Каковы у вас опыт использования систем ERP и безбумажной работы в крупных нефтехимических компаниях?
Thread Content
1. Система ERP. В нашей фабрике у системы ERP имеются следующие проблемы: невозможно обеспечить замкнутый цикл управления. Подскажите, как их преодолеть? После утверждения плана ремонта отделы, ответственные за его составление, и управляющие органы не могут своевременно получать информацию о наличии материалов и комплектующих. Кроме того, они не могут знать о ходе закупок недостающих материалов, о сроках их поступления и о фактически понесенных расходах. Это приводит к ряду проблем в области контроля расходов и планирования работ на месте. Например, в случае управления обычными запасными частями: после подачи заявки на производство невозможно узнать, будет ли произведена покупка, соответствуют ли приобретаемые части требованиям, можно ли их установить, когда они поступят и когда их можно будет установить. Также невозможно узнать остаток запасов, в результате чего уровень запасов запасных частей постоянно остается высоким, а некоторые из них вообще не используются, что приводит к серьезной трате ресурсов и увеличению операционных расходов. При использовании трех доз также существуют подобные проблемы: при подаче заявок, закупках (проведении тендеров), транспортировке и доставке, использовании, а также при обработке пустых бутылок и утилизации отходов. После подачи заявки на производство невозможно узнать, на каком этапе находятся закупки; во время использования невозможно определить объем запасов. В результате возникает несоответствие между заявленным количеством, объемом закупок и фактическим использованием, что приводит к расточительству. После завершения использования центр закупок не может узнать, сколько пустых бочек необходимо вернуть на место, и сколько отработавших катализаторов требуется собрать. В общем: существуют препятствия в обмене информацией, что приводит к расточительству и увеличению операционных затрат. 2. Работа без бумаги: для учета смены старшего группы требуется вести записи как в бумажном, так и в электронном виде, в результате одна и та же работа выполняется дважды; записи о внутренних процедурах также ведутся в бумажном формате, хотя на самом деле можно использовать ERP для ведения электронных учетных записей. Во всех этапах утверждения документов существуют те же проблемы: как только какой-либо отдел выражает несогласие, подразделениям на нижних уровнях приходится проводить процедуру утверждения заново. Это приводит к тому, что одни и те же проблемы возникают снова и снова, что ещё больше снижает эффективность работы подразделений, делая их работу ещё более сложной. На самом деле можно полностью использовать электронные методы утверждения документов: если нет возражений, документ утверждается; если есть возражения, его можно исправить. Таким образом можно повысить эффективность работы. Группа для обсуждения с менеджерами
Последнее изменение в этом посте было сделано huio1983 27.01.2016 в 09:37. Это программы, связанные исключительно с финансовыми процессами; безбумажная система используется только в некоторых учетных книгах. Такие изменения в моделях управления не приведут к повышению эффективности, если не изменятся подходы или концепции управления. Лично я считаю, что использование информационных технологий позволяет снизить временные затраты предприятий. При достижении определенного масштаба влияние временных затрат становится значительным, как, например, при обработке данных предприятия и обмене информацией. Для эффективного управления с помощью ERP необходима информатизация предприятия (цифровизация таких бизнес-процессов, как производственные процессы, перемещение материалов, обработка операций, движение денежных средств, взаимодействие с клиентами; создание новых информационных ресурсов с помощью различных информационных систем; предоставление людям на всех уровнях возможности ознакомиться со всей информацией, связанной с динамикой бизнес-процессов, чтобы принимать решения, способствующие оптимизации использования производственных ресурсов. Это позволяет рационально распределять ресурсы предприятия и обеспечивает его способность адаптироваться к постоянно меняющимся условиям рыночной конкуренции, что в свою очередь способствует достижению максимальной экономической эффективности). Для полной реализации эффективности необходима достаточная степень информатизации. Основной элемент работы ERP – автоматический ввод информации. Если информация не может быть введена или вводится с задержкой, то управление с помощью ERP не будет эффективным. ERP представляет собой инструмент для координации действий ； Кроме того, традиционное управление и управление с использованием ERP, несомненно, развиваются постепенно: сначала вручную, затем полуавтоматически, и наконец автоматически (даже в автоматическом режиме требуется участие человека; такая «автоматизация» является частью рабочего процесса, подобно продажам в супермаркете, где количество проданных товаров снижается в базе данных после их сканирования на кассе).
В некоторых областях работы, таких как ведение записей, отказ от использования бумаги, возможно, связан с тем, что руководители считают, что на рабочем месте необходимо выполнять определенные задачи”
Последнее изменение в этом посте было сделано huio1983 27.01.2016 в 09:33. Утверждение проектов не связано с ERP; по-видимому, речь идет о проблемах в процессе коммуникации.
Реальность в том, что ERP и MES не связаны без проблем, между ними нет общего языка. У нашего подразделения ситуация ещё хуже — у нас нет настоящей системы ERP. :L
Можно сообщить об этом вашим руководителям~~ а они уже передадут информацию в отдел ИТ~~ Перенимать чужие решения — это хорошо, но нужно учитывать собственные условия и постоянно совершенствовать что-то~~ Наш отдел ИТ иногда также просит всех своевременно сообщать о пригодности системы к использованию~~
Система ERP хорошо подходит для ведения финансовой отчетности, что позволяет руководству легко проверять данные. Однако для сотрудников на низовом уровне она лишь увеличивает объем работы и не соответствует потребностям реального производства
В некоторых местах это подходит, а в других после использования возникает ещё больше проблем! различное отношение
ERP должен представлять собой инструмент для реорганизации процессов, а не просто ещё одну IT-систему. В противном случае это лишь увеличит объем ненужной работы