【ہفتہ وار موضوع】 پرانی چیزوں کی مرمت اور ان سے فائدہ اٹھانے کی صورتحال؟ (2011.07.19-07.25)

پرانی اشیاء کی مرمت اور ان سے بہتر استفادہ کو فروغ دینے، اور ملازمین کی جانب سے اس کام کو انجام دینے کی حوصلہ افزائی کے لئے، مثبت حوصلہ افزائی کے طریقے استعمال کئے گئے۔ پرانی اشیاء کی مرمت کے بعد حاصل ہونے والے پرزوں کی قیمت کے ایک مخصوص فیصد کے برابر ملازمین کو مالی انعامات دئے گئے، اور یہ انعامات فوری طور پر ادا کئے گئے۔ اس طریقے سے ملازمین میں خود سے پرانی اشیاء کی مرمت کرنے کی رغبت پیدا ہوئی، اور انہوں نے اپنے فارغ وقت میں بھی اس کام کو جاری رکھا۔ اس سے ملازمین کی کام کرنے کی حوصلہ افزائی ہوئی، اور کافی حد تک کامیابی بھی حاصل ہوئی۔ اول، قوانین اور ضوابط وضع کرنا، تاکہ پرانی چیزوں کی مرمت اور بےکار چیزوں سے فائدہ اٹھانے کا کام منظم طریقے سے انجام دیا جاسکے۔ پرانی اشیاء کی مرمت اور ان سے فائدہ اٹھانے کے کام کو بہتر طریقے سے آگے بڑھانے، اور مختلف شعبوں کی ذمہ داریوں کو واضح کرنے کے لئے، نومبر 2009 میں ٹیکنالوجی ڈپارٹمنٹ کی قیادت میں “پرانی اشیاء کی مرمت اور ان سے فائدہ اٹھانے کے طریقوں سے متعلق ضوابط” تیار کئے گئے۔ ان ضوابط میں مثبت حوصلہ افزائی کو ترجیح دی گئی، اور ضروری جانچ پڑتال کے اقدامات بھی شامل کئے گئے، تاکہ اس نظام کی عملیت اور سنجیدگی برقرار رہ سکے۔ دوم، انتظامی عملوں کو بہتر بنانا، غیر ضروری رسومات کو کم کرنا، تاکہ عمل درآمد زیادہ آسان ہو سکے۔ ہر ہفتے، سپلائی ڈپارٹمنٹ کی قیادت میں، پروڈکشن ڈپارٹمنٹ کے تعاون سے، اس ہفتے مرمت یا تبدیل کیے گئے پرزوں کی جانچ کی جاتی ہے۔ ان پرزوں کو، جنہیں مرمت کیا جاسکتا ہے، اور ان پرزوں کو، جنہیں فینڈ کرنا ضروری ہے، الگ الگ رکھا جاتا ہے؛ تاکہ مرمت کیے جاسکنے والے پرزوں کی حالت کا بروقت پتہ لیا جاسکے۔ 2- تشخیص کے نتائج کی بنیاد پر، ہر پیداواری یونٹ ماہانہ بنیادوں پر “پرانی اشیاء کی مرمت اور دوبارہ استعمال کا منصوبہ” تیار کرتا ہے، اور اسے پیداواری ٹیکنالوجی ڈپارٹمنٹ کو جمع کراتا ہے۔ ہر ماہ کے آخر میں، بائیوٹیکنالوجی ڈپارٹمنٹ کی قیادت میں، سپلائی ڈپارٹمنٹ اور مختلف پروڈکشن یونٹس بھی شامل ہوکر کمپنی کے گوداموں میں موجود پرانے سامان کی دوبارہ جانچ کرتے ہیں۔ نیز، مختلف یونٹس کی جانب سے پیش کردہ پرانے سامان کی مرمت سے متعلق منصوبوں کا جائزہ لیا جاتا ہے، تاکہ کمپنی کا ماہانہ منصوبہ تیار کیا جاسکے۔ یہ منصوبہ مختلف شعبوں کو بھیجا جاتا ہے تاکہ وہ اس پر عمل کر سکیں؛ منصوبے میں متعلقہ ذمہ دار افراد اور کام مکمل کرنے کی مدت بھی واضح طور پر درج ہوتی ہے۔ ۳- ہر ماہ کے آخر میں، ماہانہ بحالی اور استعمال شدہ اشیاء کے استعمال سے متعلق منصوبے کے ذمہ دار افراد، بحالی کے کاموں کی صورتحال کے مطابق، بحالی اور استعمال شدہ اشیاء کے استعمال سے متعلق جانچ کی فارم پُر کرکے اسے تکنیکی شعبے کے پاس جمع کراتے ہیں۔ بائیوٹیکنالوجی ڈپارٹمنٹ اور سپلائی ڈپارٹمنٹ مل کر مرمت کے اخراجات کی جانچ کرتے ہیں، اور مرمت کے لئے درکار اشیاء کی قیمت اور انعامات کی رقم کا تخمینہ لگاتے ہیں۔ 4- ہر ماہ 4 تاریخ سے پہلے، ٹیکنالوجی ڈپارٹمنٹ، منصوبوں اور مختلف شعبوں کی جانب سے فراہم کردہ معلومات کی بنیاد پر، گزشتہ ماہ میں کی گئی مرمت کی کارروائیوں کی رپورٹ تیار کرتا ہے؛ اس رپورٹ میں گزشتہ ماہ میں کی گئی مرمت کی کارروائیوں کی تفصیلات، مرمت کیے گئے آلات کی قیمت، جزاء و انعامات سے متعلق تجاویز، اور آئندہ کے انتظامی اقدامات کی تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔ تین، نقد انعامات، بصری دلکشی، اور شاندار نتائج۔ سال 2010 میں، کمپنی نے پرانے سامان کی مرمت کے ذریعے، قطعات کی دیکھ بھال کے میدان میں کافی کامیابی حاصل کی۔ اگست تک، کُل 385 قطعات کی مرمت کی گئی، جن کی مجموعی قیمت 46175.07 یوآن تھی۔ 38 افراد کو نقد انعامات سے نوازا گیا۔ انعامات کی رقم کے لئے بائیوٹیکنالوجی ڈپارٹمنٹ فنڈز کی درخواست تیار کرتا ہے، اور پھر اس رقم کو نقد شکل میں، دفتر کی صبح کی میٹنگ میں متعلقہ شخص کو دیا جاتا ہے۔ نقد ادائیگی کے ذریعے، عملے کو پرانی چیزوں کی مرمت اور استعمال کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ اس طریقے سے فوائد واضح اور محسوس ہوتے ہیں، اور آخر کار ہر کوئی اس کام کو انجام دینے کے لئے تیار ہو جاتا ہے۔ اس طرح پرانی چیزوں کی مرمت کا رواج بتدریج قائم ہو گیا ہے۔

