С чего начать работу по управлению безопасностью — 95 необходимых действий, которые помогут вам начать с нуля

Thread Content

Последнее изменение в этом посте было сделано yinkuilin6868 15.12.2015 в 16:23. Предварительные шаги: 1. Собрание для мобилизации — провести собрание по продвижению стандартов EHS; желательно, чтобы в нем приняли участие все сотрудники предприятия, включая руководство. 2. Назначение представителя руководства — желательно второго или третьего руководителя компании, так как это значительно ускорит процесс выполнения задач. Указ о назначении представителя руководства должен быть подписан генеральным директором ； Архивировать и опубликовать. 3. Назначение представителей сотрудников — представители сотрудников назначаются представителем руководства; желательно, чтобы в каждом отделе и на каждом производственном участке такие представители были ； Архивировать и опубликовать. 4. Определение организационной структуры управления системой EHS и её функций — определение роли и обязанностей отдельных подразделений в реализации данной системы. 5. Комитет по безопасности производства — определение структуры и полномочий Комитета по безопасности производства. 6. Создание рабочей группы — каждый отдел должен назначить представителя для формирования корпоративной рабочей группы по внедрению, которая будет выполнять функции связующего звена между отделом и остальной частью компании. Рисование различных чертежей 7. Карта географического положения завода — включая окружающие жилые районы, дороги, промышленные объекты, реки, ручьи и охраняемые территории. 8. Схемы процессов работы отделов — последовательность ежедневных действий в каждом отделе. 9. Схема производственных операций — это схема, отражающая последовательность производственных процедур. 10. План здания — необходим для определения объема сертификации и порядка выполнения связанных работ; также требуется указать размеры и площадь здания ； Место хранения химикатов ； Местоположение подземных резервуаров. 11. Схема трубопроводов для сброса бытовых/промышленных сточных вод и промышленных отходящих газов — указание мест входа и выхода трубопроводов (на месте установка знаков, указывающих направление потока), а также обозначение местоположения соответствующих крышек люков, септиков, отверстий для сброса сточных вод и отверстий для сброса отходящих газов. 12. Схема энергетических трубопроводов — показывает расположение трубопроводов, обеспечивающих энергией завод. **Сбор соответствующих данных 13. Отчет (таблица) об оценке воздействия на профессиональное здоровье и разрешение от управления по надзору за здравоохранением. 14. Отчет о проверке санитарных условий на рабочем месте — качество воздуха на рабочей площадке (на производстве), включая концентрацию пыли, токсичных и вредных веществ, уровень шума, высокую температуру и т. д. 15. Отчет (форма) об проверке соблюдения норм охраны труда и разрешение управления по надзору за здравоохранением. 16. Оценка безопасности — проведение в соответствии с законодательными требованиями предварительной оценки безопасности, оценки при приемке в эксплуатацию, комплексной оценки текущего состояния безопасности и специальных оценок безопасности. 17. Разрешение на безопасную производственную деятельность — оно обязательно для предприятий с высоким уровнем риска согласно нормативным актам, таких как производство химикатов, угольные шахты, строительство и т. д. 18. Сертификат соблюдения правил безопасности — выдается Управлением охраны окружающей среды и Управлением по надзору за безопасностью; в нем подтверждается, что компания за последние два года не подвергалась никаким штрафам. 19. Сертификат о соответствии пожарной защиты — это документ, выдаваемый пожарной службой полицейского управления после проверки пожарных средств компании и подтверждающий их соответствие требованиям. 20. **Разрешение на использование предметов — например, калия цианида.** 21. Сертификат соответствия защитных устройств от молний — защитные устройства компании должны проверяться ежегодно. 22. Сбор писем, электронных писем, уведомлений о штрафах, приказов о корректировке и прочих документов от третьих сторон, касающихся окружающей среды и охраны труда. 