Thread Content
OSHMS قائم کرنے کے بنیادی طریقے اور اقدامات (حصہ اول) مختلف کمپنیاں، جب پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت کے نظام (OSHMS) کو قائم یا بہتر بنانے کی کوشش کرتی ہیں، تو وہ اپنی خصوصیات اور حالات کے مطابق مختلف اقدامات اور طریقے اختیار کر سکتی ہیں۔ لیکن عموماً، OSHMS قائم کرنے کے لئے چار بنیادی اقدامات ضروری ہیں: (1) نظام کی منصوبہ بندی – نظام کی منصوبہ بندی میں تربیت، منصوبے تیار کرنا، ابتدائی جائزہ لینا (موجودہ حالت کا جائزہ)، اور نظام کی تخلیق جیسے چار بنیادی کام شامل ہیں۔ تربیت اور تعلیم: بیرونی ماہرین یا تکنیکی مشورہ دینے والی ایجنسیوں کی جانب سے، کاروباری اداروں کے انتظامی عملے، اہم افراد، اور ملازمین کو OSHMS معیارات سے متعلق تربیت فراہم کی جاتی ہے؛ یہ OSHMS نظام قائم کرنے کے لئے انتہائی اہم کام ہے۔ تربیتی کاموں کو مختلف سطحوں اور مراحل میں انجام دینا ضروری ہے۔ سب سے پہلے، آجروں کے رہنماؤں اور انتظامی عملے کو OSHMS معیارات کے بنیادی مشمولات اور اصولوں کو سمجھنا ضروری ہے، تاکہ وہ ان معیارات کے مفہوم کو درست طریقے سے سمجھ سکیں۔ عموماً، تربیتی سرگرمیوں کو دو مراحل میں تقسیم کیا جاتا ہے؛ پہلا مرحلہ OSHMS معیارات کی تشہیر اور ان کے نفاذ سے متعلق ہے، جس میں OSHMS سے متعلق بنیادی علم کو بنیادی موضوع قرار دیا جاتا ہے۔ ； دوسرا، داخلی آڈیٹرز کی تربیت ہے، جس کا بنیادی مقصد نظام کی تشکیل سے متعلق دستاویزات کی تیاری، داخلی آڈٹ وغیرہ ہے۔ منصوبہ بندی: عام طور پر، OSHMS قائم کرنے میں تقریباً ایک سال کا وقت لگتا ہے۔ جب مجموعی منصوبہ منظور ہو جاتا ہے، تو ہر ایک خاص کام کے لئے الگ الگ منصوبے تیار کئے جا سکتے ہیں۔ OSHMS کے نفاذ سے متعلق مجموعی منصوبہ، اور ہر خاص کام کے لئے الگ الگ منصوبے تیار کرنے کے علاوہ، منصوبہ بندی کا ایک اور اہم پہلو یہ ہے کہ وسائل کی ضروریات کا تعین کیا جائے، تاکہ اسے آجروں کی اعلیٰ قیادت کی منظوری کے لئے پیش کیا جاسکے۔ ابتدائی جائزہ (موجودہ حالت کی تحقیق) ابتدائی جائزہ دراصل، آجر کی جانب سے پیش کیے گئے پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت کے انتظامات کی موجودہ حالت کی تحقیق اور ارزیابی پر مشتمل ہے۔ اس میں بنیادی طور پر درج ذیل امور شامل ہیں: پہلے، موجودہ صورتحال کی تحقیقات (جیسے پیشہ ورانہ حفاظت و صحت سے متعلق اداروں کی ساخت، عملے کی ذمہ داریوں کی تقسیم اور ان کی مناسبت، آجروں کی پیشہ ورانہ حفاظت و صحت سے متعلق پالیسیاں، اہداف اور ان کی عمل درآمد کی صورتحال، گزشتہ برسوں میں آجروں کی جانب سے پیش آنے والے حادثات اور ان کی وجوہات کا تجزیہ وغیرہ)۔ ； دوسرا یہ کہ تفتیش کے نتائج کا تجزیہ کیا جائے، موجودہ مسائل کی شناخت کی جائے، اور لازمی قواعد و ضوابط کے مقابلے میں پائے جانے والے فرق کا پتہ لگایا جائے۔ ； تیسرا یہ کہ اعلیٰ قیادت، موجودہ صورتحال، پائے جانے والے فرقوں، اور مسائل کی وجوہات کا جائزہ لیتی ہے۔ پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت کی دیکھ بھال سے متعلق موجودہ حالات کی تحقیق اور جائزے کے نتائج، پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت کے نظام کی تخلیق کی بنیاد کے طور پر استعمال ہوں گے۔ OSHMS ڈیزائن: پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت کے انتظامی نظام کے ڈیزائن میں بنیادی طور پر چار مراحل شامل ہیں۔ پہلا مرحلہ، پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت سے متعلق پالیسیوں کا تعین کرنا ہے۔ پالیسیوں کی تشکیل کے عمل میں تمام افراد کی شرکت کا تصور لازمی ہے۔ دوسرا مرحلہ، فعالیتوں کا تجزیہ اور اداروں کا تعین ہے۔ کسی تنظیم کے انتظامی ڈھانچے کا تعین، فرائض کی تقسیم اور انتظامی طریقہ کار کے تعین کی بنیاد ہے۔ فرائض کی تقسیم اور طریقہ کار سے متعلق دستاویزات تیار کرنے سے پہلے، ضروری ہے کہ پہلے فرائض کا تجزیہ کیا جائے اور مناسب انتظامی ڈھانچہ متعین کیا جائے۔ انتظامی ڈھانچہ متعین کرتے وقت، کارکردگی کو بہتر بنانے کے اصولوں پر عمل کرنا ضروری ہے، اور مختلف شعبوں کے فرائض میں تداخل کو کم سے کم رکھنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ تیسرا پہلو، فرائض کی تقسیم ہے۔ فرائض کی تقسیم کرتے وقت، ضروری ہے کہ قواعد و ضوابط میں موجود تمام عناصر کو مکمل طور پر شامل کیا جائے، اور انہیں مختلف شعبوں میں تقسیم کیا جائے۔ اس طرح یقین ہو سکتا ہے کہ قواعد و ضوابط کے تمام عناصر کو مدِ نظر رکھا گیا ہے، اور کوئی چیز نظرانداز نہیں ہوئی۔ فرائض کی تقسیم کرتے وقت، اس اصول پر عمل کرنا ضروری ہے کہ ہر فرض کی ذمہ داری کسی ایک محکمے کے پاس ہو۔ جب کسی فرض کی ذمہ داری دو یا زیادہ محکموں پر عائد ہوتی ہے، تو ضروری ہے کہ کون سا محکمہ اس فرض کا بنیادی ذمہ دار ہے، یا متعلقہ محکموں کو ضم کر دیا جائے۔ چوتھا نقطہ، سسٹم فائلوں کی ساخت کا تعین کرنا ہے؛ اس کے لئے ضروری ہے کہ پروگرام فائلوں کی حدود کا تعین کیا جائے، اور سسٹم فائلوں کی فہرست تیار کی جائے۔ (2) نظام سے متعلق دستاویزات کی تیاری کے لئے، آجر کی خصوصی حالات کے مطابق، آسان اور عملی دستاویزی ڈھانچہ استعمال کیا جاسکتا ہے۔ عام طور پر OSHMS سے متعلق دستاویزات کو تین سطحوں میں تقسیم کیا جاتا ہے: انتظامی دستاویزات (سطح A)، طریقہ کار سے متعلق دستاویزات (سطح B)، اور عملیات سے متعلق دستاویزات (سطح C)۔ مینجمنٹ ہدایات، OSHMS کے معیارات اور ادارے کی پیشہ ورانہ حفاظت و صحت سے متعلق پالیسیوں اور اہداف کی بنیاد پر تیار کیے گئے دستاویزات ہیں؛ یہ دستاویزات ادارے کے OSHMS نظام کی تفصیلات کو بیان کرتے ہیں، اور ادارے کی OSH سے متعلق ضمانتوں کو بھی واضح کرتے ہیں۔ OSH انتظامی دستورالعملوں میں عموماً درج ذیل امور شامل ہوتے ہیں: پالیسیاں، اہداف، اور انتظامی منصوبے۔ ； OSH کے انتظام، آپریشن، جانچ یا تشخیص سے متعلق کاموں کی ذمہ داریاں، اختیارات، اور باہمی تعلقات ； پروگرام فائلوں سے متعلق تفصیلات اور استفسار کرنے کے طریقے ； دستورالعمل کی جانچ، ترمیم اور کنٹرول سے متعلق قواعد و ضوابط وغیرہ۔ پروگرام فائلیں، اس تنظیم کے OSH انتظامی دستور کے تقاضوں کے مطابق، مقرر کردہ پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت سے متعلق اہداف کو حاصل کرنے کے لئے، OSHMS کے عناصر کو نافذ کرنے سے متعلق مختلف شعبوں کی سرگرمیوں کی وضاحت کرنے والی دستاویزات ہیں؛ انہیں مختلف شعبوں کے استعمال کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ کام سے متعلق دستاویزات، ہدایات نامہ اور طریقہ کار سے متعلق دستاویزات کی بنیاد پر تیار کی جاتی ہیں؛ ان میں کسی خاص کام کو کس طرح انجام دینا ہے، اس کی تفصیلات درج ہوتی ہیں۔ یہ تفصیلی دستاویزات ہیں، جن کا استعمال عموماً افراد یا گروپوں کی جانب سے کیا جاتا ہے۔ اس قسم کی فائلوں میں سے بعض، سسٹم کے چلنے کے دوران ضرورت کے مطابق مسلسل تخلیق ہوتی رہتی ہیں۔