پرانے سامان کے بہتر استعمال کو فروغ دینا، ملازمین کی تربیت کو بہتر بنانا، اس طرح کی آگاہی اور مرمت کی مہارتوں کو فروغ دینا، نظام و ضوابط قائم کرنا، تاکہ پرانے سامان کی مرمت اور اس کے بہتر استعمال کا کام منظم طریقے سے انجام دیا جاسکے۔ انعامات اور سزاؤں کے نظام قائم کریں۔

1۔ آلات کی مرمت کی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے، ان پرانے آلات کی کارکردگی بحال کی جاسکتی ہے؛ تاکہ وہ دوبارہ کمپنی کی پیداواری سرگرمیوں میں استعمال ہوسکیں، اور پیداواری عمل کے لئے ضروری آلات کی کمی دور ہوسکے۔ 2۔ پرانے آلات کی مرمت اور ان سے بہتر استفادہ، تاکہ صلاحیتوں میں اضافہ ہو سکے۔ اس کے لئے درج ذیل اقدامات کئے جاسکتے ہیں: (1) پرانے آلات کی مرمت کے ذریعہ، استعمال سے باہر ہونے والے آلات کے کچھ حصوں کی مرمت کی جاسکتی ہے؛ اس طرح پرانے آلات کی کارکردگی اور تکنیکی حالت بحال کی جاسکتی ہے، اور آلات کی مرمت پر خرچ ہونے والے اخراجات بھی کم ہو سکتے ہیں۔ (2) نئی ٹیکنالوجیوں، نئے مواد اور نئے طریقوں کا استعمال کرکے آلات کی تکنیکی ترقی کی جاسکتی ہے؛ اس سے آلات کی کارکردگی بہتر ہوتی ہے، ان کی خدمات کا دائرہ وسیع ہوتا ہے، اور آلات کی عمر بھی بڑھ جاتی ہے۔ (3) آلات اور لوازمات کی مرمت، تبدیلی یا جگہ تبدیل کرکے، ان کی دیکھ بھال کے معیار کو بہتر بنایا جائے۔ (4) کمپنی کی آلات کی انتظامی ٹیم، متعلقہ افراد کی مدد سے، مختلف دفاتر میں استعمال کیے گئے مرمتی طریقوں کے نتائج کی جانچ کرتی ہے؛ پھر منتخب کردہ نتائج کی تفصیلی جانچ کی جاتی ہے، اور بہترین نتائج دینے والوں کو انعامات سے نوازا جاتا ہے۔ ہماری تنظیم نے پہلی ششماہی میں پرانی اشیاء کی مرمت کرکے 60 لاکھ سے زائد رقم بچائی، جس سے خام مال اور سپلائیز کے اخراجات میں کمی واقع ہوئی۔

فضلہ کا استعمال بنیادی طور پر درج ذیل دو طریقوں سے کیا جاتا ہے۔ 1، پرانی پائپ لائنوں کا استعمال؛ اعلیٰ معیار کی پرانی پائپ لائنوں کو تکنیکی بہتری کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ 2، پرانے ڈبوں کا استعمال۔ پرانے دباؤ والے کنٹینرز کو عام دباؤ والے کنٹینرز کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

۱- فکری آگاہی کو بڑھانا، اور اس کی وسیع پیمانے پر تشہیر کرنا۔ ۲- تنظیمیں قائم کرنا، نظام وضع کرنا، اور سختی سے جانچ کرنا۔ ۳- حفاظت کو یقینی بنائیں، اور اسے آہستہ آہستہ نافذ کریں۔

میں ایک بات مزید بتانا چاہوں گا: ڈھکن، بولٹ وغیرہ جیسے خراب ہونے والے پرزوں کو دوبارہ استعمال کیا جاسکتا ہے؛ مرمت کے دوران تبدیل کیے گئے بیئرنگز اور سیلنگ ڈھکنوں کو صاف کرکے، پالش کرکے، چکنا کرکے دوبارہ استعمال کیا جاسکتا ہے، اور انہیں مناسب اقسام کے حساب سے الگ الگ رکھ کر ذخیرہ کیا جاسکتا ہے۔； پرانے مواد میں سے وہ بولٹ جن کی مرمت ممکن ہے، انہیں کیروسین سے صاف کیا جاسکتا ہے؛ پھر ان پر نٹ لگائے جاتے ہیں، اور نٹوں کو مناسب طریقے سے ترتیب دے کر اسٹور میں رکھ دیا جاتا ہے تاکہ بعد میں استعمال کیا جاسکے۔

اہم بات یہ ہے کہ ایک اچھے نظام کو بلا تردّد نافذ کیا جائے۔ در حقیقت، پیداواری مقامات پر بہت سی بیکار اشیاء ہیں جنہیں آسانی سے مرمت کرکے استعمال کیا جاسکتا ہے، خصوصاً سرکاری اداروں میں، جہاں فضول خرچی بہت زیادہ ہوتی ہے۔ نظام کی تشکیل منطقی ہونی چاہیے، یہ ایک انعامی نظام ہونا چاہیے، اور اس کے نفاذ کا عمل منصفانہ اور برابری پر مبنی ہونا چاہیے (یہ بہت مشکل ہے، کیوں کہ بہت سے لوگوں کا حوصلہ اسی طرح ٹوٹ جاتا ہے)۔

پیداواری سلامتی کو متاثر کیے بغیر، پرانی اشیاء کو جہاں ممکن ہو استعمال کیا جائے!

