Я только начинаю заниматься работой секретаря и чувствую себя растерянной. Надеюсь на помощь всех

Thread Content

Я являюсь техническим специалистом по оборудованию на производственном цехе по переработке нефти. Недавно из-за смены работы я стал заниматься административной работой на нефтеперерабатывающем заводе; в основном моя задача заключается в составлении протоколов собраний и годовых отчетов. Однако, только начав выполнять эти обязанности, я почувствовал себя совершенно растерянным и не знаю, что делать. Хочу поделиться своими проблемами с вами и надеюсь, что вы сможете дать мне какие-нибудь советы и помощь. 1. Во время собраний с руководством, поскольку после них необходимо составлять протоколы, а руководители обычно говорят довольно быстро, становится сложно вести запись; к тому же качество записи с диктофона невысокое. Поэтому для того, чтобы систематизировать слова руководителя, приходится вкладывать много усилий. Уважаемые моряки, у вас есть какие-нибудь хорошие советы? Надеюсь поделиться здесь вашим опытом в этой области, спасибо! 2. Наши руководители требуют составлять отчеты о работе ежеквартально, каждые полгода и в конце года. Я изучил примеры отчетов о работе нашего завода за прошлые периоды – охват тем очень широк, объем данных огромен. По моему мнению, это выходит за рамки моих возможностей. Однако мне все равно придется самостоятельно составлять такие отчеты в будущем. Как мне развить навыки в этой области? Я очень растерян и сбит с толку, надеюсь, что мои товарищи по путешествию смогут помочь мне найти выход. Спасибо! 3. В последнее время, поскольку я только что прибыл в офис нефтеперерабатывающего завода, у меня ещё нет никаких обязанностей; целыми днями я просто сижу без дела, читаю различные документы и отчёты на компьютере — с утра до вечера. В итоге у меня начинает кружиться голова, но я не чувствую, чтобы мои навыки как-то улучшились. Видя, как остальные коллеги в офисе заняты до изнеможения, я чувствовала сильное беспокойство, словно сидела на иголках. Я хотел бы спросить у профессионалов в области бизнеса: какие шаги мне следует предпринять перед тем, как начать работать секретарем? Недавно я купил несколько книг о методах стенографии, а также взял в библиотеке несколько книг по секретарскому делу. Но чем больше я читаю, тем больше понимаю, что знаю слишком мало. Я становлюсь всё более встревоженным и действительно не знаю, что делать, не могу успокоиться. Нам, молодым людям, привыкшим работать непосредственно на месте, совсем не привычно вдруг целыми днями сидеть и заниматься документами, «проходить формуляры». Надеюсь, все смогут высказать свое мнение и помочь мне преодолеть трудности. Большое спасибо всем за помощь! ! ! !