การบรรยายเกี่ยวกับระบบการจัดการด้านความปลอดภัยและสุขภาพในที่ทำงาน ตอนที่ 10 (จบ)

Thread Content

วิธีการและขั้นตอนพื้นฐานในการจัดตั้ง OSHMS (ต่อ) (3) การทดลองใช้ระบบ OSHMS โดยพื้นฐานแล้ว การดำเนินงานของ OSHMS ก็คือการปฏิบัติตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ OSHMS การบรรลุเป้าหมายของ OSHMS การรักษาให้ระบบ OSHMS มีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง และการปรับปรุงระบบอย่างไม่หยุดยั้ง การทำงานของระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้น ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการจัดการของระบบ ซึ่งช่วยในการประสานงาน การกำกับดูแล การประเมินผล การรายงานข้อมูลต่างๆ รวมถึงการตรวจสอบระบบและการประเมินผลการจัดการอีกด้วย การดำเนินการตามคู่มือการจัดการด้าน OSH การบังคับใช้เอกสารต่างๆ และการปฏิบัติตามแผนด้าน OSH นั้น โดยแท้จริงแล้วก็คือการดำเนินงานของ OSHMS นั่นเอง เมื่อมีการออกคู่มือการจัดการด้าน OSH โดยผู้บริหารระดับสูง และมีการอนุมัติขั้นตอนการจัดการด้าน OSH โดยผู้บริหารที่เกี่ยวข้องแล้ว ก็ควรจัดให้มีการฝึกอบรมและถ่ายทอดความรู้ให้กับผู้บริหารในแต่ละระดับทันที ในฐานะผู้บริหารระดับสูง ควรให้ความสำคัญกับการทำความเข้าใจหลักการ หลักเกณฑ์ หน้าที่ และวิธีการควบคุมของ OSHMS ； ผู้จัดการระดับกลางควรมีความเข้าใจเกี่ยวกับหน้าที่และขั้นตอนการทำงานต่างๆ ในระบบของแผนกตนเองเป็นหลัก ； พนักงานทั่วไปควรให้ความสำคัญกับการทำความเข้าใจแนวทางปฏิบัติ ข้อกำหนด และขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตนเอง ซึ่งมีอยู่ในเอกสารประกอบคู่มือต่างๆ การดำเนินระบบการจัดการด้านความปลอดภัยและสุขภาพในที่ทำงานนั้น จำเป็นต้องมีการมีส่วนร่วมจากหลายหน่วยงานภายในองค์กร ดังนั้น องค์กรควรปฏิบัติตามหลักการในการออกแบบระบบ โดยยึดหลักการที่ว่าต้องมีความเข้มงวด มีการประสานงานกันอย่างมีประสิทธิภาพ มีความกระชับ และมีความเป็นเอกภาพ นอกจากนี้ ยังต้องมีการจัดสรรผู้บริหารที่มีความสามารถเพียงพอมาดูแลงานต่างๆ รวมถึงต้องกำหนดให้ชัดเจนถึงความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานต่างๆ และวิธีการประสานงานกัน เพื่อให้ระบบการดำเนินงานมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง เมื่อพบปัญหาในหน้าที่ด้าน OSH ของแต่ละแผนกระหว่างการดำเนินงานของระบบ จะต้องดำเนินการแก้ไขโดยทันที ในระหว่างการดำเนินงานของ OSHMS กิจกรรมต่างๆ มักจะเกิดความผิดเพี้ยนไปจากมาตรฐานได้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการกำกับดูแลอย่างใกล้ชิด เพื่อตรวจพบปัญหาที่เกิดขึ้นได้ทันเวลา และสามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างทันท่วงที การดำเนินการกำกับดูแลด้าน OSH เป็นวิธีการสำคัญในการรักษาให้ระบบสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น ส่วนหน้าที่ของระบบการรายงานข้อมูลด้าน OSH ก็คือการช่วยให้การกำกับดูแลด้าน OSH เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยให้ระบบสามารถทำงานต่อไปได้อย่างต่อเนื่อง