Qualidades de gestão necessárias para gerentes de projetos de engenharia e responsáveis técnicos

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Este tópico foi editado pela última vez por hesonchang214 em 12/10/2016, às 23:45. Todos consideram que o gerente de projeto e o responsável técnico de um projeto de construção são profissionais extremamente importantes! Eles são os responsáveis por resolver todos os problemas relacionados à construção, à tecnologia e às questões técnicas do projeto. De acordo com o ciclo de execução dos projetos de construção, resumimos aqui as características do trabalho desses profissionais, listando os conhecimentos relevantes para que tanto os construtores quanto os supervisores possam aprender com eles: 01 – Saber exatamente qual é a quantidade de trabalho a ser realizado em um projeto. 02 Entender qual é a dificuldade de trabalho de cada componente em um projeto. 03 É necessário saber quanto tempo será necessário para concluir cada um dos componentes do projeto. 04 Conhecer as características de trabalho e os pontos fortes dos colegas, para atribuir tarefas de forma adequada. 05 É essencial ter uma divisão clara de tarefas, para que cada pessoa saiba exatamente quais são as responsabilidades que deve cumprir. Dessa forma, todos passam a ter uma responsabilidade concreta. A pressão externa sempre é desconfortável; só quem está envolvido sabe que é preciso se esforçar para fazer o trabalho bem. 06 A atribuição de tarefas não pode ter áreas cinzentas. A zona cinzenta é como uma área em branco; com certeza, no futuro, ninguém vai trabalhar lá. 07 Controlar rigorosamente os prazos, de preferência de forma detalhada para cada tarefa e para cada pessoa. Ninguém quer trabalhar até tarde da noite nos últimos dois dias, ficando exausto. Por isso, é preciso controlar tudo com rigor desde o início! É necessário determinar quais tarefas devem ser concluídas em cada fase. Uma vez perdido o momento certo, o trabalho inacabado acaba se tornando ainda mais importante. 09 Encontre um exemplo de referência para estabelecer um padrão qualitativo mínimo: só pode ser melhor do que isso; esse é o princípio. 10 Frequentemente, imagino com todos um futuro melhor, como tirar folga após terminar o trabalho ou receber bônus extras ao ganhar uma licitação. Isso pode relaxar a mente de maneira eficaz e, sem que percebamos, melhorar a qualidade do trabalho. Olhar para as ameixas pode aliviar a sede; a expectativa pode revigorar. 11 Informe os líderes imediatamente sobre o andamento do trabalho e os resultados alcançados em cada etapa, solicitando suas orientações, para evitar esforços inúteis. O que se diz é: com um esforço inicial, tudo vai bem; mas depois, a força diminui, e, no terceiro momento, já não há mais energia. O trabalho inútil afeta mais a capacidade de luta e o estado de trabalho. 12 Trabalhe sem parar, seu idiota. 13 Faça com que os líderes saibam o que todos estão fazendo. 14 Que todos saibam que a liderança está ciente do que todos estão fazendo. 15. Reconheça os esforços dos colegas, para que saibam que você confia neles. 16 Deixe que os colegas façam o trabalho. Intervir pessoalmente em tudo não é sinal de um bom líder. Quem é muito observador, não consegue agir. 17 Quando os colegas fazem um bom trabalho, não se deve ser mesquinho ao dar elogios. 18 Ao expressar opiniões diferentes, use um tom de negociação. 19 Frequentemente repassa os elogios dos líderes aos colegas. Os elogios retransmitidos são os que mais motivam a equipe, mesmo que alguns sejam inventados. 20 Se necessário, transmita as críticas dos líderes aos colegas. Quando há práticas irresponsáveis que não se pode tolerar, mas também não é conveniente abordar diretamente, pode-se usar a figura de um “alto funcionário” para exercer pressão. Contudo, esse método deve ser usado com cautela; se for algo desconfortável para as pessoas, basta mencionar uma única vez. 21 Os companheiros devem ser honestos uns com os outros, evitando usar truques e artimanhas. Se cometer um erro, você está acabado. 22. Quando os companheiros enfrentam dificuldades, deve-se ajudá-los prontamente. Pequenos problemas, se persistirem por muito tempo, acabam se tornando um **aborrecimento**. 23 Não despreze um grupo só porque as coisas são pequenas demais. Uma pequena ajuda, se repetida muitas vezes, acaba se tornando uma grande ajuda. 24 Os detalhes revelam a verdadeira natureza das coisas. Na verdade, no trabalho cotidiano, normalmente não há nada de importante. 25 Trabalhar horas extras com os colegas. Mesmo que você não faça nada, tente ficar perto deles. Ter alguém para se apoiar faz com que seja muito melhor do que trabalhar sozinho até tarde. Quando surgem problemas durante o horário de trabalho extra, o que se deseja é que eles sejam resolvidos o mais rápido possível. 26 Pagar voluntariamente a refeição de horas extras. 