23. Собрать все предыдущие отчеты о проверках в области окружающей среды и профессиональной безопасности и здоровья (включая внутренние проверки или проверки, проводимые третьими сторонами). 24. Отчет (таблица) об оценке воздействия строительного проекта на окружающую среду и разрешение администрации по охране окружающей среды. 25. Отчеты о контроле сточных вод, отходящих газов и уровня шума — концентрация выбросов отходящих газов и сточных вод ； Значения шума на территории завода. 26. Отчет (форма) об проверке на соответствие принципу «три одновременности» (завершение строительства) и разрешение администрации по охране окружающей среды. 27. Разрешение на сброс промышленных сточных вод — это сертификат, выдаваемый агентством по охране окружающей среды, который устанавливает лимиты на сброс сточных вод со стороны предприятия ； Реестр регистрации сбросов сточных вод ； Учет платы за сброс сточных вод. 28. Регулярные отчеты агентства по охране окружающей среды — результаты периодического контроля агентством за устройствами компании для обработки сточных вод. Обучение в рамках системы. 29. Обучение и записи, связанные с системой EHS (формы для записей, тестовые задания) — включает информацию о происхождении системы, ее значении и составе ； Стандартные условия и т. д. Сбор законов, нормативных актов и других требований 30. Сбор законов и нормативных актов в области EHS, применимых к компании, составление списка таких документов и оценка их соответствия. 31. Собирать требования и жалобы от клиентов, регулирующих органов и других заинтересованных сторон, составлять списки, фиксировать результаты обработки и оценивать их соответствие. Оценка рисков 32. Обучение по оценке рисков — обучение участников группы методам выявления рисков. 33. Каждый отдел выявляет и оценивает свои источники опасности — заполняет форму для выявления и оценки рисков в отделе. 34. Составление сводной таблицы идентификации и оценки рисков ； Список неприемлемых рисков — утверждается представителем руководства, хранится в архиве и направляется во все отделы. Идентификация и оценка факторов окружающей среды 35. Обучение по идентификации и оценке факторов окружающей среды — обучение участников группы методам идентификации факторов окружающей среды. 36. Каждый отдел выявляет и оценивает свои факторы окружающей среды — заполняет форму для выявления и оценки факторов окружающей среды отдела. 37. Составление сводной таблицы идентификации, оценки и анализа факторов окружающей среды ； Список основных факторов окружающей среды — утверждается представителем руководства, хранится в архиве и направляется во все отделы. Установление целей и направлений деятельности 38. Определение политики EHS — руководитель организации утверждает и объявляет о политике компании в области охраны окружающей среды и профессиональной безопасности. 39. Информирование сотрудников о политике EHS — информирование сотрудников о политике в области окружающей среды и профессиональной безопасности и здоровья путем создания табличек, карточек и т. д. 40. Коммуникация по вопросам EHS с внешними сторонами (поставщики, клиенты и т. д.) — отделы закупок/продаж и другие соответствующие подразделения занимаются информированием внешних сторон по вопросам окружающей среды и охраны труда и безопасности. 41. Определение целевых показателей в области EHS и планов управления — на основе данных прошлого года определяются целевые показатели и планы управления, достижение которых возможно при соответствующих усилиях; они утверждаются представителем руководства, хранятся в архиве и передаются соответствующим отделам. Составление документов 42. Разработка руководства по EHS (документ первого уровня) — представитель руководства отвечает за разработку руководства по EHS. Оно должно включать схемы технологических процессов, организационную структуру в области EHS, карту местоположения завода, приложения с информацией о назначении представителя руководства и т. д. Кроме того, в руководство входят краткая информация о компании, принципы работы в области EHS, а также инструкции по использованию других документов. 