, operações no local, como o uso de equipamentos de extinção de incêndio, etc.). Em meados e final do mês, são realizados exames presenciais em cada equipe. A cada trimestre, são feitas as análises dos resultados. Com base nos resultados das inspeções de segurança trimestrais, são concedidos prêmios às equipes que apresentam médias elevadas, enquanto são aplicadas penalidades às equipes cujas médias não atendem aos requisitos estabelecidos. Dessa forma, o desempenho individual está intimamente ligado aos interesses da equipe. ★ Implementar o sistema de bandeiras vermelhas para a gestão da segurança. Com base na situação atual da gestão da segurança em cada equipe, a cada trimestre, e levando em consideração exames de segurança, inspeções de segurança em todos os níveis, documentos relacionados à segurança e a gestão do local de trabalho, os departamentos responsáveis pela gestão realizam uma avaliação cuidadosa. A equipe que apresentar o melhor desempenho em termos de gestão da segurança é premiada com a “Bandeira Vermelha de Gestão da Segurança”, além de receber recompensas adequadas. ★ Sistema de veto absoluto em caso de acidentes de segurança. Se ocorrer um acidente de segurança em uma equipe, ela perde o direito de concorrer a todos os prêmios daquele ano, sendo considerada uma equipe sob vigilância especial.