मोटर उपकरण विभाग की कार्य जिम्मेदारियाँ

इस पोस्ट को अंतिम बार wawa*n*ntaozi द्वारा 2016-2-25 को 17:53 बजे संपादित किया गया। उपकरणों के प्रबंधन हेतु नियम बनाना, उपकरणों संबंधी जानकारी को दर्ज करने हेतु फॉर्मेट तैयार करना, उपकरणों की नियमित जाँच करना, मरम्मत कार्यों संबंधी दस्तावेजों का प्रबंधन करना, मरम्मत कार्यों संबंधी लागतों की गणना करना, उपकरणों की मरम्मत हेतु बाहरी एजेंसियों के साथ समझौते करना, उपकरणों की बड़ी मरम्मत हेतु योजनाएँ बनाना, इन योजनाओं की समीक्षा करना… आदि। काम की मात्रा बहुत ही अधिक है; ऐसे में कैसे कोई काम शेष रह सकता है?

उपकरणों के प्रबंधन हेतु नियम बनाना, उपकरणों संबंधी जानकारी को दर्ज करने हेतु फॉर्मेट तैयार करना, विशेष प्रकार के उपकरणों को वर्गीकृत एवं मापन करना, उपकरणों की मरम्मत हेतु नियम बनाना, उपकरणों के संचालन हेतु नियम बनाना, उपकरणों की साप्ताहिक जाँच करना, उपकरणों के लिए चिकनाई हेतु व्यवस्था करना, आपातकालीन स्थितियों हेतु उपकरणों की देखभाल हेतु योजनाएँ बनाना, खराब होने वाले घटकों हेतु आवश्यक भागों की योजनाएँ बनाना, मरम्मत कार्यों हेतु आवश्यक दस्तावेजों का प्रबंधन करना, मरम्मत कार्यों हेतु लागत की गणना करना, उपकरणों की मरम्मत हेतु बाहरी एजेंसियों के साथ समझौते करना, उपकरणों की बड़े पैमाने पर मरम्मत हेतु योजनाएँ बनाना एवं उन योजनाओं की समीक्षा करना – यह सब कार्य बहुत ही कठिन हैं; इन्हें एक-दो व्यक्तियों द्वारा पूरा करना संभव नहीं है।

मैकेनिकल पावर विभाग में उपकरण प्रबंधन संबंधी कर्तव्य/जिम्मेदारियाँ:
1. मैकेनिकल पावर विभाग की जिम्मेदारियाँ:
मैकेनिकल पावर विभाग, कारखाने में मैकेनिकल एवं ऊर्जा संबंधी मामलों का प्रबंधन करने वाला विभाग है। इस विभाग का कार्य-निर्देशन उपकरण प्रबंधक (कारखाना प्रमुख) द्वारा किया जाता है; जबकि तकनीकी मामलों में इसे उच्च अधिकारियों का मार्गदर्शन प्राप्त होता है। 1.1 ऊपरी स्तर से दिए गए मशीनरी एवं ऊर्जा प्रबंधन संबंधी नियमों/निर्णयों को लागू करने की जिम्मेदारी है; साथ ही, वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार अपने उद्यम में मशीनरी एवं ऊर्जा संबंधी नियमों, उपकरणों की मरम्मत/निरीक्षण संबंधी दिशानिर्देशों, मापन संबंधी मानकों आदि को तैयार/संशोधित/बेहतर बनाने की भी जिम्मेदारी है। साथ ही, इन नियमों के कार्यान्वयन की निगरानी भी करनी होती है। 1.2 पूरे कारखाने में स्थित यांत्रिक/विद्युत उपकरणों, मापन उपकरणों, पाइपलाइनों, भवनों आदि का प्रबंधन करना, एवं विद्युत प्रणाली के सुचारू एवं सुरक्षित संचालन हेतु आवश्यक व्यवस्थाएँ करना। 