การจัดการเวลานั้นล้าสมัยไปแล้ว การจัดการพลังงานต่างหากที่สำคัญที่สุด!
Thread Content
ลู่ซุนกล่าวว่า “เวลาก็เหมือนน้ำในสปองจ์ ตราบใดที่ยังพยายามบีบมันออกมา ก็ยังมีน้ำเหลืออยู่เสมอ” ”อย่างไรก็ตาม วิธีการหาเวลามาทำสิ่งต่างๆ ดูเหมือนจะไม่เหมาะสมกับการพัฒนาของยุคสมัยอีกต่อไป สิ่งที่จะมาแทนที่ก็คือ “การจัดการพลังงาน” นั่นเอง จะจัดการพลังงานของตัวเองให้ดีได้อย่างไร? บทความนี้จะสอนเทคนิคสักหลายข้อให้คุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน หลายคนจึงใช้วิธีบีบเวลาให้มีมากขึ้นโดยเร็วที่สุด แต่ทุกคนก็รู้ดีว่า ในช่วงเวลา 168 ชั่วโมงต่อสัปดาห์นั้น ประสิทธิภาพในการทำงานในแต่ละช่วงเวลาจะแตกต่างกันไป “กุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน คือการจัดการพลังงานของตนเอง ”คำพูดนี้มาจากฟลิป บราวน์ ที่ปรึกษาด้านธุรกิจ เขาได้ก่อตั้งบริษัทที่ปรึกษาด้านวัฒนธรรมองค์กรชื่อ Burlington ซึ่งมีสำนักงานใหญ่อยู่ในรัฐเวอร์มอนต์ นอกจากนี้เขายังเขียนหนังสือเล่มหนึ่งชื่อว่า “Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts” บราวน์กล่าวว่า “เราสามารถมองว่าเวลาเป็นสิ่งที่หยุดนิ่งได้” ทุกคนต่างก็รู้ดีว่า การไปหาหมอนั้นเป็นช่วงเวลาที่รู้สึกเหมือนผ่านไปหลายปีเลยทีเดียว แต่เมื่อไปสกีบนพื้นหิมะ ความรู้สึกก็จะแตกต่างออกไปโดยสิ้นเชิง. คนส่วนใหญ่รู้สึกว่า การทำงานในช่วงเวลาบางช่วงนั้นทำให้รู้สึกสบายใจ และการทำงานประเภทใดประเภทหนึ่งก็ให้ความรู้สึกแบบเดียวกันเช่นกัน ” เขายังกล่าวอีกว่า ความแตกต่างในด้านความรู้สึกนี้ไม่เกี่ยวข้องกับเวลา แต่เกี่ยวข้องโดยตรงกับพลังงานและความกระตือรือร้นมากกว่า หากเราปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทางสรีรวิทยาของตนเอง โดยเข้าไปมีส่วนร่วมกับงาน กิจกรรม และผู้คนที่มีพลังบวก ก็จะช่วยให้**เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และยังทำให้เราชอบงานของตัวเองมากขึ้นอีกด้วย เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณจัดการพลังงานของตัวเองได้ อย่าท้อใจก่อนที่จะเริ่มทำอะไรเลย ถ้าตอนเช้ามาเห็นตารางเวลาที่แน่นขนัด คุณจะรู้สึกอยากตายไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้น พลังงานของคุณก็จะหายไปเกือบครึ่งหนึ่งตั้งแต่ก่อนที่จะเริ่มทำงานแล้ว บราวน์กล่าวว่า หลายคนประเมินประสิทธิภาพของตัวเองสูงเกินไป หรือใช้เวลามากเกินไปกับเรื่องที่ดูเหมือนจะสำคัญ แต่จริงๆ แล้วเป็นเรื่องเล็กน้อยเท่านั้น ไม่ใช่ว่าทุกอย่างจะต้องทำเหมือนกำลังทำสงครามหรอกนะ. อย่ากดดันตัวเองมากเกินไป จงกำหนดปริมาณงานให้เหมาะสมกับตัวเอง. เขายังกล่าวอีกว่า “หากสภาพแวดล้อมในที่ทำงานมีความกดดันสูง หรือมีบรรยากาศที่เต็มไปด้วยความเครียด ก็จะยากที่จะหาวิธีลดความเครียดให้ตัวเองได้” อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการรับมือของสมอง ร่างกาย และจิตวิญญาณของเรานั้นมีขีดจำกัด หากกดดันมากเกินไปก็จะเกิดปัญหาได้ ” ให้สังเกตช่วงเวลาที่มีพลังงานมากที่สุด บราวน์กล่าวว่า มีคนบางคนที่รู้ดีว่าตัวเองมีพลังงานมากที่สุดในช่วงเวลาไหน ตัวอย่างเช่น บางคนมีสมองที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุดในช่วงเช้าหลังจากตื่นนอน ในขณะที่บางคนจะมีความคิดสร้างสรรค์สูงสุดก็ต่อเมื่อหลังจากรับประทานอาหารเย็นแล้วเท่านั้น หากคุณยังไม่ค่อยเข้าใจสภาพของตัวเอง ลองใช้เวลาสักหนึ่งถึงสองสัปดาห์เพื่อจดบันทึกสภาพของตัวเองไว้ดูสิ. จดบันทึกช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพสูงสุดและมีพลังมากที่สุด ； ช่วงเวลาไหนที่ไม่มีอารมณ์จะทำงาน อยากดื่มกาแฟหรืออยากนอนหลับ ใช้เวลาที่มีพลังอย่างเต็มที่ไปกับการทำสิ่งที่จำเป็นต้องใช้สภาพร่างกายที่ดีที่สุดในการทำ รวมถึงงานที่คุณไม่ชอบด้วย (สิ่งที่บราวน์ไม่ชอบมากที่สุดคือการทำบัญชี) หากคุณทำสิ่งเหล่านี้ในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด คุณก็จะสามารถทำมันให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วที่สุด เติมพลังให้ทันเวลา บราวน์คัดค้านรูปแบบการทำงานที่ต้องทำงานต่อเนื่องทั้งกลางวันและกลางคืนอย่างมาก เขาเชื่อว่า จำเป็นต้องหาเวลาพักผ่อนในช่วงเวลาที่มีงานยุ่งในแต่ละวัน เพื่อฟื้นฟูพลังงานและรักษาสภาพร่างกายให้อยู่ในสภาพที่ดีที่สุด ถ้าเหนื่อยก็พักสักครู่ พยายามออกไปทานอาหารกลางวันข้างนอก หรือหาเวลาเดินเล่นสักหน่อยทุกวัน. คุณอาจรู้สึกว่าตัวเองยุ่งมากจนไม่มีเวลาพักเลย. แต่คุณอาจประหลาดใจที่พบว่า หลังจากพักผ่อนแล้ว ความสามารถในการจดจ่อก็จะเพิ่มขึ้น และมีพลังมากขึ้นด้วย การใช้สภาวะที่ดีนี้ในการทำงาน ก็จะช่วยให้เวลาที่ใช้ไปกับการพักผ่อนกลับมาอีกครั้งได้อย่างรวดเร็ว บราวน์กล่าวว่า “หากต้องการรักษาสมาธิให้คงที่ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็ไม่ควรปล่อยให้สมองทำงานต่อเนื่องเกิน 90 นาที” หากยังคงทำงานต่อไปโดยไม่หยุดพักเกิน 90 นาที ประสิทธิภาพในการทำงานก็จะลดลง ” มองหาแหล่งพลังงานเสริม แต่ละคนมีวิธีเติมพลังงานที่แตกต่างกันไป วิธีของคนที่มีบุคลิกเปิดเผยบางคนคือการพูดคุย ส่วนบางคนก็ชอบอยู่คนเดียวและใช้เวลาไตร่ตรอง ส่วนอีกบางคนก็เลือกที่จะออกกำลังกายแทน ทุกคนต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่าตัวเองอยู่ในประเภทไหน บราวน์ชอบไปเดินเล่นสักสามถึงห้านาที หลังจากทำงานมาสักพักหนึ่ง เขากล่าวว่า ควรหาวิธีที่จะช่วยให้ตัวเอง “ฟื้นพลัง” ขึ้นมาได้ จากนั้นก็นำวิธีเหล่านั้นมาปรับใช้ในการทำงานในแต่ละวัน. บราวน์กล่าวว่า “บางครั้งในโลกนี้ คนเราก็ไม่สามารถควบคุมชะตากรรมของตัวเองได้” ไม่ใช่ว่าทุกวันเราจะมีเวลาพักผ่อนแน่นอน แต่เราต้องพยายามหาเวลามาพักให้ได้. ”
มีเหตุผลอยู่แล้ว แต่การทำจริงๆ นั้นยากมาก~~~
เราสามารถมองว่าเวลาเป็นสิ่งที่อยู่นิ่งไม่เคลื่อนไหวได้. ทุกคนต่างก็รู้ดีว่า การไปหาหมอนั้นเป็นช่วงเวลาที่รู้สึกเหมือนผ่านไปหลายปีเลยทีเดียว แต่เมื่อไปสกีบนพื้นหิมะ ความรู้สึกก็จะแตกต่างออกไปโดยสิ้นเชิง. คนส่วนใหญ่รู้สึกว่า การทำงานในช่วงเวลาบางช่วงนั้นทำให้รู้สึกสบายใจ และการทำงานประเภทใดประเภทหนึ่งก็ให้ความรู้สึกแบบเดียวกันเช่นกัน ชอบประโยคนี้
การจัดการเวลาและการจัดการผู้จัดการก็ควรทำแบบแยกช่วงกัน ในแต่ละช่วงอายุและช่วงการพัฒนาอาชีพก็น่าจะมีความแตกต่างกันไปนะ!
พูดง่ายๆ ก็คือ มุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดใช่ไหม
ในที่ทำงานก็มักจะมีสถานการณ์แบบนี้เกิดขึ้นจริงๆ การสร้างรูปแบบชีวิตและการทำงานที่สม่ำเสมอนั้นเป็นสิ่งสำคัญ ส่วนตัวแล้วผมคิดว่า ทุกคนล้วนมีช่วงเวลาในแต่ละเดือนที่ประสิทธิภาพในการทำงานต่ำ (นี่คือข้อสรุปจากนิสัยส่วนตัวของผม) บางคนก็ทำงานล่วงเวลาทุกวัน แต่ประสิทธิภาพกลับต่ำ ทำให้ตัวเองเหนื่อยล้า และยังเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรขององค์กรอีกด้วย บางครั้งการทำงานล่วงเวลาก็เป็นเพราะถูกบังคับ หากไม่ทำงานล่วงเวลาก็จะรู้สึกว่างานยังไม่เสร็จ ดังนั้นงานที่ควรจะทำเสร็จได้ในหนึ่งวัน ก็ต้องใช้เวลาถึงหนึ่งสัปดาห์ โดยต้องทำงานล่วงเวลาทุกวัน นี่คือวิธีเดียวที่จะอยู่รอดในองค์กรได้ ส่วนตัวผมทำงานในบริษัทเอกชน ก็มีคนมาเอาใจมากมาย