43. Разработка документов процедур EHS (документы второго уровня) — осуществляется ответственными сотрудниками или руководителями отделов; некоторые процедурные документы могут быть совместными с документами системы управления качеством. Процедуры управления EHS включают: управление специальным оборудованием ； Управление работами с высоким риском ； Управление безопасностью химических веществ ； Управление средствами индивидуальной защиты ； Процедуры управления пожарной безопасностью ； Процедуры подготовки к чрезвычайным ситуациям и реагирования на них ； сточные воды ； отходящие газы ； Отходы ； шум ； Процедуры, связанные с энергией и т. д. 44. Разработка соответствующих документов по управлению процессами в различных отделах (документы третьего уровня) — обеспечение безопасности химических веществ ； Регламент безопасной эксплуатации оборудования ； Управление противопожарным оборудованием и средствами ； МСДС ； Управление потреблением энергии ； Управление гидроэнергетическими объектами и т. д. 45. Разработка таблиц для учета (документ четвертого уровня) — таблицы, связанные с документами второго и третьего уровней. 46. Распространение документов системы (уровни I, II, III, IV) — распространение документов системы и обучение сотрудников всех уровней для исполнения этих документов. 47. Контроль документов и записей — может осуществляться централизованно в рамках системы управления качеством. **Управление химическими веществами 48. Составить список химических веществ, используемых компанией, и запросить у поставщиков документы MSDS для этих веществ — отдел закупок должен запросить у поставщиков документы MSDS для химических веществ, указанных в списке компании (включая, но не ограничиваясь: растворители, масла, газы и т. д.). 49. Безопасная организация хранения химикатов — на местах временного хранения химикатов на производстве необходимо устанавливать знаки безопасности/информационные листы MSDS/контейнеры для предотвращения утечек/вату для поглощения веществ/огнетушители/средства защиты. Хранение химикатов должно соответствовать принципу раздельного хранения кислот и оснований, твердых и жидких веществ, окислителей и восстановителей, легковоспламеняющихся веществ и веществ, способствующих горению ； Вентиляция/взрывозащищенные лампы/взрывозащищенные вентиляторы/устройства для предотвращения утечек/пожарный песок/контроль температуры и влажности/знаки безопасности/знаки, обозначающие опасные вещества/дополнительные средства защиты/огнетушители должны находиться снаружи двери/проходные розетки также должны быть расположены снаружи двери/MSDS/управление осуществляется квалифицированным персоналом. 50. **Расход химикатов — определение годового или месячного расхода токсичных, вредных, легковоспламеняющихся и взрывоопасных химикатов за единицу времени.** 51. Подготовка MSDS для внутренних химикатов — отдел технологий разрабатывает MSDS для внутренних химикатов. 52. Учет веществ, разрушающих озоновый слой, и асбеста. Коммуникация, участие и консультации 53. Внутренняя коммуникация — информация о взаимодействии и координации с сотрудниками компании, такая как опросы удовлетворенности сотрудников и т. д. 54. Внешняя коммуникация — информирование подрядчиков, посетителей и других посторонних лиц о вопросах безопасности и охраны окружающей среды в компании. Прием, обработка и ответ на внешние документы, а также ведение записей. Управление утилизацией отходов 55. Обучение и внедрение стандартов сортировки отходов — сортировка отходов на всем предприятии, проверка и корректировка правильности ее осуществления. 56. Список внутренних опасных отходов, записи о их передаче — записи о передаче опасных отходов от различных отделов в административный отдел. 57. Сертификаты, подтверждающие квалификацию операторов по переработке опасных отходов — лицензия на обработку опасных отходов/лицензия на ведение бизнеса/лицензия на деятельность в специальной сфере. 58. Договор о возврате, заключаемый компанией с перерабатчиком — для утилизации опасных отходов компания обязана заключить договор о возврате с перерабатчиком. 59. Документы, связанные с передачей материалов перерабатчикам — форма для отслеживания передачи опасных отходов, записи о продаже перерабатываемых отходов. Подготовка к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них 60. Разработка различных мер по преодолению чрезвычайных ситуаций — пожары ； Утечка химикатов/масел ； Отравление ； Биологическая опасность ； Инциденты с травмами ； Стихийные бедствия, такие как тайфуны и наводнения ； Нехватка воды ； Меры чрезвычайного реагирования, такие как отключение электроэнергии. 