1.3 पूरे कारखाने में उपयोग होने वाले मशीनरी/ऊर्जा संबंधी उपकरणों के तकनीकी सुधारों का प्रबंधन करना; स्थायी संपत्तियों का मूल्यांकन, उपयोग, नवीकरण, स्थानांतरण एवं नष्टीकरण करना; उपकरणों के उपयोग, प्रबंधन एवं मरम्मत संबंधी कार्यों को सुनिश्चित करना; ऊर्जा बचत संबंधी उपायों को तैयार करने में भाग लेना। 1.4 संगठन को उपकरणों से संबंधित तकनीकी जानकारियों को व्यवस्थित एवं पूर्ण रूप देना आवश्यक है। मुख्य उपकरणों से संबंधित तकनीकी दस्तावेजों को ठीक से संग्रहीत करना आवश्यक है। उपकरणों की तकनीकी स्थिति का विश्लेषण एवं प्रबंधन भी आवश्यक है। उपकरणों से संबंधित प्रबंधन कार्यों का सारांश तैयार क 1.5 उपकरणों की वार्षिक, त्रैमासिक एवं मासिक रखरखाव योजनाओं को तैयार करना, एवं उन योजनाओं को क्रियान्वित करना। कारखाने की वार्षिक मरम्मत योजनाओं को ठीक से तैयार किया जाना चाहिए; स्पेयर पार्ट्स, मरम्मत हेतु आवश्यक सामग्री, श्रमशक्ति, उपकरणों आदि का समुचित प्रबंधन किया जाना चाहिए। मरम्मत कार्यों एवं उपकरणों के नवीनीकरण हेतु आवश्यक खर्चों पर भी उचित नियंत्रण रखा जाना चाहिए। 1.6 मोबाइल बैठकें आयोजित करना, उपकरण प्रबंधन संबंधी उन्नत तरीकों एवं नई तकनीकों/सामग्रियों को अपनाने हेतु प्रयास करना। उपकरणों में सुधार हेतु दी गई सिफारिशों की समीक्षा करना। ； रखरखाव करने वाले कर्मचारियों के तकनीकी प्रशिक्षण पर ध्यान देन 1.7 पूरे कारखाने के उपकरणों एवं मापन उपकरणों की नियमित जाँच, मूल्यांकन एवं रेटिंग करना। ； उपकरणों की संरक्षण, सीलिंग एवं स्नेहन संबंधी प्रबंधन कार्य। ； उपकरणों के मानकीकरण, श्रृंखलाबद्धता एवं सार्वभौमिकता संबंधी कार्य किए जाने चाहिए। उपकरणों की सुस्थिति में लगातार सुधार किया जाना चाह 1.8 मुख्य उपकरणों की मरम्मत की गुणवत्ता की जाँच एवं स्वीकृति सुनिश्चित करना; बुनियादी ढाँचे एवं तकनीकी परियोजनाओं के डिज़ाइन संबंधी बैठकों, परीक्षणों एवं अंतिम स्वीकृति प्रक्रियाओं में भाग लेना। साथ ही, विभिन्न तकनीकी परियोजनाओं के ठीक से निर्माण हेतु निगरानी भी करना आवश्यक है। 1.9 बॉयलरों, दबाव वाले कंटेनरों, उपकरणों की सुरक्षा व्यवस्थाओं, उठाने/परिवहन हेतु उपयोग में आने वाले उपकरणों, उच्च-वोल्टेज वाले विद्युत उपकरणों, उपकरणों की नियमित जाँच/निरीक्षण करना; रिले सुरक्षा व्यवस्थाओं एवं इन्सुलेशन प्रणालियों पर निगरानी रखना; नियमित रूप से परीक्षण/समायोजन करना; तथा दबाव वाले कंटेनरों एवं पाइपलाइनों की नुकसान-रहित जाँच करना। 