27. Divida seu cigarro com os outros, tanto quanto possível. 28 Não economize dinheiro que não deve ser economizado. 29 Elogie os colegas na presença dos líderes e da parte contratante, para que eles se sintam valorizados. 30 Elogie os colegas na presença das empresas de visualização, das empresas de modelagem e das empresas de design gráfico, ajudando-os a ganhar prestígio. 31 Quando for preciso defender os companheiros, é preciso agir sem hesitação, para que eles não fiquem desapontados com você. 32. Crie menos problemas para os líderes. 33 É melhor contar apenas as boas notícias, evitando falar das más. Não se deve esconder nada, nem de cima nem de baixo. Os líderes não gostam de ouvir palavras que os coloquem em situação difícil. Quando há problemas realmente insolúveis, não se deve passar as dificuldades intactas para o líder; pelo menos, devem ser apresentadas algumas soluções para que ele possa escolher. 34 Ao tomar decisões, seja decidido. Se você tiver confiança em si mesmo, só então os outros poderão ter confiança em você. 35 Quando chegar a hora de tomar uma decisão, é preciso agir com rapidez. Não se pode viver sem autoridade, mas também não se deve abusar dela. 36 Não se deve tomar decisões de forma precipitada quando não é o momento adequado para isso. É sempre bom pedir orientação, pois mesmo que surjam problemas, haverá alguém para ajudar a resolver a situação. Caso contrário, realmente vai dar errado. Quando as empresas de criação de imagens, modelos e designs conseguem um bom resultado, deve-se elogiá-las sem hesitação. Faça com que eles trabalhem para você de bom humor. 38 É preciso ter coragem de mostrar o rosto sério, quando for necessário. As palavras devem ter peso, mesmo que isso signifique causar algum dano. Caso contrário, eles vão desprezá-lo, achando que você é fácil de manipular. 39. Dê um tapa, mas não se esqueça de dar também uma tâmara doce. Aplicar uma certa pressão geralmente resulta em um bom trabalho, mas não se deve deixar que as pessoas trabalhem por você sob influência de emoções. 40 Ao elogiar alguém, seja sincero; as palavras gentis também devem ser ditas com cuidado. 41 Ao criticar os outros, seja moderado. Quando se age com pressa, abandonando o que se está fazendo, não há mais como voltar atrás. 42 Não importa se o trabalho foi bem ou mal feito; primeiro, é preciso reconhecer o esforço deles. Não é fácil para ninguém. Ao falar e agir, é preciso ter racionalidade, mas também compaixão. 43 Quando se vai dizer algo que não é muito comum para nós, é melhor ensaiar primeiro. 44 Há algumas palavras importantes que devem ser ditas para si mesmo antes de falar. Veja como se sente depois de ouvir, não seja iludido; uma vez que as palavras são ditas, não há como retomá-las. 45 Seja corajoso o suficiente para assumir responsabilidades, mas não as assuma de maneira imprudente. Aceitar algumas adversidades às vezes pode ajudar o trabalho a seguir em frente; o que importa é o bem maior. 46 Não diga nada que possa ser dito ou não. 47 Quando não se sabe o que dizer, é melhor não dizer nada. 48 Quando não se sabe o que dizer, mas é necessário falar, basta perguntar: E você, o que acha? 49 Quando não se sabe o que dizer e não é adequado fazer perguntas aos outros, basta simplesmente distribuir cigarros para todos, e acender um por um para cada pessoa. Quando a fumaça cobriu os rostos um do outro, continuaram sem dizer nada. 50. Ao comentar sobre algo, é preciso começar com algo positivo. 51 Quando houver dúvidas sobre se algo deve ser feito por si mesmo ou por outra pessoa, pense primeiro em quais serão as consequências para si mesmo caso não o faça. Se isso afetar negativamente a si mesmo, então não hesite em agir. 52 Não importa se o nível não é alto; o que realmente importa é ter seriedade e responsabilidade. Ser sério e responsável é algo que, na verdade, é fácil de se fazer. Mas, no trabalho atual, são justamente esses dois aspectos os mais difíceis de alcançar. É melhor ter um líder cujo nível de competência não é muito alto, mas que seja definitivamente sério e responsável, do que alguém cujo nível de competência é realmente alto, mas que tem dificuldade em ser sério e responsável. 53 As questões técnicas, por mais difíceis que sejam, são fáceis de resolver; já as questões relacionadas ao uso de pessoas, por mais simples que sejam, exigem cautela. 54 Elaborar planos, distribuir tarefas, controlar o andamento dos trabalhos e verificar os resultados: essas são as tarefas que quem é responsável deve realizar. 55 Não se deve buscar o reconhecimento excessivo. O mérito deve ser atribuído, em primeiro lugar, à liderança, e, em segundo lugar, aos colegas. É melhor não falar sobre o esforço que se dedica, ou falar pouco a respeito, ou mencioná-lo apenas no final. 56. Ao falar sobre as conquistas, é preciso exagerar um pouco; ao falar sobre as dificuldades, é preciso minimizá-las.