โดยผ่านระบบการรายงานข้อมูลนี้ จะสามารถรับรู้และจัดการกับข้อมูลที่ผิดปกติได้ ซึ่งจะช่วยในการควบคุมการทำงานของระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะเห็นได้ว่า การจัดการข้อมูลนั้นมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการกำกับดูแลด้าน OSH และการประสานงานภายในองค์กร หากสามารถผสมผสานทั้งสามอย่างนี้เข้าด้วยกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบก็จะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลเช่นกัน (4) การตรวจสอบภายในและการประเมินการจัดการของระบบ การตรวจสอบภายใน OSHMS มีจุดประสงค์เพื่อตรวจสอบและยืนยันว่าองค์ประกอบต่างๆ ของระบบได้รับการดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ โดยเป็นการตรวจสอบและประเมินอย่างเป็นระบบและอิสระว่าระบบนั้นสามารถบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ได้หรือไม่ ซึ่งถือเป็นวิธีการหนึ่งในการรับประกันคุณภาพของระบบ OSHMS เอง การตรวจสอบภายในโดยทั่วไปจะมีการตรวจสอบองค์ประกอบทั้งหมดของระบบอย่างครอบคลุม สำหรับระบบที่ได้รับการตรวจสอบจากภายนอกแล้ว ในการตรวจสอบภายในก็สามารถเน้นการตรวจสอบบางองค์ประกอบเป็นพิเศษได้ ส่วนครั้งต่อไปก็สามารถตรวจสอบองค์ประกอบอื่นๆ แทนได้ โดยปกติแล้วจะต้องตรวจสอบองค์ประกอบทั้งหมดให้ครบภายในหนึ่งปี การประเมินการจัดการ OSHMS คือการที่ผู้บริหารระดับสูงขององค์กรเป็นผู้ประเมินโดยตรงว่าระบบปัจจุบันสามารถตอบสนองต่อข้อกำหนดด้าน OSH ได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ และเป้าหมายใหม่ที่กำหนดขึ้นหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงทางสภาพแวดล้อมนั้นเหมาะสมหรือไม่ มันดำเนินการบนพื้นฐานของการตรวจสอบระบบ แต่ไม่ใช่ว่าทุกครั้งหลังจากการตรวจสอบภายในระบบแล้วจะต้องมีการประเมินการจัดการเสมอไป โดยจะมีการตัดสินใจว่าจะตรวจสอบองค์ประกอบทั้งหมดหรือบางส่วนของระบบ ตามความจำเป็นที่เกิดขึ้นจริง การประเมินการจัดการจะดำเนินการตามแผนประจำปี โดยปกติแล้วจะมีการประเมินอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง โดยปกติแล้ว การทบทวนการบริหารจะดำเนินการโดยผู้จัดการทั่วไป โดยมีหัวหน้าแผนกต่างๆ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง (เช่น ผู้ตรวจประเมินภายใน เป็นต้น) เข้าร่วม ตัวแทนผู้จัดการด้าน OSH ควรจัดทำเอกสารเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของระบบ OSHMS รวมถึงแนวโน้มการเปลี่ยนแปลง และปัญหาต่างๆ ที่ควรได้รับการศึกษา เพื่อนำเสนอในรูปแบบเอกสาร ในการประชุมตรวจสอบ จะมีการตัดสินใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับข้อเสนอหรือปัญหาต่างๆ เช่น ผลการตรวจสอบภายในระบบ นโยบายและเป้าหมายที่ได้กำหนดไว้ ความสอดคล้องและประสิทธิภาพของระบบ ความมุ่งมั่นในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง รวมถึงมาตรการแก้ไขและป้องกันปัญหาต่างๆ และประเด็นที่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้ความสนใจด้วย