1.10 पूरे कारखाने में होने वाली उपकरण-संबंधी दुर्घटनाओं एवं मरम्मत संबंधी समस्याओं का प्रबंधन करना; उपकरणों के उचित उपयोग में बाधा डालने वाली गतिविधियों पर निगरानी रखना, एवं आलोचनाएँ एवं सुझाव देना। ； सामान्य उपकरणों से संबंधित दुर्घटनाओं की जाँच एवं विश्लेषण हेतु आयोजन करना, समाधान हेतु सुझाव देना एवं उन्हें रिपोर्ट करना; साथ ही तुरंत मरम्मत कार्य करके उत्पादन को पुनः शुरू करना। 1.11 मरम्मत के बाद हटाए गए यांत्रिक/विद्युत उपकरणों एवं स्पेयर पार्ट्स को फिर से इस्तेमाल किया जा सकता है या नहीं, इसका मूल्यांकन करना। 1.12 मोटराइज्ड सिस्टम उपकरणों के प्रबंधन हेतु आवश्यक संस्थाओं की स्थापना एवं कर्मचारियों की नियुक्ति संबंधी सुझाव दिए गए हैं। 2. मैकेनिकल पावर विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारियाँ: उपकरणों से संबंधित मामलों के प्रबंधक (कारखाना प्रमुख) के नेतृत्व में, इस विभाग को अपने कर्तव्यों को पूरा करना होता है; साथ ही, उपकरणों के रखरखाव, मरम्मत एवं निरीक्षण से संबंधित तकनीकी नियमों एवं प्रबंधन प्रणालियों की समीक्षा भी करनी होती है। रखरखाव, मरम्मत, निरीक्षण संबंधी सामग्रियों की खपत संबंधी मानकों/सूचकांकों को अनुमोदित करना। उपकरणों का तकनीकी सुधार, स्थायी संपत्तियों का मूल्यांकन, उनका नवीनीकरण, स्थानांतरण एवं निपटान; साथ ही उपकरणों के उपयोग, प्रबंधन एवं मरम्मत संबंधी कार्यों पर ध्यान देना आवश्यक है। 2.1 पार्टी एवं ** की विभिन्न नीतियों/कानूनों, साथ ही उच्च अधिकारियों द्वारा निर्धारित उपकरण-प्रबंधन संबंधी नीतियों का गंभीरता से पालन किया जाना चाहिए। 2.2 उत्पादन, अनुसंधान, तकनीकी उपायों, बड़े मरम्मत कार्यों से संबंधित योजनाओं एवं आर्थिक प्रस्तावों की समीक्षा करना; बाहरी व्यावसायिक मामलों से संबंधित कार्यों को संभालना; समस्याओं को गंभीरता, सावधानी एवं समय पर हल करना। महत्वपूर्ण मुद्दों के बारे में समय रहते ही प्रबंध निदेशक/मुख्य इंजीनियर से सलाह लेनी चाहिए, एवं उचित सुझाव एवं कार्यान्वयन विधियाँ भी प्रस्तुत करनी चाह 2.3 इस विभाग द्वारा वार्षिक कार्य योजनाओं, त्रैमासिक/मासिक कार्य योजनाओं को तैयार किया जाता है, एवं उन्हें वास्तविकता में लागू भी किया जाता है। कर्मचारियों के जीवन का ध्यान रखना, सभी कर्मचारियों के कार्य एवं अध्ययन की उचित व्यवस्था करना, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों एवं उनके प्रदर्शन का व्यापक मूल्यांकन करना; ताकि निर्देश दिए जा सकें, निरीक्षण किया जा सके, एवं समीक्षा भी की जा सके। 2.4 नियमित रूप से आवश्यक बैठकें आयोजित की जानी चाहिए, एवं ऊपरी अधिकारियों के निर्देशों को कर्मचारियों तक पहुँचाने हेतु समय-समय पर कर्मचारी सभाएँ भी आयोजित की जानी चाहिए। नोट: मैं आपको मोटर विभाग की मुख्य जिम्मेदारियों संबंधी जानकारी भेज रहा हूँ, कृपया इसे ध्यान से पढ़ें।