61. Планирование и проведение учений по пожарной безопасности — планирование учений и организация участия всего персонала завода в их проведении. 62. Планирование и реализация учений по утечке химикатов — планирование учений по утечке химикатов и организация участия соответствующих сотрудников склада/производства в их проведении. 63. Планирование и реализация других сценариев чрезвычайных ситуаций — риски несчастных случаев, которые могут возникнуть довольно легко и привести к серьезным последствиям. 64. Управление противопожарным оборудованием — единое нумерование, составление списков, записи о проверках и техническом обслуживании (включая огнетушители, пожарные гидранты, сигнализаторы пожара, индикаторы безопасности, аварийное освещение, помещения с пожарными насосами, датчики дыма, пульты управления пожаром и т. д.) ； Создание плана эвакуации при пожаре. 65. Техническое обслуживание пожарной защиты — заключение контракта с квалифицированной организацией по обслуживанию, периодическое техническое обслуживание и ведение записей об этом. Требования к EHS для заинтересованных сторон 66, заключение соглашений по EHS с поставщиками/перерабатчиками/сторонами, с которыми заключаются контракты на выполнение работ — соответствующие отделы заключают соглашения по EHS с этими сторонами. 67. Отдел закупок устанавливает требования к безопасности поставщиков — отдел закупок осуществляет приобретение сырья в соответствии с экологическими требованиями клиента и требует предоставления соответствующих отчетов об испытаниях. Персонал, перевозящий опасные грузы, имеет соответствующие документы и осуществляет декларирование в соответствии с правилами. В процессе оценки поставщиков устанавливаются требования в области EHS ； Уведомление поставщика должно включать требования в области EHS. Соответствующая статистика 68. Статистика потребления компанией в прошлом году таких ресурсов и энергоресурсов, как вода, электричество, бумага, сжиженный газ, уголь, дизельное топливо, природный газ, газ и т. д. — необходимо собрать данные за прошлый год; это не должно быть слишком сложно: достаточно знать, сколько тратится в каждом месяце, или показатель потребления на единицу продукции. 69. Статистика поставок компанией за прошлый год по месяцам — статистика общего объема поставок за каждый месяц. 70. Статистика коэффициента утилизации продукции компании за прошлый год — ежемесячная статистика общего коэффициента утилизации продукции. 71. Список основных сырьевых и вспомогательных материалов — составление списка основных сырьевых и вспомогательных материалов. Документы, оценка квалификации 72. Сбор доказательств квалификации для специальных должностей — сертификаты руководителей предприятий, сертификаты сотрудников, ответственных за безопасность, сертификаты на право работы в пожарной контрольной комнате (пожарные 5-го уровня), сертификаты по управлению пожарной безопасностью, сертификаты водителей, медиков, сотрудников, занимающихся обработкой сточных вод, сотрудников, работающих на специальных должностях (машинисты котлов, операторы погрузчиков, операторы кранов, работники лифтов, операторы сосудов под давлением, электрики, сварщики, специалисты по управлению безопасностью сосудов под давлением, трубопроводов, лифтов, котлов и т. д.), специалисты по управлению химическими веществами, внутренние аудиторы и т. д. 73. Планы оценки годовых и месячных целей компании, в которые включены аспекты EHS. Охрана труда 74, Медицинский осмотр при трудоустройстве на работу с вредными условиями ； Годовой медицинский отчет о профессиональных заболеваниях (в случае выявления профессионального заболевания необходимо принять соответствующие меры) ； Медосмотр при увольнении из-за профессионального заболевания ； Личный медицинский документ о профессиональных заболеваниях. Оборудование и устройства 75. Управление оборудованием — наличие плана технического обслуживания, периодическая проверка и ремонт, ведение записей. 76. Разрешения на использование специального оборудования — свидетельства о регистрации котлов, сосудов под давлением и трубопроводов под давлением, годовые отчеты об проверке ； Отчеты о проверке манометров и принадлежностей предохранительных клапанов ； Годовой отчет об осмотре погрузчика ； Годовой отчет об осмотре крана ； Сертификат регистрации использования лифта, годовой отчет об проверке. 