कंप्यूटर में फाइलें एवं चित्र लगातार बढ़ते ही जा रहे हैं… इन्हें कैसे व्यवस्थित किया ज
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जैसे-जैसे परियोजनाओं की संख्या बढ़ती है, कंप्यूटर में फ़ाइलों की संख्या भी बढ़ जाती है; खासकर ड्राइंगों एवं आपस में आदान-प्रदान होने वाली फ़ाइलों की संख्या। ऐसी स्थिति में, उन फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित किया जाए, लोग कंप्यूटर में मौजूद जानकारी को कैसे व्यवस्थित करते हैं? इसके अलावा मानक एवं मैनुअल भी हैं; कंप्यूटर में सब कुछ बहुत अस्त-व्यस्त है, देखकर ही परेशानी होती है
परियोजनाओं के आधार पर, फ़ाइलों को उनके प्रकार के अनुसार वर्गीकृत किया ज चित्र, मानक, दस्तावेज़… इसके अलावा सर्च सॉफ्टवेयर भी हैं। “Everything” नामक एक बहुत ही उपयोगी सर्च सॉफ्टवेयर है; आप इसकी शक्तियों को जरूर आजमा सकते हैं। मेरी फ़ाइलों के नाम बहुत ही स्पष्ट रूप से लिखे गए हैं; जब आवश्यकता हो, तो प्रोजेक्ट संबंधी ड्राइंगों के नामों की खोज करने पर कुछ ही सेकंड में वे दिख जाते हैं।
परियोजनाओं के आधार पर, फ़ाइलों को उनके प्रकार के अनुसार वर्गीकृत किया ज
मैं भी यह सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करता हूँ। इसमें भी फाइलें प्रोजेक्टों के आधार पर वर्गीकृत होती हैं। प्रोजेक्टों में बहुत सारी फाइलें एवं चित्र होते हैं। खोज में आसानी हो, इसलिए फाइलों के नामों में तारीख एवं उन्हें भेजने वाले व्यक्ति का नाम भी लिखा जाता है। “Everything” नामक टूल की मदद से फाइलें ढूँढी जा सकती हैं। लेकिन समय बीतने के बाद पुरानी एवं नई फाइलों में अंतर करना मुश्किल हो जाता है; खासकर जब फाइलों के नाम भूल जाते हैं, तो उन्हें ढूँढना मुश्किल हो जाता है। इसलिए मैंने कई फोल्डर बनाए, ताकि वर्तमान में किए जा रहे कार्यों एवं पूरे हो चुके कार्यों को अलग-अलग रखा जा सके। लेकिन फिर भी सब कुछ अस्त-व्यस्त ही रहता है। मानक भी, प्रक्रिया/उपकरणों के आधार पर, या राष्ट्रीय/उद्योग मानकों के आधार पर ही निर्धारित किए जाते हैं। मानकों की जानकारी प्राप्त करना कठिन होता है, जब तक कि मानक का कोड या उसका नाम न पता हो।
एक ऑनलाइन स्टोरेज अकाउंट बनाएं। । । । अलग-अलग अपलोड करें।
कई कंपनियों में कंप्यूटर बंद ही रहते हैं; उनमें यू-एसबी ड्राइव भी नहीं लग सकती, इंटरनेट पर डेटा भेजना तो दूर की बात है।
मेरा तरीका यह है कि फ़ाइलों को उनके विषय/प्रकार के आधार पर अलग-अलग फोल्डरों में रखा जाए, एवं फ़ाइलों का नंबर, संस्करण एवं त । ।
एक बाहरी यूएसबी ड्राइव लें, और उसमें अपनी पसंद के अनुसार फ़ाइलों को वर्गीकृत कर दें।