پہلے کی کمپنیوں میں بھی پرانی اشیاء کی مرمت اور ان سے فائدہ اٹھانے کی سہولت موجود تھی، لیکن “نظام” کافی سخت تھا۔ ملازمین کا جوش و خروش بہت کم ہے، اس وجہ سے بہت سی اچھی چیزیں ضائع ہو جاتی ہیں۔ پچھلے سال کمپنی کی ساخت میں تبدیلی کی گئی، اور مختلف انتظامی ضوابط بھی وضع کیے گئے۔ فی الحال ایک “پرانی چیزوں کی مرمت اور دوبارہ استعمال” سے متعلق پیشہ ورانہ ٹیم موجود ہے، جو والوز، فلینجز، آلات وغیرہ سے متعلق کام انجام دیتی ہے۔ معیار کی اچھائی یا برائی کا فیصلہ، پیشہ ورانہ سامان سے متعلق شعبوں کے منصوبہ سازوں اور مختلف شعبوں کے ماہرین کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔ (بے شک، ہر قسم کے انوینٹری ریکارڈ قائم کرنے ضروری ہیں۔) تمام پروڈکشن ورکشاپوں سے حاصل ہونے والے پرانے والوز، فلینج، آلات وغیرہ کو “پرانے آلات کی مرمت اور دوبارہ استعمال” کرنے والی خصوصی ٹیم کے پاس بھیجا جاتا ہے؛ وہاں ان کا ریکارڈ رکھا جاتا ہے اور رسیدیں جاری کی جاتی ہیں (جب آلات کی منصوبہ بندی کے مطابق سامان لیا جاتا ہے، تو پرانے آلات کو نئے آلات سے تبدیل کیا جاتا ہے)۔ اگر “پرانے آلات کی مرمت اور دوبارہ استعمال” کرنے والی ٹیم کے پاس کسی یونٹ کے لئے درکار کوئی پرزہ موجود ہو، تو اس کا ذکر ضرور کیا جانا چاہیے۔ لاگت، مرمت کی پیشہ ورانہ جانچ کے مطابق مختلف ہوتی ہے؛ یہ 30% سے 70% کے درمیان ہوتی ہے۔ ہر سہ ماہی میں ایک بار جائزہ لیا جاتا ہے، تجزیہ کیا جاتا ہے، تاکہ نظاموں اور حوصلہ افزائی کے طریقوں کو بہتر بنایا جاس استعمال کی شرح، لاگت کی بچت، استعمال کا وقت اور نتائج وغیرہ کی بنیاد پر انعامات دئے جاتے ہیں۔ “بڑا سر” دراصل “پرانی چیزوں کی مرمت اور استعمال” سے متعلق خصوصی ٹیم ہے؛ اس کے بعد اشیاء کو بھیجنے والے ادارے، ان کے استعمال کرنے والے ادارے، اور جانچ کرنے والی ٹیمیں آتی ہیں… ایک سال سے بھی کم عرصے کے تجربے کے بعد، نتائج بہت اچھے رہے، حوصلہ اور کارکردگی دونوں میں اضافہ ہوا… واقعی، ابھی بھی بہت کچھ باقی ہے… یہ صرف کمپنیوں کے تجربات ہیں، صرف معلومات کے لئے۔…………

پرانے سامان کو کم درجہ کے مقاصد کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے: مثلاً، پرانی پائپ لائنیں جو دباؤ برداشت نہیں کر سکتیں، انہیں سہارے یا سپورٹس کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ پیٹروکیمیکل صنعت سے فارغ ہونے والے والوؤں کو بھی پانی کی صفائی کے کاموں میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