ما هي الإجراءات المطلوبة لتغيير التصاميم أثناء بناء المشروع؟

بالنسبة للتغييرات في الصناعات المحددة، عادةً ما يتعين على لجنة التخطيط والتنمية والحماية البيئية والسلامة إعادة القيام بالإجراءات اللازمة

لم يوضح صاحب المنشور الأمر، ظننت أنه يتعلق بطلب التغيير

تختلف تغييرات التصميم حسب الحالة، وقد تأتي متطلبات تغييرات المشروع من جهة إنشاء المشروع، أو جهة التصميم، أو جهة التعاقد على البناء. لضمان جودة المشروع، توجد إجراءات عمل مختلفة في ظروف مختلفة لتنفيذ التغييرات في المشروع، وتوضيح الرسومات التصميمية، وإجراء التعديلات عليها. (1) متطلبات وإجراءات وحدة التعاقد على الأعمال الإنشائية
1) إجراءات التعامل مع طلبات التعديلات التقنية
عندما تقدم وحدة التعاقد طلبات لإجراء تعديلات تقنية، يجب عليها تقديم “نموذج تغيير المشروع” إلى هيئة الإشراف على المشروع، ويجب أن يتضمن هذا النموذج شرحًا لمحتوى التعديلات المطلوبة وأسبابها، بالإضافة إلى الرسومات والوثائق ذات الصلة. يمكن عادةً حل مشاكل التعديلات التقنية من خلال تنظيم مهندس الإشراف المتخصص لعقد اجتماع بين الجهة المنفذة وممثلي التصميم في الموقع، وبعد الحصول على موافقة جميع الأطراف يتم التوقيع وإعداد محضر، يُستخدم كمرفق لأمر التغييرات في المشروع، ثم يتم تنفيذه بعد موافقة المدير العام. 2) متطلبات تغيير المشروع: يجب على الجهة المنفذة أن تملأ «نموذج طلب تغيير المشروع» بخصوص المسائل المطلوب تغييرها، وأن ترسله إلى هيئة الإشراف على المشروع. يصدر كبير مهندسي الإشراف، بناءً على طلب الجهة المنفذة للمشروع، وبعد التشاور مع الجهات المسؤولة عن التصميم والبناء والجهة المنفذة، قرارًا بإجراء التغييرات المطلوبة، ويتم إصدار “أمر التغييرات في المشروع”، مع تضمين رسومات التصميم المعدلة من قبل الجهة المسؤولة عن التصميم. يقوم الطرف المتعاقد بالبناء وفقًا للرسومات المعدلة بعد استلامها. (2) إجراءات التعديل المقترحة من قبل وحدة التصميم: 1) تقوم وحدة التصميم أولاً بإرسال “إشعار التغيير في التصميم” والمرفقات ذات الصلة إلى وحدة الإنشاءات. 2) يقوم وحدة البناء بالتعاون مع الجهة الرقابية ووحدة التعاقد على الأعمال الإنشائية بدراسة “إشعار تغيير التصميم” المقدم من وحدة التصميم، وعند الضرورة، قد تحتاج وحدة التصميم إلى تقديم مزيد من المعلومات لاتخاذ قرار بشأن التغيير. 3) يصدر كبير مهندسي الإشراف «أمر تغيير المشروع». ويتم اعتبار "إشعار تغيير التصميم" الصادر عن وحدة التصميم مرفقًا لهذه "أوراق تغيير المشروع"، ويقوم المقاول بتنفيذ الأعمال وفقًا للرسومات المعدلة الجديدة. (3) طريقة التعامل مع طلبات التغيير من قبل الجهة المنفذة للمشروع (مهندس الإشراف): 1) يجب على الجهة المنفذة للمشروع (مهندس الإشراف) إبلاغ الجهة المسؤولة عن التصميم بطلبات التغيير، وإذا كانت الطلبات تتضمن خططًا أو اقتراحات معينة، فيجب تقديمها أيضًا إلى الجهة المسؤولة عن التصميم ； وإلا، يتولى الجهة المصممة دراسة طلبات التغيير وحلها. يجب في طلبات التغيير المقدمة للمراجعة، سرد قائمة بجميع الرسومات والوثائق المتأثرة بهذا التغيير. 2) تقوم وحدة التصميم بدراسة «أمر تغيير المشروع». 3) يقوم مهندس الإشراف، بتفويض من جهة البناء، بدراسة خطط التغييرات المقترحة من قبل وحدة التصميم، أو آرائه حول الخطط المرفقة مع طلبات التغيير. وعند الضرورة، يمكنه القيام بالدراسة مع الجهات المنفذة ووحدة التصميم، كما يمكنه تقديم مزيد من المعلومات لاتخاذ قرار بشأن التغييرات. ٤) بعد أن يتخذ الجهة المنفذة للمشروع قرار التغيير، يقوم كبير مهندسي الإشراف بإصدار “أمر التغيير في المشروع”， ويوجه الجهة المنفذة للمشروع إلى تنفيذ الأعمال وفقًا لقرار التغيير.