Как эффективно координировать проекты?
Thread Content
У меня в последнее время некоторые проблемы. Мы — мастерская по ремонту. В настоящее время происходит реконструкция производственного цеха, и там произвольно устанавливаются оборудования. Как только установка оборудования будет завершена, нам скажут, что нужна система электроснабжения. Но организация электроснабжения — это не такая уж простая задача: необходимо учитывать наличие кабелей, место их расположения и другие факторы. Передайте ответ соответствующим отделам: всё сводится к одному — производство срочно нуждается в решении проблемы, а уже потом можно думать о том, как с ней разобраться. Но каждый раз проблема решается, а решение — нет. Поэтому сейчас у всех на работе сильные эмоции. Уважаемые мастера, что делать? Беспокоюсь! ! !
1. Будьте четки в своем отношении: это работа компании, здесь не место личным эмоциям； 2. Заранее связаться с соответствующими отделами, чтобы получить понимание и поддержку ； 3. Старайтесь мыслить с точки зрения другого человека ； 4. Акцент на эффективности.
Спасибо! Я думаю, мы действуем очень проактивно: как только становится известно о необходимости реконструкции, мы заранее готовимся, причём речь идёт о небольших изменениях.
Прежде всего необходимо уважать другого； Во время разговора следует ориентироваться на суть дела, а не на личности. Координация и общение должны происходить между компаниями, без участия личных чувств ； При общении сначала проявляйте вежливость, а уже потом — решительность ； Необходимо четко описать все возникающие проблемы, трудности и последствия. Сначала следует учесть интересы менее важных людей, а уже затем — более важных, чтобы избежать будущих споров ； После обсуждения дел можно, в зависимости от обстоятельств или возможностей, поговорить о бытовых вещах, чтобы сблизиться лично.
Раннее взаимодействие между отделами, занимающимися управлением проектами и их проектированием, имеет огромное значение. В любом строительстве необходимо сотрудничество различных специалистов, и с самого начала, на этапе проектирования, такое сотрудничество крайне важно. Исправлять недостатки, возникшие на ранних этапах, позже — это сложно, но приходится с этим смириться.
Разве нет совета по координации производства? Разве вы все не действуете по плану?
Проблемы можно сообщить вышестоящим, но то, что нужно сделать, следует сделать хорошо. Ни в коем случае не стоит упираться — это только усложнит работу при возникновении конфликтов.