Nove maneiras de agir para se tornar um especialista em HSE

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Qual é a diferença entre um especialista em HSE e um funcionário de segurança comum? É a persistência em relação aos objetivos, é a metodologia para realizar as tarefas, é a eficiência no trabalho, são os detalhes importantes na execução das tarefas… Esses 9 aspectos permitem que se entenda como os profissionais experientes lidam com as situações. Se você seguir esses princípios, certamente se tornará um especialista em HSE! 【1】A necessidade de agir imediatamente é algo já bem conhecido. Melhorar a capacidade de execução, sem adiamentos, vem de uma compreensão profunda dos objetivos e de uma determinação acima da média. Como compreender profundamente um objetivo? Por um lado, é necessário ter conhecimentos básicos e acumular habilidades; por outro lado, é preciso aplicar de forma flexível os princípios SMART para organizar os objetivos a partir de diferentes perspectivas. S: De forma específica, defina o objetivo como um resultado concreto, e não como uma ideia vaga e intangível ； M: Quantificação, entender quais resultados quantitativos precisam ser alcançados ； A: É possível, mas é necessário analisar cuidadosamente se os objetivos podem ser alcançados. É preciso verificar se os recursos, as capacidades e o moral da equipe são suficientes para cumprir as condições necessárias. O que fazer se esses requisitos não forem atendidos? Se algo estiver muito além das capacidades da equipe, então não se deve fazer promessas ； R: Faz sentido. Será que fazer isso é benéfico para a empresa, para a equipe e para o indivíduo? É preciso entender profundamente qual é o significado disso ； T: Há um prazo definido, com um limite de tempo claro para a conclusão do objetivo. Agir imediatamente não é agir de forma imprudente; entender bem o objetivo é o segredo dos sábios. 【2】Fazer pausas: fazer pausas permite ter mais energia durante o horário de trabalho, aumentando assim a eficiência. Descanso significa dormir muito? Sim, e também não. Um sono suficiente e de qualidade é essencial, mas isso é apenas a base. Uma maneira mais eficaz de descansar é “mudar o foco da mente”. Além de dormir, é preciso fazer coisas que ajudem a relaxar corpo e mente, como ouvir música, praticar exercícios físicos, conversar com a família, entre outras atividades. Enquanto isso, algumas pessoas optam por jogar videogames a noite toda, jogar mahjong sem parar, ou beber até ficarem completamente embriagadas. Essas atitudes não só não ajudam na recuperação do cansaço, como também acabam deixando essas pessoas ainda mais exaustas. 【3】Classificar. Classificar as coisas, o conhecimento e as pessoas é outro segredo dos profissionais. Classifique as tarefas, identifique quais são mais urgentes e importantes, e concentre-se nos 20% de tarefas que são mais críticas. Dessa forma, é possível obter 80% dos resultados desejados, o que permite ter mais tempo e energia para pensar e aprender*, criando assim um ciclo positivo ； Classifique o conhecimento e crie seu próprio sistema de conhecimento com base nas categorias desse conhecimento. Quando o conhecimento dentro do sistema se interconecta, aprender não é mais uma questão de adição, mas sim de eficiência multiplicativa! Classificar as pessoas não significa que se possa desrespeitar algumas delas; todos devem ser tratados com o mesmo respeito. No entanto, para aqueles com quem temos uma relação mais próxima, é necessário distribuir nosso tempo de acordo com essa classificação. Quanto mais detalhada for a classificação, maior será a capacidade de se prestar atenção aos detalhes que as pessoas comuns não percebem. 【4】A capacidade de se concentrar totalmente em uma única tarefa, dedicando toda a atenção a ela, é o que diferencia os profissionais dos leigos. Concentração total da mente, sem se preocupar com ganhos ou perdas, sem levar em conta as consequências de falhas, dedicando-se inteiramente à realização do objetivo ； Execução concentrada: para alcançar um determinado objetivo, toda a execução é concentrada em um único ponto, e todos os membros da equipe unem seus esforços nesse mesmo ponto. Concentre-se e não deixe que as coisas insignificantes o atrapalhem, para assim alcançar um nível que as pessoas comuns não conseguem atingir. 