แผนกก่อสร้างโครงการ ระบบการรักษาความลับ

Thread Content

ข้อบังคับด้านการรักษาความลับของแผนกก่อสร้างโครงการ
หน่วยงานที่จัดทำ: ___________ ผู้ตรวจสอบ: ___________ วันที่: ___________

(1) ข้อบังคับด้านการรักษาความลับของแผนกก่อสร้างโครงการ ข้อ 1 เพื่อให้สอดคล้องกับ “ข้อบังคับด้านการรักษาความลับ” ของบริษัท และเพื่อรักษาความลับทางเทคนิคของบริษัทไว้ จึงได้จัดทำข้อบังคับนี้ขึ้นมา ข้อ 2 แผนกงานก่อสร้างจะต้องจัดตั้งหน่วยงานดูแลเรื่องความลับขึ้นมา โดยหน่วยงานดังกล่าวจะอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของคณะทำงานด้านการรักษาความลับของบริษัท เพื่อรับผิดชอบในการกำกับ ดูแล และตรวจสอบเรื่องความลับในแผนกงานก่อสร้าง ผู้อำนวยการฝ่ายก่อสร้างโครงการเป็นหัวหน้าหน่วยงาน ส่วนหัวหน้าแผนกและรองหัวหน้าแผนกในฝ่ายก่อสร้างโครงการถือเป็นสมาชิกของหน่วยงาน นอกจากนี้ยังมีเจ้าหน้าที่ดูแลเรื่องความลับที่ทำหน้าที่ประจำด้วย ข้อ 3 ให้มีการส่งเสริมการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการรักษาความลับ พัฒนาความตระหนักรู้ด้านการรักษาความลับ และกำหนดหน้าที่ในการรักษาความลับให้ชัดเจน ต้องปฏิบัติหน้าที่รักษาความลับของตำแหน่งงานของตนเองให้ดี ไม่เพียงแต่ต้องเข้าใจถึงขอบเขตของข้อมูลลับของบริษัทเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามระเบียบการรักษาความลับเมื่อมีผู้มาสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลลับของบริษัทด้วย ข้อที่ 4 ให้ปฏิบัติตาม “ระบบการรักษาความลับ” ของแผนกก่อสร้างโครงการอย่างเคร่งครัด เพื่อรักษาความลับของบริษัทให้ปลอดภัย ขจัดจุดเสี่ยงที่อาจทำให้เกิดการรั่วไหลของข้อมูล และปิดช่องโหว่ที่อาจทำให้ข้อมูลรั่วไหลได้ ข้อที่ 5 การรับ-ส่ง การบันทึกข้อมูลด้านเทคนิคการก่อสร้างโครงการ การกำหนดหมายเลข การแจกจ่าย และการเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าว ให้เป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายโดยเฉพาะ ข้อ 6 การรับ-ส่ง การถ่ายโอน การใช้งาน การทำสำเนา การคัดลอก การเก็บรักษา และการทำลายเอกสารทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างโครงการ จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการอนุมัติอย่างเคร่งครัด ข้อที่ 7 ในระหว่างการดำเนินงานและการปฏิบัติหน้าที่ของแผนกก่อสร้างโครงการ หนังสือเอกสารทางเทคนิค สัญญา ข้อตกลง บันทึก คู่มือ และเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดที่ได้มา จะต้องส่งมอบให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาเอกสารของแผนกนั้นโดยเร็วและครบถ้วน ห้ามเก็บไว้เป็นของตนเองโดยเด็ดขาด ข้อ 8 จำนวนสำเนาเอกสารทางเทคนิคสำหรับการก่อสร้างโครงการนั้นต้องมีการควบคุมอย่างเข้มงวด โดยต้องมีการกำหนดหมายเลขประจำเอกสาร และมีการบันทึกชื่อผู้รับเอกสารไว้ด้วย ข้อ 9 เอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอโครงการ รายงานการศึกษาความเป็นไปได้ แบบร่างการออกแบบเบื้องต้น และแบบร่างการก่อสร้าง ห้ามนำไปให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการนี้ยืมโดยเด็ดขาด ข้อที่ 10 แผนกก่อสร้างโครงการจะมีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบโดยเฉพาะ เพื่อจัดเก็บเอกสารทั้งหมดในระหว่างกระบวนการก่อสร้าง โดยจะสามารถนำเอกสารเหล่านั้นมาใช้ได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากหัวหน้าแผนกก่อสร้างเท่านั้น และจะมีการบันทึกข้อมูลเหล่านั้นไว้อย่างเป็นทางการด้วย