77. Распределительная подстанция высокого напряжения — соответствует требованиям законодательства и стандартов. вентиляция ； Защита от мелких животных ； Отчет о полугодовой проверке электрических и изоляционных характеристик изолирующей обуви и перчаток ； Имеются все средства защиты: изоляционные стержни, изоляционные подушки и т. д. 78. Управление оборудованием, потребляющим воду, электричество, бумагу и масло — обозначение различных трубопроводов и стрелки, указывающие направление потока; для сбора утечек масла и воды из оборудования используются ведра; регулярная проверка и техническое обслуживание оборудования; хранение планов ремонта, а также записей о проведенных ремонтах и проверках. 79. Существующие природоохранные устройства и их рабочее состояние — определение существующих природоохранных устройств и записи об их работе. 80. Подробная информация о хранении крупногабаритных материалов — объем запасов в крупных резервуарах и характер хранящихся материалов ； Количество лет эксплуатации резервуара, объем пропускной способности ； Соответствующие сигнализации, вентиляция и прочие защитные меры для крупных резервуаров ； Письменная процедура загрузки и разгрузки крупных резервуаров. Безопасность, экологические происшествия, профессиональные заболевания 81. Происшествия — полные отчеты о происшествиях (например: несчастные случаи, отравления, разливы, утечки, аварийные выбросы в атмосферу и т. д.), составляемые в соответствии с принципом «четырех недопущений», с целью выяснения причин и хода происшествия ； Внедрение мер предосторожности ； Обучение соответствующих специалистов ； Обработка ответственных лиц. 82. Страхование от несчастных случаев на производстве — необходимо ли его приобрести в соответствии с законодательными требованиями и уплачивать за него взносы. Беседы с соответствующими сотрудниками 83. К числу лиц, с которыми проводятся беседы, относятся не только генеральный директор, представители руководства, руководители отделов безопасности, ответственные за кадры и административные вопросы, руководители производства, а также руководители отделов, занимающихся оборудованием. Запуск, проверка 84, пилотная эксплуатация системы EHS — пилотная эксплуатация системы EHS на всем предприятии. 85. Обучение инспекторов внутреннего контроля — проведение обучения для членов группы по внедрению EHS в качестве инспекторов внутреннего контроля; после успешного прохождения обучения выдаётся сертификат. 86. План внутреннего аудита и проведение внутреннего аудита системы EHS — разработка плана внутреннего аудита ； Из числа прошедших обучение сотрудников выбираются инспекторы/руководители групп для проведения внутренних аудитов системы EHS. 87. Последующие действия по устранению несоответствий, выявленных в ходе внутреннего аудита — поэтапное устранение несоответствий, обнаруженных в результате внутреннего аудита. 88. Анализ управления — руководитель компании проводит собрание по анализу управления, на котором отделы представляют соответствующие отчеты, оценивают работу за период с момента начала деятельности и определяют вопросы, требующие дальнейшего внимания. 89. Обучение перед сертификацией — проведение обучения для руководителей отделов и сотрудников, ответственных за реализацию процесса, с целью ознакомления их с важными моментами, на которые следует обратить внимание, и способами ответов на вопросы. 90. Записи о работе системы за три месяца — необходимо хранить записи о её работе в течение как минимум трех месяцев. 91. Предварительная проверка компанией-сертификатором — запрос предварительной проверки у компании-сертификатора. 92. Последующие действия по устранению несоответствий, выявленных на предварительной проверке — поэтапное устранение несоответствий, указанных в ходе предварительной проверки. 93. Проверка сертификационной компанией — подготовка к проверке со стороны сертификационной компании. 94. Контроль за устранением несоответствий в ходе основной проверки — незамедлительное устранение выявленных в ходе основной проверки несоответствий для их закрытия. 95. Выдача сертификата после успешной аудиторской проверки — сертификат выдается сертификационной компанией.