【5】Iteração para a perfeição: As pessoas comuns, ao depararem-se com algo imperfeito, podem parar de tentar seguir em frente. Já os profissionais, por sua vez, continuam tentando, fazendo cada vez melhor, até alcançar a perfeição a longo prazo. Suportar as imperfeições iniciais, dedicar-se ao ambiente de mercado para ser testado pelo público ； Manter uma comunicação eficiente com o mercado e, após coletar os feedbacks sobre os problemas, aprimorar rapidamente as soluções ； Repetindo o processo acima, será possível chegar cada vez mais perto da perfeição. Alcançar a perfeição gradualmente, da maneira que oferece o melhor índice de retorno, é o segredo dos especialistas para persistirem. 【6】Ter ritmo ao trabalhar: Quando há várias tarefas a serem realizadas, o ritmo de trabalho dos profissionais habilidosos se mostra como uma vantagem significativa. Foco nas tarefas importantes e urgentes ； Tenha tempo livre para fazer coisas importantes, mas que não são urgentes ； Concentre o tempo no tratamento de tarefas menores ； Um trabalho que pode ser feito em 2 minutos deve ser realizado imediatamente, sem demora ； Não perder os assuntos importantes, focar no essencial, não negligenciar as tarefas valiosas e deixar de lado as coisas desnecessárias – esse é o ritmo de trabalho dos profissionais habilidosos. 【7】Ter planejamento e método: Agir de forma planejada e metódica é outro segredo dos profissionais. Ter um objetivo não é suficiente; é preciso também dividir esse objetivo em planos executáveis, para que tudo corra bem. Quais são os pontos importantes na elaboração de um plano? Divida o objetivo em várias tarefas; a combinação dessas tarefas é uma condição necessária e suficiente para alcançar o objetivo. É realmente uma condição necessária e suficiente! Certifique-se de que cada tarefa tenha alguém responsável por executá-la, e de que essa pessoa tenha a capacidade de cumprir a tarefa ； Determinar quantitativamente quais são os resultados finais de cada tarefa ； Defina o prazo de conclusão para cada tarefa. Após elaborar o plano, verifique o cumprimento dele de acordo com os prazos estabelecidos e com as exigências de qualidade dos resultados esperados ； Após alcançar os objetivos conforme o planejado, é necessário realizar uma análise e um resumo, identificando os pontos fortes e fracos no processo de execução, para que o próximo objetivo seja alcançado de maneira mais tranquila e eficiente. Resumindo, trata-se do ciclo eficiente de trabalho “planejar – executar – verificar – resumir”, ou seja, o famoso ciclo PDCA. É assim que os profissionais experientes agem! 【8】Controle do tempo: planeje seu dia ao acordar cedo pela manhã ； Pode-se ler ou ouvir gravações a caminho do trabalho ； Ao chegar à empresa, converse primeiro com os colegas sobre o plano de trabalho para o dia ； Manhã inteira dedicada às tarefas principais ； Durante o intervalo do almoço, assista às notícias, faça algo que goste para relaxar ； Continuar trabalhando à tarde ； Volte para casa o mais rápido possível após o trabalho para passar um tempo com a família ； Reserve um tempo à noite para estudar* e resumir os acertos e erros do dia ； Organizar o tempo permite que o trabalho seja realizado de maneira mais eficiente, o que acelera o desenvolvimento das habilidades, além de fazer com que você se sinta mais relaxado. 【9】Ser bom em delegar tarefas não faz de ninguém um super-homem. Querer fazer tudo sozinho só acaba por exaustar a pessoa, sem que ela consiga alcançar um nível mais elevado de desempenho. Distribuir as tarefas de maneira adequada entre os outros membros da equipe, trabalhando juntos, permite concluir as tarefas de forma mais rápida e eficiente. Além disso, isso também permite que todos os membros da equipe recebam o treinamento necessário. Pontos importantes para uma autorização adequada: compreensão completa do objetivo, saber o que precisa ser feito ； Uma divisão racional do plano garante que o trabalho de recuperação alcance os objetivos gerais ； É necessário conhecer bem os membros da equipe, não apenas suas habilidades profissionais, mas também seu estado psicológico. Eles precisam ter capacidade para trabalhar, além de ter um alto nível de motivação. Uma pessoa que faz bem o seu trabalho pode ser considerada apenas competente. Quem consegue liderar uma equipe para que ela execute bem as tarefas é realmente um profissional excepcional. Isso é especialmente importante no campo da gestão de segurança.