ข้อที่ 11 เมื่อแผนกก่อสร้างโครงการได้รับเอกสารทางเทคนิคที่มีความลับ จะต้องรีบแจ้งให้หัวหน้าแผนกก่อสร้างทราบทันที และให้ทีมงานด้านความปลอดภัยเป็นผู้กำหนดระดับความลับของเอกสารเหล่านั้น เมื่อกำหนดระดับความลับแล้ว จะต้องประทับตราแสดงระดับความลับไว้บนปกเอกสารเพื่อเป็นการเตือน และต้องมีผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดไว้อย่างเป็นระเบียบ ข้อ 12 เอกสารทางเทคนิคที่มีความลับระดับสูงจะต้องถูกเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่มีกุญแจล็อก โดยหลักการแล้วไม่อนุญาตให้นำออกไปใช้งานภายนอก แต่หากมีความจำเป็นต้องนำออกมาใช้ ถ่ายเอกสาร หรือทำสำเนา จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้: 1. การนำเอกสารที่มีความลับระดับสูงมาใช้ ถ่ายเอกสาร หรือทำสำเนา จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าโครงการก่อน 2. การยืม การให้ยืม การถ่ายเอกสาร หรือการทำสำเนาของเอกสารที่มีลักษณะเป็นความลับนั้น จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกก่อสร้างโครงการก่อน 3. การยืมเอกสารที่มีความลับจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกก่อสร้างโครงการก่อน มาตรา 13 จำนวนสำเนาของเอกสารที่มีความลับนั้นต้องถูกควบคุมอย่างเข้มงวด และต้องมีการบันทึกไว้อย่างละเอียด พร้อมระบุหมายเลขของสำเนาด้วย ผู้ที่มีสำเนาเหล่านั้นอยู่ในความครอบครอง จะต้องรับประกันอย่างเคร่งครัดว่าจะไม่นำสำเนาเหล่านั้นไปทำสำเนาซ้ำอีก มาตรา 14 บุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลลับ (ผู้ใช้ ผู้จัดการ และผู้ส่งต่อข้อมูลลับ) จะต้องทำสัญญาการรักษาความลับกับบริษัทด้วย มาตรา 15 หากมีการละเมิดข้อกำหนดต่างๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น ผู้กระทำจะต้องรับผิดชอบต่อผลที่เกิดขึ้นทั้งหมด ในกรณีที่มีความร้ายแรง บริษัทจะดำเนินการตามกฎหมายเพื่อเรียกร้องความรับผิดจากผู้กระทำและผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง มาตรา 16 เมื่อพนักงานของบริษัทย้ายออกหรือเกษียณอายุ จะต้องคืนเอกสารที่ยืมมาทั้งหมด โดยมีผู้รับผิดชอบด้านเอกสารเป็นผู้ลงนามรับรอง (2) ข้อกำหนดเกี่ยวกับการเข้าถึงและยืมเอกสาร ข้อ 1 การเข้าถึงเอกสารทางเทคนิคที่มีความลับนั้น จำเป็นต้องมีการอนุมัติตามขั้นตอนที่กำหนด โดยต้องได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าแผนกก่อสร้างโครงการด้วย. ข้อ 2 การเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประมูลและสัญญาต่างๆ (บันทึกการประเมินผลการประมูล) จะต้องได้รับความอนุญาตจากหัวหน้าแผนกก่อสร้างโครงการก่อน ข้อ 3 หน่วยงานภายนอกที่ต้องการเข้าดูเอกสารของบริษัทเรา จะต้องมีจดหมายแนะนำจากหน่วยงานของตนเอง พร้อมทั้งต้องมีเจ้าหน้าที่จากแผนกที่เกี่ยวข้องของบริษัทเราเป็นผู้นำทาง และต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการขอยืมเอกสารตามที่กำหนดไว้ในข้อกำหนดข้างต้นด้วย. ข้อ 4 การเข้าดูหรือทำสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างโครงการ จะต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำคอยดูแลด้วย ； การทำสำเนาเอกสารการก่อสร้างโครงการจะต้องได้รับการลงนามจากผู้บริหารของแผนกที่รับผิดชอบโครงการ และผู้บริหารของบริษัทที่เป็นเจ้าของโครงการด้วย ข้อ 5 เมื่อจำเป็นต้องนำเอกสารออกจากห้องเก็บเอกสารเพื่อใช้ในการทำงาน จะต้องมีการลงนามเพื่อยืมเอกสารอย่างเคร่งครัด และเอกสารที่ยืมมานั้นควรนำกลับมาคืนโดยเร็วที่สุด โดยไม่ควรเกินห้าวัน. หากต้องการนำบริษัทไปใช้งาน จะต้องได้รับการลงนามอนุมัติจากหัวหน้าแผนกก่อสร้างโครงการก่อนจึงจะสามารถนำไปใช้ได้ ข้อ 6 ในขั้นตอนการลงนามอนุมัติ จะต้องระบุเนื้อหาที่จะเข้าถึง วัตถุประสงค์ในการเข้าถึงด้วย และหากมีการยืมไปใช้ ก็จะต้องระบุวันที่จะคืนด้วยเช่นกัน (3) หน้าที่ด้านการรักษาความลับของแผนกก่อสร้างโครงการ ข้อ 1 ต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการรักษาความลับ และข้อกำหนดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องจากผู้บังคับบัญชา รวมถึงต้องดูแลรักษาความลับของเอกสารต่างๆ ให้เป็นอย่างดีด้วย. ข้อ 2 เจ้าหน้าที่ในแผนกก่อสร้างโครงการต้องให้ความสำคัญกับการรักษาความลับอย่างยิ่ง โดยต้องเป็นแบบอย่างที่ดี และปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการรักษาความลับของพรรคและ** อย่างเคร่งครัด ข้อ 3 การจัดการเรื่องความลับของพนักงานในแผนกก่อสร้างโครงการนั้น จะดำเนินตามหลัก “ใครเป็นผู้รับผิดชอบ ก็ให้เป็นผู้ดูแล” โดยมีการจัดการอย่างเป็นระบบตามลำดับชั้นของผู้รับผิดชอบ ข้อ 4 เจ้าหน้าที่ในแผนกก่อสร้างโครงการ ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด เมื่อรับ จัดเก็บ หรือนำเอกสารมาใช้งาน โดยต้องมีการตรวจสอบ ลงนาม บันทึกข้อมูล และยกเลิกการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้อง เพื่อให้มีระบบที่สมบูรณ์ และมีบัญชีที่ชัดเจน ข้อ 5 เอกสารหรือหลักฐานที่ต้องทำลายหลังจากการประเมินแล้ว จะต้องมีการจัดทำรายงานการประเมินตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจึงนำไปทำลาย โดยต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้บริหารที่มีอำนาจ และต้องมีผู้ควบคุมการทำลายอย่างน้อยสองคน ข้อ 6 เจ้าหน้าที่ในแผนกก่อสร้างโครงการต้องรักษาความลับอย่างเคร่งครัด ห้ามนำเนื้อหาของเอกสารที่มีความลับไปคัดลอกหรือเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาต และห้ามใช้อำนาจในการถ่ายเอกสารเหล่านั้นไปใช้ในทางที่ผิด ข้อ 7 เจ้าหน้าที่ในแผนกก่อสร้างโครงการควรดูแลอุปกรณ์ไอทีและอุปกรณ์สำหรับการทำงานอัตโนมัติอย่างเข้มงวด เพื่อป้องกันไม่ให้มีการรั่วไหลของข้อมูลลับ ข้อ 8 เอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานของพนักงานในแผนกก่อสร้างโครงการ จะต้องมีการควบคุมจำนวนฉบับและขอบเขตการส่งมอบอย่างเข้มงวด นอกจากนี้ยังต้องระบุหมายเลขประจำเอกสาร ระดับความลับ และระยะเวลาในการเก็บรักษาไว้อีกด้วย ข้อ 9 ในกรณีที่มอบหมายงานที่เกี่ยวข้องกับความลับให้หน่วยงานภายนอกดำเนินการ จะต้องมีการทำสัญญาเกี่ยวกับการรักษาความลับไว้ โดยกำหนดให้หน่วยงานดังกล่าวไม่ đượcเปิดเผยข้อมูลลับให้กับบุคคลที่สาม ข้อที่ 10 เจ้าหน้าที่ในแผนกก่อสร้างโครงการ ห้ามเผยแพร่บทความวิชาการ หรือไปศึกษาดูงาน ทำกิจกรรมแลกเปลี่ยนความรู้ทางเทคนิค หรือมีการติดต่อกับบุคคลภายนอก โดยให้หลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลลับของบริษัทและโครงการที่มีความลับอยู่ด้วย แผนกก่อสร้างโครงการ